Sistema Abierto de Información Archivística

El término Sistema Abierto de Información Archivística (o OAIS ) se refiere al Modelo de Referencia ISO OAIS para un OAIS. Este modelo de referencia está definido por la recomendación CCSDS 650.0-B-2 del Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales ; ^[1] este texto es idéntico a = 57284 ISO 14721:2012. El ámbito de competencia del CCSDS son las agencias espaciales, pero el modelo OAIS que desarrolló ha demostrado ser útil para otras organizaciones e instituciones con necesidades de archivo digital. OAIS, conocido como ISO 14721:2003, es ampliamente aceptado y utilizado por varias organizaciones y disciplinas, tanto nacionales como internacionales, y fue diseñado para garantizar la preservación. El estándar OAIS, publicado en 2005, se considera el estándar óptimo para crear y mantener un repositorio digital durante un largo período de tiempo.

El modelo OAIS se puede aplicar a diversos archivos, por ejemplo, de acceso abierto, cerrado, restringido, “oscuro” o propietario. ^{[2] [3]}

Se ha considerado que la información que se mantiene necesita una "preservación a largo plazo", incluso si el propio OAIS no es permanente. "A largo plazo" es lo suficientemente largo como para tener en cuenta los impactos de las tecnologías cambiantes, incluido el soporte para nuevos medios y formatos de datos, o con una comunidad de usuarios cambiante. "A largo plazo" puede extenderse indefinidamente. El OAIS define un largo período de tiempo como cualquier período de tiempo que pueda verse afectado por el cambio de tecnologías y el cambio de la "comunidad designada", es decir, cualquier grupo de consumidores capaces de comprender la información. Este período de tiempo puede ser indefinido. El archivo define a la comunidad y esa definición no es fija. ^[2]

La "O" en OAIS representa la "forma abierta en que se desarrolló el estándar", y no representa " acceso abierto " ^[2] ni el uso del término "abierto" en la Definición Abierta o la Iniciativa de Archivos Abiertos . La "I" en OAIS representa "información", es decir, datos que se pueden compartir o intercambiar. ^[2]

En este modelo de referencia se hace especial hincapié en la información digital, tanto como forma primaria de información almacenada como información de apoyo para materiales archivados tanto digital como físicamente. Por lo tanto, el modelo da cabida a información que es inherentemente no digital (por ejemplo, una muestra física ), pero no se aborda en detalle el modelado y la conservación de dicha información. Como marco estrictamente conceptual, el modelo OAIS no requiere el uso de ninguna plataforma informática, entorno de sistema, paradigma de diseño de sistema, metodología de desarrollo de sistema, sistema de gestión de base de datos, paradigma de diseño de base de datos, lenguaje de definición de datos, lenguaje de comandos, interfaz de sistema, interfaz de usuario, tecnología o medio en particular para que un archivo sea compatible. Su objetivo es establecer el estándar para las actividades que están involucradas en la conservación de un archivo digital en lugar del método para llevar a cabo esas actividades.

El acrónimo OAIS no debe confundirse con OAI, que es la Iniciativa de Archivos Abiertos .

El entorno OAIS implica la interacción de cuatro entidades: productores de información, consumidores de información (o la comunidad designada ), administración y el archivo en sí. El componente de administración del entorno OAIS no es una entidad que lleva a cabo el mantenimiento diario de un archivo, sino una persona o grupo que establece políticas para el contenido del archivo.

El modelo OAIS también define un modelo de información. Los elementos físicos o digitales que contienen información se conocen como objetos de datos. Los miembros de la comunidad designada para un archivo deben poder interpretar y comprender la información contenida en un objeto de datos, ya sea gracias a su base de conocimientos establecida o con la ayuda de la "información de representación" complementaria que se incluye con el objeto de datos.

Un paquete de información incluye los siguientes objetos de información:

• Información de contenido: incluye el objeto de datos y su información de representación.
• Información de descripción de conservación: contiene información necesaria para preservar su contenido afiliado (como información sobre la procedencia del artículo, identificadores únicos, una suma de comprobación u otros datos de autenticación, etc.)
• Información del embalaje: mantiene juntos los componentes del paquete de información.
• Información descriptiva: metadatos sobre el objeto que permiten localizarlo más tarde mediante las funciones de búsqueda o recuperación del archivo.

Hay tres tipos de paquetes de información en el modelo de referencia OAIS:

• Paquete de información de envío (SIP): que es la información que envía el productor al archivo
• Paquete de información archivística (AIP): que es la información almacenada por el archivo
• Paquete de información de difusión (DIP): que es la información que se envía a un usuario cuando la solicita.

Estos tres paquetes de información pueden o no ser idénticos entre sí.

