Cooperativa de compras

Una cooperativa de compras es un tipo de acuerdo cooperativo , generalmente entre empresas o gobiernos, para agrupar la demanda y obtener precios más bajos de proveedores seleccionados. Las cooperativas minoristas son una forma de cooperativa de compras. Las empresas y las agencias gubernamentales suelen utilizar las cooperativas para reducir los costos de adquisición . Un ejemplo de ello es Sourcewell , una cooperativa de servicios con sede en Minnesota que ofrece contratos mediante licitación competitiva a organizaciones gubernamentales, educativas y sin fines de lucro en todo el país. Las entidades gubernamentales utilizan con frecuencia cooperativas de compras como Sourcewell, ya que están obligadas a cumplir con las leyes que exigen licitaciones competitivas por encima de ciertos umbrales. En Estados Unidos , los condados, municipios, escuelas, colegios y universidades de la mayoría de los estados pueden firmar acuerdos interlocales o contratos cooperativos que les permiten utilizar legalmente contratos obtenidos por otra entidad gubernamental. La Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Adquisiciones (NASPO) informó de un uso creciente de prácticas de compras cooperativas en su encuesta de 2016 sobre adquisiciones estatales.

Según el sitio web de la Asociación Nacional de Empresas Cooperativas (NCBA), existen aproximadamente 250 cooperativas de compras en los Estados Unidos. ^{[ 1 ]} La NCBA, una organización de confianza que promueve las empresas cooperativas, proporciona valiosos recursos e información sobre diversos sectores cooperativos, incluidas las cooperativas de compras. Estas cooperativas desempeñan un papel importante en la agregación del poder adquisitivo de empresas de diferentes industrias para lograr ahorros de costos y otros beneficios. La Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones Estatales (NASPO) informó sobre el creciente uso de prácticas de compras cooperativas en su encuesta de 2016 sobre adquisiciones estatales. ^{[ 2 ]} La NASPO ha observado la creciente popularidad de las compras cooperativas, pero también reconoce que, como cualquier práctica, "se puede hacer bien o mal". ^{[ 3 ]}

1. Ahorro de costos: La principal ventaja de unirse a una cooperativa de compras es el potencial de ahorro. Al aprovechar el poder adquisitivo colectivo de sus miembros, la cooperativa puede negociar mejores precios, términos y condiciones con los proveedores. Estos ahorros pueden ser sustanciales, lo que permite a los miembros reducir sus costos de adquisición y mejorar su rentabilidad.
2. Mayor eficiencia: Las cooperativas de compras optimizan el proceso de adquisición centralizando las actividades de compra. Este enfoque centralizado elimina la redundancia y las cargas administrativas para los miembros, permitiéndoles centrarse en sus competencias clave y objetivos estratégicos. Además, las cooperativas suelen proporcionar herramientas y recursos para facilitar las compras, como catálogos en línea, sistemas de gestión de pedidos y análisis de la cadena de suministro.
3. Acceso a proveedores de calidad: Las cooperativas suelen contar con amplias redes y relaciones consolidadas con proveedores de buena reputación. Al unirse a una cooperativa, los miembros acceden a un grupo selecto de proveedores que han sido evaluados en cuanto a calidad, fiabilidad y precios competitivos. Esto garantiza que los miembros puedan adquirir bienes y servicios de fuentes confiables, reduciendo el riesgo de tratar con proveedores poco fiables o de baja calidad.
4. Influencia colectiva: Como entidad colectiva, las cooperativas de compras ejercen un importante poder adquisitivo en el mercado. Esta influencia les permite negociar condiciones favorables, influir en el desarrollo de productos y definir los estándares del sector. Al trabajar juntas, las socias tienen mayor influencia y capacidad de negociación para influir en sus respectivas industrias.
5. Intercambio de conocimientos y colaboración: Las cooperativas de compras suelen fomentar una cultura de intercambio de conocimientos y colaboración entre sus miembros. Estos pueden intercambiar buenas prácticas, perspectivas del sector e información de mercado, lo que les permite mantenerse al día sobre las tendencias del sector y tomar decisiones de compra fundamentadas. Este entorno colaborativo puede conducir a una mayor eficiencia operativa y ventajas competitivas.

