Organizador de escritorio

Las aplicaciones de software organizadoras de escritorio crean automáticamente estructuras organizativas útiles a partir del contenido del escritorio, incluyendo diversos tipos de contenido como correo electrónico, archivos, contactos, empresas, fuentes RSS, fotos, música y sesiones de chat. La organización se basa en una combinación de escaneo automatizado de metadatos , similar a la minería de datos , y etiquetado manual del contenido. Los metadatos almacenados en las aplicaciones se correlacionan según una estructura para el tipo de datos que maneja la herramienta organizadora. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico del remitente permite archivar el correo electrónico en una carpeta virtual para el autor y la empresa para la que trabaja, o un archivo de música se archiva por el músico y el sello discográfico. La visualización resultante simplifica el uso del contenido del escritorio para navegar, buscar y utilizar la información relacionada almacenada en el ordenador. Los datos en las herramientas organizadoras de escritorio normalmente se almacenan en una base de datos en lugar del sistema de archivos del ordenador para crear carpetas virtuales donde un mismo elemento puede aparecer en varias carpetas para el usuario según su relación con la carpeta. ^{[ 1 ]}

Los organizadores de escritorio están relacionados con la búsqueda de escritorio, ya que ambas herramientas permiten a los usuarios localizar recursos en su escritorio. Las principales diferencias radican en que los organizadores de escritorio realizan funciones posteriores a la búsqueda, relacionadas con su propósito principal; ofrecen la creación manual de taxonomías y el etiquetado por parte del usuario; y ayudan a recopilar recursos adicionales relacionados con la taxonomía o contenido relacionado de Internet.

Las herramientas de organización de contactos y correspondencia implican el seguimiento y la gestión de la información almacenada en múltiples herramientas de comunicación. Debido al auge de los ordenadores para la comunicación, incluyendo el correo electrónico , aplicaciones VoIP como Skype , chat , navegadores web , blogs , RSS y CRM, el contenido relacionado con empresas y contactos suele estar disperso en varias aplicaciones. Los organizadores de comunicaciones de escritorio recopilan y correlacionan la información almacenada en estas aplicaciones.

Las características comunes de los organizadores de comunicaciones incluyen:

• Conectividad mediante escáneres y receptores a herramientas de comunicación como correo electrónico, chat, marcadores y VoIP.
• Suscripciones a fuentes de noticias RSS
• Archivo de archivos y documentos de escritorio
• Conectividad con la búsqueda de escritorio o capacidades de búsqueda de escritorio
• Carpetas virtuales para localizar el mismo elemento en múltiples ubicaciones.
• Utilidades de flujo de trabajo para marcar elementos para seguimiento y anotar elementos.

También conocidos como visores de imágenes , los organizadores de imágenes proporcionan herramientas para archivar y visualizar fotos en carpetas, así como para etiquetarlas con metadatos para su uso futuro. Los organizadores de imágenes también pueden integrarse con sitios para compartir fotos que organizan imágenes a través de una red social .

Existen dos clases de organizadores de imágenes:

• Organizadores automáticos de imágenes. Se trata de programas que leen los datos presentes en las imágenes digitales y los utilizan para crear automáticamente una estructura organizativa. Cada imagen digital contiene información sobre la fecha en que fue tomada. Esta información sirve de base para la organización automática de las imágenes. El usuario suele tener poco o ningún control sobre la estructura organizativa creada automáticamente. Algunas herramientas crean esta estructura en el disco duro (estructura física), mientras que otras crean una estructura virtual (que existe únicamente dentro de la herramienta).
• Organizadores manuales de imágenes. Este tipo de software proporciona una vista directa de las carpetas presentes en el disco duro del usuario. A veces denominados visores de imágenes , solo permiten al usuario ver las imágenes, pero no ofrecen funciones de organización automática. Ofrecen la máxima flexibilidad al usuario y muestran exactamente lo que ha creado en su disco duro. Si bien brindan la máxima flexibilidad, los organizadores manuales dependen de que el usuario tenga su propio método para organizar sus imágenes. Actualmente existen dos métodos principales para organizar imágenes manualmente: los basados ​​en etiquetas y los basados ​​en carpetas. Aunque no son mutuamente excluyentes, estos métodos difieren en su metodología, resultado y propósito.

Actualmente, muchos programas comerciales de organización de imágenes ofrecen funciones de organización tanto automáticas como manuales. Una comparación de visores de imágenes revela que existen muchos paquetes de software gratuitos que ofrecen la mayoría de las funciones de organización disponibles en el software comercial. Sin embargo, no todos los visores de imágenes ofrecen herramientas de organización. Entre los organizadores de imágenes más populares se encuentran Google Photos de Google , DigiKam , Adobe Elements de Adobe Systems , Fotos de Apple , Media Pro 1 de Phase One y F-spot de Novell .

Las herramientas organizativas clave más comunes que ofrecen los organizadores de imágenes son:

• Organización por fecha o rango de fechas
• Etiquetado de imágenes con atributos que incluyen ubicación, personas y
• Almacenar la misma imagen en varias carpetas virtuales.
• Calificación de las imágenes

La música contiene atributos únicos como artista, álbum, género, época y título de la canción, que se utilizan para organizarla. La organización de la música en el escritorio está integrada principalmente en reproductores de audio y multimedia como Amarok , Rhythmbox , Banshee, MediaMonkey , Songbird y la aplicación Música de Apple . La organización se utiliza para crear listas de reproducción o para organizar la colección multimedia en una jerarquía de carpetas, por artistas, álbumes o géneros específicos.

Otro tipo de organizador de música permite al usuario organizar su colección multimedia directamente sin necesidad de escuchar música.

Al conectar los reproductores de audio a bases de datos de música etiquetada para comparar una colección con una colección de música organizada y etiquetada profesionalmente, las colecciones de MP3 se pueden mejorar con correcciones de metadatos para respaldar el proceso de organización cuando los metadatos no están completos en los elementos originales.