Tasa de gastos generales predeterminada

La tasa predeterminada de costos indirectos es la tasa que se utiliza para aplicar los costos indirectos de fabricación al inventario de productos en proceso . Esta tasa se calcula antes del inicio del período. El primer paso consiste en estimar la base de actividad necesaria para respaldar las operaciones del próximo período. El segundo paso es estimar el costo total de fabricación a ese nivel de actividad. El tercer paso consiste en calcular la tasa predeterminada de costos indirectos dividiendo el total estimado de costos indirectos de fabricación entre el total estimado del inductor de costos o base de actividad . Las bases de actividad comunes utilizadas en el cálculo incluyen los costos de mano de obra directa, las horas de mano de obra directa o las horas máquina .

Esto se relaciona con una tasa de actividad, que es un cálculo similar al utilizado en el costeo basado en actividades . Normalmente, se utiliza una tasa predeterminada de gastos generales cuando se emplea una base única para toda la planta para calcular y aplicar los gastos generales. Estos se aplican multiplicando la tasa predeterminada por las unidades reales de los inductores de costos. Cualquier diferencia entre los gastos generales aplicados y los gastos generales realmente incurridos se denomina sobreaplicación o subaplicación de gastos generales.

En lugar de utilizar una tasa predeterminada basada en estimaciones, las empresas pueden basar la tasa de gastos generales en el costo total real de los gastos generales de fabricación y en el monto total real de la base de actividad incurrida mensualmente, trimestralmente o anualmente. Si se calcula una tasa real mensualmente o trimestralmente, los factores estacionales en los costos de gastos generales o en la base de actividad pueden producir fluctuaciones en la tasa de gastos generales. Por ejemplo, los costos de calefacción y refrigeración de una fábrica en Illinois serán más altos en los meses de invierno y verano y más bajos en primavera y otoño. Si la tasa de gastos generales se recalcula al final de cada mes o cada trimestre con base en los costos y la actividad reales, la tasa de gastos generales aumentaría en invierno y verano y disminuiría en primavera y otoño. Como resultado, a dos trabajos idénticos, uno completado en invierno y otro en primavera, se les asignarían diferentes costos de gastos generales de fabricación. Muchos gerentes creen que tales fluctuaciones en los costos de los productos no tienen ninguna utilidad. Para evitar tales fluctuaciones, las tasas de gastos generales reales podrían calcularse anualmente o con menor frecuencia. Sin embargo, si la tasa de gastos generales se calcula anualmente en función de los costos y la actividad reales del año, los gastos generales de fabricación asignados a un trabajo en particular no se conocerían hasta el final del año. Por ejemplo, el costo del trabajo 2B47 en Yost Precision Machining no se conocería hasta el final del año, aunque el trabajo se complete y se envíe al cliente en marzo. Por estas razones, la mayoría de las empresas utilizan tasas de gastos generales predeterminadas en lugar de tasas reales en sus sistemas de contabilidad de costos.

El uso de dicha tasa permite a una empresa determinar el costo total aproximado de cada trabajo una vez finalizado. En los últimos años, la creciente automatización de las operaciones de fabricación ha generado una tendencia a utilizar las horas máquina como base de cálculo.

Para hallar la tasa de gastos generales, primero determine la base adecuada que mejor describa el comportamiento del costo. Luego, divida el total de gastos generales presupuestados entre la base para calcular la tasa de gastos generales:

${\displaystyle OverheadRate=(TotalBudgetedOverhead/Base)}$

• William N. Lanen, Shannon W. Anderson, Michael W. Maher. Fundamentos de contabilidad de costos (6.ª edición). McGraw-Hill. 2019.

• Nota contable sobre la tasa predeterminada de gastos generales
• Determinación de la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación
• contabilidadformamanagement.org