Tarjeta de presentación

Las tarjetas de presentación son tarjetas que contienen información comercial sobre una empresa o persona . ^{[ 1 ] [ 2 ]} Se comparten durante las presentaciones formales como una forma práctica de recordar la información. Una tarjeta de presentación generalmente incluye el nombre de quien la entrega, la empresa o afiliación comercial (normalmente con un logotipo ) e información de contacto como direcciones postales , números de teléfono , números de fax , direcciones de correo electrónico y sitios web . Antes de la popularización de internet, las tarjetas de presentación también incluían información para télex . ^{[ 3 ]}

Ahora pueden incluir direcciones de redes sociales como Facebook , LinkedIn y Twitter . Tradicionalmente, muchas tarjetas eran de texto negro simple sobre papel blanco, y el aspecto distintivo de las tarjetas impresas a partir de una plancha grabada era un signo deseable de profesionalismo. A finales del siglo XX, los avances tecnológicos impulsaron cambios en el estilo, y hoy en día una tarjeta de presentación profesional suele incluir uno o más elementos de diseño visual llamativo.

Antes de la pandemia de COVID-19 , se imprimían aproximadamente 7 mil millones de tarjetas de presentación en todo el mundo cada año. La empresa estadounidense Vistaprint indica que las ventas de tarjetas cayeron un 70 por ciento durante la pandemia, pero se recuperaron a mediados de 2021. ^{[ 4 ]}

Las tarjetas de visita se imprimen en algún tipo de cartulina , y el efecto visual, el método de impresión, el costo y otros detalles varían según las normas culturales u organizacionales y las preferencias personales. El gramaje habitual de una tarjeta de visita varía según la ubicación. Generalmente, se imprimen en cartulina de 350  g/m² ⁽ densidad ) , 45  kg (100  lb) (peso) o 12 pt (grosor).

La llegada de las impresoras láser y de inyección de tinta personales permitió imprimir tarjetas de visita en casa, utilizando papel precortado especialmente diseñado. Al principio, estas tarjetas eran notablemente más ligeras y las perforaciones se notaban en los bordes, pero las mejoras en el diseño tanto de las impresoras como del papel han hecho posible imprimir tarjetas con un aspecto y tacto profesionales.

Las tarjetas de visita de alta calidad sin fotografías a todo color se imprimen normalmente con tintas planas en imprentas offset de pliegos . Algunas empresas incluso han registrado sus tintas planas como marcas comerciales (por ejemplo, el marrón de UPS , el rosa de Owens-Corning y el morado de Cadbury ). ^{[ 5 ]} Si el logotipo de una tarjeta de visita es de un solo color y el texto es de otro color, el proceso se considera de dos colores. Se pueden añadir más tintas planas según las necesidades de la tarjeta. Con la llegada de la impresión digital y la impresión por lotes, ahora es rentable imprimir tarjetas de visita a todo color.

Para simular el efecto de la impresión con planchas grabadas, se desarrolló un proceso más económico llamado termografía , que utiliza la aplicación de un polvo plástico que se adhiere a la tinta húmeda. Posteriormente, las tarjetas se pasan por una unidad de calentamiento que funde el plástico sobre la tarjeta. El barniz UV selectivo sobre laminado mate también puede producir un efecto similar.

Las tarjetas a todo color, o tarjetas con muchos colores, también se imprimen en imprentas de pliegos; sin embargo, utilizan el proceso de impresión a cuatro colores CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) . La superposición de tramas de cada color crea una amplia gama cromática. La desventaja de este método de impresión es que, si se examinan de cerca, las tramas revelan pequeños puntos, mientras que las tarjetas con colores planos se imprimen con colores sólidos en la mayoría de los casos. Los colores planos deben usarse para tarjetas sencillas con dibujos lineales o texto que no sea negro y que tenga un tamaño inferior a 5 puntos.

