Memorándum de conversación

Memorándum de conversación (abreviado: MEMCON ), también conocido como memorándum de una conversación o memorándum para el archivo, se refiere a un método de documentación contemporánea de una conversación en forma de memorándum utilizado por el gobierno federal de los Estados Unidos . ^{[ 1 ] [ 2 ]}

El Weekly Standard caracterizó el uso de esta táctica en el gobierno estadounidense como una de las "formas más básicas de Washington". ^{[ 2 ]}

Normalmente, una persona documentará los eventos de la conversación tan pronto como sea posible después de que ocurra. ^{[ 1 ]} Todas las declaraciones importantes y los temas discutidos se citan y describen con la mayor precisión posible poco después de la discusión y se archivan para futuras referencias. ^{[ 1 ]} Los memorándums funcionan como documentación de eventos históricos, como conversaciones entre jefes de estado y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. ^{[ 3 ]} Los desarrollos específicos discutidos, la hora de la reunión, el lugar y las personas que asistieron se documentan en profundidad dentro del memorándum. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

Los abogados del Departamento de Justicia de los Estados Unidos y los agentes especiales del FBI suelen utilizar memorandos de conversación. ^{[ 1 ]} La mayoría del personal directivo de rango intermedio y los burócratas del gobierno federal estadounidense utilizan este método de forma sistemática. La creación de un memorando de entendimiento permite a los empleados federales dejar constancia y registro de sus conversaciones y transacciones. ^{[ 2 ]}

Los memorandos de presentación se utilizan en investigaciones del sector privado. Por ejemplo, la unidad de fraude de una gran corporación puede utilizarlos para informar sobre entrevistas individuales y conversaciones telefónicas importantes. Generalmente, «el memorando incluirá el nombre del autor, la fecha de elaboración, el nombre o número del caso y el tema específico tratado. También contendrá una descripción detallada del evento, la entrevista u otra actividad de investigación descrita, y deberá redactarse lo más cerca posible del momento en que las circunstancias lo permitan». ^{[ 4 ]}

Brent Scowcroft , ex Subsecretario Adjunto del Presidente para Asuntos de Seguridad Nacional y posteriormente Secretario del Presidente para Asuntos de Seguridad Nacional, quien se desempeñó como tal en la administración presidencial estadounidense de Gerald R. Ford , mantuvo abundante documentación de sus reuniones en forma de actas de conversación. ^{[ 3 ]} Tomaba notas manuscritas y las hacía transcribir inmediatamente a máquina con la ayuda de su personal del Consejo de Seguridad Nacional de los Estados Unidos . ^{[ 3 ]} La Biblioteca y Museo Presidencial Gerald R. Ford contiene más de 1000 de estos documentos de actas de conversación relacionados con la Presidencia de Richard Nixon y la Presidencia de Gerald Ford , principalmente relacionados con la seguridad nacional de los Estados Unidos . ^{[ 3 ]}

• Memorándum del tribunal
• excepción de registros comerciales
• Buenas prácticas de documentación
• Literatura gris
• Memorando de acuerdo
• Memorándum de asociación
• Memorándum de entendimiento
• Memoria
• Memorando presidencial
• Memorando de colocación privada