Hay seis entidades funcionales en un OAIS:

• Función de ingesta: recibe información de los productores y la empaqueta para su almacenamiento. Acepta un SIP, lo verifica, crea un AIP a partir del SIP y transfiere el AIP recién creado al almacenamiento de archivo.
• Función de almacenamiento de archivos: almacena, mantiene y recupera AIP. Acepta las AIP enviadas desde la función de ingesta, las asigna a un almacenamiento de largo plazo, las migra según sea necesario, verifica si hay errores y proporciona las AIP solicitadas a la función de acceso.
• Función de Gestión de Datos: coordina la Información Descriptiva de los AIP y la información del sistema que soporta el archivo. Mantiene la base de datos que contiene la información del archivo ejecutando solicitudes de consulta y generando resultados; genera informes en apoyo a otras funciones; y actualiza la base de datos.
• Función de administración: gestiona las operaciones diarias del archivo. Esta función obtiene acuerdos de presentación de los productores de información, realiza ingeniería de sistemas, audita los SIP para garantizar el cumplimiento de los acuerdos de presentación, desarrolla políticas y estándares. Se encarga del servicio al cliente y actúa como interfaz entre la Gerencia y la Comunidad Designada en el entorno OAIS.
• Función de planificación de la conservación: apoya todas las tareas para mantener el material de archivo accesible y comprensible a largo plazo incluso si el sistema informático original se vuelve obsoleto, por ejemplo, desarrollo de planes detallados de conservación/migración, vigilancia tecnológica, evaluación y análisis de riesgos del contenido y recomendación de actualización y migración.
• Función de acceso: Esta función incluye la interfaz de usuario que permite a los usuarios recuperar información del archivo. Genera un DIP a partir del AIP correspondiente y lo entrega al cliente que ha solicitado la información. ^[4]

Aunque originalmente fue desarrollado por el Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales , un organismo dedicado a supervisar las agencias espaciales, a medida que la preservación digital se ha convertido en una disciplina en sí misma, el OAIS se ha convertido en el modelo estándar para los sistemas de preservación digital en muchas instituciones y organizaciones. El cumplimiento de OAIS ha sido un requisito de diseño fundamental declarado para los principales esfuerzos de desarrollo de repositorios y preservación digital en la Administración Nacional de Archivos y Registros , la Biblioteca del Congreso , la Biblioteca Británica , la Bibliothèque nationale de France , la Biblioteca Nacional de los Países Bajos , el Centro de Curación Digital en el Reino Unido, OCLC (el Centro de Bibliotecas Informáticas en Línea), el archivo de revistas académicas JSTOR (Journal Storage), así como varios sistemas de bibliotecas universitarias. El Centro de Excelencia para la Preservación Digital, C-DAC , India ha implementado OAIS para el Archivo Audiovisual Cultural Nacional (NCAA), que ha sido certificado como Repositorio Digital Confiable según ISO 16363: 2012 durante noviembre de 2017. Esta iniciativa fue parte del Programa Nacional de Preservación Digital de la India (NDPP) . El OAIS ha sido la base de numerosas iniciativas y estándares de preservación digital importantes, incluido el grupo de trabajo Preservation Metadata: Implementation Strategies y el documento Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) de OCLC. ^[5] que fue un borrador inicial y posteriormente reemplazado por CCSDS 652.1-M-2 del Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales ; ^[1] este texto es idéntico a ISO 16363:2012 que forma la base de la auditoría y certificación ISO de Trustworthy Repositories, descrita en iso16363.org. La ISO 19165:1-2018 recomienda el uso de las Convenciones de Empaquetado Abierto para implementar el Paquete Geoespacial.

Como parte de #WeMissiPres, Frank Obermeit, un científico informático del Archivo Estatal de Sajonia-Anhalt, Alemania, presentó ^[6] un modelo de arquitectura de software que implementa completamente el modelo de referencia Open Archival Information System (OAIS) el 22 de septiembre de 2020. Un dispositivo desarrollado sobre el modelo de arquitectura está disponible desde octubre de 2020. El modelo de arquitectura se basa exclusivamente en estándares de facto y de iure y el dispositivo desarrollado de acuerdo con él se realizó exclusivamente con productos de código abierto. Los tres estándares principales son Business Process Model and Notation (BPMN) , Representational State Transfer (REST) ​​y OpenID Connect (OIDC) . La escalabilidad, la distribuibilidad y la extensibilidad son otras características esenciales y permiten el uso en organizaciones de diferentes tamaños.

• Curación de datos
• Preservación digital
• Programa Nacional de Bibliotecas Digitales (NDLP)
• Programa Nacional de Infraestructura y Preservación de Información Digital (NDIIPP)
• Proyecto de preservación digital CASPAR
• Auditoría y certificación de repositorios confiables
• Programa Nacional de Preservación Digital (NDPP), India

• Modelo de referencia para un sistema de información archivística abierta (OAIS), práctica recomendada, CCSDS 650.0-M-2 (Magenta Book), número 2, junio de 2012
• = 580 Trabajo coordinado por RLG y NARA sobre estándares para la acreditación de archivos.
• Comité Consultivo de Sistemas de Datos Espaciales
• [1] ISO 19165-1:2018 Información geográfica - Preservación de datos y metadatos digitales - Parte 1: Fundamentos