Herramientas compartidas de Microsoft Office

Microsoft Binder era una aplicación incluida originalmente en Microsoft Office 95 , 97 y 2000 que permitía a los usuarios incluir diferentes tipos de objetos OLE 2.0 (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y proyectos) en un solo archivo. ^{[ 5 ]} Originalmente un host de prueba para OLE 2.0, no tuvo un uso generalizado y se descontinuó después de Office 2000.

La extensión de archivo para los archivos de Microsoft Binder era .OBD; el formato de plantilla de Office Binder era .OBT. Un asistente de Microsoft Office Binder utilizaba la extensión .OBZ.

Binder dejó de incluirse en las versiones de Office a partir de XP . ^{[ 6 ]} Office XP y Office 2003 incluyen una utilidad opcional llamada Unbind que, al ejecutarse, extrae el contenido del documento de Binder a un directorio elegido por el usuario. ^{[ 7 ]} Esta utilidad puede instalarse mediante la función Agregar o quitar características del asistente de instalación de Microsoft Office o en línea desde el Centro de descargas de Microsoft. ^{[ 8 ]}

Small Business Customer Manager ( SBCM ) era una herramienta basada en Access que combinaba datos contables de los programas de contabilidad más populares con los contactos de Outlook, permitiendo a los usuarios realizar un seguimiento de los perfiles de los clientes y maximizar los ingresos. Se integraba a la perfección con Word y Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) era una herramienta basada en Excel que permitía a los usuarios analizar datos y crear informes y gráficos a partir de los datos contables de programas de contabilidad populares (como QuickBooks). Se lanzó por primera vez en 1996 y se incluía con las ediciones para pequeñas empresas de Office 97 o con todas las suites de Office 2000, excepto la Standard. Originalmente, Timeline Inc. la creó para Microsoft y se llamaba Accounting Analysis Pack. Estaba disponible en Estados Unidos , Canadá , Reino Unido y Australia .

Lista de versiones de SBFM:

• Gestor financiero para pequeñas empresas para Excel para Windows 95 (1.0) (1996)
• Administrador financiero para pequeñas empresas 97 (2.0) (Office 97 Edición para pequeñas empresas 1.0) (1997)
• Administrador financiero para pequeñas empresas 98 (3.0) (Office 97 Edición para pequeñas empresas 2.0) (1998); se añadieron comparaciones comerciales, informes de proyección y gráficos.
• Administrador financiero para pequeñas empresas 2000 (4.0) (Office 2000 Pequeñas Empresas, Profesional, Premium, Desarrollador) (1999); se agregó una herramienta de compra versus arrendamiento independiente del análisis de escenarios hipotéticos.

Direct Mail Manager ( DMM ) era una herramienta basada en Internet que permitía a las empresas realizar campañas de correo directo importando listas de direcciones desde Outlook, Excel, Access, etc., verificando las listas de direcciones mediante la conexión a un sitio web (ZIP-Station), imprimiendo sobres, postales y cartas, y utilizando un servicio de correo. Originalmente se lanzó con Office 97 Small Business Edition 2.0 y posteriormente se incluyó en todas las suites de Office 2000, excepto en la versión Standard. Este programa se desarrolló en colaboración con Envelope Manager Software. Envelope Manager Software ofrecía una versión mejorada llamada DAZzle Express . Además, Direct Mail Manager estaba disponible para Estados Unidos, Reino Unido, Alemania , Francia e Italia .

Business Planner ( MSBP ) incluía recursos, plantillas, artículos y consejos de expertos para la planificación empresarial. Permitía crear un plan de negocios y un plan de marketing (solo en EE. UU.). Estaba disponible para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Alemania y Francia.

Microsoft Data Analyzer 2002 formaba parte de Microsoft Office XP . Microsoft adquirió originalmente el software como parte de la propiedad intelectual de Maximal Innovative Intelligence; el producto "Max" de Maximal fue renombrado como Microsoft Data Analyzer. Aunque era una aplicación independiente y no estaba disponible en ningún paquete de Office XP, formaba parte de la suite Office XP. No se actualizó más allá de la versión 3.5. ^{[ 9 ]}

Microsoft Data Analyzer permite analizar y visualizar datos y tendencias, y está integrado con SQL Server Analysis Services . Los informes y gráficos generados se pueden guardar como archivos HTML, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office Document Scanning ( MODS ) es una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) introducida por primera vez en Office XP. El motor OCR se basa en OmniPage de Nuance . ^{[ 10 ]} MODS es adecuado para crear copias de archivo de documentos. Puede incrustar datos OCR en archivos MDI y TIFF. Esto permite la búsqueda de texto en los archivos, que está integrada en la Búsqueda de Windows .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) permite editar y anotar documentos escaneados con Microsoft Office Document Scanning. Se introdujo por primera vez en Office XP y se incluyó en Office 2003 y Office 2007. Aunque no está disponible en Office 2010, es posible instalarlo desde una versión anterior de Microsoft Office y usarlo con Office 2010. ^{[ 11 ]} (La función de fax por Internet en Office 2010 utiliza el controlador de impresora de fax de Windows para generar un archivo TIFF. ^{[ 12 ]} ) Microsoft ofrece MDI to TIFF File Converter, una herramienta de línea de comandos, que permite a los usuarios convertir uno o más archivos MDI a TIFF. ^{[ 13 ]}

MODI admite el formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF), así como su propio formato propietario llamado MDI. Puede guardar el texto generado por el proceso OCR en el archivo TIFF original. Sin embargo, MODI produce archivos TIFF que no cumplen con las especificaciones del estándar TIFF ^{[ 14 ]} y solo pueden utilizarse por sí mismos ^{[ 15 ] .}

En su modo predeterminado, el motor OCR corregirá la inclinación y reorientará la página donde sea necesario.

