Microsoft PowerPoint , o simplemente PowerPoint , es un programa de presentaciones [ 8 ] desarrollado por Microsoft .
Fue creado originalmente por Robert Gaskins , Tom Rudkin y Dennis Austin [ 8 ] en una empresa de software llamada Forethought, Inc. [ 8 ] Fue lanzado el 20 de abril de 1987, [ 9 ] inicialmente solo para computadoras Macintosh . [ 8 ] Microsoft adquirió PowerPoint por aproximadamente $14 millones tres meses después de su aparición. [ 10 ] Esta fue la primera adquisición significativa de Microsoft, [ 11 ] y Microsoft estableció una nueva unidad de negocios para PowerPoint en Silicon Valley , donde Forethought había estado ubicada. [ 11 ]
PowerPoint se convirtió en un componente de la suite Microsoft Office , ofrecida por primera vez en 1989 para Macintosh [ 12 ] y en 1990 para Windows [ 13 ] , que incluía varias aplicaciones de Microsoft. A partir de PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint se integró en el desarrollo de Microsoft Office y adoptó componentes comunes compartidos y una interfaz de usuario convergente [ 14 ] .
La cuota de mercado de PowerPoint era muy pequeña al principio, antes de introducir una versión para Microsoft Windows, pero creció rápidamente con el crecimiento de Windows y de Office. [ 15 ] : 402–404 Desde finales de la década de 1990, la cuota de mercado mundial de PowerPoint en software de presentaciones se ha estimado en un 95 por ciento. [ 16 ]
PowerPoint fue diseñado originalmente para proporcionar elementos visuales para presentaciones grupales dentro de organizaciones empresariales, pero se ha extendido su uso a otras situaciones de comunicación, tanto en el ámbito empresarial como fuera de él. [ 17 ] Este uso más amplio propició el desarrollo de la presentación de PowerPoint como una nueva forma de comunicación, [ 18 ] con fuertes reacciones, incluyendo sugerencias de que debería usarse menos, [ 19 ] de manera diferente, [ 20 ] o mejor. [ 21 ]
La primera versión de PowerPoint (Macintosh, 1987) se utilizó para producir transparencias para retroproyector, [ 22 ] la segunda (Macintosh, 1988; Windows, 1990) también podía producir diapositivas en color de 35 mm. [ 22 ] La tercera versión (Windows y Macintosh, 1992) introdujo la salida de vídeo de presentaciones virtuales a proyectores digitales, que con el tiempo reemplazarían las transparencias y diapositivas físicas. [ 22 ] Desde entonces, una docena de versiones principales han añadido funciones y modos de funcionamiento adicionales [ 14 ] y han hecho que PowerPoint esté disponible más allá de Apple Macintosh y Microsoft Windows, añadiendo versiones para iOS , Android y acceso web. [ 23 ]
Historia
La creación en la previsión (1984–1987)
PowerPoint fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una empresa emergente de software en Silicon Valley llamada Forethought, Inc. [ 24 ] Forethought se fundó en 1983 para crear un entorno integrado y aplicaciones para futuras computadoras personales que proporcionarían una interfaz gráfica de usuario, pero se topó con dificultades que requirieron un "reinicio" y un nuevo plan. [ 25 ]
El 5 de julio de 1984, Forethought contrató a Robert Gaskins como vicepresidente de desarrollo de productos [ 26 ] : 51 para crear una nueva aplicación que se adaptara especialmente a las nuevas computadoras personales gráficas , como la Apple Macintosh y posteriormente Microsoft Windows . [ 27 ] Gaskins produjo su descripción inicial de PowerPoint aproximadamente un mes después (14 de agosto de 1984) en forma de un documento de 2 páginas titulado "Gráficos de presentación para proyección de transparencias". [ 28 ] Para octubre de 1984, Gaskins había seleccionado a Dennis Austin como desarrollador de PowerPoint. [ 29 ] Gaskins y Austin trabajaron juntos en la definición y el diseño del nuevo producto durante casi un año, y produjeron el primer documento de especificaciones con fecha del 21 de agosto de 1985. [ 30 ] Este primer documento de diseño mostraba el producto tal como se vería en Microsoft Windows 1.0 , [ 31 ] que en ese momento aún no se había lanzado. [ 32 ]
El desarrollo a partir de esa especificación fue iniciado por Austin en noviembre de 1985, primero para Macintosh. [ 26 ] : 104 Aproximadamente seis meses después, el 1 de mayo de 1986, Gaskins y Austin eligieron a un segundo desarrollador para unirse al proyecto, Thomas Rudkin. [ 26 ] : 149 Gaskins preparó dos documentos de especificaciones de producto finales de marketing en junio de 1986; estos describían un producto tanto para Macintosh como para Windows. [ 33 ] [ 34 ] Casi al mismo tiempo, Austin, Rudkin y Gaskins produjeron un segundo y último documento de especificaciones de diseño importante, esta vez mostrando una apariencia de Macintosh. [ 35 ]
Durante todo este período de desarrollo, el producto se llamó "Presenter". Luego, justo antes del lanzamiento, se realizó una consulta de último momento con los abogados de Forethought para registrar el nombre como marca comercial, y "Presenter" fue rechazado inesperadamente porque ya había sido utilizado por otra persona. Gaskins afirma que pensó en "PowerPoint", basándose en el objetivo del producto de "empoderar" a los presentadores individuales, y envió ese nombre a los abogados para su aprobación, mientras se revisaba apresuradamente toda la documentación. [ 36 ]
La financiación para completar el desarrollo de PowerPoint se aseguró a mediados de enero de 1987, cuando un nuevo fondo de capital riesgo de Apple Computer, llamado Apple's Strategic Investment Group, [ 37 ] seleccionó PowerPoint como su primera inversión. [ 26 ] : 169–171 Un mes después, el 22 de febrero de 1987, Forethought anunció PowerPoint en el Personal Computer Forum en Phoenix ; John Sculley , el director ejecutivo de Apple, apareció en el anuncio y dijo: "Vemos las presentaciones de escritorio como un mercado potencialmente mayor para Apple que la autoedición". [ 38 ]
PowerPoint 1.0 para Macintosh salió de fábrica el 20 de abril de 1987, y la primera tirada de producción de 10.000 unidades se agotó. [ 39 ]
Adquisición por Microsoft (1987–1992)
A principios de 1987, Microsoft comenzó a planificar una nueva aplicación para crear presentaciones, una actividad liderada por Jeff Raikes , jefe de marketing de la División de Aplicaciones. [ 40 ] Microsoft asignó a un grupo interno la tarea de redactar una especificación y un plan para un nuevo producto de presentaciones. [ 41 ] Contemplaron una adquisición para acelerar el desarrollo, y a principios de 1987 Microsoft envió una carta de intención para adquirir el producto de Dave Winer llamado MORE , un programa de esquematización que podía imprimir sus esquemas como gráficos con viñetas. [ 42 ] Durante esta actividad preparatoria, Raikes descubrió que Forethought, Inc. ya estaba desarrollando un programa específico para realizar presentaciones de transparencias, y que estaba casi terminado. [ 40 ] Raikes y otros visitaron Forethought el 6 de febrero de 1987 para una demostración confidencial. [ 26 ] : 173
Raikes relató más tarde su reacción al ver PowerPoint y su informe al respecto a Bill Gates , quien inicialmente se mostró escéptico: [ 40 ]
Pensé: "Software para hacer transparencias, ¡qué buena idea!". Volví a ver a Bill y le dije: "Bill, creo que deberíamos hacerlo". Y Bill me respondió: "No, no, no, no, no, eso es solo una función de Microsoft Word, simplemente inclúyelo en Word". ... Y yo seguí diciéndole: "Bill, no, no es solo una función de Microsoft Word, es todo un género de cómo la gente hace estas presentaciones". Y, para su crédito, me escuchó y finalmente me permitió seguir adelante y... comprar esta empresa en Silicon Valley llamada Forethought, por el producto conocido como PowerPoint.
Cuando Forethought lanzó PowerPoint, la prensa inicial lo recibió favorablemente; el Wall Street Journal informó sobre las primeras reacciones: «" Veo aproximadamente un producto al año que me entusiasma tanto", dice Amy Hora, consultora en Bala Cynwyd, Pensilvania. "La gente compra una Macintosh solo para tener acceso a este producto " . » [ 43 ]
El 28 de abril de 1987, una semana después del envío, un grupo de altos ejecutivos de Microsoft pasó otro día en Forethought para informarse sobre las ventas iniciales de PowerPoint en Macintosh y los planes para Windows. [ 26 ] : 191 Al día siguiente, Microsoft envió una carta a Dave Winer retirando su carta de intención anterior para adquirir su empresa, [ 44 ] y a mediados de mayo de 1987 Microsoft envió una carta de intención para adquirir Forethought. [ 45 ] Como se solicitó en esa carta de intención, Robert Gaskins de Forethought fue a Redmond para una reunión individual con Bill Gates a principios de junio de 1987, [ 26 ] : 197 y a finales de julio se concluyó un acuerdo para una adquisición. El New York Times informó: [ 46 ]
... 30 de julio de 1987— Microsoft Corporation anunció hoy su primera adquisición importante de software, pagando 14 millones de dólares [39,7 millones de dólares en términos actuales [ 47 ] ] por Forethought Inc. de Sunnyvale, California. Forethought desarrolla un programa llamado PowerPoint que permite a los usuarios de computadoras Apple Macintosh crear transparencias o rotafolios. ... La adquisición de Forethought es la primera importante para Microsoft, que tiene su sede en Redmond, Washington. Forethought permanecerá en Sunnyvale, lo que le dará a Microsoft una presencia en Silicon Valley. La unidad estará dirigida por Robert Gaskins, vicepresidente de desarrollo de productos de Forethought.
