Sección de Libros Raros y Manuscritos

La Sección de Libros Raros y Manuscritos (RBMS, por sus siglas en inglés) es una sección de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL, por sus siglas en inglés), una división de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA, por sus siglas en inglés). Esta sección se dedica a apoyar las actividades de las bibliotecas y archivos de colecciones especiales y promueve los intereses de bibliotecarios, archiveros, curadores y demás profesionales relacionados con la adquisición, organización, preservación, administración y uso de dichas colecciones. Asimismo, mantiene vínculos con organizaciones afines, como la Sociedad de Archiveros Americanos y la Asociación de Libreros Anticuarios de América , participando en ocasiones en actividades conjuntas con ellas.

Los orígenes de RBMS se remontan a 1948, cuando una reunión de la Sección de Bibliotecas Universitarias de ACRL se dedicó al tema de los libros raros. En 1955, se formó un Comité de ACRL sobre Libros Raros, Manuscritos y Colecciones Especiales.

"promover una mayor comprensión del valor de los libros raros para la investigación académica y el desarrollo cultural, [y] mejorar el cuidado, el uso y el reconocimiento de los libros raros en todas las bibliotecas."

Como parte de una reorganización de ACRL en 1958, ese comité se convirtió formalmente en la actual RBMS. ^{[ 1 ]}

RBMS está gobernada por un comité ejecutivo de siete personas compuesto por un presidente, un vicepresidente/presidente electo, un expresidente, tres miembros generales y un secretario, todos ellos elegidos por plebiscito de la sección . "El presidente de la sección, el vicepresidente/presidente electo y el expresidente cumplen un mandato de un año. El vicepresidente/presidente electo se convierte automáticamente en presidente de la sección después de un año como vicepresidente/presidente electo; y el presidente de la sección se convierte automáticamente en expresidente después de un año como presidente. El secretario cumple un mandato de dos años. Los miembros generales cumplen un mandato de tres años cada uno." ^{[ 2 ]} Cada miembro tiene un voto y las reuniones se rigen por las Reglas de Orden de Robert, que se utilizan en toda la ALA. El comité ejecutivo de RBMS se reúne formalmente dos veces al año en las reuniones anuales y de mitad de invierno de la ALA. Entre las reuniones formales, los asuntos se tratan por otros medios, como el correo electrónico y otras comunicaciones electrónicas. La sección no tiene personal remunerado y todo el trabajo es voluntario.

RBMS se divide en varios comités permanentes, comités ad hoc , grupos de trabajo y grupos de discusión, que también se reúnen en las reuniones anuales y de invierno de la ALA. ^{[ 3 ]} Los catorce comités permanentes se consideran básicamente permanentes. A los comités ad hoc se les asignan tareas recurrentes, como la planificación de las conferencias anuales. Los grupos de trabajo se encargan de tareas específicas, como el desarrollo de documentos, y normalmente se disuelven una vez que han completado su trabajo. Los grupos de discusión también son básicamente permanentes, pero no tienen miembros designados aparte del presidente. Todos los miembros de los comités y grupos de trabajo son designados por el presidente en funciones. Los miembros designados de los comités normalmente cumplen mandatos de dos años con la posibilidad de renovación por otro período de dos años. Finalmente, el presidente designa enlaces tanto para los comités de ACRL como para los grupos de afinidad externos. Todos los presidentes y enlaces informan directamente al comité ejecutivo.

La RBMS mantiene y apoya varios programas para cumplir con su misión. La Sección organiza una conferencia anual. La primera conferencia (antes de 2015 llamada preconferencia) se celebró en 1959, y desde 1961 se celebra anualmente. Aunque tradicionalmente estaba limitada a 250 participantes, en los últimos años ha crecido para dar cabida a un número cada vez mayor. La conferencia, que dura tres días, consta de una combinación de sesiones plenarias, debates en seminarios y actividades al aire libre, como visitas guiadas y a lugares de interés. La sección ofrece becas competitivas para quienes asisten por primera vez. Con el paso de los años, la conferencia se ha convertido en una de las principales conferencias sobre libros raros en los Estados Unidos y complementa otras conferencias como las de la Bibliographical Society of America , la Society of American Archivists y la Society for the History of Authorship, Reading and Publishing .

RBMS también promulga una serie de directrices que buscan describir las mejores prácticas profesionales en el campo de las colecciones especiales. Hasta 2012, la sección contaba con cinco de estos documentos impresos. ^{[ 4 ]} Las directrices son revisadas y aprobadas por ACRL, que en realidad es el organismo formal de adopción. Otros documentos, como la Declaración de Ética de RBMS, son responsabilidad exclusiva de la sección. ^{[ 5 ]} Estos documentos a veces son adoptados por otros organismos como declaraciones profesionales. En 2009, las "Directrices sobre seguridad y robo en colecciones especiales" recientemente revisadas se tradujeron al español, siendo la primera vez que un documento de RBMS lo hacía. ^{[ 6 ]}

Reconociendo la importancia de las exposiciones para el trabajo de las bibliotecas de colecciones especiales, RBMS administra desde 1986 los Premios Katharine Kyes Leab y Daniel J. Leab de la American Book Prices a la Exposición Actual , otorgados en cinco categorías a catálogos de exposiciones impresos y electrónicos sobresalientes producidos por entidades de Estados Unidos y Canadá . Los fondos para apoyar este premio fueron donados por los Leab. ^{[ 7 ]}

Técnicamente, RBMS no tiene publicaciones impresas propias; todos los materiales, incluidas las guías, son emitidos por ACRL. Las dos publicaciones más destacadas patrocinadas por RBMS son Your Old Books y RBM: A Journal of Rare Books, Manuscripts, and Cultural Heritage . La primera es una guía desarrollada por Peter VanWingen para ayudar a las personas a determinar si los libros que poseen son raros o valiosos. La versión original ha sido revisada y está disponible gratuitamente tanto en formato impreso como en línea. RBM , disponible en formato impreso mediante suscripción, es una revista académica formal que trata temas de colecciones especiales y se publica dos veces al año desde 1986. Fundada como Rare Books and Manuscript Librarianship , el título se cambió al actual en el año 2000. Excepto los últimos tres números, algunos archivos anteriores de la revista están disponibles en línea. Finalmente, RBMS produjo un boletín informativo impreso semestral, RBMS Newsletter , que comenzó en 1984, posteriormente pasó a ser exclusivamente electrónico y en 2010 se eliminó por completo. Todos los archivos anteriores del boletín están disponibles en línea. ^{[ 8 ]}

El comité mantiene una presencia en línea a través de múltiples medios, incluyendo su propio sitio web donde se puede encontrar una gran cantidad de publicaciones electrónicas , una lista de discusión, una cuenta de Twitter y páginas de Facebook .

En 2010, RBMS contaba con aproximadamente 1800 miembros, lo que la convertía en la cuarta sección más grande de ACRL. ^{[ 9 ]} La membresía en RBMS está abierta a cualquier persona que desee unirse, aunque se requiere ser miembro de ALA y ACRL como requisito previo. Una encuesta de 1997 indicó que el 96 % de los miembros de RBMS son blancos y muchos son de edad avanzada. ^{[ 10 ]} La sección recluta activamente tanto a nuevos miembros (como se refleja en su programa de becas para conferencias) como a una población más diversa (como se indica en su declaración de diversidad).

• Libros en los Estados Unidos

• Sitio web oficial de la Sección de Libros Raros y Manuscritos