Número de la Seguridad Social

El número de la Seguridad Social es un número utilizado en el Reino Unido , Guernsey , la Isla de Man y Jersey para la administración del sistema de la Seguridad Social. También se utiliza como número de identificación nacional de facto en el Reino Unido, incluso en el sistema tributario , bancario, de asistencia social, en los servicios gubernamentales en línea y en el registro electoral, a pesar de no estar definido explícitamente como tal. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

A veces se hace referencia al número con las abreviaturas NINo o NINO . ^{[ 3 ]}

Tres meses antes de que una persona cumpla 16 años, HM Revenue and Customs (HMRC) le notifica su número de la Seguridad Social. ^{[ 4 ]}

En 1993, se realizó una asignación masiva y única de números de la Seguridad Social a todos los niños menores de 16 años cuyos padres recibían la prestación por hijo a cargo. Como resultado, a los hermanos que cumplían los criterios anteriores se les asignaron números de la Seguridad Social de forma secuencial. ^{[ 5 ]}

Las personas extranjeras que deseen trabajar en el Reino Unido, o aquellas a quienes no se les asignó un número inicialmente cuando eran niños, deben solicitar un número a través del Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP). ^{[ 6 ]}

El formato del número es dos letras de prefijo, seis dígitos y una letra de sufijo. ^{[ 7 ]} Un ejemplo que se da en la fuente es QQ123456C , aunque esa es una entrada no válida según la definición.

Ninguna de las dos primeras letras puede ser D, F, I, Q, U o V. La segunda letra tampoco puede ser O. Los prefijos BG, GB, NK, KN, TN, NT y ZZ no están asignados. ^{[ 8 ]} Las listas de validación de prefijos de dos letras emitidos se publican periódicamente. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

Tras las dos letras de prefijo, se emiten los seis dígitos secuencialmente del 00 00 00 al 99 99 99. Desde 2009, los dos últimos dígitos determinan el día de la semana en que se abonan las distintas prestaciones de la seguridad social y cuándo los solicitantes desempleados deben acudir a su oficina de empleo para renovar sus solicitudes: del 00 al 19 para el lunes, del 20 al 39 para el martes, del 40 al 59 para el miércoles, del 60 al 79 para el jueves y del 80 al 99 para el viernes. ^{[ 11 ] [ 12 ]}

La letra de sufijo es ^A , B, C o D. ^{[ 7 ] [ a} ] ​​El número NI es único sin la letra de sufijo, por lo que, por ejemplo, si existe QQ 12 34 56 C , entonces no habrá otros números que comiencen con QQ 12 34 56 (aunque los números temporales no eran necesariamente únicos, porque dos personas con la misma fecha de nacimiento habrían tenido el mismo número). En las presentaciones electrónicas oficiales, la letra final puede representarse con un espacio si se desconoce. ^{[ 13 ]}

El sistema de seguridad social de Irlanda del Norte se financia y administra de forma independiente del sistema de Gran Bretaña, pero funciona de manera idéntica, por lo que, en la práctica, se aplican las mismas normas en todo el Reino Unido.

Hasta 1975, los sufijos A, B, C y D al final del número de la Seguridad Social indicaban el período de validez de las tarjetas de la Seguridad Social que se utilizaban originalmente para recaudar las cotizaciones . Las tarjetas se cambiaban cada doce meses y, debido a la gran cantidad de tarjetas emitidas, el cambio se realizaba de forma escalonada.

Las tarjetas con sufijo A tenían vigencia desde marzo de un año hasta marzo del año siguiente, cuando se canjeaban por una nueva. Las tarjetas con sufijo B tenían vigencia desde junio hasta junio del año siguiente, las de sufijo C desde septiembre hasta septiembre del año siguiente y las de sufijo D desde diciembre hasta diciembre del año siguiente. Por ejemplo, una tarjeta B emitida en 1955 podría haber tenido vigencia desde el primer lunes de junio de ese año hasta el primer domingo de junio del año siguiente.

Este sistema escalonado estuvo vigente desde el 5 de julio de 1948 hasta 1975, fecha en la que las tarjetas escalonadas A se extendieron cinco semanas más, hasta el 5 de abril de 1975, coincidiendo con el final del año fiscal. Las tarjetas de la Seguridad Social escalonadas B, C y D tuvieron un período de validez más corto en su último año y estuvieron vigentes desde junio, septiembre y diciembre de 1974, respectivamente, hasta el 6 de abril de 1975. A partir del 6 de abril de 1975, se utilizó un Sistema Nacional de Registro de la Seguridad Social (NIRS) informatizado para asignar todas las cotizaciones a la Seguridad Social por año fiscal.

En Gran Bretaña, las tarjetas de la Seguridad Social caducadas se clasificaban en cien grupos separados que correspondían a los dos últimos dígitos del número de la Seguridad Social y se enviaban a la cuenta de la Seguridad Social de cada asegurado (RF1) por las cien secciones contables correspondientes de la Sección de Registros de la Oficina Central del Ministerio de la Seguridad Social y sus sucesores. ^{[ b ]}

Estas secciones se ocupaban no solo del registro de las cotizaciones a la Seguridad Social, sino también de las solicitudes de información sobre las cotizaciones necesarias para el pago de prestaciones por enfermedad, desempleo, viudedad y otras ayudas, así como de la correspondencia derivada de dichas cuentas y tarjetas de la Seguridad Social. Dentro de cada sección, los números de la Seguridad Social se distribuían en 16 categorías, con un empleado a cargo de cada categoría. Para localizar números desconocidos, un índice general contenía millones de pequeñas fichas RF2, archivadas por apellido y que incluían el nombre o nombres, la fecha de nacimiento y el número de la Seguridad Social de cada persona afiliada al sistema de la Seguridad Social.

