Un diagrama de cuadrantes es un tipo de documentación técnica que se utiliza para describir brevemente una invención u otra innovación mediante texto, ilustraciones y/o fotografías. [ 1 ] Estos documentos se denominan diagramas de cuadrantes porque están divididos en cuatro cuadrantes dispuestos en una perspectiva horizontal. [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] Suelen tener una sola página; su brevedad facilita la toma de decisiones rápidas. [ 5 ] Aunque más cortos, los diagramas de cuadrantes a menudo cumplen una función similar a la de los informes técnicos y ambos documentos suelen solicitarse conjuntamente.
Historia
Los gráficos de cuatro cuadrantes, como género, fueron desarrollados por la Administración Nacional Oceánica y Atmosférica del Departamento de Comercio de los Estados Unidos en un intento por mejorar los sistemas de presupuestación y planificación, y se popularizaron en el Servicio Meteorológico Nacional de la Administración . [ 5 ] El desarrollo de este género fue paralelo al de los paneles de visualización , también una herramienta temprana utilizada por el Servicio Meteorológico Nacional para la comunicación del personal.
A principios de la década de 2000, se desarrolló un software que permitía la creación automatizada de diagramas cuádruples como medio para ahorrar tiempo a los redactores técnicos, quienes de otro modo dedicarían largos períodos de tiempo a redactarlos.
Significado
Tanto las agencias gubernamentales como las grandes empresas suelen exigir la presentación de un cuadro de cuatro cuadrantes por parte de los posibles contratistas como parte del proceso de licitación. [ 6 ] [ 7 ] La NASA , por ejemplo, utiliza cuadros de cuatro cuadrantes para documentar el proceso de todos los proyectos de Investigación de Innovación para Pequeñas Empresas . [ 8 ] Dado que los responsables de la toma de decisiones suelen revisar un gran volumen de propuestas, tanto solicitadas como no solicitadas, el cuadro de cuatro cuadrantes puede ser la única presentación de un posible contratista que el responsable de la toma de decisiones lea realmente. [ 4 ]
Debido a que los gráficos de cuatro cuadrantes son documentos relativamente breves, existen oportunidades para su mal uso. Si bien estos gráficos están pensados para ofrecer una visión general concisa de un tema, también pueden malinterpretarse para influir en las políticas públicas y las decisiones presupuestarias, como ocurrió con la politización de la edición de 2005 de la Estrategia de Defensa Nacional . [ 9 ]
Contenido
Aunque no existen estándares industriales para los diagramas cuádruples, sí hay varios elementos comunes. Además del título de la invención o idea y el nombre del desarrollador, a menudo se incluyen el enfoque técnico y la necesidad que aborda. [ 4 ] Quienes toman las decisiones suelen priorizar las necesidades operativas, aunque también es frecuente que se requiera incluir el costo y el cronograma previsto.
Citas
- ↑ Gráficos cuádruples archivados el 30 de marzo de 2013 en la Wayback Machine del sitio web oficial del Laboratorio de Ciencia y Tecnología de la Defensa . Ministerio de Defensa británico . Consultado el 19 de febrero de 2013.
- ↑ Memorando Técnico de la NASA, números 4192-4200, pág. 3. Centro de Investigación Ames , 1990.
- ↑ Bob Paladino, Gestión innovadora del rendimiento corporativo: Cinco principios clave para acelerar los resultados , pág. 300. Hoboken : John Wiley & Sons , 2011. ISBN 9780470627730
- 1 2 3 James E. Driskell y Jennifer King, «Realización de investigación experimental aplicada». Tomado de Experimentos de laboratorio en las ciencias sociales , tercera parte, pág. 341. Eds. Murray Webster y Jane Sell. Waltham : Academic Press , 2007. ISBN 9780123694898
- 1 2 Informe de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental al Comité de Supervisión y Reforma Gubernamental de la Cámara de Representantes de los Estados Unidos , Gestión para obtener resultados que mejoren el uso de la información de desempeño por parte de las agencias para la toma de decisiones de gestión , pág. 28. GAO-05-927, septiembre de 2005.
- ↑ Gráfico cuádruple , Agencia de Reducción de Amenazas de Defensa . Consultado el 19 de febrero de 2013.
- ↑ Participación en el Centro para la Empresa de Defensa. Consultado el 19 de febrero de 2013.
- ↑ Evaluación del Programa de Investigación sobre Innovación para Pequeñas Empresas de la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio (NASA) delde los Estados Unidos , pág. 120. Washington, DC : National Academies Press , 2009. ISBN 9780309124423
- ↑ Nathan P. Freier, «Presente en la contrarrevolución: un ensayo sobre la estrategia de defensa nacional de 2005 y su impacto en la política». Tomado de la Guía del Colegio de Guerra del Ejército de los Estados Unidos sobre cuestiones de seguridad nacional, Volumen 2: Política y estrategia de seguridad nacional , págs. 120-121. Ed. J. Boone Bartholomees, Jr. 4.ª ed. Julio de 2010.
Enlaces externos
- Instrucciones en PowerPoint de la NASA para construir un diagrama cuádruple
- Plantilla de diagrama cuádruple de PowerPoint como ejemplo de la Armada de los Estados Unidos.
- Plantilla de diagrama cuádruple en formato Word del Departamento de Defensa del Gobierno australiano.
- Documentos
- Comunicación técnica
- Especificaciones técnicas