Las cooperativas de compras ofrecen una alternativa a los procesos tradicionales de solicitud de propuestas (RFP) al permitir que organizaciones —como agencias gubernamentales, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro— unan su poder adquisitivo y accedan a contratos obtenidos mediante licitación competitiva. ^{[ 4 ]}

Un ejemplo de cooperativa de compras es el Departamento de Educación del Condado de Harris (HCDE) en Texas , que ha creado tres cooperativas de adquisiciones:

• Choice Facility Partners, una cooperativa de servicios para instalaciones que presta servicios a organismos gubernamentales en todo Texas y en otras partes de los Estados Unidos ^{[ 13 ].}
• Gulf Coast Cooperative, una cooperativa de alimentos que presta servicios principalmente a escuelas, y
• Cooperativa de Compras HCDE, que ofrece más de 275 contratos con proveedores de productos básicos. ^{[ 14 ]}

Varias escuelas, colegios y universidades, municipios, condados, distritos de servicios públicos municipales y otras entidades gubernamentales firman un contrato interlocal con HCDE, convirtiéndose así en miembros que pueden acceder a la multitud de contratos adjudicados legalmente y obtenidos mediante licitación competitiva a través de sus cooperativas. Para optimizar los procesos, estas tres cooperativas se fusionaron en la cooperativa nacional Choice Partners en 2012. Mediante Choice Partners, HCDE genera ingresos para apoyar a los distritos escolares del condado de Harris. ^{[ 13 ]}

De manera similar, las parroquias católicas de la Arquidiócesis de Cincinnati , Ohio , han establecido un proceso de compra cooperativa para combinar el poder adquisitivo y reducir los costos. ^{[ 15 ]}

Los Estatutos del Estado de Missouri (Capítulo 34, Capítulo 37 y Capítulo 67) autorizan a la División de Compras del Estado a llevar a cabo un programa de compras cooperativas y permiten que los gobiernos locales elegibles, las subdivisiones políticas y los organismos gubernamentales cuasi públicos participen en el programa. ^{[ 16 ]}

Muchos programas de compras cooperativas cobran tarifas por el uso y el acceso. Estas tarifas pueden ser una cuota de inscripción anual o una comisión por transacción, como un recargo del 1% o del 2% sobre el valor de cada compra. ^{[ 3 ]}

Las cooperativas de compras suelen generar ingresos para mantener sus operaciones y cubrir los gastos administrativos mediante el cobro de comisiones a proveedores. Estas comisiones están diseñadas para compensar a la cooperativa por los servicios que presta al facilitar las transacciones y gestionar el proceso de adquisición en nombre de sus miembros. La estructura específica de las comisiones puede variar según la cooperativa y el sector en el que opera, pero algunos métodos comunes de cobro incluyen:

1. Cuotas de membresía: Las cooperativas de compra pueden requerir que los proveedores se hagan miembros y paguen una cuota anual. Esta cuota les da acceso a la red de miembros de la cooperativa y la oportunidad de participar en licitaciones o suministrar bienes y servicios a sus miembros. Las cuotas de membresía suelen variar según el tamaño y el alcance del negocio del proveedor.
2. Descuentos o comisiones: Además de las cuotas de membresía, las cooperativas de compra pueden negociar descuentos o comisiones con los proveedores en función del volumen de compras de sus miembros. Estos descuentos o comisiones suelen ser un porcentaje de las ventas totales generadas por los miembros de la cooperativa para un proveedor específico. Su objetivo es incentivar a los proveedores a ofrecer precios competitivos y condiciones preferenciales a los miembros de la cooperativa.
3. Gastos administrativos: Las cooperativas de compras pueden cobrar gastos administrativos a los proveedores para cubrir los costos asociados con la gestión de contratos, la coordinación de las actividades de adquisición y la prestación de servicios de apoyo. Estos gastos ayudan a compensar los costos que la cooperativa incurre en el mantenimiento de los sistemas, el personal y la infraestructura necesarios para unas operaciones de adquisición eficientes. Los gastos administrativos pueden estructurarse como una tarifa fija por transacción o como un porcentaje del valor de cada transacción.
4. Cuotas de marketing o publicidad: Algunas cooperativas de compra pueden cobrar a los proveedores cuotas de marketing o publicidad para promocionar sus productos o servicios dentro de la red de la cooperativa. Estas cuotas se utilizan generalmente para financiar campañas de marketing, ferias comerciales o actividades promocionales que aumentan la visibilidad de los proveedores e impulsan las ventas. Las cuotas de marketing pueden basarse en el nivel de participación del proveedor o estar vinculadas a iniciativas de marketing específicas.

Si bien estas comisiones contribuyen a la sostenibilidad financiera de las cooperativas de compra, generalmente buscan ser justas y razonables. El objetivo de la cooperativa es crear una relación mutuamente beneficiosa entre proveedores y miembros, garantizando precios competitivos, productos de calidad y procesos de adquisición eficientes. Las comisiones recaudadas de los proveedores suelen reinvertirse en las operaciones de la cooperativa, lo que le permite seguir ofreciendo valor a sus miembros y apoyando sus necesidades de compra colectivas.