Organizador profesional de conferencias

Un organizador profesional de conferencias , un organizador profesional de congresos ( PCO , por sus siglas en inglés) o una empresa de conferencias se especializa en la organización y gestión de congresos, conferencias, seminarios y eventos similares.

Las PCO suelen trabajar como consultoras para asociaciones académicas y profesionales. Generalmente, ofrecen una gestión integral de servicios para congresos, incluyendo el diseño del congreso, software de gestión de resúmenes , desarrollo del programa, inscripciones, selección y reserva de sedes, audiovisuales, soporte informático, logística, gestión de actividades de ocio, marketing, impresión y servicios web, búsqueda de ponentes, financiación, patrocinio y venta de espacios para expositores, gestión financiera y control presupuestario. ^{[ 1 ]}

Otras empresas ofrecen servicios relacionados, como agencias de viajes y empresas de relaciones públicas. Suelen centrarse en áreas específicas, como la gestión de destinos.

Las encuestas realizadas a centros de conferencias en el Reino Unido han revelado que las PCO o agencias de búsqueda de sedes realizaron un tercio de las reservas de conferencias. ^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]} En 2006, las conferencias celebradas en el Reino Unido generaron 7.600 millones de libras esterlinas en ventas directas, lo que otorgó a las PCO un papel fundamental en la generación de unos 2.500 millones de libras esterlinas en ingresos. El Reino Unido ocupa el segundo lugar, después de Estados Unidos, en cuota de mercado mundial de conferencias. Por lo tanto, aunque no existe una única fuente de estadísticas globales para el mercado de conferencias, las PCO son fundamentales para la generación de ingresos por valor de varios miles de millones de dólares en todo el mundo.

• Planificación de eventos
• Organizador de reuniones y convenciones
• Reuniones, incentivos, conferencias, exposiciones

• IAPCO – la Asociación Internacional de Organizaciones de Atención Primaria
• ICCA - Asociación Internacional de Congresos y Convenciones
• Asociación Británica de Organizadores Profesionales de Conferencias (ABPCO)
• Meeting Professionals International (documentos técnicos sobre la industria de reuniones)
• – Asociación Profesional de Gestión de Convenciones (PCMA)