La localidad postal es un elemento obligatorio en todas las direcciones postales del Reino Unido e Irlanda , y una unidad básica del sistema de entrega postal. [ 1 ] Incluir la localidad postal correcta en la dirección aumenta la probabilidad de que una carta o paquete se entregue a tiempo. Las localidades postales, en general, se originaron como la ubicación de las oficinas de reparto. A partir de 2004, su función principal es distinguir entre localidades o nombres de calles en direcciones que no incluyen un código postal . [ 2 ]
Organización
Hay aproximadamente 1500 localidades postales organizadas por Royal Mail , sujetas a su política de imponer cambios solo cuando exista un beneficio económico y práctico comprobado para la organización, cubriendo sus propios costos. [ 2 ] Cada localidad postal generalmente corresponde a uno o más distritos postales (la parte "externa" del código postal, antes del espacio); por lo tanto, cada localidad postal puede abarcar un área que comprende muchos pueblos, distritos urbanos y aldeas. Las localidades postales rara vez corresponden exactamente a los límites administrativos y sus características físicas asociadas. Por lo tanto, a menudo agrupan una pequeña minoría de barrios, calles o casas junto con un asentamiento principal en un condado , área de gobierno local o administración (incluido el fideicomiso de salud), circunscripción , región estadística europea y/o parroquia tradicional diferente . Esta fue una de las principales razones por las que los condados postales fueron abolidos (pero no prohibidos) en 1996. [ 3 ]
En algunos lugares, varias localidades postales abarcan un mismo distrito postal (y cada localidad postal corresponde a uno o más de sus sectores de código postal). Existen casos excepcionales donde las localidades postales y los sectores de código postal presentan una correlación más inusual. Por ejemplo, el sector de código postal EH14 5 se divide entre tres localidades postales: Juniper Green , Currie y Balerno . Sus demás sectores de código postal generalmente se limitan a una de ellas.
Uso
Royal Mail indica que la ciudad postal debe incluirse en todos los artículos y debe estar escrita claramente en mayúsculas. [ 4 ] [ 5 ]
- 1 Vallance Road
- LONDRES
- E2 1AA
El uso de códigos postales implica que ya no es necesario incluir el antiguo condado postal en una dirección postal. Algunas localidades con servicio postal, conocidas como localidades postales especiales , nunca requirieron la inclusión de un condado postal, ya sea porque la localidad era grande o porque daba nombre al condado.
Localidad
En la mayoría de los lugares, se añade opcionalmente información adicional sobre la localidad, como el nombre de un pueblo o suburbio, encima del código postal, lo que proporciona una ubicación más específica: por ejemplo, las dos ciudades con el mismo nombre que se mencionan tienen muchas calles con el mismo nombre en diferentes localidades, por lo que la información adicional sobre la localidad es esencial si el código postal está registrado incorrectamente o se desconoce.
Cuando se trata de una característica que permite desambiguar la identidad, Royal Mail la denomina "localidad dependiente". Para un número limitado de direcciones, también se requiere una línea de "localidad dependiente doble", que precede a la línea de localidad dependiente: algunos ejemplos incluyen " Churwell , Morley , Leeds " y " Marton , Sinnington , York ".
La información sobre la localidad, además del municipio postal, no siempre forma parte de la dirección postal oficial. En particular, dentro del municipio postal de Londres , el nombre de cada distrito postal (que puede entrar en conflicto con los límites administrativos, véase más arriba) corresponde a un distrito postal numerado y, por lo tanto, no es necesario incluirlo en la dirección postal cuando se utiliza el código postal. Por ejemplo, « Bethnal Green » es el nombre del distrito postal « E2 » y es opcional en la siguiente dirección:
- 1 Vallance Road
- Bethnal Green
- LONDRES
- E2 1AA
Si no se proporciona un código postal válido o si la máquina clasificadora rechaza la carta, el uso de información opcional sobre la localidad o el condado puede facilitar la clasificación manual. En ausencia de un código postal válido completo, la información sobre la localidad suele evitar ambigüedades cuando hay más de una calle con el mismo nombre dentro de una misma localidad o distrito postal, o cuando localidades postales en diferentes condados tienen el mismo nombre.
A través de
Tradicionalmente, solo cuando un lugar como un pueblo contaba con una estación de postas completamente distinta de su ubicación, se añadía la palabra "Via" o "Near" ("Nr.") antes del nombre de la estación de postas. Por ejemplo:
- 1 High Street
- Cuffley
- Cerca de POTTERS BAR
- EN6 1AA
Sin embargo, el Royal Mail desaconseja este uso [ 1 ] porque su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres y las tablas de búsqueda de Mailsort comprueban la localidad postal al principio de la línea si el código postal falta, es ilegible o incorrecto. Además, "Near" y "Nr." pueden confundirse con "North".
Véase también
Referencias
- 1 2 Royal Mail, Guía de gestión de direcciones , (2004)
- 1 2 "Revisión de la condición de licencia 20 de Royal Mail: Código de buenas prácticas del archivo de direcciones por código postal: un documento de decisión" (PDF) . Comisión de Servicios Postales . Marzo de 2004. Archivado del original (PDF) el 8 de octubre de 2007. Recuperado el 13 de diciembre de 2009 .
- ↑ "Pembrokeshire (Base de datos de Royal Mail) c218WH" . Hansard . 23 de junio de 2009. Consultado el 23 de julio de 2009 .
- ↑ "Cómo dirigir su correo" . Royal Mail . Consultado el 25 de octubre de 2012 .
- ↑ "Código de Prácticas de la PAF" (PDF) . Royal Mail . pág. 3. Consultado el 7 de octubre de 2015 .
- Direcciones postales en el Reino Unido