El presidente de Microsoft, Jon Shirley, ofreció la motivación de su compañía para la adquisición: " ' Hicimos este trato principalmente debido a nuestra creencia en las presentaciones de escritorio como una categoría de producto. ... Forethought fue el primero en el mercado con un producto en esta categoría. ' " [ 48 ] Microsoft tenía una cuota de mercado del 50% en aplicaciones para Macintosh y lideraba en tres categorías; Raikes dijo que después de la adquisición lideraría en cinco categorías. (Forethought distribuía la base de datos Filemaker , que Microsoft quería seguir comercializando). La compañía pretendía que Forethought fuera su base en Silicon Valley para desarrollar y comercializar software gráfico futuro , [ 49 ] por lo que estableció dentro de su División de Aplicaciones, una "Unidad de Negocio de Gráficos" independiente para PowerPoint, el primer grupo de aplicaciones de Microsoft alejado de la ubicación principal de Redmond. La compañía esperaba contratar empleados que no estuvieran interesados en vivir en el estado de Washington; [ 48 ] para 1987 más del 90% de los desarrolladores de Microsoft provenían de fuera de Seattle. [ 50 ] Todo el personal de PowerPoint de Forethought se unió a Microsoft, y la nueva sede fue dirigida por Robert Gaskins, con Dennis Austin y Thomas Rudkin a cargo del desarrollo. PowerPoint 1.0 para Macintosh fue modificado para indicar la nueva propiedad de Microsoft y continuó vendiéndose. Un año después de la adquisición, Gaskins informó que los siete empleados de PowerPoint de Forethought se habían quedado en Microsoft, y la Unidad de Negocio de Gráficos había contratado a 12 empleados, muchos de los cuales no querían mudarse a Redmond. La GBU se había mudado a una nueva sede en Sand Hill Road en Menlo Park, California ; era mucho más grande de lo necesario para 19 personas, pero Gaskins escribió que él y Microsoft querían capacidad futura a medida que la empresa creciera en Silicon Valley. [ 51 ]
Una nueva versión de PowerPoint 2.0 para Macintosh, que incorporaba diapositivas de 35 mm a color, se lanzó en mayo de 1988 [ 51 ] y recibió nuevamente buenas críticas. [ 52 ] El mismo producto PowerPoint 2.0, rediseñado para Windows, se lanzó dos años después, a mediados de 1990, al mismo tiempo que Windows 3.0 . [ 53 ] Gran parte de la tecnología de color fue el resultado de una colaboración de desarrollo conjunto con Genigraphics , la empresa líder en servicios de presentaciones. [ 54 ]
PowerPoint 3.0, lanzado en 1992 para Windows y Mac, incorporó vídeo en directo para proyectores y monitores, lo que hizo que PowerPoint se utilizara desde entonces tanto para realizar presentaciones como para prepararlas. Inicialmente, esto supuso una alternativa a las transparencias y las diapositivas de 35 mm, pero con el tiempo acabó sustituyéndolas. [ 55 ]
Forma parte de Microsoft Office (desde 1993).
PowerPoint se incluyó en Microsoft Office desde el principio. PowerPoint 2.0 para Macintosh formó parte del primer paquete de Office para Macintosh, ofrecido a mediados de 1989. [ 56 ] Cuando apareció PowerPoint 2.0 para Windows, un año después, formó parte de un paquete de Office similar para Windows, ofrecido a finales de 1990. [ 57 ] Ambas fueron promociones combinadas, en las que las aplicaciones independientes se empaquetaron juntas y se ofrecieron a un precio total más bajo. [ 56 ] [ 57 ]
PowerPoint 3.0 (1992) fue nuevamente especificado y desarrollado por separado, [ 14 ] y se anunció y vendió por separado de Office. [ 58 ] Como antes, se incluyó en Microsoft Office 3.0 , tanto para Windows como en la versión correspondiente para Macintosh. [ 59 ]
Ya en febrero de 1991, hacia el final del desarrollo de PowerPoint 3.0, Bill Gates había indicado un plan para integrar más estrechamente las propias aplicaciones: [ 60 ]
Otra pregunta importante es qué porcentaje de nuestras ventas de aplicaciones a lo largo del tiempo corresponderá a un conjunto de aplicaciones frente a un solo producto. ... Por favor, supongamos que mantenemos la ventaja al integrar a nuestra familia al evaluar nuestras estrategias futuras; los equipos de producto cumplirán con esto. ... Creo que deberíamos posicionar a "OFFICE" como nuestra aplicación más importante.
El cambio de agrupar productos separados al desarrollo integrado comenzó con PowerPoint 4.0, desarrollado entre 1993 y 1994 bajo la nueva dirección de Redmond. [ 61 ] El grupo de PowerPoint en Silicon Valley se reorganizó, pasando de ser la "Unidad de Negocios Gráficos" (GBU) independiente a convertirse en la "Unidad de Productos Gráficos" (GPU) de Office, y PowerPoint 4.0 cambió para adoptar una interfaz de usuario convergente y otros componentes compartidos con las demás aplicaciones de Office. [ 14 ]
Cuando se lanzó, la prensa especializada en informática informó del cambio con aprobación: «PowerPoint 4.0 se ha rediseñado por completo para que se parezca y funcione con las últimas aplicaciones de Office: Word 6.0, Excel 5.0 y Access 2.0. La integración es tan buena que tendrá que mirar dos veces para asegurarse de que está ejecutando PowerPoint y no Word o Excel». [ 62 ] La integración con Office se destacó aún más en la siguiente versión, PowerPoint 95, a la que se le asignó el número de versión PowerPoint 7.0 (saltándose las versiones 5.0 y 6.0) para que todos los componentes de Office compartieran el mismo número de versión principal. [ 63 ]
Aunque PowerPoint ya formaba parte del producto integrado Microsoft Office, su desarrollo se mantuvo en Silicon Valley. Las versiones posteriores de PowerPoint introdujeron cambios importantes, en particular la versión 12.0 (2007), que tenía una interfaz de usuario de cinta compartida de Office muy diferente y un nuevo formato de archivo compartido basado en XML de Office . [ 64 ] Esto marcó el 20.º aniversario de PowerPoint, y Microsoft organizó un evento para conmemorar dicho aniversario en su campus de Silicon Valley para el equipo de PowerPoint. Los invitados especiales fueron Robert Gaskins, Dennis Austin y Thomas Rudkin, y el orador principal fue Jeff Raikes, todos ellos de la época de PowerPoint 1.0, 20 años antes. [ 65 ]
Desde entonces, el desarrollo de PowerPoint como parte de Office ha continuado de forma significativa. Las nuevas técnicas de desarrollo (compartidas en todo Office) para PowerPoint 2016 han permitido lanzar versiones de PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android y acceso web casi simultáneamente [ 66 ] , y publicar nuevas funciones prácticamente cada mes. [ 67 ] El desarrollo de PowerPoint todavía se lleva a cabo en Silicon Valley a fecha de 2017.. [ 68 ]
En 2010, Jeff Raikes, quien más recientemente había sido Presidente de la División de Negocios de Microsoft (incluida la responsabilidad de Office), [ 69 ] observó: "por supuesto, hoy sabemos que PowerPoint es a menudo la segunda herramienta más utilizada, o en algunos casos incluso la primera", entre las aplicaciones de Office. [ 40 ]
Ventas y cuota de mercado
Las ventas iniciales de PowerPoint fueron de aproximadamente 40.000 copias vendidas en 1987 (nueve meses), aproximadamente 85.000 copias en 1988 y aproximadamente 100.000 copias en 1989, todas para Macintosh. [ 70 ] Computer Intelligence estimó ese año que Microsoft tenía el 6% del mercado de software de presentaciones para PC de Fortune 1000 , tercero después del 40% de Ashton-Tate y el 20% de Lotus Development . [ 71 ] La cuota de mercado de PowerPoint en sus primeros tres años fue una pequeña parte del mercado total de presentaciones, que estaba muy fuertemente dominado por las aplicaciones MS-DOS en PC. [ 72 ] Los líderes del mercado en MS-DOS en 1988-1989 [ 73 ] fueron Harvard Graphics (introducido por Software Publishing en 1986 [ 74 ] ) en primer lugar, y Lotus Freelance Plus (también introducido en 1986 [ 75 ] ) como un fuerte segundo. [ 76 ] Competían con más de una docena de otros productos de presentación para MS-DOS, [ 77 ] y Microsoft no desarrolló una versión de PowerPoint para MS-DOS. [ 78 ] Después de tres años, las ventas de PowerPoint fueron decepcionantes. Jeff Raikes, quien había comprado PowerPoint para Microsoft, recordó más tarde: "Para 1990, parecía que no había sido una idea muy inteligente [que Microsoft hubiera adquirido PowerPoint], porque no mucha gente usaba PowerPoint". [ 40 ]
Esto comenzó a cambiar cuando la primera versión para Windows, PowerPoint 2.0, elevó las ventas a aproximadamente 200.000 copias en 1990 y a aproximadamente 375.000 copias en 1991, con las unidades de Windows superando en ventas a las de Macintosh. [ 70 ] : 403 PowerPoint vendió alrededor de 1 millón de copias en 1992, de las cuales aproximadamente el 80 por ciento fueron para Windows y aproximadamente el 20 por ciento para Macintosh, [ 70 ] : 403 y en 1992 la cuota de mercado de PowerPoint en las ventas mundiales de software de gráficos para presentaciones se reportó como el 63 por ciento. [ 70 ] : 404 Para los últimos seis meses de 1992, los ingresos de PowerPoint se estaban moviendo a una tasa de más de $100 millones anuales ($ 283 millones en términos actuales [ 47 ] ). [ 70 ] : 405 [ 79 ]
Las ventas de PowerPoint 3.0 se duplicaron hasta alcanzar aproximadamente 2 millones de copias en 1993, de las cuales cerca del 90 por ciento fueron para Windows y cerca del 10 por ciento para Macintosh, [ 70 ] : 403 y en 1993 la cuota de mercado de PowerPoint en las ventas mundiales de software de gráficos para presentaciones se situó en el 78 por ciento. [ 70 ] : 404 En ambos años, aproximadamente la mitad de los ingresos totales provino de ventas fuera de los EE. UU. [ 70 ] : 404
Para 1997, las ventas de PowerPoint se habían duplicado nuevamente, alcanzando más de 4 millones de copias anuales, lo que representaba el 85 por ciento del mercado mundial. [ 80 ] También en 1997, una publicación interna del grupo PowerPoint indicó que para entonces se utilizaban más de 20 millones de copias de PowerPoint y que los ingresos totales de PowerPoint durante sus primeros diez años (1987 a 1996) ya habían superado los mil millones de dólares. [ 81 ]
Desde finales de la década de 1990, la cuota de mercado de PowerPoint en el mercado mundial de software de presentaciones se ha estimado en un 95 por ciento, según fuentes tanto de la industria como académicas. [ 82 ]
Operación
La primera versión de PowerPoint (1987 para Macintosh) se podía usar para imprimir páginas en blanco y negro para fotocopiarlas en hojas de película transparente para su proyección con proyectores de transparencias , y para imprimir notas del orador y folletos para el público; la siguiente versión (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) se amplió para producir también diapositivas en color de 35 mm mediante la comunicación de un archivo a través de un módem a un centro de imágenes Genigraphics , con las diapositivas devueltas por entrega urgente para su proyección con proyectores de diapositivas . PowerPoint se usaba para planificar y preparar una presentación, pero no para presentarla (aparte de previsualizarla en una pantalla de ordenador o distribuir copias impresas en papel). [ 83 ] El funcionamiento de PowerPoint cambió sustancialmente en su tercera versión (1992 para Windows y Macintosh), cuando PowerPoint se amplió para también presentar una presentación mediante la producción de salida de vídeo directa a proyectores digitales o monitores grandes. [ 83 ] En 1992, la proyección de vídeo de presentaciones era rara y cara, y prácticamente desconocida desde un ordenador portátil. Robert Gaskins, uno de los creadores de PowerPoint, afirma haber demostrado públicamente su uso por primera vez en una gran reunión de Microsoft celebrada en París el 25 de febrero de 1992, utilizando una versión de desarrollo no publicada de PowerPoint 3.0 que se ejecutaba en una muestra inicial de preproducción de una potente computadora portátil a color y que alimentaba un proyector de video profesional para auditorios . [ 84 ] : 373–375
Hacia 2003, diez años después, la proyección digital se había convertido en el modo de uso dominante, reemplazando las transparencias y las diapositivas de 35 mm y sus proyectores. [ 84 ] : 410–414 [ 85 ] Como resultado, el significado de "presentación de PowerPoint" se redujo para significar específicamente proyección digital: [ 86 ]
En el lenguaje empresarial, "presentación de PowerPoint" se refería a una presentación realizada con diapositivas de PowerPoint proyectadas desde un ordenador. Si bien el software PowerPoint se había utilizado para generar transparencias durante más de una década, este uso no solía estar incluido en la concepción común del término.
