Perfiles de usuario en Microsoft Windows

Crear una cuenta de usuario en el equipo (o en su dominio principal) no crea un perfil para ese usuario. El perfil se crea la primera vez que el usuario inicia sesión interactivamente en el equipo. Iniciar sesión a través de una red para acceder a carpetas compartidas no crea un perfil.

Al iniciar sesión por primera vez, normalmente se crea una carpeta en "Documentos y configuración" (carpeta estándar en las versiones en inglés de Windows 2000 , XP y Windows Server 2003 ) con el mismo nombre de usuario. Si ya existe una carpeta con ese nombre, el proceso de creación de perfil creará una nueva, generalmente llamada nombredeusuario.nombredeequipo en equipos de grupo de trabajo, o nombredeusuario.nombrededominio en equipos miembros de Active Directory .

Una vez creada una carpeta de perfil, Windows no la renombrará automáticamente. Por lo tanto, si posteriormente se cambia el nombre de usuario, la carpeta de perfil permanecerá igual y el perfil ya no coincidirá con el nombre de usuario, lo que podría generar confusión. Por este motivo, el administrador debería evitar renombrar las cuentas de usuario siempre que sea posible, o renombrar la carpeta manualmente y editar el registro para reflejar los cambios.

El nuevo perfil se crea copiando un perfil especial llamado Usuario Predeterminado. Se permite modificar este perfil de Usuario Predeterminado (siguiendo ciertas pautas) para proporcionar un entorno de trabajo personalizado a cada nuevo usuario. Idealmente, la modificación del perfil de Usuario Predeterminado debería realizarse antes de que cualquier usuario inicie sesión en el equipo. Si un usuario ya ha iniciado sesión una o más veces, el Perfil Predeterminado no tendrá ningún efecto sobre él.

NTUSER.DAT

En la raíz del perfil, un archivo llamado NTUSER.DAT contiene la configuración personalizada del usuario para la mayoría del software instalado en el equipo, incluido Windows. Cuando el usuario inicia sesión, NTUSER.DAT se monta en HKEY_USERS usando su SID como subclave, y también aparece como la rama HKEY_CURRENT_USER del árbol del registro para los procesos que se ejecutan como ese usuario. NTUSER.DAT permanece abierto para escritura (es decir, "bloqueado") mientras el usuario ha iniciado sesión.

Mis documentos

Esta carpeta está destinada a contener el trabajo del usuario, y en los programas compatibles con Windows, los cuadros de diálogo suelen sugerir al usuario que guarde los documentos aquí. El acceso directo a "Mis documentos" también aparece en el escritorio y en Mi PC. Es aquí donde apuntan estos accesos directos.

Favoritos, galletas e historia

Estas carpetas son utilizadas por el navegador web Internet Explorer de Microsoft para almacenar datos de navegación. No son utilizadas por navegadores alternativos como Firefox u Opera, que normalmente almacenan sus datos en la carpeta "Datos de la aplicación".

Comunidad digital, comunidad impresa

Estas carpetas contienen los recursos compartidos de red y las impresoras que el usuario ha descubierto con el miniaplicativo Mis sitios de red, en forma de accesos directos.

Menú de inicio

Esta carpeta contiene los accesos directos presentes en la función de escritorio del mismo nombre.

De oficina

Esta carpeta contiene archivos y accesos directos presentes en el escritorio del usuario.

Datos de la aplicación

Esta carpeta está destinada principalmente al uso de programadores, como lugar para almacenar datos relacionados con software específico, pero que no se consideran documentos que un usuario pueda abrir directamente. Su creación se debe a las directrices de buenas prácticas de programación de Windows, que ahora prohíben el almacenamiento de datos temporales de cualquier tipo en la carpeta Archivos de programa.

Configuración local

Funcionalmente similar a "Datos de la aplicación", contiene una segunda subcarpeta con el mismo nombre. También contiene los archivos temporales generados por los propios programas de Windows y como resultado de la actividad en línea de Internet Explorer. En equipos independientes, ambas carpetas son funcionalmente similares, pero en redes que utilizan perfiles móviles , la carpeta "Configuración local" no se incluye en el proceso de sincronización de perfiles. Por lo tanto, los datos de la carpeta "Configuración local" no se copiarán entre equipos cuando el usuario cambie de ubicación.

Nota: Algunas de estas subcarpetas están ocultas a la vista del usuario en el Explorador de Windows. Para verlas, debe desmarcar la opción "Ocultar carpetas del sistema" en las opciones de carpeta.

"Usuario predeterminado": desempeña un papel en el proceso de creación de perfiles, véase más arriba.

"Todos los usuarios": este perfil se utiliza principalmente para solucionar un problema relacionado con la instalación de software. Permite que los programas de instalación creen accesos directos en el escritorio o el menú Inicio, visibles para todos los usuarios del equipo, no solo para quien ejecuta el programa. La sección Datos de la aplicación también puede contener datos de programa comunes a todos los usuarios. "Todos los usuarios" funciona únicamente como un repositorio de información; nunca se carga como un perfil activo.

"Administrador": todas las versiones de Windows basadas en NT tienen una cuenta de administrador y su perfil correspondiente, aunque en XP esta cuenta solo es visible en la pantalla de inicio de sesión si el equipo se inicia en modo seguro. En Windows Vista, está deshabilitada de forma predeterminada.

Históricamente, la línea de productos Windows 95-98 no utilizaba la creación de perfiles de usuario de forma estándar, ya que todos los usuarios compartían la misma configuración, aunque esa función podía activarse en el Panel de control.

El sistema de creación de perfiles de usuario vigente hoy en día tiene su origen en Windows NT , que almacenaba sus perfiles dentro de la propia carpeta del sistema, normalmente en C:\WINNT\Profiles\. Windows 2000 introdujo el cambio a una carpeta separada llamada "Documentos y configuración" para los perfiles, y en este sentido es prácticamente idéntico a Windows XP y Windows Server 2003.

Los perfiles de usuario de todas las versiones de Windows desde Windows Vista y Windows Server 2008 son funcionalmente similares a los de Windows XP, pero con algunas diferencias. Quizás la diferencia clave sea que se almacenan en la carpeta "C:\Usuarios", en lugar de "C:\Documentos y configuración". Por lo tanto, para dar cabida a los programas que no son compatibles con Vista, también se proporciona un enlace simbólico con el nombre "Documentos y configuración" que redirige de forma invisible cualquier intento de acceso a "C:\Usuarios". El hecho de que la carpeta raíz del perfil aparezca dos veces en cualquier lista de carpetas tiene implicaciones negativas para cualquier programa de copia de seguridad. El software de copia de seguridad debe tener en cuenta que no se deben copiar los enlaces simbólicos además de la ruta física, ya que de lo contrario se podría duplicar el tamaño de la copia de seguridad al copiar lo que parecen ser dos carpetas separadas, ambas potencialmente conteniendo la mayor parte de los datos del equipo.

Un segundo cambio en Vista es que las carpetas específicas para archivos multimedia "Mis imágenes" y "Mi música" ahora están fuera de la carpeta "Mis documentos", en lugar de ser subcarpetas (además de eliminarse el prefijo "Mi", por lo que "Mis documentos" se convierte en "Documentos", por ejemplo).