Sistema integrado de biblioteca

Antes de la informatización , las tareas de la biblioteca se realizaban manualmente y de forma independiente. Los selectores solicitaban materiales con formularios de pedido, los catalogadores catalogaban manualmente las fuentes y las indexaban con el sistema de catálogo de fichas (en el que todos los datos bibliográficos se guardaban en una sola ficha), los alguaciles locales cobraban las multas y los usuarios retiraban los libros manualmente, indicando su nombre en fichas que luego se guardaban en el mostrador de circulación. La primera mecanización llegó en 1936, cuando la Universidad de Texas comenzó a utilizar un sistema de tarjetas perforadas para gestionar la circulación de la biblioteca. ^{[ 3 ]} Si bien el sistema de tarjetas perforadas permitió un seguimiento más eficiente de los préstamos, los servicios de la biblioteca estaban lejos de estar integrados, y ninguna otra tarea de la biblioteca se vio afectada por este cambio.

La siguiente gran innovación llegó con la aparición de los estándares MARC en la década de 1960, que coincidió con el crecimiento de las tecnologías informáticas: nació la automatización de las bibliotecas . ^{[ 3 ]} A partir de entonces, las bibliotecas comenzaron a experimentar con ordenadores y, desde finales de la década de 1960 hasta la de 1970, entraron en el mercado servicios bibliográficos que utilizaban la nueva tecnología en línea y el vocabulario MARC compartido. Entre ellos se encontraban OCLC (1967), Research Libraries Group (que desde entonces se ha fusionado con OCLC) y Washington Library Network (que se convirtió en Western Library Network y ahora también forma parte de OCLC). ^{[ 4 ]}

El sistema de recuperación Intrex se ejecutó en CTSS a partir de finales de la década de 1960. ^{[ 5 ] [ 6 ]} Intrex era un sistema experimental, modelo piloto, orientado a máquinas, de almacenamiento y recuperación bibliográfica con una base de datos que almacenaba un catálogo de aproximadamente 15 000 artículos de revistas. Se utilizó para desarrollar y probar conceptos para la automatización de bibliotecas. ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]} Una implementación de tres consolas Intrex BRISC CRT para pruebas en la Biblioteca de Ingeniería del MIT en 1972 demostró que era preferible a otros dos sistemas, ARDS y DATEL. ^{[ 10 ]}

La década de 1970 se caracterizó por mejoras en el almacenamiento informático, así como en las telecomunicaciones. ^{[ 4 ]} Como resultado de estos avances, surgieron los «sistemas llave en mano en microcomputadoras», más conocidos como sistemas integrados de gestión de bibliotecas (SIGB). Estos sistemas incluían el hardware y el software necesarios para conectar las principales tareas de circulación, como el control de circulación y los avisos de retraso. ^{[ 11 ]} A medida que la tecnología se desarrollaba, otras tareas bibliotecarias también podían realizarse a través de los SIGB, como la adquisición, la catalogación , la reserva de títulos y el seguimiento de publicaciones seriadas . ^{[ 12 ]}

Con la evolución de Internet a lo largo de la década de 1990 y principios de la de 2000, los sistemas integrados de bibliotecas (SIBI) comenzaron a permitir a los usuarios interactuar de forma más activa con sus bibliotecas a través de catálogos en línea y portales web. Los usuarios podían iniciar sesión en sus cuentas de biblioteca para reservar o renovar libros, así como autenticarse para acceder a las bases de datos en línea a las que la biblioteca estaba suscrita . La formación de los bibliotecarios respondió con un nuevo enfoque en el análisis de sistemas. ^{[ 13 ]} Inevitablemente, durante este tiempo, el mercado de los SIBI creció exponencialmente. Para 2002, la industria de los SIBI registraba ventas promedio de aproximadamente 500 millones de dólares estadounidenses anuales, en comparación con solo 50 millones de dólares estadounidenses en 1982. ^{[ 11 ]}

