Hispanopedia WikiEl Archivo Nacional de Finlandia ( en finés : Kansallisarkisto ; en sueco : Riksarkivet ) es una agencia gubernamental finlandesa dependiente del Ministerio de Educación y Cultura . Es responsable de archivar los documentos oficiales del estado y los municipios finlandeses. Consta de tres ubicaciones en la capital, Helsinki, y siete antiguos archivos regionales, que se incorporaron al Archivo Nacional en 2017 y desde entonces han sido sus sucursales.
La tarea de los Archivos Nacionales es garantizar la conservación de los documentos oficiales que forman parte del patrimonio nacional. Es la autoridad oficial finlandesa en materia de archivo y promueve la conservación de los documentos ubicados en archivos privados. Además, los Archivos Nacionales proporcionan los documentos que almacenan para su uso en la investigación y participan en actividades de investigación y desarrollo. [1] Los Archivos Nacionales también son la autoridad en heráldica . Ratifican todos los emblemas heráldicos utilizados por el gobierno, los municipios y la iglesia, y las banderas utilizadas por los clubes náuticos y las unidades militares. Su biblioteca tiene colecciones especiales sobre archivo , heráldica y sigilografía .
El archivo fue creado en 1816 como parte del Senado de Finlandia . [2] El actual edificio principal en Helsinki fue construido en 1890. [3] El nombre sueco actual fue adoptado en 1939 y el nombre finlandés actual en 1994. Fue en 1939 que también se convirtió en una agencia del gobierno central propia.
Organización
El Archivo Nacional está dirigido por el Director General, que tiene el título de Archivero Nacional. Cuenta con unos 240 empleados y sus funciones se dividen en cuatro sectores: Gestión de Colecciones, Servicios de Información, Desarrollo de la Investigación y Control de Operaciones. [4]
Gestión de cobros
La gestión de colecciones adquiere y recibe documentos y garantiza su conservación y disponibilidad para su uso. Todas las tareas relacionadas con la vida útil de los documentos archivados son de su responsabilidad. [5]
Servicios de información
El Servicio de Información se encarga de poner a disposición de los ciudadanos los documentos archivados. Controla las salas de lectura, los servicios en línea, los servicios de investigación y reproducción y las funciones pedagógicas del archivo. [5]
Desarrollo de la investigación
El Departamento de Investigación y Desarrollo promueve la cooperación con las comunidades de investigación y controla los proyectos de investigación y desarrollo. [5]
Control de operaciones
El Control de Operaciones es responsable de la planificación y el seguimiento y ofrece apoyo a los demás sectores. [5]
Ubicaciones
Los Archivos Nacionales tienen presencia en nueve ciudades y municipios: Helsinki , Hämeenlinna , Inari , Joensuu , Jyväskylä , Mikkeli , Oulu , Turku y Vaasa . La cantidad total combinada de material archivado es de unos 210 kilómetros de plataforma.
Sucursal principal
El edificio principal se encuentra en la calle Rauhankatu de Helsinki. En él se guardan los archivos oficiales del gobierno central y los archivos privados de personas que han influido en la sociedad finlandesa. El documento más antiguo data de 1316 y los más recientes del siglo XXI. El servicio de atención al cliente en Helsinki se centra en Rauhankatu.
