Recibo

Recibo de la Oficina de Grabado e Impresión por $442,340,000 en billetes de la Reserva Federal, emitido por el Contralor John Skelton Williams , con fecha del 23 de julio de 1915 y firmado por Joseph E. Ralph , Director de la BEP.

Un recibo (también conocido como lista de empaque , albarán , comprobante de entrega , lista de envío , lista de entrega, factura del paquete, manifiesto o recibo del cliente ) es un documento que reconoce que algo ha sido recibido, ^{[ 1 ]} como dinero o bienes como pago después de una venta u otra transferencia de bienes o prestación de un servicio. ^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]} Todos los recibos deben tener la fecha de compra. Si el receptor del pago está legalmente obligado a cobrar el impuesto sobre las ventas o el IVA al cliente, el monto se agregaría al recibo y se consideraría que el cobro se ha hecho en nombre de la autoridad tributaria correspondiente. En muchos países, un minorista está obligado a incluir el impuesto sobre las ventas o el IVA en el precio mostrado de los bienes vendidos, a partir del cual se calcularía el monto del impuesto en el punto de venta y se remitiría a las autoridades tributarias en el curso debido. De manera similar, se pueden deducir montos de los montos a pagar, como en el caso de los impuestos retenidos de los salarios. Por otro lado, las propinas u otras gratificaciones que dé un cliente, por ejemplo en un restaurante, no formarían parte del importe del pago ni aparecerían en el recibo.

En algunos países, es obligatorio que una empresa entregue un recibo al cliente confirmando los detalles de la transacción. En la mayoría de los casos, quien recibe el dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos, el recibo lo genera quien paga, como en el caso de la devolución de mercancías para obtener un reembolso. Un recibo no es lo mismo que una factura . ^{[ 5 ]}

Por lo general, no existe un formato fijo para los recibos, como por ejemplo, la obligación de que sean generados por máquina. Muchos terminales de punto de venta o cajas registradoras pueden generar recibos automáticamente. Los recibos también pueden ser generados por sistemas contables, producidos manualmente o generados electrónicamente, por ejemplo, si no hay una transacción presencial. Para reducir los costos de envío y procesamiento, muchas empresas no envían recibos por correo a los clientes a menos que se les solicite específicamente o lo exija la ley; algunas los transmiten electrónicamente. Otras, para ahorrar tiempo y papel, pueden endosar una factura, cuenta o estado de cuenta como "pagado".

Se envía una factura a la persona responsable del pago , mientras que la lista de envío (o albarán) se incluye con el paquete. La lista de envío se incluye en la caja. En algunos casos, la misma persona pagará la factura y recibirá el envío. Sin embargo, puede que alguien compre y pague un producto para que se entregue a otra persona (por ejemplo, como regalo).

Las listas de envío o empaque varían según la empresa y sus productos. Cada envío a un cliente debe incluir una lista de envío o empaque con la fecha del pedido, los productos incluidos y la cantidad de cada uno. Algunas empresas pueden incluir el peso de cada producto. Muchos destinatarios las utilizan como listas de verificación al desempaquetar sus envíos. Si falta algo que pidieron o se envió por error, avisan al vendedor. ^{[ 8 ]}

En Carlos Soto Sau v AP Moller-Maersk AS , una lista de empaque para un envío de pescado incluía una referencia a una "cláusula de rechazo", que podría haberse tratado como una referencia a los términos y condiciones aplicables al contrato de compraventa, pero la persona que recibió la lista de empaque consideró que su único propósito era "confirmar el número de cajas y el peso de la mercancía" y, como no se le alertó sobre cuestiones de propiedad, el tribunal sostuvo que tenía derecho a utilizar la lista de empaque de esta manera. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

Los recibos manuscritos o completados a mano se utilizan con mayor frecuencia para transacciones poco frecuentes o irregulares, o para transacciones realizadas en ausencia de un terminal, caja registradora o punto de venta: por ejemplo, cuando un arrendador entrega un recibo de alquiler a un inquilino. También pueden ser necesarios cuando los representantes de una empresa compran bienes, ya que las normas de deducción fiscal pueden exigir recibos firmados a mano.

La organización de recibos y documentos financieros similares es una industria multimillonaria en Estados Unidos. Los consumidores pueden usar software tanto de escritorio como en línea para organizar sus recibos electrónicos ; en ocasiones, los recibos se envían digitalmente desde los terminales de punto de venta directamente a los consumidores. La creciente tendencia de los recibos digitales ha propiciado el surgimiento de nuevas empresas dedicadas a la gestión de recibos digitales.

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