En la práctica actual, PowerPoint se utiliza para crear un archivo (llamado "presentación" o "deck") que contiene una secuencia de páginas (llamadas "diapositivas" en la aplicación) que generalmente tienen un estilo consistente (a partir de plantillas maestras) y que pueden contener información importada de otras aplicaciones o creada en PowerPoint, incluyendo texto, listas con viñetas, tablas, gráficos, formas dibujadas, imágenes, clips de audio, clips de vídeo, animaciones de elementos y transiciones animadas entre diapositivas, además de notas adjuntas para cada diapositiva. [ 87 ]
Una vez creado dicho archivo, el procedimiento habitual consiste en presentarlo como una presentación de diapositivas mediante un ordenador portátil , donde el archivo de presentación se almacena en el ordenador o está disponible en red, y la pantalla del ordenador muestra una "vista del presentador" con la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas del orador para la diapositiva actual y otra información. [ 88 ] El vídeo se envía desde el ordenador a uno o más proyectores o monitores digitales externos, mostrando solo la diapositiva actual al público, con la secuencia controlada por el orador desde el ordenador. Un mando a distancia para smartphone integrado en PowerPoint para iOS (controlable opcionalmente desde un Apple Watch) [ 89 ] y para Android [ 90 ] permite al presentador controlar la presentación desde cualquier lugar de la sala.
Además de una presentación de diapositivas proyectada por un orador ante una audiencia en vivo, PowerPoint se puede utilizar para realizar una presentación de otras maneras:
- Se muestra en la pantalla del ordenador de presentación o tableta (para un grupo muy pequeño) [ 91 ]
- Impreso para su distribución como documentos en papel (en varios formatos) [ 92 ]
- Distribuidos como archivos para visualización privada, incluso en computadoras sin PowerPoint [ 93 ]
- Empaquetado para su distribución en CD o en red, incluyendo datos vinculados e incrustados [ 94 ].
- Transmitido como una presentación en vivo a través de la web [ 95 ]
- Incrustado en una página web o blog [ 96 ]
- Compartido en redes sociales como Facebook o Twitter [ 97 ]
- Configurado como una pantalla desatendida de funcionamiento autónomo [ 98 ]
- Grabado como vídeo/audio ( H.264 / AAC ), para ser distribuido como cualquier otro vídeo [ 99 ]
Algunas de estas formas de usar PowerPoint han sido estudiadas por JoAnne Yates y Wanda Orlikowski de la Escuela de Administración Sloan del MIT : [ 86 ]
El formato estándar de estas presentaciones consiste en una sola persona de pie frente a un grupo, hablando y utilizando la presentación de PowerPoint para proyectar material visual en una pantalla. ... Sin embargo, en la práctica, las presentaciones no siempre se realizan de esta manera. En nuestros estudios, a menudo observamos que el presentador se sentaba en una mesa con un pequeño grupo de personas y les explicaba una presentación, compuesta por copias impresas de las diapositivas. En algunos casos, las presentaciones simplemente se distribuían a los participantes, sin siquiera una explicación o debate. ... Otras variaciones incluían enviar el archivo de PowerPoint electrónicamente a otro sitio y explicar las diapositivas a través de un canal de audio o video (por ejemplo, teléfono o videoconferencia) mientras ambas partes las visualizaban. ... Otra variación común era colocar un archivo de PowerPoint en un sitio web para que las personas lo vieran en diferentes momentos.
Descubrieron que algunas de estas formas de usar PowerPoint podían influir en el contenido de las presentaciones, por ejemplo, cuando "las diapositivas mismas tienen que contener más sustancia de la presentación y, por lo tanto, necesitan considerablemente más contenido que si estuvieran destinadas a ser proyectadas por un orador que proporcionaría oralmente detalles y matices adicionales sobre el contenido y el contexto". [ 86 ]
Otras plataformas
PowerPoint para dispositivos móviles
PowerPoint Mobile viene incluido con Windows Mobile 5.0 . Es un programa de presentaciones capaz de leer y editar presentaciones de Microsoft PowerPoint, aunque las funciones de creación se limitan a añadir notas, editar texto y reorganizar diapositivas. No puede crear nuevas presentaciones. [ 100 ] [ 101 ] Las versiones de PowerPoint Mobile para Windows Phone 7 también pueden ver transmisiones de presentaciones en streaming desde Internet. [ 102 ] En 2015, Microsoft lanzó PowerPoint Mobile para Windows 10 como una aplicación universal . En esta versión de PowerPoint, los usuarios pueden crear y editar nuevas presentaciones, presentar y compartir sus documentos de PowerPoint. [ 103 ]
PowerPoint para la web
PowerPoint para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft PowerPoint disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft Word.
PowerPoint para la web no admite la inserción ni la edición de gráficos, ecuaciones, audio o vídeo almacenados en el PC, pero sí se muestran en la presentación si se añadieron mediante la aplicación de escritorio. Algunos elementos, como los efectos de WordArt o las animaciones y transiciones más avanzadas, no se muestran en absoluto, aunque se conservan en el documento. PowerPoint para la web tampoco incluye las vistas Esquema, Patrón, Clasificador de diapositivas y Presentador presentes en la aplicación de escritorio, además de tener opciones de impresión limitadas. [ 104 ]
Impacto cultural

Usos comerciales
PowerPoint se diseñó originalmente solo para presentaciones de negocios. Robert Gaskins, responsable de su diseño, escribió sobre sus clientes potenciales: «... No me dirigí a otros grupos grandes de usuarios de presentaciones, como profesores o militares. ... Tampoco planeé dirigirme a personas que no fueran usuarias habituales de presentaciones, como clérigos y escolares. ... Nuestro enfoque se centró exclusivamente en usuarios empresariales, tanto en pequeñas como en grandes empresas, desde particulares hasta las mayores multinacionales». [ 105 ] : 76–77 Los empresarios llevaban mucho tiempo realizando presentaciones para llamadas de ventas y comunicaciones internas de la empresa, y PowerPoint ofrecía los mismos formatos, con el mismo estilo y para los mismos fines. [ 105 ] : 420
El uso de PowerPoint en el ámbito empresarial creció durante sus primeros cinco años (1987-1992) hasta alcanzar ventas de aproximadamente 1 millón de copias anuales, con una cuota de mercado mundial del 63 %. [ 70 ] Durante los cinco años siguientes (1992-1997), las ventas de PowerPoint se aceleraron hasta alcanzar una tasa de aproximadamente 4 millones de copias anuales, con una cuota de mercado mundial del 85 %. [ 106 ] El aumento en el uso empresarial se ha atribuido a los " efectos de red ", mediante los cuales los usuarios adicionales de PowerPoint en una empresa o sector incrementaron su relevancia y valor para otros usuarios. [ 107 ]
No todos aprobaron de inmediato el mayor uso de PowerPoint para presentaciones, incluso en el ámbito empresarial. Entre los directores ejecutivos que desde muy temprano desaconsejaron o prohibieron las presentaciones de PowerPoint en reuniones internas de negocios se encontraban Lou Gerstner (en IBM, en 1993), [ 108 ] Scott McNealy (en Sun Microsystems , en 1996), [ 109 ] y Steve Jobs (en Apple, en 1997). [ 110 ] Aun así, Rich Gold, un académico que estudió el uso de presentaciones corporativas en Xerox PARC , pudo escribir en 1999: "Dentro de la corporación actual, si quieres comunicar una idea... usas PowerPoint". [ 111 ]
Usos más allá del ámbito empresarial
Al mismo tiempo que PowerPoint se convertía en la herramienta dominante en el ámbito empresarial, también se adoptaba para usos más allá de los negocios: «La informática personal... aumentó la producción de presentaciones. ... El resultado ha sido el auge de la cultura de las presentaciones. En una sociedad de la información, casi todo el mundo realiza presentaciones». [ 112 ]
En 1998, casi al mismo tiempo que Gold proclamaba la omnipresencia de PowerPoint en los negocios, el influyente ingeniero de Bell Labs , Robert W. Lucky, ya podía escribir sobre usos más amplios: [ 113 ]
... el mundo se ha vuelto loco con el poder vertiginoso de los gráficos de presentación. Un nuevo lenguaje está en el aire, y está codificado en PowerPoint. ... En una conversación familiar sobre qué hacer una noche cualquiera, por ejemplo, me dan ganas de sacar mi portátil y hacer una presentación de Vugraph ... En la iglesia, me sorprende que los predicadores aún no se hayan dado cuenta. ... ¿Cómo hemos podido vivir tanto tiempo sin PowerPoint?
