MIL-STD-130

MIL-STD-130 , "Marcado de identificación de propiedad militar estadounidense", es una especificación que describe los marcados requeridos en los artículos vendidos al Departamento de Defensa (DoD), incluyendo la adición, alrededor de 2005, de los requisitos de información legible por máquina (MRI) Data Matrix ( identificador único de artículo ) . MIL-STD-130 describe los materiales permitidos, el tamaño mínimo del texto y las fuentes , el formato , la sintaxis y las reglas para las marcas de identificación en una pieza, dónde ubicar este marcado, además de excepciones y situaciones únicas, como números de identificación de vehículos , identificadores de teléfonos celulares, etc. Otros marcados no identificativos, como "este extremo hacia arriba", están cubiertos por MIL-STD-129 .

El objetivo del Registro UII del Departamento de Defensa es centralizar la información sobre todos los bienes del departamento, incluyendo la fecha y el precio de compra, así como las fechas de envío para reparación/reacondicionamiento o baja. Los CLIN ( partidas contractuales ) se ingresan automáticamente en la base de datos UID si la solicitud de pago se realizó mediante el formulario DD250 y se envió a través del portal gubernamental WAWF. En caso de discrepancia, se puede utilizar software de terceros para generar informes.

Desde 2005, la norma MIL-STD-130 se destaca principalmente por la matriz de datos IUID , un código de barras cuadrado pixelado que, al escanearse, conecta inmediatamente al usuario del Departamento de Defensa con el registro en la base de datos UID del Departamento de Defensa. La matriz de datos IUID no contiene información en sí misma. Las reglas de construcción existen para lograr el objetivo deseado de un número verdaderamente único para siempre. Existen varios programas de software para la creación de etiquetas y algunos verificadores de escáner en el mercado que cumplen con la sintaxis requerida para una matriz de datos UID del Departamento de Defensa. También existen matrices de datos comerciales que no cumplen con los estándares del Departamento de Defensa, y el software para crearlas es mucho menos costoso; si bien "aparentan" ser iguales, no superan la verificación (un requisito de la norma MIL-STD-130).

Cuando el contrato incluye las cláusulas DFARS 252.211-7003 (compras nuevas) o DFARS 252.211-7007 (equipos propiedad del gobierno), los bienes muebles y activos cuyo precio supere los 5.000 dólares cada uno, o los activos en posesión de los contratistas cuyo coste supere los 5.000 dólares, deberán estar marcados con un número de identificación serializado único , de conformidad con la norma MIL-STD-130, ya sea cuando el gobierno los adquiera o cuando se les preste servicio.

La norma MIL-STD-130 exige que los bienes suministrados por el gobierno que estén en posesión de los contratistas (PIPC) y los productos finales o artículos heredados que cumplan los requisitos estén marcados con un código de barras de matriz de datos 2D legible por máquina . Existen varios métodos permitidos para el marcado, siendo el más común una etiqueta de poliéster o poliimida marcada con una impresora de transferencia térmica . Otros métodos son: placa de identificación metálica grabada con láser, placa metálica fotoprocesada , marcado directo de piezas por micropuntos, inyección de tinta , grabado láser o grabado químico . El código de barras debe cumplir con varias especificaciones de calidad, pasar un proceso de verificación con una calificación de "B" o superior, y "ser tan permanente como la vida útil normal del artículo y ser capaz de soportar las pruebas ambientales y los procedimientos de limpieza especificados para el artículo al que está adherido". ^{[ 1 ]}

El identificador único (UID) o (UII), también conocido como Identificación Única de Artículo (IUID) en la terminología del Departamento de Defensa , marca los artículos tangibles que cumplen los requisitos en forma de un número, cadena de caracteres o secuencia de bits asignados a una entidad separada o a su atributo relevante que la distingue de forma única de otras entidades. Las reglas de construcción dependen de que el número de serie sea único para ese número de pieza (construcción 2) o único para la empresa (construcción 1). En la práctica, la mayoría de las empresas construyen el UID con Cage-parte-serie (construcción 2). La costumbre general (aún no es obligatoria) es que las nuevas adquisiciones se marquen utilizando el código Cage en formato 06 (17V, 1P, S), mientras que los artículos heredados (artículos más antiguos, ya poseídos o comprados sin la cláusula DFARS 252.211-7003 en el contrato) se marcan con el DoDaac de la entidad que fabrica la etiqueta, también en formato 06 (7L, 1P, S). El 17V significa código de jaula y el 7L significa DoDaac en la primera posición.