Hasta abril de 2001, los empleadores a veces asignaban a sus empleados un número de seguro temporal, que seguía el formato " TN dd mm aa x " , donde "TN" significa número temporal y es estático, y x es M para hombre, F para mujer o P para pensionista, y los números en la parte central eran la fecha de nacimiento del empleado. ^{[ 8 ]} En el caso de una mujer nacida el 31 de diciembre de 1958, por ejemplo, el número de seguro nacional temporal habría sido TN 31 12 58 F. Los números de seguro nacional temporales no podían usarse para rastrear ningún crédito de seguro nacional ni datos personales. Desde 2001, se debe obtener el número de seguro nacional; el código temporal ya no debe usarse. ^{[ 14 ]}

Otro tipo de número de la Seguridad Social temporal es el Número de Referencia Temporal (TRN) emitido por la Agencia Tributaria, que se utiliza cuando la HMRC no puede localizar el número de la Seguridad Social original de un contribuyente. Sigue el formato 63 T 12345 .

En ocasiones, se asignan números de referencia con un formato similar al de los números de la Seguridad Social para fines fiscales o de prestaciones, con prefijos especiales. Algunos prefijos especiales utilizados actualmente o en el pasado incluyen las letras OO (para solicitudes de crédito fiscal ), CR (para investigaciones), FY (anteriormente para solicitudes de subsidio por asistencia , llamado así por la oficina de la Seguridad Social de Fylde donde se tramitaban las solicitudes), MW (utilizado de 1980 a 1987 para trabajadores migrantes), NC (anteriormente para planes de pensiones de participación ), PP (para uso de los planes de pensiones como PP999999P) y PY o PZ (ambos utilizados para cuentas exclusivamente fiscales creadas antes de 2003). ^{[ 7 ]}

Antes de 1984, cuando a una persona se le asignaba un número de la Seguridad Social (NI), se le entregaba una tarjeta de notificación de papel manila . Desde 1984 hasta 2011, recibían una tarjeta de plástico con el número impreso en relieve en el anverso, del mismo tamaño que una tarjeta de crédito . Esta tarjeta solo servía como recordatorio del número; no era necesaria para empezar a trabajar y no se consideraba un documento de identidad válido. Las tarjetas con el número se dejaron de usar después de septiembre de 2010 y su emisión cesó en octubre de 2011. Actualmente, los números de la Seguridad Social se notifican por carta. ^{[ 15 ]}

Los números de la Seguridad Social emitidos en la Isla de Man llevan el prefijo MA . ^{[ 16 ]} De manera similar, los emitidos en Jersey comienzan con JY , y los emitidos en Guernsey llevan el prefijo GY . Solo los NINO de las Islas del Canal emitidos antes de 1975 están validados y reconocidos para su uso en el Reino Unido por HMRC. ^{[ 17 ]}

El número de la Seguridad Social se utiliza como número de referencia en el sistema de retención de impuestos y también por los trabajadores autónomos. Asimismo, se utiliza en las solicitudes de Cuentas Individuales de Ahorro (ISA) para comprobar que una persona ha abierto solo una ISA en un ejercicio fiscal.

Sin embargo, el número de la Seguridad Social no se utiliza universalmente como número de identificación fiscal. A los contribuyentes que necesitan presentar una declaración de impuestos se les asigna un número diferente, una Referencia Única del Contribuyente (UTR), que se utiliza como número de referencia en el sistema de autoliquidación de impuestos. ^{[ 18 ]}

Los números de la Seguridad Social (NI) a veces se utilizan con fines de identificación en otros contextos que no tienen nada que ver con su propósito original en la Seguridad Social, como por ejemplo, para acreditar el derecho a trabajar en el Reino Unido ^{[ 19 ]} o como número de cuenta en una cooperativa de crédito . Sin embargo, el Gobierno recomienda que los números de la Seguridad Social no se acepten como prueba de identidad ^{[ 20 ]} .

• Número de Seguro Social (SSN) y Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN) - Equivalentes en EE. UU.
• Número de Seguro Social (SIN) - Equivalente canadiense
• Número de Servicio Público Personal (PPSN) - Equivalente irlandés

• Catálogo de estándares de datos del gobierno del Reino Unido - Número de la Seguridad Social - Definición oficial del formato del número de la Seguridad Social por parte del gobierno del Reino Unido. Incluye también enlaces a la definición del tipo de datos del esquema XML en el esquema CitizenIdentificationTypes publicado por la Oficina del Enviado Electrónico.
• Formato y seguridad: Aspecto de un NINO (Número de Identificación del Niño) - Página oficial de HM Revenue & Customs
• ¿Dónde está mi número UTR? Información sobre el número UTR.