Durante una década, a partir de mediados de la década de 1990, PowerPoint comenzó a utilizarse en muchas situaciones de comunicación, mucho más allá de sus usos originales de presentación de negocios, para incluir la enseñanza en escuelas [ 114 ] y en universidades, [ 115 ] conferencias en reuniones científicas [ 116 ] (y la preparación de sus sesiones de pósteres relacionadas [ 117 ] ), cultos en iglesias, [ 118 ] argumentos legales en salas de audiencias, [ 119 ] mostrar subtítulos en teatros, [ 120 ] conducir pantallas montadas en cascos en trajes espaciales para astronautas de la NASA, [ 121 ] dar informes militares, [ 122 ] emitir informes gubernamentales, [ 123 ] emprender negociaciones diplomáticas, [ 124 ] [ 125 ] escribir novelas, [ 126 ] dar demostraciones arquitectónicas, [ 127 ] crear prototipos de diseños de sitios web, [ 128 ] crear videojuegos animados, [ 129 ] edición de imágenes, [ 130 ] creación de proyectos artísticos, [ 131 ] e incluso como sustituto de la redacción de informes técnicos de ingeniería, [ 132 ] y como herramienta de organización para la redacción de documentos comerciales generales. [ 133 ]
Para 2003, parecía que PowerPoint se usaba en todas partes. Julia Keller informó para el Chicago Tribune : [ 134 ]
PowerPoint es una de las herramientas tecnológicas más extendidas y omnipresentes jamás creadas. En menos de una década, ha revolucionado el mundo de los negocios, la educación, la ciencia y las comunicaciones, convirtiéndose rápidamente en el estándar para prácticamente cualquiera que quiera explicar cualquier cosa a prácticamente cualquier otra persona. Desde gerentes intermedios de empresas que informan sobre objetivos de producción hasta alumnos de cuarto grado que preparan una presentación sobre la Guerra de Francia e India, pasando por pastores que explican los siete pecados capitales... PowerPoint parece destinado a dominar el mundo.
Reacciones culturales
A medida que se ampliaron sus usos, creció la conciencia cultural sobre PowerPoint y comenzaron a aparecer comentarios al respecto. "Con la adopción generalizada de PowerPoint surgieron quejas... a menudo declaraciones muy generales que reflejaban la insatisfacción con los medios modernos y las prácticas de comunicación, así como las disfunciones de la cultura organizacional". [ 135 ] Entre los indicios de esta conciencia se incluyeron menciones cada vez mayores del uso de PowerPoint en las tiras cómicas de Dilbert de Scott Adams , [ 136 ] parodias cómicas de un uso deficiente o inapropiado, como el Discurso de Gettysburg en PowerPoint [ 137 ] [ 138 ] o resúmenes de Hamlet de Shakespeare y Lolita de Nabokov en PowerPoint, [ 139 ] y una gran cantidad de publicaciones sobre el tema general de PowerPoint, especialmente sobre cómo usarlo. [ 140 ] [ 141 ]
De todos los análisis de PowerPoint a lo largo de un cuarto de siglo, surgieron al menos tres temas generales como categorías de reacción a su uso más extendido: (1) "Úsalo menos": evitar PowerPoint en favor de alternativas, como el uso de gráficos más complejos y prosa escrita, o no usar nada; [ 19 ] (2) "Úsalo de manera diferente": hacer un cambio importante a un estilo de PowerPoint más simple y pictórico, orientando la presentación hacia una performance, más parecida a una presentación de Steve Jobs; [ 20 ] y (3) "Úsalo mejor": conservar gran parte del estilo convencional de PowerPoint pero aprender a evitar muchos tipos de errores que pueden interferir con la comunicación. [ 21 ]
Úsalo menos
Una reacción inicial fue que el uso generalizado de PowerPoint era un error y debía revertirse. Un ejemplo influyente de esto provino de Edward Tufte , una autoridad en diseño de información , quien ha sido profesor de ciencias políticas, estadística e informática en Princeton y Yale, pero es más conocido por sus libros autopublicados sobre visualización de datos, que vendieron casi 2 millones de copias hasta 2014. [ 142 ]
En 2003, publicó un folleto muy leído titulado El estilo cognitivo de PowerPoint, revisado en 2006. [ 19 ] Tufte encontró varios problemas con el "estilo cognitivo" de PowerPoint, muchos de los cuales atribuyó a las plantillas de estilo predeterminadas estándar: [ 19 ]
La conveniencia de PowerPoint para algunos presentadores resulta costosa para el contenido y la audiencia. Estos costos surgen de las características del estilo cognitivo de la presentación estándar predeterminada de PP: acortamiento de la evidencia y el pensamiento, baja resolución espacial, una estructura intensamente jerárquica de ruta única como modelo para organizar todo tipo de contenido, división de narrativas y datos en diapositivas y fragmentos mínimos, secuenciación temporal rápida de información escasa en lugar de un análisis espacial enfocado, gráficos superfluos y PP Phluff llamativos, marca de diapositivas con logotipos, una preocupación por el formato en lugar del contenido, diseños incompetentes para gráficos de datos y tablas, y un comercialismo burlón que convierte la información en un discurso de ventas y a los presentadores en vendedores [cursiva en el original] .
Tufte desaconsejó especialmente el uso de PowerPoint para la presentación de análisis científicos, utilizando como ejemplo dramático algunas diapositivas elaboradas durante el vuelo del transbordador espacial Columbia tras el accidente de despegue, diapositivas que no reflejaban adecuadamente la limitada comprensión de los ingenieros sobre lo sucedido. [ 19 ] : 8–14 Para este tipo de presentaciones técnicas, y en la mayoría de las ocasiones, salvo en su ámbito inicial de presentaciones de ventas, Tufte desaconsejó por completo el uso de PowerPoint; en muchas situaciones, según Tufte, sería mejor sustituirlo por gráficos de alta resolución o documentos concisos en prosa como material de apoyo para que el público los estudiara y debatiera, proporcionando así mucha más información. [ 19 ]
Muchos comentaristas se unieron con entusiasmo a la vívida crítica de Tufte sobre el uso de PowerPoint, [ 143 ] y en una conferencia celebrada en 2013 (una década después de la publicación del folleto de Tufte) un artículo afirmó que "A pesar de todas las críticas sobre su trabajo, Tufte puede considerarse el autor más influyente en el discurso sobre PowerPoint. ... Si bien su enfoque no fue riguroso desde una perspectiva de investigación, sus artículos tuvieron una amplia resonancia con el público en general ... ." [ 144 ] También hubo otros que discreparon con la afirmación de Tufte de que el programa PowerPoint reduce la calidad de las ideas de los presentadores: Steven Pinker , profesor de psicología en el MIT y posteriormente en Harvard, había argumentado anteriormente que "En todo caso, PowerPoint, si se usa bien, idealmente reflejaría nuestra forma de pensar". [ 145 ] Pinker reforzó posteriormente esta opinión: "Cualquier oposición general a PowerPoint es simplemente tonta... Es como denunciar las conferencias: antes de que existieran las pésimas presentaciones de PowerPoint, existían pésimas conferencias con guion, conferencias sin guion, presentaciones de diapositivas, charlas con tiza , etc." [ 146 ]
Gran parte de los primeros comentarios, de todas las partes, fueron "informales" y "anecdóticos", porque la investigación empírica había sido limitada. [ 147 ]
Úsalo de forma diferente
Una segunda reacción al uso de PowerPoint fue afirmar que este programa puede utilizarse correctamente, pero solo modificando sustancialmente su estilo de uso. Esta reacción se ejemplifica en la obra de Richard E. Mayer , profesor de psicología en la Universidad de California, Santa Bárbara, quien ha estudiado la cognición y el aprendizaje, en particular el diseño de multimedia educativa, y ha publicado más de 500 trabajos, incluyendo más de 30 libros. [ 148 ] El argumento de Mayer ha sido que «A la luz de la evidencia científica, nos corresponde realizar un cambio fundamental en nuestra forma de pensar: ya no podemos esperar que la gente se esfuerce por adaptarse a nuestros hábitos de PowerPoint. En cambio, debemos modificar nuestros hábitos de PowerPoint para alinearlos con la forma en que las personas aprenden». [ 20 ]
Tufte había argumentado que, en su opinión, la densidad de información del texto en las diapositivas de PowerPoint era demasiado baja, quizás solo 40 palabras por diapositiva, lo que llevaba a mensajes demasiado simplificados; [ 149 ] Mayer respondió que su investigación empírica mostraba exactamente lo contrario, que la cantidad de texto en las diapositivas de PowerPoint solía ser demasiado alta, e incluso menos de 40 palabras por diapositiva resultaba en una "sobrecarga de PowerPoint" que impedía la comprensión durante las presentaciones. [ 150 ]
Mayer sugirió algunos cambios importantes con respecto a los formatos tradicionales de PowerPoint: [ 20 ]
- sustituir los títulos breves de las diapositivas por "encabezados" más largos que expresen ideas completas;
- mostrando más diapositivas, pero más sencillas;
- eliminando casi todo el texto, incluidas casi todas las listas con viñetas (reservando el texto para la narración hablada);
- utilizando gráficos y fotografías más grandes, de mayor calidad y más importantes;
- Eliminando toda la decoración superflua, fondos, logotipos e identificaciones, todo excepto el mensaje esencial.