Construct 1 es una solución rápida para rellenar huecos que permite imprimir una secuencia de números de serie de jaula y llevar la tira al lugar donde colocarlos en cualquier tipo de artículo. Al informar sobre estos, el Departamento de Defensa (DoD) requiere mucha más información, todo lo que se pueda extraer de la placa de identificación, como la descripción, el fabricante, las fechas y otra información clave. Sin embargo, muchos depósitos y trabajadores subcontratados que realizan este etiquetado no incluyen ninguna información en lo que informan, por lo que el DoD está dejando de usar Construct 1. Use Construct 1 para ventas nuevas ÚNICAMENTE si su planta fabrica solo un artículo, más o menos, y su software proporciona suficientes "marcas" e informa toda la información que existiría en una etiqueta de producto bien completada, incluida la información de garantía.

Es fundamental utilizar etiquetas duraderas y permanentes para procesos que cumplan con la normativa UID. Los materiales pueden variar e incluir aluminio , acero inoxidable , poliéster o etiquetas adhesivas de poliimida . Sin embargo, las placas de identificación UID deben cumplir con la norma MIL-STD-130.

La última revisión de la norma MIL-STD-130 (a septiembre de 2019) es la MIL-STD-130N con la modificación 1, de fecha 16 de noviembre de 2012, que sustituye a la MIL-STD-130N de fecha 17 de diciembre de 2007.

La norma MIL-STD-130N, que incluye numerosas especificaciones, estándares, publicaciones y manuales gubernamentales y no gubernamentales, sirve como guía para determinar e imponer los requisitos mínimos del gobierno al diseñar un contrato específico. En caso de conflicto entre la norma MIL-STD-130N y alguno de los documentos de referencia citados en ella, prevalecerá siempre la norma MIL-STD-130N. Para consultar la lista completa de estos documentos, véase la Sección 2 de la norma MIL-STD-130N.

Sin embargo, existen muchos elementos que quedan excluidos de esta lista, ya sea porque están cubiertos por otra documentación, no están sujetos al marcado IUID (Identificación Única del Artículo) o ya cuentan con un marcado equivalente a IUID; por ejemplo, el número de identificación del vehículo (VIN) de un automóvil o el número de serie electrónico (ESN) de un teléfono celular. Consulte la Sección 1.3 de la norma MIL-STD-130N para obtener una lista completa de estos elementos.

Para los artículos bajo el control del Departamento de Defensa que requieren marcado, existen numerosas especificaciones que deben cumplirse para un marcado adecuado. Estos requisitos establecen que todo el marcado debe aplicarse a una placa, banda, etiqueta o rótulo de identificación de metal o plástico rígido, fijado de forma segura al artículo. Además, el marcado puede aplicarse directamente a la superficie del artículo, siempre que cumpla con los requisitos que se describen a continuación.

Siempre que sea posible, la marca debe colocarse en un lugar visible y de fácil lectura durante el funcionamiento y uso normal del artículo, y de forma que permanezca visible durante toda su vida útil. Asimismo, es necesario asegurar que la marca resista las condiciones ambientales normales, incluyendo los procesos de limpieza y reacondicionamiento.

Si no es factible utilizar una marca MRI (Información Legible por Máquina), se debe usar una marca que dure hasta que se prevea la reconstrucción del artículo, si corresponde. En caso de que no haya suficiente espacio en el artículo para garantizar un IUID adecuado, solo se debe marcar la información más esencial. Esto incluye el EID (Identificador de Empresa, que se utiliza para distinguir entre diferentes organizaciones y actividades) del proveedor o fabricante, así como el PIN (Número de Pieza o Identificación), LOT o número de lote del artículo. Finalmente, en caso de que no haya espacio suficiente para colocar una marca IUID adecuada en el artículo, la marca se puede colocar en el embalaje, siempre que cumpla con las directrices indicadas en el párrafo anterior.

