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Herramientas compartidas de Microsoft Office

Las herramientas compartidas de Microsoft Office son componentes de software que se incluyen en todos los productos de Microsoft Office . Ahondar Office Delve permite a los usua...

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Las herramientas compartidas de Microsoft Office son componentes de software que se incluyen en todos los productos de Microsoft Office .

Ahondar

Office Delve permite a los usuarios de Microsoft 365 (anteriormente llamado Office 365) buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sitios en Microsoft 365. Delve utiliza aprendizaje automático e inteligencia artificial . [ 1 ] En abril de 2015, Microsoft lanzó una versión móvil de Office Delve en la App Store y Google Play para usuarios con una suscripción a Microsoft 365. [ 2 ] En 2017, Microsoft eliminó la aplicación Delve de la Microsoft Store . [ 3 ]

Gráfico

Microsoft Graph (originalmente conocido como Microsoft Chart ) es una aplicación OLE implementada por programas de Microsoft Office como Excel y Access para crear gráficos. El programa está disponible como un objeto de aplicación OLE en Visual Basic . Microsoft Graph admite muchos tipos de gráficos, pero su salida está desactualizada. Office 2003 fue la última versión en usar Microsoft Graph para alojar gráficos dentro de las aplicaciones de Office como objetos OLE. Office 2007 , específicamente Excel 2007, incluye un nuevo motor de gráficos integrado, y los gráficos son nativos de las aplicaciones. El nuevo motor admite formato avanzado, incluyendo renderizado 3D, transparencias y sombras. Los diseños de los gráficos también se pueden personalizar para resaltar diversas tendencias en los datos. Microsoft Graph aún existe por motivos de compatibilidad, pero se han eliminado los puntos de entrada. Este producto se puede usar dentro de otros productos y está disponible en el menú Objeto de la pestaña Insertar en Programas de Office. Se vende por separado en las versiones para Mac.

El primer software comercializado bajo el nombre de Microsoft Chart fue un intento de Microsoft por competir con el exitoso Lotus 1-2-3, añadiendo un complemento a Microsoft Multiplan , la hoja de cálculo de la compañía a principios de la década de 1980. Microsoft Chart compartía su diseño de interfaz y menú de dos líneas con Multiplan, y podía importar datos de Multiplan. Los gráficos simples (circulares, de barras, de líneas) se dibujaban en la pantalla en modo gráfico (que no estaba disponible en los modelos de ordenadores básicos) y no se podían imprimir en algunos dispositivos matriciales. El principal inconveniente de la solución de Microsoft en aquel momento era la necesidad de salir de Multiplan y luego cargar Chart para componer y dibujar un gráfico, ya que MS-DOS no era un sistema operativo multitarea. A principios de la década de 1990, Microsoft Chart pasó a llamarse Microsoft Graph.

Consulta

Visual Basic for Applications

WordArt

An example image created with WordArt.

WordArt is a text-styling utility, created by Scott Forstall and Nat Brown (later Apple employees) while interning for Microsoft in 1991.[4] It allows users to create stylized text with various "special effects" such as textures, outlines, and many other manipulations that are not available through the standard font formatting. For example, one can create shadows, rotate, "bend", and "stretch" the shape of the text. WordArt is available in 30 different preset styles in Microsoft Word, however, it is customizable using the tools available on the WordArt toolbar and Drawing toolbar up to Office 2003, or on the WordArt tools tab since Office 2007. It is also available in Excel, Microsoft PowerPoint, and Microsoft Publisher. In Office 2010 and beyond, users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, gradient glow, and reflection to their text.

In Office 2007, WordArt was given a complete overhaul in Excel and PowerPoint, with new styles, new effects, and the ability to apply WordArt to regular text boxes, and in Word, to body text. The new styles were included in Word 2010, but the presets revamped in Word 2013.

WordArt created in PowerPoint for Mac 2011

SmartArt

SmartArt, found under the Insert tab in the ribbon in PowerPoint, Word, Excel, and Outlook, is a new group of editable and formatted diagrams. There are 115 preset SmartArt graphics layout templates in categories such as list, process, cycle, and hierarchy. When an instance of a SmartArt is inserted, a Text Pane appears next to it to guide the user through entering text in the hierarchical levels. Each SmartArt graphic, based on its design, maps the text outline, automatically resized for best fit, onto the graphic. There are a number of "quick styles" for each graphic that apply largely different 3D effects to the graphic, and the graphic's shapes and text can be formatted through shape styles and WordArt styles. In addition, SmartArt graphics change their colors, fonts, and effects to match the document's theme. It was included in Office since 2006 to now.

