Búsqueda de localizaciones

La búsqueda de locaciones es un proceso vital en la etapa de preproducción de la realización cinematográfica y la fotografía comercial . ^{[ 1 ]} Una vez que los guionistas , productores o directores han decidido qué tipo de escenario general necesitan para las distintas partes de su trabajo filmadas fuera del estudio , comienza la búsqueda de un lugar adecuado o " ubicación " fuera del estudio. Los buscadores de locaciones también buscan locaciones generalmente espectaculares o interesantes con anticipación, para tener una base de datos de locaciones en caso de solicitudes. ^{[ 2 ]}

Los buscadores de locaciones a menudo negocian el acceso legal a los lugares de filmación. ^{[ 3 ]}

La idoneidad de un lugar para la tarea en cuestión tiene en cuenta muchos factores, entre ellos:

• estética general
• costo financiero para la producción
• Viabilidad logística, incluyendo, entre otros, la distancia desde la base de operaciones u otros lugares programados.
• disponibilidad de aparcamiento e instalaciones para mantener al equipo y al talento ( actores principales o modelos y extras ) seguros y secos en todo momento.
• disponibilidad de energía eléctrica o viabilidad de instalar generadores para la iluminación y los equipos eléctricos.
• luz disponible (en interiores o exteriores) y condiciones climáticas (en exteriores)
• Con permiso y cooperación del propietario del lugar y los vecinos, el gobierno local y las fuerzas del orden.

Normalmente, el departamento de producción y el de localizaciones debaten ideas sobre cómo debería o podría ser un lugar de rodaje. A continuación, se inicia la investigación para encontrar y documentar la localización con la ayuda de buscadores de localizaciones.

Los encargados de la búsqueda de localizaciones y demás personal del departamento de localizaciones (véase más abajo), bajo la supervisión del jefe de localizaciones , suelen aportar el mayor número posible de ideas y opciones potencialmente útiles y viables. Estas ideas y opciones son revisadas por el equipo de producción, representado a menudo por el ayudante de dirección, el jefe de producción y el director o productor ejecutivo, en el caso de las películas de ficción.

Una vez que se llega a un consenso sobre las ubicaciones con mayor potencial, normalmente se organizan visitas de algunos de los responsables de los demás departamentos de producción para confirmar su idoneidad. Esta visita se conoce comúnmente como "exploración técnica", " reconocimiento " o "visita".

Durante este tiempo, el departamento de locaciones (probablemente el gerente de locaciones, en situaciones que requieren mayor responsabilidad) habrá contactado y comenzado negociaciones con partes internas y externas que puedan afectar la capacidad del equipo para filmar en la locación. Esta parte de la búsqueda de locaciones se conoce como "despejar la locación" e implica investigar y confirmar la disponibilidad de la locación, los honorarios que se deben pagar al propietario o agente de la locación, obtener un certificado de seguro y obtener cualquier permiso de filmación necesario , que puede implicar costos. También podría ser necesario distribuir "cartas a los residentes" o "notificaciones de filmación". Estos son avisos a los vecinos, informándoles sobre la intención de filmar en el área, lo cual suele ser un requisito local.

La finalización de estos pasos da como resultado la "aseguración" de la ubicación, garantizando que se hayan abordado todos los detalles y los problemas existentes o potenciales. Es responsabilidad del departamento de locaciones anticipar y minimizar los problemas asociados con una locación, así como informar a los demás jefes de departamento de producción sobre los problemas más complejos para los que se pueden planificar contingencias o se puede optar por una locación alternativa, lo que podría implicar planificación adicional y asignación de presupuesto para la búsqueda de locaciones adicionales.

Los eventos de producción que involucran al departamento de locaciones y su personal pueden ocurrir con frecuencia y rapidez. Asimismo, los requisitos de locación (es decir, las reescrituras de guion y los cambios de concepto creativo) pueden modificarse sobre la marcha . Generalmente, se involucran múltiples locaciones asociadas con múltiples escenas en producción. En algunos casos, un profesional independiente o un miembro del departamento de locaciones podría participar en varios proyectos simultáneamente.

Tras completar todos los pasos anteriores, si la ubicación sigue siendo viable y está disponible, se confirma (reserva). Normalmente, se obtiene un contrato firmado por todas las partes y una autorización para el uso de la propiedad. Esta última, una autorización escrita y firmada por el propietario o su representante, permite fotografiar y mostrar públicamente la ubicación a través de los medios de comunicación (televisión, vídeo, cine, prensa escrita).

