Articulo de referencia

Registro de metadatos

Un registro de metadatos es una ubicación central en una organización donde se almacenan y mantienen las definiciones de metadatos de forma controlada. Un repositorio de metadat...

Un registro de metadatos es una ubicación central en una organización donde se almacenan y mantienen las definiciones de metadatos de forma controlada.

Un repositorio de metadatos es la base de datos donde se almacenan los metadatos. El registro también añade relaciones con tipos de metadatos relacionados. Un motor de metadatos recopila, almacena y analiza información sobre los datos y los metadatos (datos sobre datos) que se utilizan dentro de un dominio. [ 1 ]

Propósito y función

Un registro de metadatos funciona como un sistema centralizado para gestionar metadatos, información estructurada que describe, explica o contextualiza otros datos. Su función principal es garantizar la coherencia, la interoperabilidad y la claridad entre los sistemas de datos, proporcionando definiciones autorizadas y reglas de uso para los elementos de datos.

Los registros de metadatos suelen admitir las siguientes funciones:

  • Estandarización: Definen y mantienen elementos de metadatos estandarizados, como tipos de datos, valores permitidos y convenciones de nomenclatura, a menudo alineados con estándares internacionales como ISO/IEC 11179.
  • Interoperabilidad: Al armonizar los metadatos entre sistemas, los registros facilitan el intercambio de datos entre organizaciones, plataformas y aplicaciones.
  • Gobernanza y administración: Los registros proporcionan un marco para la gestión del ciclo de vida de los metadatos, incluyendo el control de versiones, la propiedad y los registros de auditoría.
  • Descubrimiento y reutilización: Permiten a los usuarios buscar, identificar y reutilizar elementos de metadatos existentes, reduciendo la duplicación y promoviendo la alineación semántica.
  • Validación y control de calidad: Los registros pueden imponer restricciones o reglas de validación para garantizar que los metadatos se ajusten a los estándares definidos y a los requisitos comerciales.

En la práctica, los registros de metadatos se utilizan en ámbitos como la sanidad, las finanzas, el gobierno y el almacenamiento de datos empresariales, donde las definiciones de datos coherentes son fundamentales para el cumplimiento normativo, la elaboración de informes y la integración.

Uso de registros de metadatos

Los registros de metadatos se utilizan siempre que los datos deban usarse de forma coherente dentro de una organización o grupo de organizaciones. Algunos ejemplos de estas situaciones son:

  • Organizaciones que transmiten datos utilizando estructuras como XML , servicios web o EDI.
  • Organizaciones que necesitan definiciones de datos consistentes a lo largo del tiempo, entre bases de datos, entre organizaciones o entre procesos, por ejemplo, cuando una organización construye un almacén de datos.
  • Organizaciones que intentan eliminar los "silos" de información capturada dentro de aplicaciones o formatos de archivo propietarios.

Un aspecto fundamental de cualquier programa de gestión de metadatos es el proceso de crear relaciones de confianza con las partes interesadas, así como que las definiciones y estructuras hayan sido revisadas y aprobadas por las partes pertinentes.

Características comunes de un registro de metadatos

Un registro de metadatos suele tener las siguientes características:

  • Entorno protegido donde solo las personas autorizadas pueden realizar cambios.
  • Almacena elementos de datos que incluyen tanto semántica como representaciones.
  • Las áreas semánticas de un registro de metadatos contienen el significado de un elemento de datos con definiciones precisas.
  • Las áreas de representación de un registro de metadatos definen cómo se representan los datos en un formato específico, como en una base de datos o un formato de archivo estructurado (por ejemplo, XML ).

Clara separación entre la semántica y las restricciones específicas del sistema.