Discontinued

Binder

Microsoft Binder was an application originally included with Microsoft Office 95, 97, and 2000 that allowed users to include different types of OLE 2.0 objects (e.g., documents, spreadsheets, presentations and projects) in one file.[5] Originally a test host for OLE 2.0, it was not widely used, and was discontinued after Office 2000.

La extensión de archivo para los archivos de Microsoft Binder era .OBD; el formato de plantilla de Office Binder era .OBT. Un asistente de Microsoft Office Binder utilizaba la extensión .OBZ.

Binder dejó de incluirse en las versiones de Office a partir de XP . [ 6 ] Office XP y Office 2003 incluyen una utilidad opcional llamada Unbind que, al ejecutarse, extrae el contenido del documento de Binder a un directorio elegido por el usuario. [ 7 ] Esta utilidad puede instalarse mediante la función Agregar o quitar características del asistente de instalación de Microsoft Office o en línea desde el Centro de descargas de Microsoft. [ 8 ]

Herramientas para pequeñas empresas

Small Business Customer Manager ( SBCM ) era una herramienta basada en Access que combinaba datos contables de los programas de contabilidad más populares con los contactos de Outlook, permitiendo a los usuarios realizar un seguimiento de los perfiles de los clientes y maximizar los ingresos. Se integraba a la perfección con Word y Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) era una herramienta basada en Excel que permitía a los usuarios analizar datos y crear informes y gráficos a partir de los datos contables de programas de contabilidad populares (como QuickBooks). Se lanzó por primera vez en 1996 y se incluía con las ediciones para pequeñas empresas de Office 97 o con todas las suites de Office 2000, excepto la Standard. Originalmente, Timeline Inc. la creó para Microsoft y se llamaba Accounting Analysis Pack. Estaba disponible en Estados Unidos , Canadá , Reino Unido y Australia .

Lista de versiones de SBFM:

  • Gestor financiero para pequeñas empresas para Excel para Windows 95 (1.0) (1996)
  • Administrador financiero para pequeñas empresas 97 (2.0) (Office 97 Edición para pequeñas empresas 1.0) (1997)
  • Administrador financiero para pequeñas empresas 98 (3.0) (Office 97 Edición para pequeñas empresas 2.0) (1998); se añadieron comparaciones comerciales, informes de proyección y gráficos.
  • Administrador financiero para pequeñas empresas 2000 (4.0) (Office 2000 Pequeñas Empresas, Profesional, Premium, Desarrollador) (1999); se agregó una herramienta de compra versus arrendamiento independiente del análisis de escenarios hipotéticos.

Direct Mail Manager ( DMM ) era una herramienta basada en Internet que permitía a las empresas realizar campañas de correo directo importando listas de direcciones desde Outlook, Excel, Access, etc., verificando las listas de direcciones mediante la conexión a un sitio web (ZIP-Station), imprimiendo sobres, postales y cartas, y utilizando un servicio de correo. Originalmente se lanzó con Office 97 Small Business Edition 2.0 y posteriormente se incluyó en todas las suites de Office 2000, excepto la Standard. Este programa se desarrolló en colaboración con Envelope Manager Software. Envelope Manager Software ofrecía una versión mejorada llamada DAZzle Express . Además, Direct Mail Manager estaba disponible para Estados Unidos, Reino Unido, Alemania , Francia e Italia .

Business Planner ( MSBP ) incluía recursos, plantillas, artículos y consejos de expertos para la planificación empresarial. Permitía crear un plan de negocios y un plan de marketing (solo en EE. UU.). Estaba disponible para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Alemania y Francia.

Analizador de datos

Microsoft Data Analyzer 2002 formaba parte de Microsoft Office XP . Microsoft adquirió originalmente el software como parte de la propiedad intelectual de Maximal Innovative Intelligence; el producto "Max" de Maximal fue renombrado como Microsoft Data Analyzer. Aunque era una aplicación independiente y no estaba disponible en ningún paquete de Office XP, formaba parte de la suite Office XP. No se actualizó más allá de la versión 3.5. [ 9 ]

Microsoft Data Analyzer permite analizar y visualizar datos y tendencias, y está integrado con SQL Server Analysis Services . Los informes y gráficos generados se pueden guardar como archivos HTML, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Escaneo y digitalización de documentos

