Nota Bene (procesador de textos)

Nota Bene es un conjunto integrado de aplicaciones de software , que incluye software de procesamiento de textos , gestión de referencias y análisis de textos de documentos, enfocado a escritores y académicos de las humanidades , las ciencias sociales y las artes. El conjunto integrado se conoce como Nota Bene Workstation . Funciona en Microsoft Windows y Macintosh .

Los componentes básicos de Nota Bene Workstation son:

• Nota Bene, la aplicación de procesamiento de textos
• Ibidem, la aplicación de gestión de citas y bibliografías
• Ibid Plus, la aplicación de gestión de bases de datos no bibliográficas
• Orbis, la aplicación de recuperación de texto.

Se pueden agregar componentes adicionales para ampliar las capacidades de la suite básica, incluidos Lingua , Orbis + y Archiva, entre otros [ver a continuación].

La estación de trabajo Nota Bene está diseñada para las necesidades de investigación y escritura de estudiantes y académicos avanzados.

Nota Bene (NB) comenzó como un programa MS-DOS en 1982, construido sobre el motor del procesador de textos XyWrite . Su creador, Steven Siebert, entonces estudiante de doctorado en filosofía y estudios religiosos en Yale , usaba una PC para tomar notas de lectura, pero no tenía un mecanismo informático sencillo para buscar en ellas o para encontrar relaciones y conexiones en el material. Quería un procesador de textos con una "base de texto" integrada para automatizar la búsqueda de texto con búsquedas booleanas y una base de datos bibliográfica integrada que automatizara el proceso de ingresar citas repetidas correctamente y fuera fácil de cambiar para enviar a editoriales con diferentes requisitos de manuales de estilo. ^[1]

Siebert obtuvo la licencia del código XyWrite de la empresa XyQuest y creó sus programas sobre él: el procesador de textos Nota Bene, con su aplicación de base de datos centrada en texto, Orbis (entonces llamada Textbase), y su base de datos bibliográfica Ibidem (entonces llamada Ibid). Fundó Dragonfly Software para comercializarlo. Presentó por primera vez Nota Bene en la convención MLA de diciembre de 1982. La versión 1 data de 1983 y la versión 2, de 1986. La versión 3.0 salió en 1988, la versión 4.0 en 1992 y la versión 4.5 en 1995. La versión 4.5 fue la última versión NB DOS.

Nota Bene 3.0 fue seleccionado como PC Editor's Choice por PC Magazine en 1988. ^[2]

Nota Bene 5.0 fue la primera versión para Windows. Se presentó en forma preliminar en noviembre de 1998, en las reuniones anuales de la Academia Estadounidense de Religión y la Sociedad de Literatura Bíblica. Scholar's Workstation 5.0 se lanzó formalmente en 1999 y Lingua Workstation 5.0 en 2000. Nota Bene para Windows conservó y perfeccionó Ibidem, Orbis y el lenguaje de programación basado en XyWrite, XPL .

Las nuevas versiones se actualizan con cierta regularidad. Después de que se lanzara la versión 5 en la plataforma Windows, apareció la versión 6.0 en 2002, la versión 7.0 en 2003, la versión 8.0 en 2006 y la versión 9.0 en 2010. Una actualización importante llegó con la versión 10, que se lanzó en septiembre de 2014 como una aplicación de 32 bits ; a partir de entonces, se lanzó la versión 11.5 en junio de 2016, la versión 12 en abril de 2018 y la versión 13 en agosto de 2021.

El atractivo de Nota Bene Workstation entre los usuarios académicos se deriva de herramientas integradas que están diseñadas específicamente para abordar las necesidades distintivas y complejas involucradas en la investigación, la escritura académica, la preparación de manuscritos y la publicación.

Entre estas herramientas se encuentra la incorporación de los principales manuales académicos de estilo, entre ellos el Manual de estilo de Chicago , el estilo de la Asociación Estadounidense de Psicología , el Manual de estilo de la Asociación de Lenguas Modernas , el Manual de estilo de la Sociedad de Literatura Bíblica y el Manual de Turabian para escritores . Además, el programa incluye varios estilos requeridos por las escuelas de posgrado para tesis de maestría y disertaciones doctorales, incluido el Estilo de disertación de la Universidad de Chicago , entre otros. Una vez implementado en el momento de crear un documento, cada estilo rige todas las reglas de formato en todo el documento (por ejemplo, encabezados, regiones del cuerpo del texto, citas en bloque , etc.), incluidas las citas y las bibliografías. La implementación de un estilo académico significa que el envío de manuscritos a revistas y editoriales de libros se ajustará a los requisitos de los editores y que se pueden construir documentos listos para imprimir más fácilmente.

