Embargo (publicaciones académicas)

En la publicación académica , un embargo es un período durante el cual no se permite el acceso a las revistas académicas a los usuarios que no han pagado por el acceso (o que tienen acceso a través de su institución). El propósito de esto es asegurar que los editores tengan ingresos para respaldar sus actividades, ^{[ 1 ]} aunque el impacto de los embargos en los editores es objeto de un intenso debate, con algunos estudios que no encuentran ningún impacto mientras que la experiencia de los editores sugiere lo contrario. ^{[ 2 ] [ 3 ]} Una encuesta de 2012 a bibliotecas realizada por la Asociación de Editores de Estudios Académicos, Profesionales y de Sociedades sobre la probabilidad de cancelaciones de revistas en casos en los que la mayor parte del contenido se hizo de acceso libre después de seis meses sugiere que habría un impacto negativo importante en las suscripciones, ^{[ 4 ]} pero este resultado ha sido debatido.

Existen varios tipos:

• Un "muro móvil" es un período fijo de meses o años.
• Una fecha fija es un momento determinado que no cambia.
• El año en curso (u otro período) establece como fecha de referencia el 1 de enero del año en curso, de modo que todo el material anterior a esa fecha esté disponible. Si bien permanece fijo durante el año, cambiará cada año.

Existen diversos propósitos:

• En el caso de las revistas de acceso abierto diferido , el embargo separa el período más reciente, para el cual se requiere una suscripción, de un período anterior, donde no se requiere suscripción y cualquier persona puede acceder al artículo. Esto puede variar desde unos pocos meses hasta varios años. ^{[ 5 ]}
• En el caso del autoarchivo , el embargo es un período de tiempo establecido por el editor en el acuerdo de transferencia de derechos de autor, durante el cual el acceso a la versión archivada del artículo en un repositorio digital está restringido hasta que finalice dicho período. Los períodos de embargo suelen oscilar entre 6 y 24 meses, aunque algunos editores pueden exigir un embargo de hasta 48 meses. ^{[ 6 ]}
• En las bases de datos de texto completo, como las de EBSCO Publishing o ProQuest , separa el período más reciente, donde solo está disponible un título o resumen, de uno anterior, que es de acceso abierto. ^{[ 7 ]}

En la publicación académica, un período de tiempo variable es el intervalo entre el último número de una revista académica disponible en una base de datos en línea y el número impreso más reciente publicado. Este período lo especifican las editoriales en sus acuerdos de licencia con las bases de datos (como JSTOR ) y, por lo general, oscila entre varios meses y varios años. ^{[ 8 ]}

Los períodos de embargo que se utilizan actualmente (a menudo de 6 a 12 meses en STEM y más de 12 meses en ciencias sociales y humanidades ), sin embargo, no parecen basarse en evidencia empírica sobre el efecto de los embargos en las suscripciones a revistas. ^{[ 9 ]} En 2013, el Comité Selecto de la Cámara de los Comunes del Reino Unido sobre Negocios, Innovación y Habilidades ya concluyó que "no existe evidencia disponible que indique que los embargos cortos o incluso nulos provoquen la cancelación de suscripciones". ^{[ nota 1 ]}

Existen algunos datos disponibles ^{[ nota 2 ]} sobre la "vida media de uso" (el tiempo medio que tardan los artículos académicos en alcanzar la mitad de sus descargas totales) y la diferencia entre disciplinas, pero esto por sí solo no prueba que la duración del embargo afecte a las suscripciones. ^{[ nota 3 ]}

El argumento de que el autoarchivo inmediato pone en riesgo los ingresos por suscripción resulta irónico cuando se trata del archivo de versiones preliminares. Si el valor añadido que las editoriales aportan al proceso de publicación, más allá de la revisión por pares (por ejemplo, en la composición tipográfica, la difusión y el archivo), justificara el precio solicitado, la gente seguiría dispuesta a pagar por la revista incluso si la versión preliminar sin formato estuviera disponible en otro lugar. Un embargo puede interpretarse como una declaración de que, de hecho, los precios cobrados por los artículos individuales mediante suscripciones no se corresponden con el valor añadido a la publicación más allá de la organización del proceso de revisión por pares. ^{[ 9 ]}

En el pasado, las editoriales han levantado los periodos de embargo para temas de investigación específicos en tiempos de crisis humanitarias, o se les ha solicitado que lo hagan (por ejemplo, brotes de Zika y Ébola ^{[ nota 4 ]} ). Si bien los académicos lo consideran encomiable, esto se interpreta como un reconocimiento implícito de que los embargos frenan el progreso de la ciencia y la posible aplicación de la investigación científica, especialmente en el caso de pandemias que amenazan la vida. Si bien es cierto que no toda la investigación es potencialmente crucial para salvar vidas, es difícil imaginar una disciplina en la que otros investigadores y socios sociales no se beneficien del acceso sin embargo a los resultados de la investigación. ^{[ 9 ]}

La evidencia sugiere que las revistas tradicionales pueden coexistir pacíficamente con políticas de autoarchivo sin embargo, ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]} y los beneficios relativos tanto para los editores como para los autores a través de una mayor difusión y citas superan cualquier posible impacto negativo. Para los editores, el hecho de que la mayoría de los repositorios de preprints animen a los autores a enlazar o subir la versión publicada del registro (VOR) es, en efecto, marketing gratuito para la revista y el editor correspondientes. ^{[ 9 ]}

El Plan S tiene como uno de sus principios clave los embargos de duración cero para el autoarchivo. ^{[ 9 ]} Donde las editoriales ya han implementado tales políticas, como la Royal Society , Sage y Emerald , ^{[ nota 5 ]} no hay hasta ahora ningún impacto documentado en sus finanzas. En reacción al Plan S, Highwire sugirió que tres de sus editoriales de sociedades pongan a disposición de forma gratuita todos los manuscritos de los autores tras su envío y afirman que no creen que esta práctica haya contribuido a la disminución de las suscripciones. ^{[ nota 6 ]} Por lo tanto, hay poca evidencia o justificación que respalde la necesidad de períodos de embargo.

• Políticas de derechos de autor de las editoriales académicas