Una vez reservada una locación, el rodaje suele comenzar según lo previsto, dado que se han invertido muchas horas de trabajo remunerado y una cantidad considerable de dinero en permisos y/o alquileres. Un cambio de concepto creativo en esta etapa o cualquier contratiempo (como la cancelación por parte del propietario) puede resultar costoso y acarrear consecuencias legales. Asimismo, si la producción falsea información sobre sus actividades o el uso previsto de la locación, daña la propiedad o causa otros problemas al propietario por negligencia, este último puede buscar compensación de diversas formas, incluyendo acciones legales.

Las condiciones meteorológicas locales pueden influir considerablemente en la viabilidad de una localización y afectar a muchos aspectos de la planificación de la producción, por lo que conviene elaborar planes de contingencia y alternativos que sean rentables desde el punto de vista presupuestario con suficiente antelación a cualquier día de rodaje que pueda verse afectado por el clima.

Siempre se debe despejar y reservar con anticipación un lugar que pueda verse afectado por el clima, con el entendimiento y consentimiento del propietario, para que la propiedad quede "en espera por mal tiempo" o bajo la condición de que la producción solo confirmará su uso y comenzará la filmación una vez que las condiciones climáticas sean favorables. El objetivo, además de lograr la estética adecuada para la toma en condiciones de trabajo aceptables y seguras, es brindar mayor flexibilidad en la programación del equipo y el alquiler de equipos y vehículos, minimizando las molestias para el propietario. En caso de cancelación o aplazamiento por parte de la producción debido al clima, se busca eliminar o minimizar los cargos por cancelación que puedan formar parte del acuerdo entre la producción y el propietario del lugar.

Los buscadores de localizaciones pueden encontrar y fotografiar lugares para la producción de largometrajes y cortometrajes , anuncios y programas de televisión , documentales , vídeos corporativos , fotografía publicitaria impresa , fotografía editorial y organización de eventos .

Los métodos empleados son muy similares a los de la producción de largometrajes, pero los procesos suelen diferir en algunos aspectos:

Los plazos de entrega suelen ser más cortos y la toma de decisiones se comparte entre la producción, el director/ fotógrafo y la agencia de publicidad , o incluso el cliente final. Un programa de televisión semanal puede presentar importantes desafíos en cuanto a los plazos de entrega.

Con frecuencia, quienes toman las decisiones están geográficamente dispersos, lo que puede explicar por qué los cazatalentos comerciales y de impresión adoptaron tempranamente el uso de presentaciones en línea y otras tecnologías digitales.

Las funciones del departamento de localizaciones suelen ir más allá de la preproducción, abarcando la producción y la posproducción. Un jefe de localizaciones u otros miembros del departamento suelen ser necesarios durante el rodaje y al finalizarlo como punto de contacto interno para asuntos relacionados con el departamento, como garantizar el buen desplazamiento del equipo hacia y desde la localización, responder preguntas relacionadas con las localizaciones, resolver problemas diversos a medida que surgen, coordinar el control de multitudes y actuar como punto de contacto externo entre la producción y partes como el propietario del terreno, los vecinos, la oficina de cine /gobierno local y las fuerzas del orden.

Los empleados del departamento de localizaciones son siempre los últimos miembros del equipo en abandonar una localización, y su filosofía es dejarla en las mismas condiciones (o incluso mejores) en las que la encontraron.

Un equipo de filmación podría contar con los siguientes puestos en el departamento de locaciones. Muchos de estos puestos suelen tener funciones superpuestas, o un miembro del departamento podría ser responsable de realizar tareas relacionadas con varios de ellos:

Gerente de ubicación

El jefe de localizaciones supervisa el departamento de localizaciones y a su personal, reportando normalmente directamente al jefe de producción o al ayudante de dirección (o incluso al director o al productor ejecutivo). Es responsable de obtener el permiso final para utilizar una localización para el rodaje. A menudo, también debe ayudar a los departamentos de producción y finanzas a gestionar el presupuesto relativo a las tasas de localizaciones y permisos, así como a los costes laborales de producción, tanto para él como para el departamento de localizaciones en general.

Asistente del gerente de ubicación

El asistente del jefe de localizaciones trabaja con el jefe de localizaciones y los distintos departamentos para organizar visitas técnicas para que el personal esencial (técnicos de iluminación, electricistas, cámara, etc.) vea las opciones que el jefe de localizaciones ha seleccionado para el rodaje. El asistente del jefe de localizaciones estará presente en el set durante el rodaje para supervisar la operación, mientras que el jefe de localizaciones continúa la preproducción desde otro lugar (generalmente una oficina) en las próximas localizaciones. (Nota: En la mayoría de las series de televisión rodadas en exteriores, dos asistentes de jefes de localizaciones se turnan en los episodios, permitiendo que uno se prepare para el próximo episodio mientras el otro está en el set con el actual).