Otras características diseñadas para el uso académico son las amplias capacidades del programa en el uso de idiomas no occidentales y antiguos. Estas capacidades son posibles gracias a la integración de “Lingua”, un módulo opcional. Todas las funciones de idiomas se implementan en todas las aplicaciones de la suite.

La estación de trabajo compatible con Lingua integra idiomas no occidentales en el procesador de textos NB, Orbis e Ibidem, incluidos hebreo, cirílico y griego, árabe, persa ( farsi ) y urdu , junto con el alfabeto fonético internacional. Los módulos Lingua adicionales amplían las capacidades lingüísticas para incluir copto , siríaco , ugarítico y acadio .

Todos los idiomas habilitados por el usuario se pueden combinar en el mismo documento. Lingua ofrece un sólido soporte multilingüe, que incluye la entrada de más de 1700 caracteres diferentes; más de 230 acentos; signos de respiración, diacríticos , vocales y cantilaciones , en prácticamente cualquier combinación; caracteres conjeturales, tres niveles de superíndice y subíndice , y conversión de mayúsculas y minúsculas a varios idiomas. La tabla de representación de fuentes del programa permite la colocación precisa de los signos para la impresión.

Debido a que la investigación y la escritura académicas normalmente implican el acceso a múltiples archivos, Nota Bene Workstation puede tener hasta 36 archivos abiertos a la vez dentro de la misma ventana de NB. De manera predeterminada, la estación de trabajo funciona como una interfaz de múltiples documentos (MDI); con la versión 13, los usuarios también pueden abrir varias instancias del programa como una interfaz de un solo documento (SDI). Todos los documentos abiertos se pueden guardar con solo presionar una tecla, junto con una función (Registrar y reanudar) que registra todos los documentos abiertos seleccionados al cerrar el programa; luego, cuando se vuelven a abrir, todos los documentos registrados se colocarán con el mismo estado que tenían cuando se cerraron. Se pueden registrar varios grupos de archivos para trabajar en diferentes proyectos.

Por lo demás, el procesador de textos Nota Bene Workstation incluye las funciones habituales de productos contemporáneos similares, como plantillas, corrector ortográfico, control de cambios, esquemas e hipervínculos. Además, ofrece tres conjuntos independientes de notas al pie y notas finales, la capacidad de insertar texto estándar de bibliotecas de frases, los medios para generar índices, tablas de contenidos y referencias cruzadas, y herramientas diseñadas para gestionar manuscritos de gran extensión.

Los documentos se guardan con la extensión .nb predeterminada o con una extensión designada por el usuario. Los archivos se importan y exportan desde la mayoría de los programas de procesamiento de texto más importantes mediante el formato de texto enriquecido (RTF). Los archivos también se pueden guardar en formato PDF , lo que resulta especialmente útil al preparar documentos listos para imprimir con estilo.

Nota Bene cuenta con una gran cantidad de atajos de teclado integrados. La mayoría de los comandos se pueden ingresar de varias maneras, utilizando un mouse, menús, barras de herramientas, la línea de comandos o combinaciones de teclas. El teclado es totalmente personalizable: los usuarios pueden modificar prácticamente todas las teclas alfanuméricas y de función, utilizando los modificadores Ctrl, y en más de 450 combinaciones de teclas. Alt⇧ Shift

Además de utilizar la interfaz gráfica de usuario de Microsoft Windows , el procesador de textos Nota Bene permite visualizar y editar todos los comandos de formato utilizados en un documento determinado. El acceso a los comandos está disponible a través de la vista Mostrar códigos junto con la vista Borrador que, además, proporciona instrucciones de edición e información para cada comando. Nota Bene también proporciona un lenguaje de programación, XPL, para escribir macros simples y programas complejos. En el sitio web de NB se encuentran disponibles instrucciones sobre la personalización del teclado y la programación del usuario. ^[3]

El grupo de soporte para usuarios de Nota Bene ^[4] existe desde 1986 ^[5] y fue uno de los primeros grupos de este tipo. Actualmente, se ofrece un grupo de discusión para usuarios de Nota Bene a través de H-Net-Commons, parte de H-Net, la organización Humanities and Social Sciences Online, organizada por la Universidad Estatal de Michigan . ^[6] El grupo de discusión se encuentra en NOTABENE@lists.h-net.org. ^[7]

Los puntos fuertes del procesador de textos Nota Bene son la velocidad, la flexibilidad, la personalización y la gestión de manuscritos de gran extensión. Sus puntos fuertes especiales se derivan de la integración con Ibidem, la base de datos bibliográfica, y Orbis, la base de datos centrada en textos utilizada para indexar, buscar y recuperar documentos. Todas las aplicaciones comparten una interfaz común.

