depósito electrónico nacional

El depósito electrónico nacional ( NED ) es una colaboración entre las nueve bibliotecas nacionales, estatales y territoriales de Australia que proporciona el depósito legal , la gestión, el almacenamiento y la preservación de material electrónico publicado, así como el acceso a él, en toda Australia. Es un sitio web , un sistema y un servicio, ^{[ 1 ]} resultado de un proyecto de las Bibliotecas Nacionales y Estatales de Australia , y es una colaboración pionera a nivel mundial. ^{[ 2 ] [ 3 ]} La Biblioteca Nacional de Australia (NLA), las Bibliotecas del Territorio de la Capital Australiana (ACT ) , las Bibliotecas de Tasmania , la Biblioteca del Territorio del Norte , la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur , la Biblioteca Estatal de Queensland , la Biblioteca Estatal de Australia Meridional , la Biblioteca Estatal de Victoria y la Biblioteca Estatal de Australia Occidental son las organizaciones miembros, ^{[ 4 ]} mientras que el sistema está alojado y gestionado por la NLA. ^{[ 5 ]}

La Ley Federal de Derechos de Autor de 1968 y la legislación sobre depósito legal correspondiente a cada estado ^{[ 6 ]} exigen que los editores de cualquier tipo depositen copias de sus publicaciones en la Biblioteca Nacional de Australia, así como en la biblioteca estatal o territorial de su jurisdicción. Hasta el siglo XXI, esto se aplicaba a todo tipo de materiales impresos (y en algunos estados, también a formatos audiovisuales ) ^{[ 7 ]} y el 17 de febrero de 2016, las disposiciones federales sobre depósito legal se extendieron para cubrir las publicaciones electrónicas de todo tipo. ^{[ 6 ]} En julio de 2018, si bien el Territorio del Norte era la única jurisdicción con legislación que mencionaba explícitamente las "publicaciones de Internet" (en su Ley de Publicaciones (Depósito Legal) de 2004 ), la Ley de Bibliotecas de Queensland de 1988 y la Ley de Bibliotecas de Tasmania de 1984 eran lo suficientemente amplias como para incluir las publicaciones digitales. ^{[ 8 ]} La mayoría de los estados y territorios son a partir de 2020revisar o modificar la legislación vigente para extenderla también a las publicaciones digitales. ^{[ 7 ]}

La directora general de la NLA, Marie-Louise Ayres , subraya la importancia del sistema de depósito legal como una forma de capturar la identidad del país, donde todo se registra de manera imparcial y no se realiza ninguna selección ni juicio del contenido. ^{[ 9 ]}

Las tecnologías digitales crearon nuevos desafíos, pero también una oportunidad para facilitar el depósito legal, mediante el uso de software especializado para mejorar el proceso de depósito, así como el flujo de otras tareas complejas relacionadas con la recuperación de información , como la indización temática , la catalogación y la clasificación . NED proporciona un servicio optimizado a editores , bibliotecas y usuarios finales . ^{[ 4 ]}

Con el aumento de la demanda de todo tipo de servicios digitales en el siglo XXI, la Biblioteca Nacional ha utilizado recursos de personal cada vez más escasos para desarrollar servicios en su plataforma Trove y el servicio NED. ^{[ 10 ]} El desarrollo y la construcción de NED fue un proyecto colaborativo para proporcionar una plataforma digital única que permitiera la recopilación y preservación compartidas de todas las publicaciones australianas nacidas en formato digital , y el acceso público a través del sitio web de Trove. ^{[ 11 ]} Los editores depositan material a través del sitio web de NED, y para la mayoría de los usuarios finales, el descubrimiento se realiza a través de Trove. ^{[ 1 ]}