Carmine Gallo afirma que las ideas de Mayer se reflejaron en las presentaciones de Steve Jobs: "Mayer describió principios fundamentales del diseño multimedia basados en lo que los científicos saben sobre el funcionamiento cognitivo. Las diapositivas de Steve Jobs se adhieren a cada uno de los principios de Mayer..." [ 151 ] : 92 Aunque no es exclusivo de Jobs, muchas personas vieron el estilo por primera vez en las famosas presentaciones de productos de Jobs. [ 152 ] Steve Jobs habría estado usando Keynote de Apple , que fue diseñado para las propias presentaciones de diapositivas de Jobs a partir de 2003, pero Gallo dice que "hablar como Jobs tiene poco que ver con el tipo de software de presentación que se use (PowerPoint, Keynote, etc.)... todas las técnicas se aplican por igual a PowerPoint y Keynote". [ 151 ] : 14, 46 Gallo añade que "PowerPoint de Microsoft tiene una gran ventaja sobre el software de presentaciones Keynote de Apple: está en todas partes... se puede afirmar que el número de presentaciones de Keynote es minúsculo en comparación con PowerPoint. Aunque la mayoría de los diseñadores de presentaciones familiarizados con ambos formatos prefieren trabajar con el sistema Keynote, más elegante, esos mismos diseñadores le dirán que la mayor parte de su trabajo para clientes se realiza en PowerPoint". [ 151 ] : 44
En consonancia con su asociación con los discursos de Steve Jobs, una respuesta a este estilo ha sido que resulta particularmente eficaz para las "presentaciones de estilo salón de baile" (como las que se suelen dar en los salones de baile de los centros de conferencias), donde un orador célebre y experimentado se dirige a un público numeroso y pasivo, pero menos apropiado para las "presentaciones de estilo sala de conferencias", que suelen ser reuniones internas de negocios recurrentes para un debate en profundidad con contrapartes motivadas. [ 153 ]
Úsalo mejor
Una tercera reacción al uso de PowerPoint fue concluir que el estilo estándar puede utilizarse correctamente, pero que muchos detalles deben ejecutarse con cuidado para evitar que se dificulte la comprensión. Este tipo de análisis se asocia particularmente con Stephen Kosslyn , neurocientífico cognitivo especializado en la psicología del aprendizaje y la comunicación visual, quien ha sido jefe del departamento de psicología de Harvard, director del Centro de Estudios Avanzados en Ciencias del Comportamiento de Stanford y ha publicado unos 300 artículos y 14 libros. [ 154 ]
Kosslyn presentó un conjunto de principios psicológicos de "percepción, memoria y comprensión humanas" que "parecen capturar los principales puntos de acuerdo entre los investigadores". [ 155 ] Informa que sus experimentos respaldan la idea de que no es intuitivo ni obvio cómo crear presentaciones de PowerPoint efectivas que se ajusten a esos principios acordados, y que incluso pequeñas diferencias que podrían no parecer significativas para un presentador pueden producir resultados muy diferentes en la comprensión de la audiencia. Por esta razón, dice Kosslyn, los usuarios necesitan una formación específica para poder identificar las mejores maneras de evitar "fallos y errores": [ 155 ]
Específicamente, planteamos la hipótesis y descubrimos que los principios psicológicos a menudo se violan en las presentaciones de PowerPoint en diferentes campos..., que algunos tipos de fallas en la presentación son notorias y molestas para los miembros de la audiencia..., y que los observadores tienen dificultades para identificar muchas violaciones en las representaciones gráficas en diapositivas individuales... Estos estudios convergen en pintar el siguiente panorama: las presentaciones de PowerPoint suelen tener fallas; algunos tipos de fallas son más comunes que otros; las fallas no se limitan a un dominio o contexto; y, aunque algunos tipos de fallas molestan a la audiencia, las fallas a nivel del diseño de diapositivas no siempre son obvias para un observador no entrenado...
Los numerosos "defectos y fallos" identificados fueron aquellos "que probablemente perturbarían la comprensión o la memorización del material". Entre los ejemplos más comunes se encontraban: "Los elementos con viñetas no se presentan individualmente, haciendo crecer la lista de arriba abajo", "Aparecen más de cuatro elementos con viñetas en una sola lista", "Se utilizan más de dos líneas por oración con viñeta" y "Las palabras no son lo suficientemente grandes (es decir, mayores de 20 puntos) para ser fácilmente visibles". Entre las reacciones del público, los problemas comunes reportados fueron: "Los oradores leen palabra por palabra de sus notas o de las propias diapositivas", "Las diapositivas contenían demasiado material para asimilar antes de que se presentara la siguiente diapositiva" y "El punto principal quedó oscurecido por muchos detalles irrelevantes". [ 155 ]
Kosslyn observa que estos hallazgos podrían ayudar a explicar por qué los numerosos estudios sobre la eficacia didáctica de PowerPoint han sido inconclusos y contradictorios, si existieron diferencias en la calidad de las presentaciones evaluadas en diferentes estudios que pasaron desapercibidas porque "muchos pueden sentir que el 'buen diseño' es intuitivamente claro". [ 155 ]
En 2007, Kosslyn escribió un libro sobre PowerPoint, en el que sugirió una gran cantidad de cambios bastante modestos en los estilos de PowerPoint y ofreció consejos sobre formas recomendadas de usarlo. [ 21 ] En un segundo libro posterior sobre PowerPoint, sugirió casi 150 cambios de estilo para aclarar conceptos (en menos de 150 páginas). [ 156 ] Kosslyn resume: [ 21 ] : 2–3, 200
... No hay nada intrínsecamente malo en el programa PowerPoint como herramienta; más bien, sostengo que el problema radica en cómo se utiliza. ... De hecho, esta herramienta es extraordinariamente versátil y puede ser muy eficaz. ... Para muchos propósitos, las presentaciones de PowerPoint son un medio de comunicación superior, razón por la cual se han convertido en un estándar en tantos campos.
En 2017, una encuesta en línea realizada a usuarios de redes sociales en el Reino Unido reveló que PowerPoint "sigue siendo tan popular entre los jóvenes expertos en tecnología como entre los Baby Boomers", y aproximadamente cuatro de cada cinco afirmaron que "PowerPoint era una gran herramienta para hacer presentaciones", en parte porque "PowerPoint, con su capacidad de ser altamente visual, une el mundo verbal de ayer con el futuro visual de mañana". [ 157 ]
También en 2017, el Grupo de Comunicación Gerencial de la Escuela de Administración Sloan del MIT encuestó a sus estudiantes de MBA entrantes, y descubrió que "los resultados subrayan cuán diferente se comunica esta generación en comparación con los trabajadores mayores". [ 158 ] Menos de la mitad de los encuestados informaron haber realizado algún tipo de escritura significativa y extensa en el trabajo, e incluso esa minoría lo hacía con muy poca frecuencia, pero "el 85 por ciento de los estudiantes mencionó la producción de presentaciones como una parte significativa de sus responsabilidades laborales. Dos tercios informaron que realizan presentaciones a diario o semanalmente, por lo que no sorprende que las presentaciones en persona sean la principal habilidad que esperan mejorar". [ 158 ] Uno de los investigadores concluyó: "Es poco probable que veamos futuros lugares de trabajo con escritura extensa. La tendencia es hacia las presentaciones y diapositivas, y no vemos ninguna señal de que esto vaya a disminuir". [ 158 ]
exceso militar estadounidense
El uso de PowerPoint por parte de las fuerzas armadas estadounidenses comenzó lentamente, ya que invertían en computadoras centrales, PC con MS-DOS y dispositivos de salida gráfica especializados para uso militar, ninguno de los cuales era compatible con PowerPoint. [ 159 ] Pero debido a la arraigada tradición militar de realizar presentaciones informativas , tan pronto como adquirieron las computadoras necesarias para ejecutarlo, PowerPoint se convirtió en parte del ejército estadounidense. [ 160 ]
Para el año 2000, diez años después de que apareciera PowerPoint para Windows, ya se identificaba como una característica importante de la cultura de las fuerzas armadas estadounidenses, en un artículo de primera plana del Wall Street Journal : [ 161 ]
Las presentaciones de diapositivas tradicionales, diseñadas para informar a los generales sobre los movimientos de tropas, han sido un elemento básico del ejército desde la Segunda Guerra Mundial. Pero en tan solo unos pocos años, PowerPoint ha transformado el panorama. Así como el procesamiento de textos facilitó la elaboración de memorandos largos y divagantes, la difusión de PowerPoint ha desatado una avalancha de imágenes llamativas pero a menudo incoherentes. En lugar de dibujar una docena de diapositivas en un bloc de notas y enviarlas al departamento de diseño gráfico, los capitanes y coroneles ahora pueden crear cientos de diapositivas en pocas horas sin siquiera moverse de sus escritorios. Si les apetece, pueden añadir efectos de sonido de disparos e imágenes que explotan como minas terrestres. ... PowerPoint se ha convertido en una parte tan arraigada de la cultura de defensa que se ha infiltrado en el léxico militar. "PowerPoint Ranger" es un término despectivo para un burócrata de oficina más hábil para hacer diapositivas que para lanzar granadas.
