Archivos Estatales de Pensilvania

El Archivo Estatal de Pensilvania es el archivo oficial de la Mancomunidad de Pensilvania , administrado como parte de la Comisión Histórica y de Museos de Pensilvania . Ubicado en 1681 N. Sixth St. en la capital del estado, Harrisburg , forma parte del Complejo del Capitolio Estatal de Pensilvania . ^{[ 1 ]}

La función principal de los Archivos Estatales de Pensilvania es adquirir, preservar y poner a disposición para el estudio los valiosos registros públicos de la Mancomunidad, con especial atención a los registros del gobierno estatal. ^{[ 2 ]} Los Archivos Estatales también recopilan documentos privados relevantes para la historia de Pensilvania.

El Archivo Estatal se creó en 1903 como la División de Registros Públicos en la Biblioteca Estatal. En 1945, se fusionó con el Museo Estatal y la Comisión Histórica de Pensilvania para formar la Comisión Histórica y del Museo de Pensilvania (PHMC). Creado en 1903 como la División de Registros Públicos en la Biblioteca Estatal, se fusionó en 1945 con el Museo Estatal y la Comisión Histórica de Pensilvania para formar la Comisión Histórica y del Museo de Pensilvania (PHMC). ^{[ 2 ]} Fue designado oficialmente como la Oficina del Archivo Estatal de Pensilvania dentro de la PHMC. La ubicación original del Archivo en la Biblioteca Estatal, la misma disposición utilizada por muchos otros estados, fue simplemente una conveniencia administrativa, pero reforzó una confusión —en la mente del público en general— entre las funciones de los libros y los "materiales de archivo", un término que apenas comenzaba a usarse. ^{[ 3 ]}

El PHMC opera a través de dos divisiones de la Oficina de Archivos e Historia: la División de Archivos y Manuscritos y la División de Gestión de Archivos y Registros. La División de Archivos y Manuscritos se encarga de preservar, divulgar y poner a disposición los registros históricos en la sala de consulta de los Archivos, así como de responder a las consultas sobre sus fondos. La División de Servicios de Gestión de Archivos y Registros se encarga de evaluar y programar los registros en todos los niveles de gobierno y de ayudar a los funcionarios gubernamentales a cumplir con sus responsabilidades de creación y mantenimiento de registros. ^{[ 3 ]}

La colección de los Archivos Estatales, a partir del año 2000, contenía ciento sesenta y cinco millones de páginas de documentos, diecisiete mil rollos de microfilm y un millón de artículos de colección especial, incluyendo fotografías, mapas y planos, rollos de películas y cintas de audio y video ^{[ 3 ]} que abarcaban el período de 1664 hasta la actualidad. Casi llenaba la Torre de Archivos de veinte pisos. La temperatura en la Torre de Archivos se mantiene a 20 °C (68 °F) y la humedad se mantiene entre el 45 y el 50 por ciento. Los registros se almacenan en carpetas y cajas libres de ácido. ^{[ 3 ]} Entre los artículos que se conservan en los Archivos Estatales se encuentran la Carta de 1681 del rey Carlos II de Gran Bretaña a William Penn , la Compra a pie de 1737 , una fotografía de 1857 de la Curva de la Herradura , fotografías de las ruinas de Chambersburg tomadas en 1864, la Orden de ejecución de 1878 para John J. Kehoe ^{[ 4 ]} y una carta al gobernador Duff relacionada con el desastre de la niebla tóxica de Donora de 1948. ^{[ 2 ]} En 2018, los archivistas negociaron la adquisición de las Actas originales de la Asamblea General tomadas el 16 de marzo de 1779, que documentaban las deliberaciones de la Asamblea de Pensilvania de la época de la Guerra de la Independencia con respecto a la compra de suministros para el Ejército Continental, las tasas de pago para los miembros de las unidades de la milicia estatal y la elegibilidad para la pensión de las viudas militares. ^{[ 5 ]}  

• Cindy Bendroth, Jefa de la División de Servicios de Registros
• David Carmichael, Director de la Oficina de Archivos e Historia
• Ruth E. Hodge , archivista (jubilada) y autora de Guide to African American Resources at the Pennsylvania State Archives (Pennsylvania Historical and Museum Commission, 2000, ISBN 978-0-8927-1087-4)

• 7 de marzo de 2021 — Se espera que el nuevo edificio de los Archivos Estatales abra al público a finales de septiembre de 2023. Edificio de los Archivos Estatales de Pensilvania ^{[ 6 ]}
• Del sitio web de los Archivos Estatales de Pensilvania:
• Archivos permanecen cerrados - ACTUALIZACIÓN Los Archivos Estatales de Pensilvania han finalizado su traslado a sus nuevas instalaciones en 1681 North Sixth Street, Harrisburg, PA, pero aún se están instalando y probando algunos sistemas que serán utilizados por el público. Esperamos que estas instalaciones estén terminadas y que los Archivos reabran al público durante diciembre. Consulte esta página periódicamente para obtener más información y actualizaciones una vez que se haya confirmado la fecha definitiva de reapertura.
• Cancelación de las subvenciones HARC Lamentamos que el presupuesto aprobado para 2023-24 de la Comisión Histórica y de Museos de Pensilvania (PHMC) no fuera suficiente para financiar las subvenciones para el cuidado de registros históricos y de archivo (HARC), por lo que el programa ha sido cancelado. ^{[ 7 ]}

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