Microsoft Office Document Scanning ( MODS ) es una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) introducida por primera vez en Office XP. El motor OCR se basa en OmniPage de Nuance . [ 10 ] MODS es adecuado para crear copias de archivo de documentos. Puede incrustar datos OCR en archivos MDI y TIFF. Esto permite la búsqueda de texto en los archivos, que está integrada en la Búsqueda de Windows .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) permite editar y anotar documentos escaneados con Microsoft Office Document Scanning. Se introdujo por primera vez en Office XP y se incluyó en Office 2003 y Office 2007. Aunque no está disponible en Office 2010, es posible instalarlo desde una versión anterior de Microsoft Office y usarlo con Office 2010. [ 11 ] (La función de fax por Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de fax de Windows para generar un archivo TIFF. [ 12 ] ) Microsoft ofrece MDI to TIFF File Converter, una herramienta de línea de comandos, que permite a los usuarios convertir uno o más archivos MDI a TIFF. [ 13 ]

MODI admite el formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF), así como su propio formato propietario llamado MDI. Puede guardar el texto generado por el proceso OCR en el archivo TIFF original. Sin embargo, MODI produce archivos TIFF que no cumplen con las especificaciones del estándar TIFF [ 14 ] y solo pueden utilizarse por sí mismos [ 15 ] .

En su modo predeterminado, el motor OCR corregirá la inclinación y reorientará la página donde sea necesario.

Desde Office 2003 Service Pack 3, MODI ya no se encarga de la asociación de archivos con archivos TIFF ( Tagged Image File Format ) como parte de los cambios de seguridad del Service Pack. Además, ya no admite la compresión JPEG en archivos TIFF. [ 16 ]

MODS y MODI ya no están disponibles desde Office 2010, aunque Microsoft recomienda una solución alternativa instalando el componente MODI desde SharePoint Designer 2007 o medios antiguos de Office. [ 11 ]

Programabilidad

MODI expone un objeto documenty un imageobjeto a través del Modelo de Objetos Componentes (COM). Puede convertir imágenes escaneadas a texto bajo control de programa, utilizando su motor OCR integrado.

El modelo de objetos MODI es accesible desde herramientas de desarrollo que admiten el Modelo de Objetos Componentes (COM) mediante una referencia a la Biblioteca de Tipos de Microsoft Office Document Imaging 11.0. El control Visor MODI es accesible desde cualquier herramienta de desarrollo que admita controles ActiveX agregando el Control Visor de Microsoft Office Document Imaging 11.0 o 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) al proyecto de la aplicación. Estas carpetas generalmente se encuentran en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.

El control MODI se hizo accesible en la versión Office 2003; si bien los programas asociados se incluyeron en versiones anteriores de Office XP, el modelo de objetos no estaba expuesto al control programático.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo en Visual Basic .NET :

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText As String = "" Dim Doc1 As MODI . DocumentDoc1 = Nuevo MODI.Documento Doc1.Crear ( archivoIngreso ) Doc1.OCR () ' Esto realizará el OCR en todas las páginas de un archivo TIFF de varias páginas Doc1.Guardar () ' Esto guardará las imágenes reorientadas y corregidas, y el texto OCR, de vuelta al archivoIngresoPara imageCounter como Integer = 0 a ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' recorra cada página de resultados strRecText &= Doc1 . Images ( imageCounter ). Layout . Text ' esto coloca los resultados de OCR en una cadena SiguienteArchivo.AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' escribe el archivo OCR en el discoDoc1.Close ( ) ' limpiar Doc1 = Nothing

formato de archivo MDI

MODI utiliza un formato propietario con .mdiextensión de nombre de archivo para almacenar documentos escaneados junto con anotaciones o metadatos opcionales que pueden incluir el texto generado por el proceso OCR. Se sabe que MODI es una variante de TIFF. [ 17 ] [ 18 ] Las principales diferencias con TIFF incluyen:

Asistente de oficina

PhotoDraw

Editor de fotos

Componentes web de Office

Los componentes web de Office (OWC) son un conjunto de componentes de vinculación e incrustación de objetos (OLE) disponibles en Office 2000, XP y 2003. Estos controles ActiveX se pueden integrar en páginas web, Visual Basic , formularios de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y Windows Forms , o bien programarse en memoria. Los OWC pueden utilizarse con cualquier lenguaje de programación compatible con el modelo de objetos componentes (COM) . Aplicaciones como Excel, Microsoft Access , Microsoft Project y Microsoft FrontPage permitían crear páginas web interactivas mediante componentes web de Office.