Algunos términos relacionados con la impresión a todo color:

• 4/0 - Anverso a todo color / Sin impresión en el reverso
• 4/1 - anverso a todo color / reverso a un color
• 4/4 - anverso a todo color / reverso a todo color

Estos nombres se pronuncian como "cuatro sobre cero", "cuatro sobre uno" y "cuatro sobre cuatro".

Una tarjeta de visita también puede recubrirse con una capa brillante UV (impresión offset UV). Esta capa se aplica como cualquier otra tinta mediante una unidad adicional en una imprenta de pliegos . Dicho esto, los recubrimientos UV también pueden aplicarse de forma selectiva, lo que significa que algunas áreas se recubren y otras se dejan sin recubrir. Esto ofrece un mayor potencial de diseño. El recubrimiento UV no debe confundirse con el papel estucado , que tiene un acabado brillante o semibrillante que se aplica antes de la impresión.

Las tarjetas de visita también se pueden imprimir con una copiadora digital, que utiliza tóner fusionado a la superficie de la tarjeta; sin embargo, muchas imprentas modernas optan por utilizar "prensas digitales" de alta gama, ahora distintas de las copiadoras de oficina, que van desde unidades de producción ligera como la Bizhub 5500 de Konica Minolta, hasta unidades de última generación como las últimas prensas digitales HP Indigo.

Si bien algunas de las fotocopiadoras de oficina más antiguas podían tener problemas para imprimir en cartulina gruesa para tarjetas de visita, las prensas digitales más modernas pueden imprimir en cartulina de hasta 407 g/m² ⁽ 150 lb), ^{[ 6 ]} y sustratos especiales como el polipropileno. Disponibles en modelos de alimentación por hojas y de bobina, muchas prensas digitales modernas pueden emular los colores directos Pantone, imprimir hasta en siete colores en una sola pasada, e incluso algunas incluyen espectrofotómetros integrados y sistemas de alimentación asistida por aire.

Los recubrimientos UV y otros recubrimientos, como los acuosos, se utilizan para acelerar la fabricación de las tarjetas. Las tarjetas que no están secas se manchan; es decir, la tinta del anverso de una tarjeta deja marcas en el reverso de la siguiente. Los recubrimientos UV suelen ser muy brillantes, pero son más propensos a las huellas dactilares, mientras que los recubrimientos acuosos son imperceptibles y prolongan la vida útil de la tarjeta. Es posible usar un recubrimiento acuoso mate sobre cartulina sin recubrimiento para obtener tarjetas muy duraderas. También se puede aplicar un recubrimiento UV o laminación plástica para engrosar las tarjetas delgadas y hacerlas más resistentes.

Al diseñar tarjetas, se les añade sangrado si el color se extiende hasta el borde del tamaño de corte final. (Un sangrado es la extensión de las líneas o colores impresos más allá de la línea donde se cortará el papel). Esto ayuda a garantizar que el papel se corte sin bordes blancos debido a pequeñas diferencias en el punto de corte de la cuchilla, y es casi imposible cortar las tarjetas correctamente sin sangrado. Incluso una mínima desviación puede resultar en líneas blancas, y la cuchilla tirará del papel durante el corte. La imagen en el papel también puede desplazarse de una página a otra, lo que se denomina rebote, que generalmente es una desviación mínima en una imprenta offset, pero puede ser bastante grande en equipos de gama baja como una copiadora o una duplicadora. Los sangrados suelen ser de 3,175 ( 1/8 ) a 6,35  mm ( 1/4 pulg . ) adicionales en todos los lados de la tarjeta.

(A NOSOTROS)

• Tamaño del sangrado: 95,25 × 57,15  mm (3,75 × 2,25 pulgadas) ( sangrado de 1/8 de pulgada ) 
• Tamaño de corte estándar: 89 × 51  mm (3,5 × 2 pulgadas)

(Reino Unido)

• Tamaño del sangrado: 91 × 61  mm (3,58 × 2,40 pulgadas)
• Tamaño de corte estándar: 85 × 55  mm (3,35 × 2,17 pulgadas)

Las tarjetas plegables o tipo "tienda de campaña", así como las tarjetas con pliegue lateral, también son populares. Generalmente, estas tarjetas se pliegan al tamaño estándar.

