Correspondencia diplomática

Una carta de credencia ( lettres de créance ) es el instrumento mediante el cual un jefe de Estado nombra ("acredita") a sus embajadores ante países extranjeros. ^{[ 2 ] [ 3 ]} También conocida como credenciales , la carta concluye con una frase que solicita que se dé crédito a todo lo que el embajador diga en nombre de su soberano o gobierno. ^{[ 2 ]} Las credenciales se presentan personalmente al jefe de Estado o virrey del país receptor en una ceremonia formal. Las cartas de credencia se redactan con sumo cuidado, ya que el envío o la aceptación de una carta implica el reconocimiento diplomático del otro gobierno. ^{[ 2 ]} Las cartas de credencia datan del siglo XIII. ^{[ 4 ]}

Una carta de retirada es una correspondencia formal de un jefe de Estado notificando a otro jefe de Estado que retira al embajador de su país.

En los casos en que a un enviado se le encomiendan tareas inusualmente extensas que no estarían cubiertas por una legación permanente ordinaria (como la negociación de un tratado o convenio especial, o la representación en un congreso diplomático), se le pueden otorgar plenos poderes ( pleins pouvoirs ) "en cartas patentes firmadas por el jefe de Estado" que designan "poderes plenos limitados o ilimitados, según las necesidades del caso". ^{[ 3 ]}

Según la obra de Satow, Diplomatic Practice , la concesión de plenos poderes remonta su historia a la plena potestas romana ; su propósito

El objetivo era prescindir, en la medida de lo posible, de las largas demoras necesarias en épocas anteriores para remitir los problemas a una autoridad superior. Su uso en la actualidad constituye un reconocimiento formal de la necesidad de una confianza absoluta en la autoridad y la posición del negociador. ^{[ 1 ]}

Una nota verbal ( pronunciación francesa: [ nɔt vɛʁ.bal ] ) es una forma formal de nota y se denomina así porque originalmente representaba un registro formal de información entregada oralmente. Es menos formal que una nota (también llamada carta de protesta ) pero más formal que un aide-mémoire . Una nota verbal también puede denominarse nota en tercera persona (TPN). Las notas verbales se escriben en tercera persona y se imprimen en papel con membrete oficial; normalmente se sellan con un sello en relieve o, en algunos casos, con un sello. Todas las notas verbales comienzan con un saludo formal , normalmente: ^{[ 1 ]}

La Embajada del [nombre del Estado remitente] presenta sus saludos al Ministerio de Asuntos Exteriores y tiene el honor de llamar su atención sobre el siguiente asunto.

Las notas verbales también concluirán con una despedida formal , típicamente: ^{[ 1 ]}

La Embajada aprovecha esta oportunidad para asegurar al Ministerio su más alta consideración.

Las notas verbales compuestas por el Ministerio de Asuntos Exteriores británico están escritas en papel azul. ^{[ 1 ]}

Una nota colectiva es una carta enviada por varios estados a un único estado receptor. Siempre está escrita en tercera persona . ^{[ 6 ]} La nota colectiva ha sido una forma de comunicación diplomática poco utilizada debido a la dificultad de lograr acuerdos entre varios estados sobre la redacción exacta de una carta. ^{[ 7 ]}

Una nota idéntica es una carta enviada desde un solo estado a varios estados receptores. Ejemplos de ello son la nota idéntica enviada por Thomas Jefferson sobre las acciones contra los piratas berberiscos y la enviada por Estados Unidos a China y la Unión Soviética en 1929. En esta última, Estados Unidos instó a las otras dos potencias a resolver pacíficamente sus diferencias sobre el Ferrocarril del Este de China . ^{[ 8 ]}

Un informe de actas ( bout de papier ) puede ser presentado por un funcionario visitante al concluir una reunión con un funcionario de otro Estado. Preparado con antelación, contiene un breve resumen de los puntos principales abordados por el funcionario visitante durante la reunión y, en primer lugar, sirve como recordatorio al hablar. En segundo lugar, elimina cualquier ambigüedad sobre el tema de la reunión ocasionada por errores verbales del funcionario visitante. Los informes de actas se presentan siempre sin mención de autor ni atribución para preservar la confidencialidad de la reunión en caso de que el documento se divulgue posteriormente. ^{[ 1 ]}

Una démarche se considera menos formal que el ya informal bout de papier . Descrita oficialmente como "una solicitud o intercesión ante un funcionario extranjero", es una solicitud escrita que se presenta sin atribución del Estado que la compone y, por lo tanto, se entrega en persona. ^{[ 9 ]}

De forma similar a una démarche , un aide-mémoire (a veces llamado «no-documento») es un acuerdo o texto de negociación propuesto que circula informalmente entre varios Estados para su debate, sin que el país de la delegación que lo origina se comprometa con su contenido. No tiene fuente, título ni atribución identificados, y carece de relevancia en la relación que implica.

Las primeras formas de correspondencia diplomática se escribían, por necesidad, en latín , ya que este idioma era común entre los estados de una Europa lingüísticamente diversa. A principios del siglo XIX, el francés había suplantado firmemente al latín como lengua de la diplomacia; en una ocasión, en 1817, los británicos intentaron comunicarse con la Corte Imperial Austriaca en inglés, lo que provocó que Klemens von Metternich amenazara con responder con correspondencia en weanarisch . En la actualidad, el inglés ha reemplazado en gran medida al francés como lengua franca diplomática en la correspondencia entre dos estados que carecen de un idioma común. ^{[ 10 ]}

En ocasiones, los Estados pueden rechazar la correspondencia diplomática dirigida a ellos devolviendo el original al Estado remitente. Esto se hace como rechazo al contenido de la correspondencia y suele reservarse para casos en que el Estado receptor considera que el lenguaje utilizado por el Estado remitente es grosero o que el tema representa una injerencia inapropiada en sus asuntos internos. ^{[ 1 ]}