Dado que los registros de metadatos se utilizan para almacenar tanto la semántica (el significado de un elemento de datos) como las restricciones específicas de cada sistema (por ejemplo, la longitud máxima de una cadena), es importante identificar qué sistemas imponen estas restricciones y documentarlas. Por ejemplo, la longitud máxima de una cadena no debería alterar el significado de un elemento de datos.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado estándares para un registro de metadatos llamado ISO/IEC 11179 y también ISO 15000-3 e ISO 15000-4. Registro y repositorio ebXML (regrep) EbXML RegRep

Normas internacionales

Existen dos estándares internacionales que se conocen comúnmente como estándares de registro de metadatos: ISO/IEC 11179 e ISO 15000-3. Algunos creen que ISO/IEC 11179 e ISO 15000-3 son intercambiables o, al menos, similares en algún aspecto. Por ejemplo:

"Resulta interesante que el modelo ISO 11179 fuera uno de los insumos del modelo de información de registro (RIM) de ebXML, por lo que tiene una gran equivalencia funcional con la región de "registro" del modelo conceptual ISO 11179."

Sin embargo, esto es incorrecto. Aunque la especificación ebRIM v2.0 (5 de diciembre de 2001) dice al principio en sus Objetivos de Diseño: "Aprovechar al máximo el trabajo realizado en los modelos de registro OASIS [OAS] e ISO 11179 [ISO]" Para la fecha de lanzamiento de ebRIM v3.0 (2 de mayo de 2005), toda referencia a ISO/IOEC 11179 se reduce a una mención en las referencias informativas de la página 76 de 78. Algunos miembros del equipo reconocieron que el modelo de datos ebXML RIM no tenía dónde almacenar "artefactos de grano fino".Es decir, los elementos de datos que son la base de la norma ISO/IEC 11179, pero no fue hasta 2009 que se pudo encontrar una declaración explícita y definitiva del equipo.

ISO/IEC 11179

La norma ISO/IEC 11179 indica que se centra en los metadatos "tradicionales": "Limitamos el alcance del término, tal como se utiliza aquí en la ISO/IEC 11179, a las descripciones de datos, el uso más tradicional del término". Originalmente, la norma se denominaba registro de "elementos de datos". Describe los elementos de datos: "Los elementos de datos son las unidades fundamentales de los datos" y "Los elementos de datos en sí mismos contienen diversos tipos de datos, como caracteres, imágenes, sonido, etc.". También describe un registro mediante una analogía: "Esto es análogo a los registros que mantienen los gobiernos para el seguimiento de los vehículos de motor. En el registro se introduce una descripción de cada vehículo de motor, pero no el vehículo en sí".

ebXML

El ebXML RIM dice acerca de su Repositorio y Registro que es

  • "... capaz de almacenar cualquier tipo de contenido electrónico, como documentos XML, documentos de texto, imágenes, sonido y vídeo... Los RepositoryItems (sic) se almacenan en un repositorio de contenido".

También dice que es

  • "... capaz de almacenar metadatos estandarizados que PUEDEN usarse para describir con más detalle los RepositoryItems", cuyos metadatos "... se almacenan en el registro".

También se describe a sí mismo con "...esta metáfora familiar. Un registro ebXML es como tu biblioteca local. El repositorio es como las estanterías de la biblioteca. Los elementos del repositorio son como libros en las estanterías". Continúa diciendo: "El registro es como el catálogo de fichas... Un RegistryObject es como una ficha en el catálogo de fichas".

Lo que debería resultar evidente de inmediato es que algo que contiene fichas de catálogo no es "como" un catálogo, ES un catálogo.

Desafortunadamente para varias organizaciones que han implementado ebXML RIM para satisfacer un requisito para un registro ISO/IEC 11179, ebXML RIM

  • no es ni un registro
  • ni almacena metadatos.

Es

Funciones del registro de metadatos

Un registro de metadatos suele ser configurado y administrado por el arquitecto de datos o el equipo de modelado de datos de una organización .

Los elementos de datos suelen asignarse a responsables de datos o a equipos de gestión de datos que se encargan del mantenimiento de cada elemento de datos a través de un sistema seguro.

Flujo de trabajo del elemento de metadatos

Los registros de metadatos suelen contar con un proceso formal de envío, aprobación y publicación de elementos de datos. Cada elemento de datos debe ser aceptado y revisado por un equipo de gestión de datos antes de su publicación. Tras la publicación, deben aplicarse procesos de control de cambios.