Hallituskatu
En la sede de Hallituskatu en Helsinki se almacenan los archivos de todos los ministerios, excepto el Ministerio de Asuntos Exteriores , el Ministerio de Defensa y la Oficina del Primer Ministro . Además, allí se almacenan los archivos de los comités, juntas y grupos de trabajo activos en 1998 o después. Hallituskatu también cuenta con una sala de lectura. [6]
Siltavuori
La sede de Siltavuori, Helsinki, alberga documentos del gobierno central que se utilizan con menos frecuencia. Es el centro de digitalización del material de archivo. La conservación y la investigación para la preservación técnica de los documentos se llevan a cabo desde Siltavuori. La sede no cuenta con servicio de atención al cliente. El edificio principal de la sucursal de Sintavorri fue originalmente un granero de las fuerzas armadas rusas en 1885. Desde el comienzo de la independencia hasta 1945, el edificio fue un depósito de las Fuerzas de Defensa de Finlandia . En 1945, el edificio fue entregado a los archivos militares. Más tarde, a fines de la década de 1990, fue asignado a los archivos nacionales. [7]
Hämeenlinna
La sucursal de Hämeenlinna alberga archivos de las oficinas del gobierno local y de la iglesia, archivos privados, algunos archivos municipales y reproducciones de documentos almacenados en microfilm . Los documentos más antiguos son del siglo XVII. [8]
Joensuu
La sucursal de Joensuu recibe documentos de las oficinas gubernamentales de Carelia del Norte y Savonia del Norte. También almacena archivos eclesiásticos, documentos de sociedades, empresas y particulares, así como una gran colección de microfilmes. [9]
Jyväskylä
La sucursal de Jyväskylä almacena documentos de funcionarios gubernamentales, iglesias y personas de la zona. El documento más antiguo es una carta escrita en latín de 1535. Como Jyväskylä es una ciudad conocida por sus estudios, la sucursal de Jyväskylä también alberga archivos de escuelas y academias, incluida la colección de microfilmes de la Facultad de Historia de la Universidad de Jyväskylä . [10]
Mikkeli
La sucursal de Mikkeli tiene documentos de las regiones de Savonia del Sur, Karelia del Sur y Kymenlaakso. También almacena documentos y mapas de funcionarios e iglesias de las partes de Karjala cedidas a la Unión Soviética después de la Guerra de Invierno , que originalmente se almacenaron en el Archivo Regional de Vyborg. El documento más antiguo de Mikkeli data de 1455. [11]
Oulu
La sucursal de Oulu alberga los archivos de los gobiernos locales y regionales. Además, una parte importante del material almacenado en Oulu son los documentos de unas 2.500 sociedades, empresas y particulares. La sucursal de Oulu también alberga el archivo de Papá Noel, en el que se encuentran las cartas enviadas a Papá Noel desde todo el mundo. [12]
Turku
La sucursal de Turku alberga archivos de las oficinas gubernamentales del suroeste de Finlandia y Satakunta, así como documentos de congregaciones, sociedades, asociaciones, empresas y particulares. El documento más antiguo que se conserva allí es un documento de inspección fronteriza de 1510, escrito en pergamino. [13]
Vaasa
La sucursal de Vaasa tiene archivos de funcionarios locales de la región de Ostrobotnia. El documento más antiguo es una factura de venta de 1407. [14]
Además de las siete sucursales (antiguos archivos regionales), los Archivos Nacionales también incluyen los Archivos Sami en Inari, fundados en 2012. [15] Almacenan documentos de funcionarios samis y archivos de individuos, familias, sociedades y empresas que se consideran relevantes para la investigación samis. También cuentan con un archivo de grabación de material audiovisual. [16]
Archivos militares
Los archivos militares se integraron en los Archivos Nacionales de Finlandia en 2008. Contienen registros sobre las Fuerzas de Defensa de Finlandia desde la independencia hasta la actualidad, así como sobre organizaciones privadas y personas que tenían vínculos con la administración de defensa. [7]
Directores
A partir de 1880, los directores de los Archivos Nacionales ostentaron el título de Archivero de Estado. En 1992, este título pasó a ser de Director General, aunque el título de Archivero de Estado sigue otorgándose al actual Director General. [17] Entre 1949 y 1992, los Archiveros de Estado también recibieron el título de Profesor. [18]
La siguiente es una lista de Archiveros Estatales (1880-1992) y Directores Generales (1992-presente) de los Archivos Nacionales. [17]
- K. A. Bomansson (1880-1883)
- Reinhold Hausen (1883-1916)
- León Harmaja (1917)
- J. W. Ruth (1917–1926)