El programa tiene ciertas limitaciones. No es adecuado para proyectos colaborativos, ya que no tiene una utilidad de edición grupal. Aunque los documentos de NB se pueden convertir fácilmente a Microsoft Word y otros formatos, es probable que sea necesario realizar ese paso para colaborar con otras personas que probablemente utilicen Microsoft Word. Las conversiones que involucran alfabetos no romanos pueden requerir atención especial.

Nota Bene se refiere a Orbis como una "base de texto", es decir, un programa de gestión de bases de datos dedicado al análisis de contenido basado en texto. Es un sistema de recuperación de texto de formato libre accesible desde cualquiera de las aplicaciones componentes de la suite. Su propósito es recuperar información de textos mediante búsquedas en línea recta o búsquedas complejas con conectores booleanos. Los datos recuperados se pueden ver, guardar o incorporar a otros documentos. Orbis+, el módulo opcional, extiende las capacidades de indexación y búsqueda más allá de los archivos de Nota Bene a archivos en otros formatos populares, incluidos PDF, DOCX , DOC , RTF y HTML guardado .

Orbis puede buscar en más de 8 millones de archivos indexados. Las coincidencias de búsqueda se muestran en unidades lingüísticas seleccionadas por el usuario: oraciones, párrafos (predeterminado) y documentos completos. Las palabras clave dentro del texto recuperado se resaltan. El texto recuperado de un documento que estaba vinculado a un registro bibliográfico en la base de datos Ibidem del usuario se utilizará para abrir el registro bibliográfico para una exploración adicional. Las coincidencias de búsqueda de Orbis se pueden insertar en el documento de un usuario. Si se incluyen citas en los datos copiados, se formatearán automáticamente para que se ajusten al estilo utilizado en el documento receptor.

Orbis puede realizar búsquedas basadas en conceptos, que se utilizan para ampliar el análisis de texto. Por ejemplo, un usuario puede tener una lista de sinónimos que asocie el código principal "autoritario" con otros códigos relacionados como "caudillo", "hombre fuerte" y "dictadura". De esta manera, una búsqueda de "autoritario" también encontrará datos que contengan cualquiera de esos términos asociados.

Orbis incluye plantillas específicas adecuadas para entrevistas y para buscar textos bíblicos en inglés, griego y hebreo. Se puede utilizar para analizar debates parlamentarios o del Congreso; los abogados lo utilizan para examinar la jurisprudencia.

Ibidem es la base de datos bibliográfica y la aplicación de gestión de citas de NB. Está equipada con las reglas bibliográficas y de citas de más de 500 revistas y asociaciones profesionales. Las citas de Ibidem se ajustarán al estilo académico designado para el documento. Las citas se rellenarán automáticamente en la sección Bibliografía/Obras citadas del documento, si así se desea. En caso de que se cambie el estilo de un documento, Nota Bene Workstation cambiará el formato del documento de forma integral, incluido el aparato de citación, para que se adapte al nuevo estilo.

Ibidem y Orbis pueden vincularse entre sí mediante hipertexto y con documentos de NB o de otros países. Los usuarios pueden tomar notas en archivos de toma de notas creados por Ibidem. Las citas en archivos de toma de notas que se copien a otros archivos se formatearán automáticamente. Las palabras clave de Orbis se utilizan para etiquetar secciones de archivos de toma de notas para su posterior búsqueda y análisis.

Nota Bene Workstation también incluye Ibid Plus , una aplicación de gestión de bases de datos no bibliográficas personalizada por el usuario. Sin embargo, Ibid Plus no tiene funciones de hoja de cálculo.

Archiva, un módulo opcional, es un buscador web siempre activo. La recuperación de datos bibliográficos en línea de Archiva se transfiere a la base de datos Ibidem del usuario. Las herramientas de Archiva incluyen un cliente z39.50 que se utiliza para buscar catálogos en línea de bibliotecas universitarias y centros de investigación de todo el mundo. También se incluyen herramientas para convertir números ISBN mecanografiados o escaneados en registros bibliográficos. Archiva recopila datos bibliográficos de agregadores de revistas en línea como JSTOR y Project Muse . La última herramienta convierte bibliografías formateadas en registros individuales de Ibidem.