Para información legible por humanos, el tamaño mínimo recomendado para el texto es de 0,2 centímetros (0,08 pulgadas); esto también equivale a 5,76 puntos. Todas las letras deben estar en una fuente sans-serif , como Arial , Futura , Trebuchet u otra fuente sans-serif, y los números deben estar en números arábigos . La excepción a esto es cuando se usan números romanos para marcar un objeto, en cuyo caso se debe consultar la documentación y las normas específicas del artículo para determinar qué fuente usar. La designación "US" o "US" solo debe usarse cuando se especifique en otro lugar.

Siempre que sea posible, el marcado MRI es el método preferido de marcado IUID del Departamento de Defensa, aunque para algunos equipos y artículos se puede especificar un marcado de texto libre. Limitado a 50 caracteres de conformidad con ISO/IEC 15459-4, todas las marcas obligatorias de DFARS deben cumplir como mínimo con un símbolo Data Matrix ECC 200 utilizando la sintaxis ISO/IEC 15434 con la semántica de ISO/IEC 15418 o ATA CSDD. Para los artículos que no están sujetos al marcado obligatorio de DFARS, se prefiere el símbolo Data Matrix ECC 200 utilizando la sintaxis ISO/IEC 15434 y la semántica de ISO/IEC 15418 o ATA CSDD.

A menos que se especifique lo contrario a continuación, el protocolo de marcado de resonancia magnética MH10.8.7 es el que debe utilizarse para marcar todos los elementos.

Aquí se muestra un ejemplo de una matriz 2D MIL-STD-130 que utiliza identificadores de elementos de texto (TEI) ATA CSDD. El formato 12 indica que se utilizan TEI. Alternativamente, se puede utilizar el formato 06, que especifica que se utilizan los identificadores de datos 17V, 1P y S en lugar de MFR, PNO y SEQ. La cadena codificada es: "[)><RS>12<GS>MFR 12345<GS>PNO 98765<GS>SEQ 0001<RS><EOT>".

"<GS>", "<RS>" y " <EOT> " representan los caracteres ASCII no imprimibles 29, 30 y 4 (decimal) respectivamente. Esta matriz de datos identifica un artículo del fabricante (MFR) con CAGE 12345 con número de pieza (PNO) 98765 y número de serie (SEQ) 0001.

• La ATA (Asociación de Transporte Aéreo) debe marcar todos los artículos de acuerdo con la norma SPEC2000 para los símbolos de código de barras lineales. Para los símbolos Data Matrix, se debe utilizar la sintaxis ATA CSDD e ISO/IEC 15434 con el indicador de formato "12".
• AIAG (Grupo de Acción Industrial Automotriz) deberá marcar todos los artículos de acuerdo con las normas AIAG B-4 y AIAG B-17, según corresponda.
• Los fabricantes que utilicen los estándares de la Consumer Electronics Association (CEA) deben marcar todos los artículos de acuerdo con las normas MH10.8.7 y CEA-706, según corresponda. Si bien este protocolo permite otros códigos de fabricante, se recomienda utilizar un código CAGE ( Código de Entidad Comercial y Gubernamental ) junto con el identificador de datos correspondiente como identificador del fabricante.
• Los fabricantes que utilicen los estándares de GS1 deben marcar todos los artículos de acuerdo con los estándares de GS1, según corresponda.
• Para las acciones del Departamento de Defensa que apoyen directamente a la NASA (Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio), se deberán implementar las normas de marcado de la NASA. Estas normas se encuentran en la norma NASA-STD-6002; una guía detallada sobre cómo implementarlas se encuentra en la norma NASA-HDBK-6003.
• Los protocolos de resonancia magnética distintos a los mencionados anteriormente deben ser aprobados por la División de Visibilidad de Activos TCJ5/4-I de USTRANSCOM . Las solicitudes de inclusión de protocolos pueden enviarse a la Oficina de AIT de Logística del Departamento de Defensa (TCJ5/4-I), Suite 100, 5971 Kingstowne Village Parkway, Alexandria, Virginia 22315.