El uso de PowerPoint por parte del ejército estadounidense puede haber influido en su uso por las fuerzas armadas de otros países: «Los servicios armados extranjeros también están empezando a adoptarlo. "No se puede hablar con el ejército estadounidense sin saber usar PowerPoint", afirma Margaret Hayes, instructora de la Universidad de Defensa Nacional en Washington D. C., quien enseña a oficiales militares latinoamericanos a usar el software». [ 161 ]
Después de otros 10 años, en 2010 (y nuevamente en su portada), el New York Times informó que el uso de PowerPoint en el ejército era entonces "una herramienta militar que se había salido de control": [ 162 ]
Como una insurgencia, PowerPoint se ha infiltrado en la vida cotidiana de los comandantes militares, llegando a convertirse en una obsesión. El tiempo dedicado a PowerPoint, el programa de presentaciones de Microsoft para crear gráficos, diagramas y viñetas, lo ha convertido en motivo de burla en el Pentágono, Irak y Afganistán. ... Los comandantes afirman que, tras todas las bromas sobre PowerPoint, se esconde una seria preocupación: el programa frena el debate, el pensamiento crítico y la toma de decisiones reflexiva. Además, mantiene ocupados a los oficiales subalternos en la preparación diaria de diapositivas, ya sea para una reunión del Estado Mayor Conjunto en Washington o para la sesión informativa previa a la misión de un jefe de pelotón en un enclave remoto de Afganistán.
El relato del New York Times continuó diciendo que, como resultado, algunos generales estadounidenses habían prohibido el uso de PowerPoint en sus operaciones: [ 162 ]
«PowerPoint nos vuelve tontos», declaró este mes el general James N. Mattis , comandante de las Fuerzas Conjuntas del Cuerpo de Marines, en una conferencia militar en Carolina del Norte. (Habló sin usar PowerPoint). El general de brigada H.R. McMaster , quien prohibió las presentaciones de PowerPoint cuando dirigió la exitosa operación para asegurar la ciudad iraquí de Tal Afar en 2005, reiteró en la misma conferencia que PowerPoint representa una amenaza interna. «Es peligroso porque puede crear la ilusión de comprensión y la ilusión de control», afirmó el general McMaster en una entrevista telefónica posterior. «Algunos problemas del mundo no se pueden resolver con balas».
Varios incidentes, casi al mismo tiempo, dieron amplia difusión a las discusiones de oficiales militares en servicio activo que describían el uso excesivo de PowerPoint y la cultura organizacional que lo fomentaba. [ 163 ] [ 164 ] [ 165 ] En respuesta al artículo del New York Times , Peter Norvig y Stephen M. Kosslyn enviaron una carta conjunta al editor haciendo hincapié en la cultura institucional de las fuerzas armadas: «... muchos militares se quejan del uso excesivo e indebido de PowerPoint... El problema no reside en la herramienta en sí, sino en la forma en que la gente la usa, lo cual es en parte resultado de cómo las instituciones promueven el mal uso». [ 166 ]
Los dos generales que habían sido mencionados en 2010 por oponerse a la cultura institucional del uso excesivo de PowerPoint volvieron a ser noticia en 2017, cuando James N. Mattis se convirtió en Secretario de Defensa de los Estados Unidos, [ 167 ] y HR McMaster fue nombrado Asesor de Seguridad Nacional de los Estados Unidos. [ 168 ]
Medio artístico
El músico David Byrne lleva años utilizando PowerPoint como medio artístico, publicando un libro y un DVD y exhibiendo en galerías sus obras de arte basadas en PowerPoint. [ 131 ] Byrne ha escrito: «Llevo varios años trabajando con PowerPoint, el omnipresente software de presentaciones, como medio artístico. Empezó como una broma (este software es un símbolo de la perspicacia comercial corporativa, o de su ausencia), pero luego la obra cobró vida propia al darme cuenta de que podía crear piezas conmovedoras, a pesar de las limitaciones del "medio "» . [ 169 ]
En 2005, Byrne realizó una gira con una obra de teatro con el estilo de una presentación de PowerPoint. Cuando la presentó en Berkeley, el 8 de marzo de 2005, el servicio de noticias de la Universidad de California informó: "Byrne también defendió el atractivo de [PowerPoint] como algo más que una simple herramienta de negocios, como un medio para el arte y el teatro. Su charla se tituló 'Me encanta PowerPoint'. El exalumno de Berkeley, Bob Gaskins , y Dennis Austin estaban entre el público. Byrne dijo que, eventualmente, PowerPoint podría ser la base del 'teatro de presentaciones', con raíces en el drama brechtiano y el teatro de marionetas asiático". [ 170 ] Después de esa presentación, Byrne la describió en su propio diario en línea: "Di la charla de PowerPoint en Berkeley para una audiencia de leyendas de la informática y académicos. Estaba aterrorizado. Los que originalmente convirtieron PowerPoint en un programa estaban allí, ¿qué iban a pensar ELLOS?... [Gaskins] me dijo después que le gustaba la idea de PowerPoint como teatro, lo cual fue un alivio". [ 171 ]
Las expresiones «PowerPoint Art» o « pptArt » se utilizan para definir un movimiento artístico italiano contemporáneo que cree que el mundo empresarial puede ser una fuente de inspiración única y excepcional para el artista. [ 172 ] [ 173 ] Dicen: «El nombre pptArt hace referencia a PowerPoint, el lenguaje simbólico y abstracto desarrollado por el mundo empresarial que se ha convertido en un sistema de comunicación universal y altamente simbólico que trasciende culturas y fronteras». [ 174 ]
El uso generalizado de PowerPoint había dado lugar, para 2010, a "...una subcultura de entusiastas de PowerPoint [que] está enseñando nuevos trucos a la vieja aplicación, e incluso puede estar convirtiendo un formato de presentación árido en un medio artístico en toda regla", [ 175 ] mediante el uso de animaciones de PowerPoint para crear "juegos, obras de arte, anime y películas". [ 176 ]
Visor de PowerPoint
PowerPoint Viewer es el nombre de una serie de pequeños programas de aplicación gratuitos que se utilizan en ordenadores sin PowerPoint instalado para ver, proyectar o imprimir (pero no crear ni editar) presentaciones. [ 177 ]
La primera versión se introdujo con PowerPoint 3.0 en 1992 para permitir la proyección de presentaciones electrónicas mediante ordenadores de salas de conferencias y su distribución gratuita; en Windows, aprovechó la nueva función de incrustación de fuentes TrueType en archivos de presentación de PowerPoint para facilitar dicha distribución. [ 178 ] El mismo tipo de aplicación de visualización se incluyó con PowerPoint 3.0 para Macintosh, también en 1992. [ 179 ]
A partir de PowerPoint 2003, una función llamada "Paquete para CD" gestionaba automáticamente todos los archivos de vídeo y audio vinculados, además de las fuentes necesarias, al exportar una presentación a un disco, una unidad flash o una ubicación de red, [ 180 ] e incluía también una copia de una aplicación revisada de PowerPoint Viewer para que el resultado pudiera presentarse en otros ordenadores sin necesidad de instalar nada. [ 181 ]
La última versión que se ejecuta en Windows "fue creada junto con PowerPoint 2010, pero también se puede usar para ver presentaciones más recientes creadas en PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016. ... Todas las transiciones, videos y efectos aparecen y se comportan igual cuando se ven con PowerPoint Viewer que cuando se ven en PowerPoint 2010". Admite presentaciones creadas con PowerPoint 97 y versiones posteriores. [ 177 ] La última versión que se ejecuta en Macintosh es PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS y Classic Environment , para Macs compatibles con System 7.5 a Mac OS X Tiger (10.4). [ 182 ] Puede abrir presentaciones solo de PowerPoint 3.0, 4.0 y 8.0 (PowerPoint 98), aunque las presentaciones creadas en Mac se pueden abrir en PowerPoint Viewer en Windows. [ 183 ]
A partir de mayo de 2018Las últimas versiones de PowerPoint Viewer para todas las plataformas han sido retiradas por Microsoft; ya no están disponibles para su descarga ni reciben actualizaciones de seguridad. [ 184 ] La versión final de PowerPoint Viewer para Windows (2010) [ 185 ] y la versión final de PowerPoint Viewer para Mac OS clásico (1998) [ 186 ] [ 187 ] solo están disponibles en archivos. Las alternativas recomendadas para PowerPoint Viewer son: «En equipos con Windows 10, descargue la aplicación gratuita PowerPoint Mobile desde la Tienda Windows» [ 184 ] y «En equipos con Windows 7 o Windows 8/8.1, cargue el archivo en OneDrive y visualícelo gratuitamente con PowerPoint Online». [ 184 ]
Versiones


- PowerPoint 1.0
- Para Macintosh: abril de 1987 [ 188 ]
- Las innovaciones incluían: varias diapositivas en un solo archivo, organización de diapositivas con una vista de clasificador de diapositivas y una vista de título (precursora de la vista de esquema), páginas de notas del orador adjuntas a cada diapositiva, impresión de folletos para el público con varias diapositivas por página, texto con estilos de esquema y formato completo de procesador de texto, formas gráficas con texto adjunto para dibujar diagramas y tablas. [ 242 ] También se distribuía con un libro de tapa dura como manual. [ 243 ]
- "Producía transparencias para retroproyector en una Macintosh en blanco y negro para impresión láser. Los presentadores ahora podían controlar directamente sus propias transparencias y ya no tenían que depender de la persona que usaba la máquina de escribir. PowerPoint se encargaba de que todas las transparencias tuvieran el mismo aspecto; un solo cambio las reformateaba todas. Las fuentes tipográficas eran mejores que las de una máquina de escribir Orator, y se podían importar gráficos y diagramas desde MacDraw, MacPaint y Excel, gracias al nuevo portapapeles de Mac." [ 244 ]
- Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, System 1.0 o superior, 512 KB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 2.0
- Para Macintosh: mayo de 1988; [ 190 ] Para Windows: mayo de 1990 [ 192 ]
- Parte de Microsoft Office para Mac y Microsoft Office para Windows . Las innovaciones incluyeron: color, más funciones de procesamiento de texto, buscar y reemplazar, corrector ortográfico, esquemas de color para presentaciones, guía para la selección de colores, posibilidad de cambiar el esquema de color retrospectivamente, sombreado para rellenos. [ 242 ]
- "Añadía diapositivas de 35 mm en color y transmitía el archivo resultante a través de un módem a Genigraphics para su digitalización en las grabadoras de película de Genigraphics y su procesamiento fotográfico en los laboratorios de Genigraphics durante la noche. Genigraphics era la principal empresa de servicios profesionales, habiendo desarrollado sus propios sistemas informáticos basados en el PDP-11 de Digital Equipment Corp. para sus artistas. Sin embargo, al poco tiempo, Genigraphics cambió a PowerPoint." [ 244 ]
- Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, System 4.1 o superior, 1 MB de RAM. (Windows) PC 286 o superior, Windows 3.0, 1 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 3.0