El sistema central fue desarrollado inicialmente en la Biblioteca Nacional por un equipo de analistas de negocios , desarrolladores de software y personal de la biblioteca, utilizando la metodología de gestión de proyectos PRINCE2 . Utiliza software de código abierto como Drupal y Java . El 17 de febrero de 2016, día en que entró en vigor la enmienda a la Ley de Derechos de Autor para publicaciones digitales, el primer libro electrónico , Napoleon's Last Island de Thomas Keneally, fue depositado por el personal de Penguin Random House . ^{[ 12 ]}

Nueve bibliotecas implicaban nueve conjuntos de requisitos técnicos y legislación, que debían cumplirse equilibrando los principios de acceso abierto , los requisitos legales federales de derechos de autor , la seguridad de los fondos y otros aspectos. ^{[ 3 ]} El grupo directivo de las nueve organizaciones se reunió 100 veces entre 2017 y 2019, según Kate Torney , directora ejecutiva de la Biblioteca Estatal de Victoria y presidenta de la NLSA. ^{[ 1 ]} La Biblioteca Nacional contaba con un servicio de depósito electrónico desde principios de 2016, utilizado por 2500 editores australianos. El nuevo sistema se diseñó para que la Biblioteca Nacional albergara el servicio NED y fuera responsable del almacenamiento seguro de las copias depositadas. A medida que cambiaran los formatos digitales, se realizaría la conversión manteniendo la integridad de las publicaciones. Las bibliotecas estatales y territoriales tendrían acceso de solo lectura a las publicaciones comerciales, prohibiendo las descargas de cualquier tipo, replicando las condiciones de acceso dentro del edificio de la Biblioteca Nacional, excepto cuando la legislación estatal o territorial exija que una copia de una obra se encuentre dentro de esa jurisdicción, en cuyo caso el archivo se transferiría de forma segura a la biblioteca miembro (Territorio del Norte, Australia Meridional y Victoria ^{[ 13 ]} ). Sin embargo, las condiciones de acceso seguirían siendo las mismas. Las bibliotecas continuarían comprando copias de publicaciones para que sus usuarios las tomen prestadas y las utilicen con fines de referencia. ^{[ 14 ]} Según la legislación (sección 195CD (1) (c) (i)), los editores están obligados a depositar las publicaciones digitales sin Medidas de Protección Tecnológica (TPM) ni Gestión de Derechos Digitales (DRM) ; es decir, la copia debe contener todo el contenido y la funcionalidad, sin medidas de protección como protección con contraseña o muros de pago por suscripción . ^{[ 13 ]}

En 2018 se presentaron informes sobre el servicio en las conferencias VALA y Asia-Pacífico sobre bibliotecas e información. ^{[ 14 ]}

El material en línea debe proporcionarse a la biblioteca o bibliotecas pertinentes si se solicita; si no está disponible en un sitio web de acceso público, los editores pueden utilizar NED para depositar el material. Junto con el servicio de archivo web PANDORA , NED realiza depósitos digitales a nivel federal; NED está diseñado para incluir también depósitos digitales a nivel estatal y territorial. ^{[ 8 ] [ 15 ]}

Las bibliotecas estatales individuales solicitan a los editores que cumplan con sus obligaciones legales depositando sus publicaciones digitales a través del portal NED. ^{[ 16 ] [ 17 ]} El acceso público a la colección está disponible en línea a través de Trove , o desde todas las bibliotecas nacionales, estatales y territoriales. ^{[ 18 ]} Los elementos depositados pasan del portal de depósito NED a Libraries Australia , Trove, WorldCat y todos los catálogos de bibliotecas de NSLA . ^{[ 5 ]}

El sistema se construyó durante dos años, ^{[ 3 ]} después de dos años de análisis y planificación. ^{[ 1 ]} El servicio a nivel nacional se puso en marcha el 30 de mayo de 2019. ^{[ 3 ] [ 18 ]} Todo el contenido existente de edeposit de la NLA y la mayor parte de la colección de la Biblioteca Estatal de Queensland se migraron a la base de datos antes de su lanzamiento, y las demás bibliotecas hicieron lo mismo poco después. ^{[ 5 ]}