Además de las especificaciones sobre cómo marcar un artículo con una resonancia magnética (RM), también existen especificaciones sobre la cantidad mínima de información que debe contener dicha marca. Esta información codificada incluye:

Artículos que no son IUID

• EID del fabricante o proveedor del artículo
• Número de serie u otro número que permita rastrear el artículo.
• PIN del artículo

Elementos IUID

• EID de la actividad que ha asignado el número de serie para las construcciones UII n.° 1 o n.° 2.
• Número de serie para las construcciones UII n.° 1 o n.° 2.
• Número PIN, de lote o de partida actual del artículo. Si este cambia, el nuevo número PIN, de lote o de partida puede codificarse en un único símbolo Data Matrix junto con los datos UII.
• El PIN, lote o número de partida original se utiliza para los artículos IUID que están serializados dentro de un PIN.
• Al utilizar la Construcción n.° 1, se puede usar el número de pieza original si tanto el PIN actual como el PIN original son iguales.
• Al utilizar el Constructo n.° 2, el PIN, lote o número de partida original debe permanecer claramente identificado y codificado en la resonancia magnética. Si este número es modificado por alguien que no sea el fabricante o proveedor original, el nuevo PIN, lote o número de partida también debe permanecer claramente identificado.

Además de la información estándar que contiene un MRI, a los elementos duplicados a veces se les asigna un UII (Identificador Único de Elemento). El UII es un prefijo numérico que se asigna a los elementos en caso de que una empresa tenga números de pieza duplicados, de modo que cada pieza individual pueda identificarse fácilmente.

Por supuesto, también existen excepciones al procedimiento de marcado MRI. Los artículos COTS (productos comerciales estándar) que estén claramente marcados con algún tipo de identificación comercial (nombre de la empresa, logotipo, marca registrada, número de pieza, etc.) y que no estén sujetos al marcado IUID pueden estar exentos de los requisitos de marcado adicionales, siempre que el artículo no presente dificultades de identificación. Además, las piezas dentro de un conjunto o subconjunto que no se prevé que se retiren, reparen o reemplacen están exentas del marcado MRI, a menos que se estipule lo contrario en el contrato.

En ocasiones, también es necesario marcar los elementos heredados. Si se determina que una máquina heredada debe marcarse, el EID utilizado para generar un UII debe pertenecer a la organización que garantiza su unicidad, en lugar de utilizar marcas anteriores.

Por último, también existen especificaciones relativas a la calidad del marcado en una resonancia magnética.

• Código de barras lineal : Salvo que se especifique lo contrario en el contrato o pedido, la norma ISO/IEC 15416 es el protocolo para medir la calidad de impresión de un código de barras lineal.
• Símbolo Data Matrix : Existen varios protocolos que se pueden utilizar para medir la calidad de impresión de un símbolo Data Matrix, a discreción del proveedor. Estos incluyen ISO/IEC 15415, AIM DPM-1-2006 o SAE AS9132. Si se detecta que un símbolo Data Matrix es erróneo, ilegible o inaceptable, se deben tachar dos líneas diagonales, además de otras dos líneas (una horizontal y una vertical) que atraviesen las dos líneas de marco interrumpidas.

En el caso de que el fabricante sea también la ODA (Actividad de Diseño Original), el marcado deberá organizarse de la siguiente manera:

• AOD – CAGE o NCAGE (Agencia Comercial y Gubernamental de la OTAN) – 1234567–101.

Cuando un fabricante es la CDA (Actividad de Diseño Actual) pero no la ODA, se debe incluir la siguiente marca además de la anterior:

• CDA – CAGE o NCAGE.