- Para Windows, mayo de 1992; [ 193 ] para Mac: septiembre de 1992 [ 194 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 3.0 y Microsoft Office para Mac 3.0 . Las innovaciones incluyeron: la primera aplicación diseñada exclusivamente para la nueva plataforma Windows 3.1, compatibilidad total con fuentes TrueType (novedad en Windows 3.1), plantillas de presentación, edición en vista de esquema, nuevo dibujo, incluyendo herramienta de forma libre, autoformas, voltear, rotar, escalar, alinear y transformar imágenes importadas en sus primitivas de dibujo para hacerlas editables, transiciones entre diapositivas en la presentación de diapositivas, construcciones progresivas, incorporación de sonido y video. [ 242 ] Las animaciones incluyeron "balas voladoras" donde los puntos de viñeta "volaban" hacia la diapositiva uno por uno, y se incluyó cierto grado de compatibilidad con computación con lápiz. [ 243 ]
- "Añadió salida de vídeo para alimentar los nuevos proyectores de vídeo, con efectos que podían sustituir a un conjunto de proyectores de diapositivas sincronizados. Esta versión incorporó fundidos, disoluciones y otras transiciones, así como animación de texto e imágenes, y podía integrar videoclips con audio sincronizado." [ 244 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) PC 286 o superior, Windows 3.1, 2 MB de RAM. (Mac) Macintosh Plus o superior, System 7 o superior, 4 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 4.0
- Para Windows: febrero de 1994; [ 195 ] Para Mac: octubre de 1994 [ 196 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 4.0 y Microsoft Office para Mac 4.2 . Las innovaciones incluyeron: diseños automáticos, tablas de Word, modo de ensayo, diapositivas ocultas y el "Asistente de contenido automático". [ 243 ]
- Introdujo una apariencia estándar de "Microsoft Office" (compartida con Word y Excel), con barra de estado, barras de herramientas y sugerencias emergentes. OLE 2.0 completo con activación in situ. [ 242 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) PC 386 o superior, Windows 3.1, 8 MB de RAM. (Mac) Mac 68020 o superior, System 7 o superior, 8 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 7.0
- Para Windows: julio de 1995 [ 197 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 95. Las innovaciones incluían: nuevos efectos de animación, curvas y texturas reales, vista en blanco y negro, autocorrección, inserción de símbolos y funciones de soporte para reuniones como "Meeting Minder". [ 243 ]
- "Una reescritura completa del producto desde cero en C++, modelo de objetos completo con programabilidad interna en VBA ". [ 242 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) PC 386 DX o superior, Windows 95, 6 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 8.0
- Para Windows: enero de 1997; [ 199 ] Para Mac: marzo de 1998 [ 201 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 97 y Microsoft Office 98 Macintosh Edition . Las innovaciones incluían: "Office Assistant", compresión de archivos, guardar en HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt" y GIF transparentes. [ 243 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) PC 486 o superior, 8 MB de RAM. (Mac) Mac PowerPC o superior, 16 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 9.0
- Para Windows: junio de 1999; [ 203 ] Para Mac: agosto de 2000 [ 204 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2000 y Microsoft Office para Mac 2001. Las innovaciones incluían: vista de "navegador" de tres paneles (lista seleccionable de miniaturas o títulos de diapositivas, diapositiva individual grande, notas), ajuste automático de texto, tablas reales, conferencias de presentación, guardar en la web, viñetas de imágenes, GIF animados, fuentes con alias. [ 243 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 75MHz+, Windows 95 o superior, 20 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac 120MHz+ o superior, MacOS 8.5 o superior, mínimo 48 MB de RAM. [ 245 ]
- PowerPoint 10.0
- Para Windows: mayo de 2001; [ 205 ] Para Mac: noviembre de 2001 [ 207 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows XP y Microsoft Office para Mac vX . Las innovaciones incluyeron: instalación desde la web, la mayoría de las imágenes prediseñadas en la web, uso de Exchange y SharePoint para almacenamiento y colaboración. [ 205 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Pentium III, Windows 98 o superior, 40 MB de RAM. [ 245 ] (Mac) OS X 10.1 ("Puma") o posterior (no funcionará en OS 9). [ 246 ]
- PowerPoint 11.0
- Para Windows: octubre de 2003; [ 208 ] para Mac: junio de 2004; [ 211 ] para dispositivos móviles: mayo de 2005 [ 212 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2003 y Microsoft Office para Mac 2004. Las innovaciones incluyeron: herramientas visibles para el presentador durante la presentación de diapositivas (notas, miniaturas, reloj, reordenar y editar diapositivas), "Package for CD" para grabar la presentación y la aplicación de visualización en un CD. [ 211 ] "Microsoft Producer for PowerPoint 2003" era un complemento gratuito de Microsoft, que utilizaba una cámara de video, "que crea presentaciones de páginas web, con narración de cabeza parlante, coordinada y sincronizada con su presentación de PowerPoint existente" para su entrega a través de la web. [ 247 ] El software Genigraphics para enviar una presentación para su digitalización como diapositivas de 35 mm se eliminó de esta versión. [ 248 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 233Mhz+, Windows 2000 con SP3 o posterior, 128 MB de RAM. [ 249 ] (Mac) Power Mac G3 o superior, OS X 10.2.8 o posterior, 256 MB de RAM. [ 211 ]
- PowerPoint 12.0
- Para Windows: enero de 2007; [ 213 ] Para dispositivos móviles: septiembre de 2007; [ 215 ] Para Mac: enero de 2008 [ 216 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2007 y Microsoft Office para Mac 2008. Las innovaciones incluyeron: una nueva interfaz de usuario ("Office Fluent") que empleaba una "cinta" de herramientas modificable en la parte superior para reemplazar menús y barras de herramientas, gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en texto y dibujo, una "Vista del presentador" mejorada (desde 2003) y formatos de diapositivas panorámicas. El "Asistente de contenido automático" se eliminó de esta versión. [ 250 ]
- Un cambio importante en PowerPoint 2007 fue el paso del formato de archivo binario, utilizado desde 1997 hasta 2003, a un nuevo formato de archivo XML que evolucionó en versiones posteriores.
- Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP2 o posterior, 256 MB de RAM. [ 251 ] (Mac) Procesador de 500 MHz o superior, MacOS X 10.4.9 o posterior, 512 MB de RAM. [ 252 ]
- PowerPoint 14.0 [ 218 ]
- Para Windows: junio de 2010; [ 217 ] para Web: junio de 2010; [ 220 ] para Móvil: junio de 2010; [ 221 ] para Mac: noviembre de 2010, [ 222 ] para Symbian: abril de 2012 [ 224 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2010 y Microsoft Office para Mac 2011. Las innovaciones incluyeron: Interfaz de documento único (SDI), secciones dentro de las presentaciones, vista de lectura, rediseño de las funciones "Backstage" (en el menú Archivo), guardar como video, insertar video desde la web, incrustar video y audio, edición mejorada para video e imágenes, presentación de diapositivas en transmisión. [ 253 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP3 o posterior, 256 MB de RAM, se recomiendan 512 MB de RAM para vídeo. [ 254 ] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.5.8 o posterior, 1 GB de RAM. [ 255 ]
- PowerPoint 15.0
- Para Web: octubre de 2012; [ 225 ] para Móvil: noviembre de 2012; [ 226 ] para Windows RT: noviembre de 2012; [ 227 ] para Windows: enero de 2013; [ 228 ] para iPhone: junio de 2013; [ 229 ] para Android: julio de 2013; [ 230 ] para Web: febrero de 2014; [ 231 ] para iPad: marzo de 2014; [ 232 ] para iOS: noviembre de 2014; [ 233 ] para Mac: julio de 2015 [ 235 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2013 y Microsoft Office para Mac 2016. Las innovaciones incluyeron: cambio de la forma predeterminada de las diapositivas a una relación de aspecto de 16:9, colaboración en línea entre varios autores, rediseño de la interfaz de usuario para pantallas multitáctiles, mejora del audio, el vídeo, las animaciones y las transiciones, y otros cambios en la Vista del presentador. Las colecciones de imágenes prediseñadas (y la herramienta de inserción) se eliminaron, pero están disponibles en línea. [ 256 ] [ 257 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o superior, procesador de 86 o 64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 o posterior, 1 GB de RAM (32 bits), 2 GB de RAM (64 bits). [ 258 ] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.10 o posterior, 4 GB de RAM. [ 259 ]
- PowerPoint 16.0
- Para Android: junio de 2015; [ 234 ] para Mobile: julio de 2015; [ 238 ] para iOS: julio de 2015; [ 239 ] para Windows: septiembre de 2015; [ 240 ] y Windows Store: enero de 2018 [ 241 ]
- Parte de Microsoft Office para Windows 2016. Las innovaciones incluyeron: "Dime" para buscar controles de programa, panel "Diseñador de PowerPoint", transición Morfosis, colaboración en tiempo real, "Zoom" a diapositivas o secciones en la presentación, [ 260 ] y "Traductor de presentaciones" para la traducción en tiempo real de las palabras habladas por un presentador a subtítulos en pantalla en más de 60 idiomas, con el sistema analizando el texto de la presentación de PowerPoint como contexto para aumentar la precisión y relevancia de las traducciones. [ 261 ] [ 262 ]
- Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o superior, procesador de 86 o 64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 con SP 1 o posterior, 2 GB de RAM. [ 263 ]
Formatos de archivo
Binario (1987–2007)
Las primeras versiones de PowerPoint, desde 1987 hasta 1995 (versiones 1.0 a 7.0), evolucionaron a través de una secuencia de formatos de archivo binario, diferentes en cada versión, a medida que se añadía funcionalidad. [ 267 ] Este conjunto de formatos nunca se documentó, pero existe una biblioteca de código abierto , libmwaw (utilizada por LibreOffice ), para leerlos. [ 268 ]
Finalmente se creó un formato binario estable (llamado archivo .ppt, como todos los formatos binarios anteriores) que se compartió como predeterminado en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003 para Windows, y en PowerPoint 98 a PowerPoint 2004 para Mac (es decir, en las versiones de PowerPoint 8.0 a 11.0). Se basó en el formato binario de archivo compuesto . [ 269 ] [ 270 ] El documento de especificación se mantiene activamente y se puede descargar libremente, [ 269 ] porque, aunque ya no es el predeterminado, ese formato binario puede ser leído y escrito por algunas versiones posteriores de PowerPoint, incluido PowerPoint 2016. [ 264 ] Después de que se adoptó el formato binario estable, las versiones de PowerPoint continuaron pudiendo leer y escribir formatos de archivo diferentes de versiones anteriores. [ 267 ] Pero a partir de PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (versión de PowerPoint 12.0), este fue el único formato binario disponible para guardar; PowerPoint 2007 (versión 12.0) ya no admitía guardar en formatos de archivo binarios utilizados antes de PowerPoint 97 (versión 8.0), diez años antes. [ 271 ]
Las extensiones de archivo ".pps" y ".ppsx" son técnicamente iguales a ".ppt" y ".pptx", excepto que se abren como presentación en lugar de para edición por defecto. [ 272 ]
Extensiones de nombres de archivos binarios [ 264 ]
- Presentación binaria de PowerPoint (97-2003) en formato .ppt.
