Actas de la conferencia

En el ámbito académico y bibliotecario, las actas de congresos son una recopilación de artículos académicos publicados en el contexto de un congreso o taller. Suelen contener las contribuciones de los investigadores participantes. Constituyen el registro escrito del trabajo presentado a otros investigadores. En muchos campos, se publican como suplementos de revistas académicas ; en algunos, se consideran la principal vía de difusión; en otros, pueden considerarse literatura gris . Generalmente se distribuyen en formato impreso o electrónico, ya sea antes de la inauguración del congreso o después de su clausura (como "actas posteriores").

La selección y recopilación de artículos para congresos la organiza una o más personas que conforman el equipo editorial . La calidad de los artículos se garantiza generalmente mediante la revisión por pares antes de su aceptación en las actas. El nivel de control de calidad varía considerablemente de un congreso a otro: algunos solo aceptan o rechazan los artículos, mientras que otros realizan ciclos de revisión y retroalimentación más exhaustivos ( revisión por pares o arbitraje). Dependiendo del nivel del congreso, este proceso puede durar hasta un año. Los editores deciden la composición de las actas, el orden de los artículos y redactan el prefacio y, posiblemente, otros textos. Si bien la mayoría de los cambios en los artículos se producen por consenso entre editores y autores, los editores también pueden realizar cambios unilateralmente.

Dado que la recopilación de artículos proviene de investigadores individuales, el carácter de las actas de un congreso es claramente diferente al de un libro de texto. Cada artículo suele estar bastante aislado de los demás. En general, no existe un argumento general que conecte una contribución con la siguiente.

En algunos casos, los editores de las actas pueden decidir convertirlas en un libro de texto. Esto incluso puede ser un objetivo desde el inicio de la conferencia.

Las actas de congresos son publicadas internamente por la institución organizadora del congreso o a través de una editorial académica . Por ejemplo, la serie Lecture Notes in Computer Science de Springer se nutre en gran medida de actas. Las actas de congresos también pueden publicarse a través de una serie de actas dedicada como un volumen editado donde todo el contenido proviene de los artículos del congreso. Otro ejemplo es la serie AIJR Proceedings ^{[ 1 ] [ 2 ]} , publicada por la editorial académica AIJR. ^{[ 3 ]} La publicación de actas como volumen editado en dichas series es diferente de la publicación de artículos de congresos en revistas; ^{[ 4 ]} también conocida como número especial del congreso. Cada vez más, las actas se publican en formato electrónico en la World Wide Web o en una memoria USB , CD (de forma más tradicional), etc.

En las ciencias, la calidad de las publicaciones en actas de congresos no suele ser tan alta como la de las revistas científicas internacionales . Sin embargo, en informática , los artículos publicados en actas de congresos gozan de mayor prestigio que en otros campos, debido a la rápida evolución de este ámbito. ^{[ 5 ]}

Varias revistas académicas de pleno derecho , no vinculadas a conferencias específicas, también utilizan la palabra "proceedings" (Actas) como parte de su nombre; por ejemplo, Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America (Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos de América) .

Las actas de congresos pueden publicarse como un libro o una serie de libros , en una revista o como una publicación seriada (véanse los ejemplos ). ^{[ 6 ]} En muchos casos, no se dispone de factores de impacto , ^{[ 7 ]} aunque pueden existir otras métricas de revistas (como el índice h de Google Scholar y las métricas de Scimago ). La indexación bibliográfica a menudo se realiza en bases de datos bibliográficas e índices de citas separados , por ejemplo, Conference Proceedings Citation Index en lugar de Science Citation Index .

• Publicación seriada