Búsqueda de localizaciones

El encargado de la búsqueda de localizaciones realiza gran parte de la investigación, el trabajo de campo y la fotografía necesarios para documentar las posibles ubicaciones. A menudo, el jefe de localizaciones también realiza parte de la búsqueda personalmente, al igual que su asistente.

Investigador/coordinador de localizaciones

En un equipo de filmación numeroso, es posible que se asigne a alguien exclusivamente para investigar para el departamento de locaciones, lo que permite a los encargados de buscar locaciones concentrarse en fotografiar posibles lugares u otras tareas. El trabajo de esta persona podría consistir en investigar en internet o en bibliotecas públicas y contactar con fuentes para evaluar su interés en participar en el proyecto cinematográfico. Si existe dicho interés, el investigador de locaciones podría ser responsable de concertar una cita para que un encargado de buscar locaciones visite el lugar.

Asistente de localización

Contratado por el jefe de localizaciones para estar presente en el set antes, durante y después del rodaje. Sus responsabilidades generales incluyen llegar primero para permitir el acceso de los decoradores al set para la preparación; mantener la limpieza de las áreas de rodaje durante la filmación (en proyectos de mayor presupuesto, esto puede incluir contratar y supervisar un equipo de limpieza externo o asignar estas tareas a un asistente de producción); minimizar el impacto del equipo de producción en las instalaciones; atender las quejas de los vecinos; y, finalmente, al finalizar el rodaje, gestionar el tiempo y el personal en el set para el cierre de las instalaciones dentro de los plazos contractuales establecidos. Generalmente, hay entre uno y tres asistentes en un rodaje en cualquier momento.

asistente de producción en locación

Este puesto de asistente de producción en locaciones suele existir en producciones de mayor presupuesto. El asistente de producción en locaciones casi nunca está en el set, sino que se encarga de preparar una locación cuando requiere varios días de montaje o de desmontarla antes y después de los días de rodaje.

Coordinador de estacionamiento

El coordinador de estacionamiento suele ser contratado por el jefe de locaciones según sea necesario para supervisar al personal de estacionamiento y asegurar y coordinar el estacionamiento del equipo, incluyendo los camiones de equipo y los vehículos personales. El departamento de locaciones y el departamento de estacionamiento pueden colaborar con la policía local para coordinar el control del tráfico si la escena que se filma involucra la vía pública.

Personal de estacionamiento

El personal de aparcamiento cuelga carteles de "Prohibido aparcar" de colores llamativos y luego se sienta en sus coches (con un cono naranja encima) para asegurarse de que nadie aparque en las zonas acordonadas.

Eliminación de residuos

El departamento de locaciones es el último en abandonar las instalaciones una vez finalizado el trabajo y es responsable de dejarlas en las mismas condiciones, o incluso mejores, que cuando llegaron. Se puede contratar una empresa de recolección de residuos según sea necesario.

Un explorador de locaciones suele tomar fotografías o videos panorámicos y descriptivos de las posibles ubicaciones. Las fotografías deben reflejar cómo la locación potencial cumple con los objetivos estéticos de la producción. El explorador de locaciones también debe incluir en su presentación fotografías e información utilitarias y descriptivas, documentando mucho más que lo que potencialmente aparecerá en pantalla.

La información descriptiva adicional podría incluir:

• Ángulo inverso/alterno (fotografiar hacia donde podría estar la cámara), fotografía panorámica, para mostrar el espacio disponible para la cámara, la iluminación, la asistencia de vídeo, el peinado y el maquillaje (y los clientes en una sesión comercial).
• Coordenadas geográficas, puntos cardinales y otros datos cartográficos que puedan ser aplicables.
• Condiciones de iluminación ambiental en diferentes momentos del día (o de la noche), o datos solares; es decir, el ángulo del sol en diferentes momentos del día.
• Fotografías de las zonas de espera/preparación y del estacionamiento disponible y/o señalización de restricciones de estacionamiento.
• Bocetos a mano de diseños de calles/edificios, planos de planta de edificios/habitaciones, datos de dimensiones de habitaciones o áreas.
• Datos de acceso de la tripulación/vehículos; es decir, puertas, pasillos, ascensores, escaleras, disponibilidad e información relativa al personal necesario para el acceso.
• Notas sobre las condiciones del sonido ambiental
• El día del rodaje, si se va a "decorar" un decorado ( añadir, mover o quitar atrezzo /muebles), el departamento de localizaciones y/o el departamento de arte/personal encargado de atrezzo /estilista de atrezzo fotografían las zonas específicas que se verán afectadas para garantizar que el lugar vuelva a su estado original una vez finalizado el rodaje.

• Biblioteca de ubicación
• Gremio Internacional de Directores de Localización
• Camioneros
• Anuncio de televisión