Navegación, búsqueda y publicación de metadatos

Los registros de metadatos suelen ser estructuras extensas y complejas que requieren herramientas de navegación, visualización y búsqueda. El uso de herramientas de visualización jerárquica es fundamental en un sistema de registro de metadatos. La publicación de metadatos consiste en poner a disposición de usuarios y otros sistemas las definiciones y estructuras de los elementos de datos.

Ejemplos de registros públicos de metadatos

  • Agencia para la Investigación y la Calidad de la Atención Médica - Base de Conocimientos de Información Sanitaria de los Estados Unidos (USHIK)
  • Registro Médico de Apelon
  • Instituto Australiano de Salud y Bienestar
  • Registro de metadatos Dublin Core
  • Red de conocimiento para la biocomplejidad
  • Repositorio de estándares de datos sobre el cáncer
  • Modelo de datos XML de justicia global (GJXDM)
  • Registro de metadatos del Departamento de Educación de Minnesota (datos de educación primaria y secundaria)
  • Modelo Nacional de Intercambio de Información
  • Registro ebXML del NIST para HL7 / HIMSS / IHE
  • Registro de metadatos abiertos (anteriormente Registro de metadatos de la Biblioteca Digital Nacional de Ciencias (NSDL))
  • Portal de modelos de datos médicos
  • Registro de metadatos del Departamento de Defensa de EE. UU. (requiere registro patrocinado)
  • Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos - Registro de Datos Ambientales [ enlace eliminado ]

Proveedores/soluciones de registro de metadatos

En orden alfabético:

  • Software también conocido como Synercon
  • Registro de metadatos de Aristóteles ( registro de metadatos ISO/IEC 11179 ) - Página de Wikipedia
  • ASG Rocade [ enlace eliminado ]
  • MetaCenter de Data Advantage Group
  • Glosario empresarial de IBM, servidor de metadatos y entorno de trabajo de metadatos.
  • Marco de integración de metadatos de InfoLibrarian
  • Glosario empresarial y de metadatos de Informatica
  • Jumper 2.0, registro de metadatos de código abierto para Enterprise 2.0
  • Herramientas Manta
  • Masai Technologies M:GRID
  • MetadataWorks INTERCAMBIO DE METADATOS
  • Octagon Research Solutions ViewPoint MDR
  • Oracle MDS
  • Repositorio de metadatos de SAS archivado el 17 de mayo de 2008 en Wayback Machine.
  • Gestor de semántica de software SOA
  • Registro de metadatos webMethods OneData de Software AG, compatible con la norma 11179
  • Diccionario de metadatos de la Sociedad de Ingenieros de Cine y Televisión; Registro de descripciones de elementos de metadatos
  • freebXML Registry, un proyecto de código abierto libre de regalías que implementa el estándar OASIS ebXML RegRep.
  • El producto WellGEO RegREP de Wellfeet Software proporciona un registro y repositorio integrado especializado en la gestión de información geográfica y semántica.

Véase también

En orden alfabético:

Referencias

  1. Kendall, Aaron. "Diseño basado en metadatos: diseño de un motor flexible para la recuperación de datos de API" . InfoQ . Consultado el 25 de abril de 2017 .

Foros abiertos sobre registros de metadatos, en orden cronológico inverso:

  • El XV Foro Internacional Abierto sobre Registros de Metadatos se reúne en el TMF (2012 - Berlín, Alemania).
  • XI Foro Internacional sobre Registros de Metadatos (2008 - Sídney, Australia)
  • X Foro Internacional sobre Registros de Metadatos (2007 - Nueva York, EE. UU.)
  • IX Foro Internacional sobre Registros de Metadatos (2006 - Kobe, Japón) [ enlace eliminado ]
  • VIII Foro Internacional sobre Registros de Metadatos (2005 - Berlín, Alemania)
  • 7º Foro Internacional sobre Registros de Metadatos (2004 - Xi'an, China)
  • Sobre ISO 11179 frente a ebXML (en "Sobre metadatos y metacontenido")