Gestión abstracta

La gestión de resúmenes es el proceso de aceptar y preparar resúmenes para su presentación en un congreso académico . Este proceso consiste en la recepción de resúmenes, ya sean por invitación o por propuesta, o bien, el resumen del trabajo. El resumen suele indicar la hipótesis, las herramientas utilizadas en la investigación, los datos recopilados y un resumen o interpretación de los mismos.

Los resúmenes suelen someterse a una revisión por pares, tras la cual el presidente o comité de la conferencia los acepta o rechaza, y posteriormente se asignan a las sesiones. Los resúmenes pueden presentarse como ponencia oral o como póster ilustrado durante el evento. A menudo, los resúmenes se publican antes o después del evento como actas de la conferencia , en revistas académicas o en línea. En algunos casos, puede ser necesario presentar el artículo completo antes de la aceptación final. En algunos campos (por ejemplo, informática), la mayoría de las conferencias y talleres más importantes solicitan la presentación de artículos completos (en lugar de solo resúmenes), y los comités de programas académicos revisan el artículo completo según un estándar comparable al de una publicación en revista antes de aceptarlo para su presentación en la conferencia y publicarlo en una serie de actas editadas.

El proceso de gestión de resúmenes está estrechamente ligado a la necesidad de brindar formación continua a los profesionales, especialmente formación médica continua . Muchas reuniones anuales organizadas por sociedades de especialidades otorgan créditos de formación para que los asistentes puedan mantenerse al día en su campo y conservar sus certificaciones profesionales.

Históricamente, la gestión de resúmenes era un proceso manual que consumía mucho tiempo, requería el manejo de grandes cantidades de papel y generaba una considerable carga de trabajo administrativo. ^{[ 1 ]} Un número creciente de organizaciones utiliza ahora software de gestión de resúmenes basado en la web para optimizar y automatizar el proceso. En ocasiones, este trabajo se subcontrata a departamentos especializados en congresos de las principales editoriales y organizadores profesionales de congresos.

Un sistema de gestión de conferencias es un software basado en la web que facilita la organización de congresos, especialmente congresos científicos . Ayuda a los coordinadores del programa, a los organizadores del congreso, a los autores y a los revisores en sus respectivas actividades.

Un sistema de gestión de conferencias puede considerarse un sistema de gestión de contenidos específico de un dominio. Actualmente, los editores de revistas científicas utilizan sistemas similares .