Las piezas adquiridas a un fabricante distinto de la entidad que realizó el diseño deberán tener sus marcas dispuestas de la siguiente manera:

• ODA – 1234567-101
• MFR – CAGE o NCAGE

Cuando la actividad de diseño no sea la actividad original, las marcas deberán ser las siguientes:

• ODA – 1234567-101
• CDA – CAGE o NCAGE
• MFR – CAGE o NCAGE

Los conjuntos y subconjuntos que no requieren placas de identificación deben marcarse como se indica arriba, aunque se debe incluir la abreviatura "ASSY" en lugar de un guion, como se muestra a continuación:

• JAULA o CASQUILLO, ENSAMBLAJE, 7654321-101

Asimismo, los elementos de control de origen deben usar la abreviatura "SOCN" en lugar de "ASSY" arriba.

La marcación de texto libre para unidades, grupos y conjuntos debe organizarse de la siguiente manera:

• Nomenclatura, EID del fabricante o proveedor, EID para IUID según corresponda, número de serie u otro número rastreable, PIN actual, PIN original, LOT o número de lote para IUID según corresponda, número de identificación del instrumento de adquisición.

Cualquier acción de mantenimiento que se realice en cualquier elemento debe marcarse de la siguiente manera:

• EID del centro de reparación, fecha de reparación, extensiones de garantía aplicables, contrato, número de compra o de orden de reparación.
• Los artículos ESDS ( sensibles a descargas electrostáticas ) y otras piezas electrónicas que sean susceptibles de sufrir daños por descargas electrostáticas deben estar marcados con el símbolo ESDS.

• CAGE , un método estandarizado para identificar una instalación determinada en una ubicación específica.
• MIL-STD-105 , Procedimientos de muestreo y tablas para inspección por atributos (retirada)
• MIL-STD-129 , un estándar que se utiliza para mantener la uniformidad durante el marcado.
• MIL-STD-130, un estándar exigido por el Departamento de Defensa para que cualquier artículo cumpla con la normativa UID.
• MIL-STD-498 , sobre desarrollo y documentación de software.

Ciertos términos de la documentación técnica de productos militares podrían no coincidir con los lenguajes de identificación estadounidenses. La sección 3 de la norma especifica claramente dichos términos y ayuda a los diseñadores de productos a ofrecer una definición precisa de los artículos creados para uso militar.

Es obligatorio que los diseñadores de productos desarrollen sus productos cumpliendo con los criterios establecidos por la norma MIL-STD-130N. No basta con definir el producto según la norma; los diseñadores deben asegurarse de que todo cumpla con los criterios. El marcado de identificación del artículo, mediante texto libre, suele incluir información adicional. Un buen diseñador conserva el marcado de piezas anteriores si se trata de una pieza existente, o el marcado típico de una pieza nueva, y luego asigna un espacio rectangular cercano para el UID, que es una etiqueta adicional o una pequeña placa metálica, aproximadamente donde se muestra, que contiene la matriz de datos más los 3 HRI que la componen.

El requisito de que el 3 HRI sea adyacente y no ambiguo a la matriz de datos es un requisito de MIL-STD-130. No es necesario que coincida con la marca de la otra pieza, por ejemplo, si el artículo fue subcontratado o es un producto estándar , en cuyo caso la entidad que tiene el contrato gubernamental puede asignarle su propio número de pieza y/o número de serie distinto al que existe en el producto, y como lo están etiquetando, le asignarán su propio código CAJA. Un buen ejemplo de esto es una computadora portátil utilizada como controlador de equipo; si bien tiene una identificación permitida, una empresa puede preferir mantener el código CAJA-pieza-serie para facilitar la presentación de informes y usar su número de pieza interno para informarlo porque así es como mantienen el control de revisiones para fines de servicio.

Las designaciones más comunes para el HRI adyacente son MFR, PNO o P/N y SER. La norma MIL-STD-130N redujo significativamente las opciones, por lo que los planos anteriores a 2008 pueden mostrar designaciones que ya no se prefieren. Algunas empresas simplemente usan las designaciones 17V, 1P y S, a las que resulta sorprendentemente fácil adaptarse.

• Instituto Nacional Estadounidense de Estándares
• estándar internacional
• MIL-STD-129
• Especificaciones del conector militar
• Especificación
• Normalización
• Estándar militar de los Estados Unidos

• MIL-STD-130