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Un comunicado de prensa (también conocido como nota de prensa ) es una declaración oficial que se entrega a los medios de comunicación con el fin de proporcionar información nueva, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a la difusión pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria , lo que significa que son informantes originales de la información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un titular , fecha , introducción, cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa generalmente se entregan a los medios de comunicación electrónicamente, listos para su uso, y a veces están sujetos a un período de "no usar antes de", conocido como embargo de noticias .

Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un communiqué ^{[ 1 ]} ( / k ə ˈ m juː n ɪ k eɪ / ; francés: [ kɔmynike ] ), que es un breve informe o declaración publicado por un organismo público. Un communiqué se suele emitir después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de comunicados de prensa puede beneficiar a las empresas de medios , ya que contribuye a reducir costos y a aumentar la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un tiempo determinado. Al estar el material preelaborado, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas , no solo en la redacción de la noticia, sino también en el tiempo y el dinero que les habría costado obtener la información de primera mano. ^{[ 2 ]}

Si bien el uso de comunicados de prensa puede ahorrar tiempo y dinero a un medio de comunicación, limita el formato y el estilo de su contenido. Además, los comunicados de prensa pueden favorecer a la organización que los encargó o emitió, enmarcando el tema según sus criterios preferidos. En la era digital , los consumidores generalmente desean recibir información al instante, lo que ejerce presión sobre los medios de comunicación para que publiquen información rápidamente, con menos tiempo para editar y verificar los datos . Esto puede llevar a que las empresas de medios de comunicación dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear noticias. ^{[ 2 ]}

Cualquier información enviada deliberadamente a un reportero o medio de comunicación se considera un comunicado de prensa. Esta información se publica al ser enviada a los medios. Los profesionales de relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Otros métodos de comunicación que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios. Generalmente, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro o cinco párrafos con un límite de palabras que oscila entre 400 y 500. ^{[ 3 ]} Sin embargo, la extensión de un comunicado de prensa varía y puede oscilar entre 300 y 800 palabras. ^{[ 4 ]}

Los elementos estructurales comunes incluyen:

• Papel con membrete o logotipo
• Información de contacto para los medios : nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto de la persona de relaciones públicas (RP) u otra persona de contacto para relaciones con los medios.
• Titular : se utiliza para captar la atención de los periodistas y resumir brevemente la noticia en una a seis palabras.
• Dek – un subtítulo que describe el titular con más detalle.
• Fecha de publicación : contiene la fecha de lanzamiento y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa. Si la fecha indicada es posterior a la fecha en que la información se envió a los medios, el remitente está solicitando un embargo informativo .
• Introducción : primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente ofrece respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
• Cuerpo del texto : explicaciones adicionales, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes para la noticia.
• Texto estándar : generalmente una breve sección "Acerca de", que proporciona información general independiente sobre la empresa, organización o persona que la emite.
• Cierre – En Norteamérica, tradicionalmente aparece el símbolo " -30- " después del texto principal o cuerpo del comunicado y antes de la información de contacto para los medios, indicando que el comunicado ha finalizado. Un equivalente más moderno es el símbolo "###". En otros países, se pueden utilizar otros medios para indicar el final del comunicado, como el texto "finaliza".

A medida que Internet ha adquirido una importancia creciente en el ciclo de noticias de 24 horas , los estilos de redacción de comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines informativos en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal necesario para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en un texto listo para imprimir. ^{[ 5 ]}

En el modelo de distribución tradicional, la empresa, la campaña política u otra entidad que difunde información a los medios contrata a una agencia de publicidad para redactar y distribuir información escrita a las agencias de noticias . ^{[ 6 ]} La agencia de noticias luego difunde la información a medida que la recibe o a medida que un periodista la investiga . De esta manera, la información o el anuncio se convierten en conocimiento público.

Un modelo alternativo es el comunicado de prensa autodistribuido . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los medios de comunicación o a través de servicios de distribución gratuitos y de pago. Estos servicios suelen proporcionar listas de contactos de medios predefinidas y localizadas que se pueden utilizar durante la distribución. El servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a los medios de comunicación seleccionados para su publicación por correo electrónico y canales en línea. ^{[ 7 ]} Este enfoque es utilizado frecuentemente por PYMES , instituciones políticas, gobiernos y otros. Otro ejemplo sería el de los Tribunales Constitucionales de Europa, ^{[ 8 ]} el Tribunal Supremo de los Estados Unidos, ^{[ 9 ] [ 10 ]} y los Tribunales Supremos Estatales de los Estados Unidos ^{[ 11 ]} que emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación utilizan estos comunicados autopublicados para sus informes. ^{[ 12 ] [ 13 ]}

En Australia, Medianet fue la primera empresa local en proporcionar un servicio de este tipo y desde entonces se ha expandido para incluir una base de datos de contactos de medios australianos, distribución de comunicados de prensa y monitoreo de medios dentro de su plataforma. ^{[ 14 ]}

Si un comunicado de prensa (en borrador o final) se distribuye de forma autorizada antes de su publicación, generalmente está sujeto a un embargo . Este embargo exige que los medios de comunicación no publiquen la noticia hasta una fecha u hora específicas.

A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante comprometiéndose a respetar el embargo por adelantado, no tiene obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo conlleva el riesgo de dañar su relación con la organización emisora ​​y su reputación como escritor o periodista. En ocasiones, las organizaciones de noticias son incluidas en listas negras tras romper un embargo. ^{[ 15 ]} A menudo se recomienda a los publicistas que solo compartan información embargada con periodistas con los que tengan una relación establecida o que estén dispuestos a comprometerse a retener la información hasta una fecha preestablecida.

Ivy Lee , conocido como el padre de las relaciones públicas modernas, realizó el primer comunicado de prensa en octubre de 1906 sobre un accidente ferroviario que involucró al Ferrocarril de Pensilvania. El accidente causó la muerte de cincuenta personas en Atlantic City, Nueva Jersey (conocido como el accidente ferroviario de Atlantic City ). Lee documentó el accidente y distribuyó informes a otros periodistas. El punto de inflexión más importante fue la honestidad con la que Lee escribió sobre el accidente y la veracidad de su relato. ^{[ 16 ]} El New York Times distribuyó su declaración y observaciones exactas.

Debido a la influencia de Lee, los comunicados de prensa se han convertido en una necesidad para que las empresas divulguen información clave al público. Desde entonces, los comunicados de prensa se han utilizado para informar a otros periodistas, profesionales de relaciones públicas y otros encargados de las relaciones con los medios sobre eventos importantes, estadísticas y anuncios. ^{[ 17 ]}

• Periodismo de masas : periodismo basado en comunicados de prensa e historias de agencias. 
• Kit de prensa electrónico : conjunto de materiales promocionales entregados a los medios de comunicación. Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento (EPK). 
• Lista de agencias de comunicados de prensa
• Comunicado de prensa – Artículo publicitario relacionado con relaciones públicas y publicidad. 
• Conferencia de prensa – Evento mediático al que asistieron periodistas Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento 
• Portavoz – Representante de una organización. Páginas que muestran descripciones breves de los destinos de redireccionamiento. 
• Servicio de prensa – Gestión de la comunicación pública de las organizaciones Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento 
• Ciencia por comunicado de prensa – Aspectos de las noticias científicas Páginas que muestran breves descripciones de destinos de redireccionamiento 
• Software de envío