Contralor del Estado de Nevada

Con respecto a la contabilidad , el contralor estatal procesa y registra las transacciones financieras del estado , liquida las cuentas de los tesoreros de los condados y los receptores de los ingresos fiscales estatales, cobra las deudas adeudadas al estado y garantiza el cumplimiento de los controles internos constitucionales, estatutarios y reglamentarios . ^{[ 3 ]} De acuerdo con esta función, el contralor estatal prepara los estados financieros del estado de Nevada y el cronograma de gastos de las subvenciones federales , que a su vez son auditados por auditores externos aprobados por el Auditor Legislativo. ^{[ 4 ]} El contralor estatal también tiene la responsabilidad de recomendar planes a la Legislatura para el apoyo del crédito público , para promover la frugalidad y la eficiencia dentro de las operaciones del gobierno estatal y para administrar mejor el flujo de efectivo del estado . ^{[ 5 ]} Este mandato de rendición de cuentas se extiende a los informes del contralor estatal sobre la salud financiera del Fondo Escolar Permanente de Nevada, un fondo permanente creado al momento de la formación del estado y derivado de los ingresos de las tierras fiduciarias estatales liquidadas para apoyar a las escuelas públicas en todo el estado de manera indefinida. Utilizando técnicas de contabilidad de fondos , el interventor estatal emite informes trimestrales sobre los ingresos, gastos, rendimiento de las inversiones y saldos del fondo. ^{[ 6 ]} La Oficina del Interventor Estatal publica estos informes en línea. ^{[ 7 ]}

En la mayoría de los estados, las funciones de cuentas por pagar y gestión de efectivo son realizadas por diferentes funcionarios estatales. Lo mismo ocurre en Nevada, donde el interventor estatal (como director financiero) procesa las cuentas por pagar, mientras que el tesorero estatal (como director bancario y de inversiones) es responsable de la gestión de efectivo. Por lo tanto, el interventor estatal registra a los proveedores contratados por las agencias estatales, administra la nómina de los empleados estatales, audita y aprueba (o deniega) las reclamaciones contra el estado, y emite órdenes de pago contra la tesorería estatal para el pago de las reclamaciones aprobadas. ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]} Esta importante separación de funciones garantiza que el tesorero estatal no pueda pagar ninguna suma de dinero sin la autorización previa del interventor estatal.

El interventor estatal es miembro de la Junta Estatal de Finanzas, del Comité de Auditoría del Poder Ejecutivo y de la Junta Directiva de Transporte. La Junta Estatal de Finanzas aprueba y revisa periódicamente las políticas de inversión del tesorero estatal tanto para el Fondo de Inversión Estatal como para los activos mantenidos en el Fondo de Inversión Mancomunada del Gobierno Local. ^{[ 15 ]} Por otro lado, el Comité de Auditoría del Poder Ejecutivo establece el plan anual de auditoría interna de la Oficina de Finanzas y recibe sus informes de auditoría finales. ^{[ 16 ] [ 17 ]} Finalmente, la Junta Directiva de Transporte es un organismo independiente de formulación de políticas que supervisa la gobernanza y la administración financiera del Departamento de Transporte de Nevada . ^{[ 18 ]} Además del interventor estatal, la Junta Directiva de Transporte está compuesta por el gobernador , el vicegobernador y cuatro designados por el gobernador que representan las tres regiones de servicio del DOT. ^{[ 19 ]}