- Kaarlo Blomstedt (1926-1949)
- Yrjö Nurmio (1949-1967)
- Martti Kerkkonen (1967-1970)
- Tuomo Polvinen (1970-1974)
- Toivo J. Paloposki (1974-1987)
- Veikko Litzen (1987-1996)
- Kari Tarkiainen (1996-2003)
- Jussi Nuorteva (2003-2022)
- Päivi Happonen (2022– )
Material
Documentos
El documento más antiguo del Archivo Nacional es una carta de protección de Birger, rey de Suecia , a las mujeres de Carelia, fechada el 1 de octubre de 1316. [19] De la Edad Media, el archivo cuenta con 66 documentos originales y 223 reproducciones. La serie continua más antigua de documentos es la colección de las llamadas cuentas de vogt ( en finés : voudintilit ), libros de contabilidad de los gobiernos locales, los más antiguos de los cuales datan de la década de 1530. [20]
La mayoría de los materiales de las colecciones de los Archivos Nacionales fueron escritos en sueco, el segundo idioma oficial, ya que Finlandia permaneció bajo el dominio sueco desde el siglo XIII hasta el siglo XIX. [7]
Aunque la mayoría del material de los archivos procede de funcionarios gubernamentales, [20] también hay documentos de archivos privados de activistas políticos y sociales. Por ejemplo, todos los archivos de los presidentes de Finlandia se encuentran en los Archivos Nacionales. [21] Las únicas excepciones son Martti Ahtisaari [7] y Urho Kekkonen , que fundó su propio archivo en 1970. [22]
Mapas
La mayoría de los mapas almacenados en los Archivos Nacionales forman parte de colecciones más grandes producidas por funcionarios gubernamentales. Las colecciones más antiguas son del siglo XVII. Los Archivos Nacionales también tienen mapas individuales y colecciones de mapas de los archivos de granjas, coleccionistas de mapas y otras personas. [23] La colección de mapas individuales más grande es el archivo de renovación del Servicio Nacional de Topografía de Finlandia, que tiene 726.000 mapas (incluidos mapas de urbarium ) y otros documentos relacionados fechados entre los siglos XVII y XX. [24]
Acceso
En principio, todo el material almacenado en el Archivo Nacional es público y está disponible para todos de forma gratuita. Sin embargo, el uso de algunos materiales está restringido debido a la legislación, a acuerdos con donantes o al estado de los documentos. [25]
Los Archivos Nacionales cuentan con varios servicios en línea y bases de datos para sus clientes. Arkistojen Portti contiene información sobre los diferentes tipos de documentos y cómo acceder a ellos. [26] Astia se utiliza para buscar y visualizar todo el material, incluido el material digital, y para solicitar documentos para su estudio en las salas de lectura. También se utiliza para solicitar la entrega de documentos a las diferentes sucursales de los archivos, solicitar acceso a documentos restringidos y solicitar reproducciones. [27]
A pesar de los esfuerzos continuos de preservación digital y accesibilidad, muy pocas de las colecciones han sido digitalizadas. Si desea acceder a registros específicos de los Archivos Nacionales de Finlandia, puede que sea necesario ponerse en contacto con ellos o visitar sus instalaciones en persona. [7]
Genealogía
Los Archivos Nacionales de Finlandia cuentan con numerosos recursos para la investigación genealógica para aquellos interesados en la ascendencia finlandesa. Muchos registros están disponibles en línea a través del servicio web 'Astia'. Su sitio web está disponible en inglés, sin embargo, los documentos digitalizados no han sido traducidos. [28] [29]
Gran parte de los registros genealógicos disponibles en los Archivos Nacionales de Finlandia consisten en registros parroquiales de la iglesia luterana . La Ley de la Iglesia de 1686 exigía a los sacerdotes luteranos que mantuvieran registros parroquiales que contuvieran información sobre eventos como nacimientos, matrimonios y defunciones. Estos registros se utilizaron como listas oficiales del censo durante 300 años. Como tal, estos registros son notables por la duración de su existencia y su precisión. [30]
Preservación
El objetivo de la gestión documental es que todos los documentos con más de 40 años de antigüedad estén catalogados y en orden al momento de ser transferidos a los archivos para su almacenamiento permanente. Las salas de almacenamiento de documentos en papel se mantienen a una temperatura de 18 grados centígrados y una humedad relativa del 50%. [7]
Unidad técnica
La unidad técnica se encarga de la digitalización y microfilmación. Se concentra en los artículos solicitados con frecuencia y en aquellos que se encuentran en mal estado. Los materiales digitalizados se ponen a disposición en línea. [7]
