Mesa de almacenamiento personal

En informática , una tabla de almacenamiento personal ( .pst ) es un formato de archivo propietario abierto que se utiliza para almacenar copias de mensajes, eventos del calendario y otros elementos en software de Microsoft , como Microsoft Exchange Client , Windows Messaging y Microsoft Outlook . Este formato abierto está controlado por Microsoft, que proporciona especificaciones gratuitas y licencias tecnológicas irrevocables gratuitas.

El formato de archivo también puede conocerse como Carpetas personales (Archivo) o Archivo de oficina de correos . Cuando funciona como caché para la función Modo de intercambio en caché de Outlook, puede denominarse Tabla de almacenamiento sin conexión ( .ost ) o Carpetas sin conexión (Archivo) . ^{[ 1 ]}

Fue diseñado y escrito por Dinarte Morais de Microsoft ^{[ 2 ].}

En Microsoft Exchange Server , los mensajes, el calendario y otros datos se entregan y almacenan en el servidor . Microsoft Outlook guarda estos elementos en archivos de tabla de almacenamiento personal (.pst) o de tabla de almacenamiento sin conexión (.ost) ubicados en el equipo local. Generalmente, los archivos .pst se utilizan para almacenar elementos archivados y los archivos .ost para mantener la disponibilidad sin conexión de los elementos. Esta es una característica esencial de Microsoft Outlook. ^{[ 3 ]}

El tamaño de estos archivos ya no se contabiliza dentro del espacio del buzón utilizado; al mover archivos de un buzón de servidor a archivos .pst, los usuarios pueden liberar espacio de almacenamiento en sus servidores de correo. ^{[ 4 ]} Para usar los archivos .pst desde otra ubicación, el usuario necesita poder acceder a ellos directamente a través de una red desde su cliente de correo. Si bien es posible abrir y usar un archivo .pst a través de una red, esto no es compatible y Microsoft lo desaconseja, ya que los archivos .pst son propensos a la corrupción cuando se usan de esta manera. ^{[ 5 ]}

Tanto los archivos .pst como los .ost utilizan un esquema de asignación basado en bloques fijos; el archivo se amplía en una cantidad fija de bytes y mantiene internamente información sobre los bloques asignados y no asignados. Por lo tanto, cuando se añaden archivos de datos, como mensajes de correo electrónico, a un archivo .pst, el cliente de correo ajusta automáticamente su tamaño (si es necesario). Cuando se elimina un correo de un archivo .pst, el tamaño del archivo permanece igual, marcando el espacio como no asignado para que pueda almacenar datos futuros. Los datos eliminados recientemente pueden recuperarse de los archivos .pst y .ost.

Para reducir el tamaño de los archivos .pst, el usuario necesita compactarlos. ^{[ 6 ]}

La protección mediante contraseña puede utilizarse para proteger el contenido de los archivos .pst. ^{[ 7 ]} Sin embargo, Microsoft admite que la contraseña ofrece muy poca protección, debido a la existencia de herramientas de uso común que pueden eliminarla o simplemente eludirla. ^{[ 8 ]} La contraseña para acceder a la tabla se almacena en el archivo .pst sin la primera ni la última representación entera XOR CRC-32 . Outlook comprueba que coincida con la contraseña especificada por el usuario y, si no coincide, se niega a operar. Los datos son legibles por el código del proyecto libpst.

Microsoft (MS) ofrece tres valores para la configuración de cifrado: ninguno , compresible y alto .

• Ninguno de los datos .pst se almacena como texto plano .
• Los datos .pst, que son compresibles, están cifrados con un algoritmo de sustitución de bytes con una tabla de sustitución fija.
• El cifrado de alta seguridad (a veces llamado "mejor") es similar al cifrado Enigma alemán de la Segunda Guerra Mundial, con tres rotores fijos.

Tenga en cuenta que ninguno de los dos modos de cifrado utiliza la contraseña especificada por el usuario como parte de la clave de cifrado.

El formato de archivo .pst es compatible con varias aplicaciones cliente de Microsoft, como Microsoft Exchange Client , Windows Messaging y Microsoft Outlook ; en las dos primeras, se utilizaba frecuentemente con un archivo de libreta de direcciones personal ( .pab ), que almacena la libreta de direcciones. El formato de archivo .pst es un formato abierto para el cual Microsoft proporciona especificaciones gratuitas y licencias de patentes gratuitas e irrevocables a través de la Promesa de Especificación Abierta . ^{[ 9 ]}

El proyecto libpst incluye herramientas para convertir archivos .pst a formatos abiertos como mbox y el formato de intercambio de datos LDAP . libpst tiene licencia GPL y ahora está incluido en Fedora 10. MVCOM es un componente COM con licencia comercial que proporciona acceso a archivos .pst sin MAPI.

Hay herramientas para convertir archivos .pst a otros formatos o para subirlos a otros servicios de correo electrónico en línea como Gmail , por ejemplo. ^{[ 10 ]}

El archivo está estructurado como un árbol B con nodos y hojas de 512 bytes. ^{[ 11 ]} Todos los archivos PST comienzan con la cadena mágica de cuatro bytes "!BDN", un número CRC de cuatro bytes y una cadena mágica de dos bytes "SM". ^{[ 12 ]}

Outlook 2002 y versiones anteriores utilizan la codificación ANSI ( ASCII extendido con una página de códigos) para sus archivos .pst y .ost. Este formato tiene un tamaño máximo de 2 GiB (2³¹ ^bytes ) y no admite Unicode . Un archivo que supere este tamaño probablemente genere mensajes de error, como ".pst ha alcanzado el límite de tamaño máximo", y podría dañarse. Aunque está obsoleto, este formato es compatible con todas las versiones de Outlook, con las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4.1 (IMAP4) y con las cuentas HTTP. ^{[ 13 ]}

Desde Outlook 2003 en adelante, el nuevo formato estándar para archivos .pst y .ost es Unicode ( UTF-16 little-endian), con punteros de 64 bits en lugar de 32 bits para permitir tamaños mayores a 2 GiB. El límite pasó a ser de 20 GB para Outlook 2003-2007 y aumentó a 50 GB a partir de Outlook 2010. ^{[ 14 ] [ 13 ] [ 15 ]} Un archivo creado en formato de carpetas personales en Outlook 2003 o posterior no es compatible y no puede ser abierto por versiones anteriores. ^{[ 4 ]}

Como cualquier otro archivo, los archivos .pst pueden dañarse. El crecimiento excesivo ha sido un problema recurrente: los archivos .pst ANSI que superaban los 2 GiB y los archivos .pst Unicode que superaban los 20 o 50 GB se volvían inutilizables. La herramienta scanpst.exe se incluye en todas las versiones de Outlook para detectar y reparar la corrupción de la base de datos .pst, y Microsoft ofreció en su momento un archivo especial, PST2GB, que simplemente truncaba el archivo a 2 GiB para que Outlook pudiera repararlo.

• Microsoft ha publicado parte de la especificación del formato y la implementación de referencia. Archivado el 31/12/2017 en Wayback Machine .