Se incluyen los siguientes componentes:

  • Hoja de cálculo
  • Espacio de gráficos
  • Tabla dinámica
  • Componente de origen de datos

Los componentes web de Office se descontinuaron en Office 2007, excepto como parte de Office Project Server 2007. [ 19 ] Sin embargo, estaban disponibles para su descarga en el sitio web de Microsoft. Microsoft aún no ha ofrecido un reemplazo completo para los componentes web de Office. No obstante, los programadores pueden usar una combinación de productos de terceros, Excel Services o Visual Studio Tools para Office para proporcionar una funcionalidad similar.

El componente web Tabla dinámica puede presentar problemas en Windows 7. [ 20 ] En muchos casos, los problemas están relacionados con la nueva configuración de seguridad de IE y pueden resolverse relajando las restricciones en la Zona de Internet correspondiente, permitiendo controles ActiveX y posiblemente acceso entre dominios. Si la página está alojada localmente en el equipo, la configuración de la zona no es accesible a través de la interfaz de IE y puede modificarse editando el registro (en la clave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]).

Hay cuatro libros impresos que tratan sobre la programación de OWC:

  • El Libro Negro de la OWC, 2.ª edición - Alvin Bruney, 2007
  • El libro negro de los componentes web de Microsoft Office con .NET - Alvin Bruney 2005
  • Guía profesional de programación ASP para componentes web de Office: Con Office 2000 y Office XP - Qimao Zhang 2001
  • Programación de componentes web de Microsoft Office 2000 - Dave Stearns 2000

Organizador de clips

Microsoft Clip Organizer es el software de Microsoft para organizar imágenes prediseñadas, que permite a los usuarios encontrar dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros clips multimedia para incluir en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Office. Incluye una variedad de clips multimedia de archivo y ofrece una selección aún mayor en el sitio web de Microsoft Office Online .

Administrador de imágenes

Editor de scripts

Editor de ecuaciones

Equation Editor era un editor de fórmulas desarrollado por Design Science que permitía a los usuarios crear ecuaciones matemáticas y científicas en un entorno WYSIWYG , y se incluía en Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales. Era una versión simplificada de MathType de Design Science , como lo demostraba un cuadro de diálogo que invitaba al usuario a actualizar a la versión completa de pago del software. [ 21 ] Podía utilizarse como programa independiente o como objeto integrado en aplicaciones compatibles con OLE . Su conjunto de funciones no había cambiado significativamente desde su introducción en Word para Windows versión 2.0.

A partir de Office 2007, el Editor de ecuaciones dejó de ser el método predeterminado para crear ecuaciones y se mantuvo únicamente para garantizar la compatibilidad con documentos antiguos. [ 22 ] En su lugar, se incluyó un editor de ecuaciones rediseñado, integrado en la parte de edición de documentos de la Interfaz de usuario fluida en los programas principales de Office 2007 y en todos los programas de Office 2010 y 2013, en lugar de acceder a él mediante un cuadro de diálogo independiente y tratarlo como un objeto OLE en el documento. [ 23 ] En enero de 2018, Microsoft publicó una actualización de seguridad que eliminó por completo el antiguo Editor de ecuaciones para Office 2007, Office 2010, Office 2013 y Office 2016 al instalarse la actualización, debido a una vulnerabilidad que estaba siendo explotada activamente. [ 24 ]

