institución de la memoria

Una institución de la memoria es una organización que mantiene un repositorio de conocimiento público, un término genérico utilizado para instituciones como bibliotecas, archivos, instituciones patrimoniales (monumentos y sitios), acuarios y arboretos, y jardines zoológicos y botánicos, así como proveedores de bibliotecas digitales y servicios de agregación de datos que sirven como memorias para determinadas sociedades o para la humanidad. ^{[ 1 ]} Las instituciones de la memoria tienen como propósito documentar, contextualizar, preservar e indexar elementos de la cultura humana y la memoria colectiva. Estas instituciones permiten y capacitan a la sociedad para comprenderse mejor a sí misma, su pasado y cómo el pasado impacta su futuro. ^{[ 2 ]}  Estos repositorios son, en última instancia, preservadores de comunidades, lenguas, culturas, costumbres, tribus e individualidad. ^{[ 1 ]} Las instituciones de la memoria son repositorios de conocimiento, a la vez que son agentes de las transiciones del conocimiento y la memoria a la comunidad. Estas instituciones, en última instancia, permanecen como alguna forma de memoria colectiva . ^{[ 1 ]} Cada vez más, dichas instituciones se consideran parte de una perspectiva unificada de la ciencia de la documentación y la información .

Los archivos son depósitos que recopilan, organizan, preservan y permiten el acceso a los materiales de fuentes primarias de la institución, que incluyen cartas, informes, cuentas, libros de actas, fotografías y manuscritos del gobierno, empresas y miembros de la comunidad. ^{[ 3 ]}  La mayoría de las colecciones de archivos incluyen registros permanentes y valiosos de valor histórico y probatorio. Los archivos se alinean con las instituciones de la memoria porque proporcionan sustitutos de la memoria colectiva humana. Los archivos recopilan materiales para ayudar a las comunidades, instituciones y naciones a comprenderse mejor a sí mismas, su pasado, comprender el presente y prepararse para el futuro. ^{[ 3 ]} Las bibliotecas se definen como una colección de recursos que se ponen a disposición de la comunidad en forma de materiales impresos, como libros y publicaciones periódicas, por profesionales de la información. Más allá de los libros y las publicaciones periódicas, las bibliotecas también ofrecen una variedad de servicios y programas a la comunidad a la que sirven con el objetivo de educar y hacer avanzar a la sociedad. ^{[ 4 ]} Los museos son lugares donde se encuentran objetos que contienen un valor histórico y cultural permanente, como obras de arte, objetos tridimensionales y especímenes científicos. Los museos pueden caracterizarse como instituciones históricas, científicas, artísticas, patrimoniales, acuarios y arboretos, y jardines zoológicos y botánicos. ^{[ 5 ]}

Lorcan Dempsey pudo haber popularizado el término a principios del siglo XXI en la bibliotecología y las ciencias de la información , ^{[ 6 ]} aunque otros, como Joan Schwarz, lo usaron antes. ^{[ 7 ]} También apareció en un informe de 1972 para el Consejo de Recursos Bibliotecarios . ^{[ 8 ]}

Helena Robinson (2012) criticó el término cuando escribió: «En lugar de revelar la afiliación esencial entre museos, bibliotecas y archivos, su clasificación generalizada como "instituciones de la memoria" en el sector público y la academia simplifica en exceso el concepto de memoria y margina los enfoques específicos de dominio para la catalogación, descripción, interpretación y despliegue de colecciones que llevan a los museos, bibliotecas y archivos a abordar la historia, el significado y la memoria de maneras significativamente diferentes». ^{[ 9 ]}

Los objetivos principales de las instituciones de la memoria son preservar y documentar la memoria de la sociedad, así como permitir el acceso abierto a las colecciones. En la era digital, las instituciones de la memoria se enfrentan a la tarea de digitalizar sus colecciones analógicas y de incorporar materiales digitales nativos. La digitalización es el proceso de transformar materiales analógicos a un formato digital, principalmente para su almacenamiento y uso en una computadora. ^{[ 10 ]} La digitalización en las instituciones de la memoria permite un gran acceso a las colecciones de los repositorios en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. La digitalización de las colecciones en las instituciones de la memoria ayuda a abordar las preocupaciones sobre la preservación. Al estar las colecciones disponibles en línea, los materiales están expuestos a un menor daño por manipulación regular. ^{[ 11 ]} Otro factor importante de la digitalización es que puede descentralizar y democratizar las instituciones de la memoria y las prácticas de memoria social. ^{[ 12 ]}

Si bien la digitalización de colecciones en instituciones de memoria presenta varios aspectos positivos, también existen algunas desventajas a considerar. Uno de los principales obstáculos para la digitalización en estas instituciones es el costo. Las colecciones digitales requerirán mantenimiento y actualizaciones constantes a medida que la tecnología y el software evolucionen. El personal debe recibir la capacitación adecuada para gestionar la digitalización y las nuevas tecnologías. Los proyectos de digitalización pueden consumir mucho tiempo, dinero y recursos de instituciones que ya carecen de ellos. ^{[ 13 ]} La disponibilidad de las colecciones en línea podría reducir el acceso y la interacción con la colección física, que el usuario podría preferir. Las instituciones de memoria también deben considerar las implicaciones legales, como los derechos de autor y la protección de datos. Asimismo, es necesario considerar la ética y la privacidad relacionadas con las colecciones digitales. Existe el temor de que las personas dejen de acudir a las instituciones de memoria, ya que pueden realizar sus investigaciones u obtener información a través de su presencia en línea. ^{[ 13 ]}