NED fue lanzada formalmente por el Ministro de Comunicaciones, Ciberseguridad y Artes , Paul Fletcher , el 16 de agosto de 2019. ^{[ 3 ] [ 19 ] [ 20 ]}

Entre los principales beneficios de NED se incluyen: ^{[ 4 ]}

• un servicio único para editores que depositan material
• Preservación digital y acceso a largo plazo a todo el contenido recopilado por las bibliotecas colaboradoras.
• Acceso más fácil y rápido a las publicaciones de depósito legal.

NED no es el primer depósito electrónico con un único punto de depósito para una red de bibliotecas; por ejemplo, el portal de envío de publicaciones de la Biblioteca Británica es similar. Sin embargo, a diferencia de la Biblioteca Británica y del modelo alemán de la Biblioteca Nacional Alemana , donde el acceso público solo está disponible en las salas de lectura de las bibliotecas, entre otras limitaciones, NED permite el acceso remoto del público en general a la mayor parte del contenido. ^{[ 21 ]}

Otros factores también contribuyen a su singularidad: ^{[ 21 ]}

• Las nueve bibliotecas asociadas codiseñaron el proyecto y coinvirtieron en él, trabajando principalmente a lo largo de grandes distancias.
• Ofrece un servicio de soporte especializado para bibliotecas, editores y usuarios.
• Proporciona depósito legal, gestión del contenido, almacenamiento y preservación seguros, y múltiples puntos de acceso.
• Las bibliotecas individuales pueden continuar sus relaciones con las editoriales de sus respectivas jurisdicciones y mantener su identidad local, al tiempo que proporcionan una interfaz estándar única para los usuarios.
• Las editoriales pueden proporcionar sus propios metadatos y especificar las condiciones de acceso a sus obras, pero las bibliotecas miembros pueden mejorar los registros.

Otros beneficios destacados por los colaboradores del proyecto incluyen la facilidad de uso para los editores, más contenido en general y la mayor capacidad de recopilar una gama más amplia de material de comunidades cultural y lingüísticamente diversas, incluidos los migrantes y los indígenas australianos . ^{[ 22 ]}

Las reacciones de los editores fueron positivas desde el principio: más de 50 artículos fueron depositados por editores en las primeras 24 horas de su lanzamiento inicial en mayo de 2019. ^{[ 5 ]}

Tim Coronel, director de Small Press Network , afirmó que NED había simplificado mucho el proceso y reducido los costos para las pequeñas editoriales , y que también beneficiaría a los autores a largo plazo, ya que sus libros seguirían estando disponibles en la colección nacional incluso después de que se hubieran agotado. ^{[ 23 ]}

NED fue finalista en la categoría "Excelencia en la colaboración interinstitucional" de los Premios Digitales del Gobierno Australiano de 2019 (anteriormente Premios TIC). ^{[ 24 ] [ 25 ]}

• Archivo web australiano
• Biblioteca digital
• Archivo PANDORA
• Tesoro
• Depósito legal

• Greenleaf, Graham; Lindsay, David (2018). Derechos públicos: los dominios públicos del derecho de autor . Cambridge Intellectual Property and Information Law. Vol.  45. Cambridge University Press. ISBN 9781108577151.
• Harvey, Ross; Weatherburn, Jaye (2018). Preservación de materiales digitales (3.ª  ed.). Rowman & Littlefield. ISBN 9781538102985.
• Ingram, Terence (7 de noviembre de 2019). "Blog invitado del Día Mundial de la Preservación Digital: gestionando el "diluvio digital" en la Biblioteca Nacional de Australia" . Preservica .– describe el uso de la plataforma de preservación digital activa Preservica en NED

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 Este artículo incorpora textos de Lemon, Barbara; Blinco, Kerry; Somes, Brendan, disponibles bajo la licencia CC BY 4.0 .