Conservación
Los documentos y otros materiales se reparan utilizando métodos que son reversibles sin dañar el documento. [7]
Biblioteca
La biblioteca de los Archivos Nacionales se especializa en archivística, diplomacia documental, heráldica y sigilografía. Sus colecciones incluyen libros de referencia y fuentes, publicaciones oficiales, literatura sobre la historia de Finlandia y sus alrededores, justicia, administración y ciencias sociales, así como historias personales y familiares. La biblioteca atiende principalmente a la investigación basada en archivos y documentos, a los clientes que desean recuperar información y al personal de servicio. La biblioteca es responsable de toda la literatura y otros materiales necesarios para el servicio al cliente y las actividades de los archivos. En su campo de especialización, la biblioteca de los Archivos Nacionales es la única biblioteca que forma parte de la red de bibliotecas nacionales de Finlandia. [31]
La colección de la biblioteca comprende unos 334.000 volúmenes de Finlandia y del extranjero y alrededor de 200 revistas en varios idiomas. [32] Además de literatura sobre archivística, historia y libros de consulta, la biblioteca tiene una gran colección de libros sobre heráldica y sigilografía, y también tiene una cantidad históricamente significativa de literatura impresa antes de 1850. La colección se amplía principalmente con libros sobre archivística, gestión de documentos, uso de archivos y heráldica. Siempre que es posible, también se adquieren piezas clave de literatura sobre investigación básica de la historia de Finlandia. Las donaciones que recibe la biblioteca cubren principalmente los temas de genealogía e historia local. [31]
Los libros de la colección abierta están disponibles gratuitamente para su uso en las salas de lectura. Las publicaciones de la colección cerrada deben solicitarse para su uso. No se permiten préstamos a domicilio. [31] Sin embargo, es posible solicitar material para su entrega a otras sucursales de los Archivos Nacionales, [32] y también es posible adquirir reproducciones. Todo el material de la colección abierta y todas las publicaciones periódicas se han importado a Erkki, una base de datos para bibliotecas especiales finlandesas mantenida por la Biblioteca Nacional de Finlandia . La importación de libros almacenados en la base de datos también está en curso. [31]
Arte y arquitectura
El edificio principal del Archivo Nacional de Finlandia fue diseñado por Gustaf Nyström y terminado en 1890 en estilo neorrenacentista . [33] El edificio principal del Archivo Nacional fue el primer edificio diseñado específicamente para fines de archivo en los países nórdicos y en todo el Imperio ruso . [7] Desde entonces, el edificio se ha ampliado.
La escultura neoclásica que se encuentra sobre el tejado de la entrada del edificio principal de los Archivos Nacionales de Finlandia fue diseñada por el escultor Carl Eneas Sjöstrand . La escultura representa a tres figuras femeninas. La figura central es una personificación de Finlandia y entrega un rollo de pergamino a la musa de la historia que está a su derecha. La figura a la derecha del espectador, la musa de la crítica de fuentes, lee un libro grande. Este trío de figuras clásicas es también el sello y emblema de los archivos nacionales. La inscripción en latín debajo de las figuras dice "ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM", que se traduce como "los Archivos Públicos de Finlandia". [7]
Eventos
Celebración del centenario del Día de la Independencia
El 6 de diciembre de 2017, Finlandia celebró su centenario como nación independiente. Se llevaron a cabo eventos en toda Finlandia donde los voluntarios y los participantes guardaron un momento de silencio junto a las tumbas de los soldados que murieron luchando por la independencia. Los voluntarios fueron asignados a las tumbas de los soldados que tenían la misma edad, lo que destacó que la mayoría de las víctimas de guerra eran jóvenes.
Como preparación para el evento, algunos voluntarios y participantes fueron invitados a los Archivos Nacionales de Finlandia para estudiar los registros de los soldados enterrados en el cementerio de la Iglesia de San Lorenzo, Vantaa , o Vantaan Pyhän Laurin kirkko en finlandés. Los registros estudiados fueron principalmente los de servicio militar. [34]
Referencias
- ^ "Laki Kansallisarkistosta". Finlex.fi (en finés). Ministerio de Justicia . 16 de diciembre de 2016. Consultado el 27 de abril de 2018 .
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Enlaces externos
- Sitio web oficial