- Presentación de diapositivas binaria en formato .pps (PowerPoint 97–2003)
- Plantilla binaria .pot para PowerPoint 97–2003
Tipos de medios binarios [ 265 ]
- .ppt, aplicación/vnd.ms-powerpoint
- .pps, aplicación/vnd.ms-powerpoint
- .pot, aplicación/vnd.ms-powerpoint
Office Open XML (desde 2007)
El gran cambio en PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0) fue que el formato de archivo binario estable de 97–2003 fue reemplazado como predeterminado por un nuevo formato Office Open XML basado en XML comprimido (archivos .pptx). [ 273 ] La explicación de Microsoft sobre los beneficios del cambio incluyó: tamaños de archivo más pequeños, hasta un 75 % más pequeños que los documentos binarios comparables; seguridad, al poder identificar y excluir macros ejecutables y datos personales; menor probabilidad de corrupción que los formatos binarios; y una interoperabilidad más sencilla para el intercambio de datos entre Microsoft y otras aplicaciones empresariales, manteniendo la compatibilidad con versiones anteriores. [ 274 ]
Extensiones de nombres de archivo XML [ 264 ]
- Presentación XML de PowerPoint 2007 (.pptx)
- Presentación de PowerPoint 2007 con macros XML habilitadas (.pptm)
- Presentación de diapositivas XML de PowerPoint 2007 (.ppsx)
- Presentación de diapositivas de PowerPoint 2007 con macros XML habilitadas (.ppsm)
- .ppam, complemento XML de PowerPoint 2007
- Plantilla XML .potx para PowerPoint 2007
- Plantilla XML para PowerPoint 2007 compatible con macros (.potm)
- .pptx, aplicación/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
- .pptm, aplicación/vnd.ms-powerpoint.presentation.macroEnabled.12
- .ppsx, aplicación/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow
- .ppsm, aplicación/vnd.ms-powerpoint.slideshow.macroEnabled.12
- .ppam, aplicación/vnd.ms-powerpoint.addin.macroEnabled.12
- .potx, aplicación/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.template
- .potm, aplicación/vnd.ms-powerpoint.template.macroEnabled.12
La especificación para el nuevo formato se publicó como un estándar abierto , ECMA-376 , [ 275 ] a través del Comité Técnico Internacional 45 (TC45) de Ecma . [ 276 ] El estándar Ecma 376 fue aprobado en diciembre de 2006 y se presentó para estandarización a través de ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 a principios de 2007. El proceso de estandarización fue controvertido. [ 277 ] Fue aprobado como ISO/IEC 29500 a principios de 2008. [ 278 ] Las copias de la especificación del estándar ISO/IEC están disponibles gratuitamente, en dos partes. [ 279 ] [ 280 ] Estas definen dos estándares relacionados conocidos como "Transicional" y "Estricto". Los dos estándares fueron adoptados progresivamente por PowerPoint: PowerPoint versión 12.0 (2007, 2008 para Mac) podía leer y escribir el formato Transicional, pero no podía leer ni escribir el formato Estricto. PowerPoint versión 14.0 (2010, 2011 para Mac) podía leer y escribir en formato Transitional, y también leer, pero no escribir, en formato Strict. PowerPoint versión 15.0 y posteriores (a partir de 2013, 2016 para Mac) pueden leer y escribir ambos formatos, Transitional y Strict. Microsoft explicó el motivo de estas dos variantes: [ 281 ]
... los participantes en el proceso de estandarización ISO/IEC reconocieron dos objetivos con requisitos contrapuestos. El primer objetivo era que el estándar Open XML proporcionara un formato de archivo basado en XML que pudiera admitir completamente la conversión de los miles de millones de documentos de Office existentes sin pérdida de características, contenido, texto, diseño u otra información, incluidos los datos incrustados. El segundo era especificar un formato de archivo que no dependiera de tipos de datos específicos de Microsoft. Crearon dos variantes de Open XML: Transitional, que admite tipos de datos específicos de Microsoft definidos previamente, y Estricta, que no depende de ellos. Las versiones anteriores de Office [es decir, 2007] admitían la lectura y escritura de Open XML Transitional, y Office 2010 puede leer documentos Open XML Estricto. Con la incorporación de la compatibilidad de escritura para Open XML Estricto, Office 2013 ofrece compatibilidad total con ambas variantes de Open XML.
El formato de archivo .pptx de PowerPoint (llamado " PresentationML " por Presentation Markup Language) contiene estructuras separadas para todas las partes complejas de una presentación de PowerPoint. [ 282 ] [ 283 ] Los documentos de especificación abarcan más de seis mil páginas. [ 284 ] Debido al uso generalizado de PowerPoint, los formatos de archivo estandarizados se consideran importantes para el acceso a largo plazo a los documentos digitales en las colecciones y archivos de las bibliotecas, según la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. [ 285 ]
PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 ofrecen opciones para configurar el guardado predeterminado en formato ISO/IEC 29500 Estricto, pero la configuración predeterminada inicial sigue siendo Transitoria, para compatibilidad con características heredadas que incorporan datos binarios en documentos existentes. [ 286 ] PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 abrirán y guardarán archivos en el formato binario anterior (.ppt), para compatibilidad con versiones anteriores del programa (pero no versiones anteriores a PowerPoint 97). [ 264 ] [ 287 ] Al guardar en formatos anteriores, estas versiones de PowerPoint comprobarán que no se hayan introducido características en la presentación que sean incompatibles con los formatos anteriores. [ 273 ]
PowerPoint 2013 y 2016 también guardarán una presentación en muchos otros formatos de archivo, incluyendo PDF , vídeo MPEG-4 o WMV , como una secuencia de archivos de imagen individuales (utilizando formatos de imagen como GIF , JPEG , PNG , TIFF y algunos formatos más antiguos), y como un único archivo de presentación en el que todas las diapositivas se reemplazan con imágenes. PowerPoint abrirá y guardará archivos en formato de presentación OpenDocument (ODP) para garantizar la compatibilidad. [ 264 ]
Galería de logotipos
2025–present
2019–2025
2013–2019
2000–2003
Véase también
Referencias
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tuvo tanto éxito rápidamente porque se propagó rápidamente por transmisión viral de usuario a usuario... cada vez que los primeros usuarios utilizaban nuestro producto de manera efectiva, demostraban su valor a otros clientes potenciales. PowerPoint hizo especialmente fácil para los colegas dentro de la misma empresa compartir materiales e incorporar las diapositivas de los demás en sus presentaciones con formato automático. Esto creó redes de cooperación que beneficiaron a todos.
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La educación superior ciertamente no ha sido inmune a la creciente influencia del software de presentación. ... Hace cinco años, ninguna de las aulas de nuestro departamento estaba equipada para mostrar diapositivas multimedia. En la actualidad, todas nuestras aulas se han actualizado con dicha tecnología, y se anima activamente a los profesores a incorporar diapositivas en sus clases. Nuestra institución ciertamente no es la única en esta tendencia. Un gran número de educadores en los Estados Unidos utilizan PowerPoint en sus aulas... [con 84 referencias a estudios anteriores].
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Están montados en el casco de manera que cuando giras y miras, hay esta pequeña pantalla que muestra la lista de verificación. Ahora, en este caso, he escrito las listas de verificación y las he puesto en PowerPoint, así que simplemente iniciamos una presentación de diapositivas de PowerPoint. ... Es un verdadero placer usarlo.
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Dado que cada día un gran número de personas se reúne para intercambiar ideas y tomar decisiones con diapositivas de PowerPoint proyectadas en la pared, investigar esta herramienta es de suma importancia... A pesar de la omnipresencia de PowerPoint en nuestra cultura, existen pocos estudios empíricos y la mayor parte del trabajo no empírico se basa en ensayos informales y reseñas anecdóticas que, con frecuencia, adoptan una postura polémica y generalmente negativa hacia PowerPoint, en lugar de realizar investigaciones académicas formales. Esta falta de estudios rigurosos e investigación empírica resulta sorprendente dada la enorme complejidad e importancia de la herramienta PowerPoint.
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Enlaces externos
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- Microsoft Office
- Software de presentaciones para Windows
- Software de presentaciones para macOS
- Software de presentación
- Herramientas de comunicación técnica
- Software de Microsoft
- Marcas que se volvieron genéricas