Referencias

  1. ↑ "Microsoft finalmente lanza 'Delve', uno de sus productos más importantes que nunca has intentado mostrar a las personas y el contenido más relevantes" . 8 de septiembre de 2014.
  2. ↑ Foley, Mary Jo (14 de abril de 2015). "Microsoft lanza versiones de Delve para iOS y Android" . ZDNet .
  3. ↑ "He aquí por qué Microsoft eliminó su aplicación Delve para Windows 10" . ZDNET . Consultado el 9 de septiembre de 2024 .
  4. ↑ Brown, Nat [@natbro] (17 de diciembre de 2020). "@vr_sam Sí, yo y un punk llamado @forstall" ( Tweet ). Archivado del original el 25 de julio de 2021. Recuperado el 24 de diciembre de 2021 – vía Twitter .
  5. ↑ "Preguntas frecuentes sobre Office Binder 97" . Soporte técnico de Microsoft . 2 de septiembre de 2004. Archivado del original el 28 de octubre de 2004.
  6. ↑ "Descripción de la compatibilidad de Office Binder con los productos Office 2003 y Office XP" . Soporte técnico de Microsoft . 3 de septiembre de 2004. Archivado del original el 7 de mayo de 2005.
  7. ↑ "Mensaje de error "Este archivo no tiene ningún programa asociado para realizar esta acción" al abrir un archivo de Binder . Soporte técnico de Microsoft . 15/10/2004. Archivado del original el 5/05/2005.
  8. ↑ A partir de 2024, la utilidad Unbind ya no está disponible en Microsoft. Consulte "Utilidades Unbind de Office 97" . Microsoft . 24 de febrero de 2003. Archivado del original el 3 de octubre de 2010.
  9. ↑ "Analizador de datos 3.5 - Descargas - Office.com" . Office.microsoft.com. Archivado del original el 21/04/2010 . Consultado el 01/03/2012 .
  10. ↑ "Microsoft anuncia una nueva herramienta de creación de imágenes de documentos de Office incluida en Office XP" . microsoft.com. 31 de mayo de 2001. Consultado el 6 de marzo de 2021 .
  11. 1 2 "Instalar MODI para usarlo con Microsoft Office 2010 - Soporte técnico de Microsoft" . support.microsoft.com . Consultado el 6 de noviembre de 2023 .
  12. ↑ "Cambios en Word 2010 (para profesionales de TI)" . TechNet . Microsoft . 9 de diciembre de 2010. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .
  13. ↑ "Convertidor de archivos MDI a TIFF" . Centro de descargas de Microsoft . Microsoft . Consultado el 22 de agosto de 2014 .
  14. ↑ "TIFF Revisión 6.0 Final — 3 de junio de 1992" (PDF) . Adobe Systems . 15 de septiembre de 1995. Archivado del original (PDF) el 3 de julio de 2012. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .
  15. ↑ Head, Michael R. (13 de marzo de 2008). "Manejo de escaneo de documentos de Microsoft Office TNEF y TIFF en Linux" . Suppressingfire.org . Archivado del original el 30 de abril de 2013. Recuperado el 13 de diciembre de 2012 .
  16. ↑ "Es posible que experimente problemas al ejecutar el programa Microsoft Office Document Imaging después de instalar Office 2003 Service Pack 3 (Revisión 3.0)" . Soporte técnico de Microsoft . Microsoft. 11 de agosto de 2009. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .
  17. ↑ "Archivo de la lista de correo LibTiff, "Notas sobre el formato de archivo de imágenes de documentos de Microsoft Office", por Brad Hards" . www.asmail.be .
  18. ↑ "Archivo de la lista de correo LibTiff, "Estado/instantánea de Microsoft Document Imaging", por Brad Hards" . www.asmail.be .
  19. ↑ David Gainer (17 de julio de 2006). "Hoja de ruta de los componentes web de Office"" . Microsoft Excel 2007 (antes Excel 12) . Blogs de MSDN. Archivado del original el 1 de septiembre de 2006 . Consultado el 10 de septiembre de 2006 .
  20. ↑ "La página web en Windows 7 no muestra la tabla dinámica de OWC" .
  21. ↑ "Consejos del editor de ecuaciones" . MathType . Design Science . Consultado el 22 de febrero de 2015 .
  22. ↑ "¿Dónde está el editor de ecuaciones? - Word - Office.com" . Office.microsoft.com . Consultado el 1 de marzo de 2012 .
  23. ↑ Murray Sargent (13 de septiembre de 2006). "Edición y visualización de alta calidad de texto matemático en Office 2007" . blogs.msdn.com.
  24. ↑ "CVE-2018-0802: Vulnerabilidad de corrupción de memoria de Microsoft Office" . Microsoft. 9 de enero de 2018. Consultado el 14 de enero de 2018 .

Lecturas adicionales

  • "Un archivo .mdi no se abre en el programa Microsoft Office Document Imaging incluido en los programas de Office 2007 (Revisión 4.0)" . Soporte técnico de Microsoft . Microsoft. 12 de septiembre de 2011. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .
  • "Referencia de Visual Basic para la creación de imágenes de documentos de Microsoft Office (MODI)" . Centro de descargas de Microsoft . Microsoft. 9 de diciembre de 2003. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .
  • "Uso del modelo de objetos de Microsoft Office Document Imaging 2003" . MSDN . Microsoft. 11 de julio de 2006. Consultado el 13 de diciembre de 2012 .