Las tarjetas también se pueden imprimir con un idioma diferente en cada lado.

Las relaciones de aspecto varían de 1,42 a 1,8. No existe un estándar para las dimensiones de las tarjetas de visita. ^{[ 7 ]} Compartir dimensiones con otros tipos de tarjetas facilita el almacenamiento; por ejemplo, las tarjetas de pago (85,60 × 53,98  mm) y las tarjetas de visita en Europa Occidental (85 × 55  mm) tienen casi el mismo tamaño.

Diversos avances tecnológicos hicieron posible la creación de tarjetas de visita en formato CD , capaces de almacenar entre 35 y 100 MB de datos. Estos CD, de forma cuadrada, redonda u oblonga, tienen aproximadamente el mismo tamaño que una tarjeta de visita convencional. Están diseñados para encajar en la  bandeja de 80 mm de la unidad de CD-ROM de un ordenador. Se pueden reproducir en la mayoría de las unidades de CD con bandeja, pero no en las de carga por ranura. A pesar de su capacidad para incluir presentaciones dinámicas y gran cantidad de datos, estos discos nunca se popularizaron como tarjetas de visita, aunque todavía se pueden encontrar.

Con la creciente omnipresencia de los ordenadores de mano y los teléfonos inteligentes , los datos de las tarjetas de visita se intercambian cada vez más electrónicamente mediante conexiones inalámbricas directas (por ejemplo, infrarrojos , Bluetooth , RFID ), SMS , aplicaciones especializadas (por ejemplo , Bump ) ^{[ 13 ]} o a través de un servicio en la nube (por ejemplo, licobo ). Sin embargo, una vez más, estos nuevos métodos de transmisión de información empresarial aún no han sustituido por completo a la tradicional tarjeta de visita física.

Además de las tarjetas de visita comunes de papel o cartulina, también existen tarjetas especiales de plástico ( PVC ), especialmente de plástico translúcido esmerilado, transparente, blanco o metalizado. Otros materiales inusuales incluyen metal, tarjetas engomadas, caucho, imanes, fichas de póker, monedas de madera y madera auténtica. En general, estas tarjetas de visita de materiales especiales tienen un formato estándar, a veces con esquinas redondeadas.

Las tarjetas de visita se pueden producir en masa en una imprenta o imprimir en casa con un programa especializado . Este tipo de software suele incluir herramientas de diseño, maquetación y edición de texto para crear tarjetas de visita. La mayoría de estos programas se integran con otros programas (como clientes de correo electrónico o agendas) para evitar tener que introducir los datos de contacto manualmente. Las tarjetas se imprimen normalmente en cartulina o se guardan en formato electrónico y se envían a una imprenta. Existen varios programas disponibles para usuarios de Linux , macOS y Windows .

Además del software para tarjetas de visita, muchas imprentas ofrecen ahora un servicio de impresión en línea que permite al cliente elegir entre una selección de plantillas prediseñadas, personalizarlas con sus propios logotipos e imágenes, seleccionar la cantidad, consultar las opciones de precios y solicitar la entrega a domicilio o en la empresa. Este proceso se aplica a menudo no solo a las tarjetas de visita, sino también a membretes, blocs de notas, etiquetas y notas de cortesía.

Existen varios cientos de coleccionistas conocidos de tarjetas de visita, especialmente de tarjetas antiguas, de celebridades o hechas de materiales inusuales. Uno de los principales clubes de coleccionistas de tarjetas de visita es el International Business Card Collectors (IBCC). Los miembros del IBCC intercambian tarjetas entre sí, simplemente pagando el franqueo.

Ver Tarjeta_de_visita#Para_citas .

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