Desde Office 2003 Service Pack 3, MODI ya no se encarga de la asociación de archivos con archivos TIFF ( Tagged Image File Format ) como parte de los cambios de seguridad del Service Pack. Además, ya no admite la compresión JPEG en archivos TIFF. ^{[ 16 ]}

MODS y MODI ya no están disponibles desde Office 2010, aunque Microsoft recomienda una solución alternativa instalando el componente MODI desde SharePoint Designer 2007 o medios antiguos de Office. ^{[ 11 ]}

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText As String = "" Dim Doc1 As MODI . DocumentDoc1 = Nuevo MODI.Documento Doc1.Crear ( archivoIngreso ) Doc1.OCR () ' Esto realizará el OCR en todas las páginas de un archivo TIFF de varias páginas Doc1.Guardar () ' Esto guardará las imágenes reorientadas y corregidas, y el texto OCR, de vuelta al archivoIngresoPara imageCounter como Integer = 0 a ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' recorra cada página de resultados strRecText &= Doc1 . Images ( imageCounter ). Layout . Text ' esto coloca los resultados de OCR en una cadena SiguienteArchivo.AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' escribe el archivo OCR en el discoDoc1.Close ( ) ' limpiar Doc1 = Nothing

Los componentes web de Office (OWC) son un conjunto de componentes de vinculación e incrustación de objetos (OLE) disponibles en Office 2000, XP y 2003. Estos controles ActiveX se pueden integrar en páginas web, Visual Basic , formularios de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y Windows Forms , o bien programarse en memoria. Los OWC pueden utilizarse con cualquier lenguaje de programación compatible con el modelo de objetos componentes (COM) . Aplicaciones como Excel, Microsoft Access , Microsoft Project y Microsoft FrontPage permitían crear páginas web interactivas mediante componentes web de Office.

Se incluyen los siguientes componentes:

• Hoja de cálculo
• Espacio de gráficos
• Tabla dinámica
• Componente de origen de datos

Los componentes web de Office se descontinuaron en Office 2007, excepto como parte de Office Project Server 2007. ^{[ 19 ]} Sin embargo, estaban disponibles para su descarga en el sitio web de Microsoft. Microsoft aún no ha ofrecido un reemplazo completo para los componentes web de Office. No obstante, los programadores pueden usar una combinación de productos de terceros, Excel Services o Visual Studio Tools para Office para proporcionar una funcionalidad similar.

El componente web Tabla dinámica puede presentar problemas en Windows 7. ^{[ 20 ]} En muchos casos, los problemas están relacionados con la nueva configuración de seguridad de IE y pueden resolverse relajando las restricciones en la Zona de Internet correspondiente, permitiendo controles ActiveX y posiblemente acceso entre dominios. Si la página está alojada localmente en el equipo, la configuración de la zona no es accesible a través de la interfaz de IE y puede modificarse editando el registro (en la clave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]).

Hay cuatro libros impresos que tratan sobre la programación de OWC:

• El Libro Negro de la OWC, 2.ª edición - Alvin Bruney, 2007
• El libro negro de los componentes web de Microsoft Office con .NET - Alvin Bruney 2005
• Guía profesional de programación ASP para componentes web de Office: Con Office 2000 y Office XP - Qimao Zhang 2001
• Programación de componentes web de Microsoft Office 2000 - Dave Stearns 2000

Microsoft Clip Organizer es el software de Microsoft para organizar imágenes prediseñadas, que permite a los usuarios encontrar dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros clips multimedia para incluir en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Office. Incluye una variedad de clips multimedia de archivo y ofrece una selección aún mayor en el sitio web de Microsoft Office Online .

Equation Editor era un editor de fórmulas desarrollado por Design Science que permitía a los usuarios crear ecuaciones matemáticas y científicas en un entorno WYSIWYG , y se incluía en Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales. Era una versión simplificada de MathType de Design Science , como lo demostraba un cuadro de diálogo que invitaba al usuario a actualizar a la versión completa de pago del software. ^{[ 21 ]} Podía utilizarse como programa independiente o como objeto integrado en aplicaciones compatibles con OLE . Su conjunto de funciones no había cambiado significativamente desde su introducción en Word para Windows versión 2.0.

A partir de Office 2007, el Editor de ecuaciones dejó de ser el método predeterminado para crear ecuaciones y se mantuvo únicamente para garantizar la compatibilidad con documentos antiguos. ^{[ 22 ]} En su lugar, se incluyó un editor de ecuaciones rediseñado, integrado en la parte de edición de documentos de la Interfaz de usuario fluida en los programas principales de Office 2007 y en todos los programas de Office 2010 y 2013, en lugar de acceder a él mediante un cuadro de diálogo independiente y tratarlo como un objeto OLE en el documento. ^{[ 23 ]} En enero de 2018, Microsoft publicó una actualización de seguridad que eliminó por completo el antiguo Editor de ecuaciones para Office 2007, Office 2010, Office 2013 y Office 2016 al instalarse la actualización, debido a una vulnerabilidad que estaba siendo explotada activamente. ^{[ 24 ]}