A mediados y finales de la década de 2000, los proveedores de sistemas integrados de bibliotecas (SIB) habían aumentado no solo la cantidad de servicios ofrecidos, sino también sus precios, lo que generó cierta insatisfacción entre muchas bibliotecas más pequeñas. Al mismo tiempo, los SIB de código abierto estaban en sus primeras etapas de prueba. Algunas bibliotecas comenzaron a recurrir a SIB de código abierto como Koha y Evergreen . Las razones comunes mencionadas fueron evitar la dependencia de un proveedor, evitar las tarifas de licencia y participar en el desarrollo de software. ^{[ 14 ]} La libertad de los proveedores también permitió a las bibliotecas priorizar las necesidades según la urgencia, en lugar de lo que su proveedor puede ofrecer. ^{[ 15 ]} Las bibliotecas que se han mudado a SIB de código abierto han descubierto que los proveedores ahora son más propensos a brindar un servicio de calidad para continuar una asociación, ya que ya no tienen el poder de poseer el software del SIB y atar a las bibliotecas a contratos estrictos. ^{[ 15 ]} Este ha sido el caso con el consorcio SCLENDS; Tras el éxito de Evergreen para el consorcio de bibliotecas Georgia PINES , la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur, junto con algunas bibliotecas públicas locales, formó el consorcio SCLENDS con el fin de compartir recursos y aprovechar la naturaleza de código abierto del sistema integrado de gestión bibliotecaria Evergreen para satisfacer sus necesidades específicas. ^{[ 15 ]} Para octubre de 2011, apenas dos años después de que SCLENDS comenzara a operar, 13 sistemas de bibliotecas públicas en 15 condados ya se habían unido al consorcio, además de la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur.

Librarytechnology.org realiza una encuesta anual a más de 2400 bibliotecas y observó que en 2008 el 2 % ^{[ 16 ]} de las encuestadas utilizaba sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB) de código abierto; en 2009, la cifra aumentó al 8 % ^{[ 17 ];} en 2010, al 12 % ^{[ 18 ];} y en 2011, el 11 % ^{[ 19 ]} de las bibliotecas encuestadas había adoptado SIGB de código abierto. La encuesta del año siguiente (publicada en abril de 2013) informó de un aumento al 14 %, afirmando que «los productos SIGB de código abierto, incluidos Evergreen y Koha, siguen representando una parte significativa de la actividad del sector. De los 794 contratos notificados en el ámbito público y académico, 113, o el 14 %, fueron para servicios de soporte para estos sistemas de código abierto». ^{[ 20 ]}

El uso de sistemas de gestión de bibliotecas basados ​​en la nube ha aumentado drásticamente desde que comenzó el auge de la tecnología en la nube . ^{[ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]} Según el NIST , la computación en la nube puede incluir una variedad de "características (por ejemplo, autoservicio, agrupación de recursos y elasticidad), modelos de gestión (por ejemplo, enfoque en el servicio, la plataforma o la infraestructura) y modelos de implementación (por ejemplo, público, privado)", ^{[ 21 ]} y esto también es cierto para los sistemas de bibliotecas basados ​​en la nube. ^{[ 21 ] [ 22 ] [ 24 ]}

Los sistemas informáticos de las bibliotecas suelen dividirse en dos categorías de software:

• que se adquirió con una licencia perpetua
• que se adquiere como un servicio de suscripción ( software como servicio ).

Con el software distribuido, el cliente puede optar por la autoinstalación o por que el proveedor instale el sistema en su propio hardware . El cliente puede ser responsable del funcionamiento y el mantenimiento de la aplicación y los datos, o bien, puede optar por el soporte del proveedor mediante un contrato de mantenimiento anual. Algunos proveedores cobran por las actualizaciones del software. Los clientes que se suscriben a un servicio web (alojado) suben datos al servidor remoto del proveedor a través de Internet y pueden pagar una cuota periódica para acceder a ellos.

Muchas aplicaciones pueden reducir gran parte de la introducción manual de datos rellenando automáticamente los campos de datos en función del ISBN introducido, utilizando la tecnología de estándares MARC a través de Internet.

Con la mayoría de los programas , los usuarios pueden eliminar parte de la entrada manual de datos mediante el uso de un escáner de código de barras . Algunos programas están diseñados, o pueden ampliarse con un módulo adicional, para integrar la funcionalidad del escáner. La mayoría de los proveedores de software ofrecen algún tipo de integración con escáneres, y algunos imprimen etiquetas con códigos de barras.