Recuperemos los registros

Reclaim The Records es una organización sin fines de lucro y un grupo activista que aboga por una mayor transparencia y accesibilidad a los registros genealógicos , de archivo y vitales en los Estados Unidos. Utilizan solicitudes de acceso a la información pública y demandas judiciales para obligar a las agencias gubernamentales, archivos y bibliotecas a proporcionar copias de registros previamente inaccesibles al público. Posteriormente, Reclaim The Records digitaliza y publica los registros en línea para su uso público gratuito, sin derechos de autor ni restricciones de uso. ^{[ 1 ]}

Reclaim The Records es la primera organización genealógica que ha logrado demandar con éxito a una agencia gubernamental para que se devuelvan los registros al público. Hasta julio de 2019, la organización había adquirido y publicado gratuitamente más de veinticinco millones de registros, la mayoría de los cuales nunca antes habían estado disponibles para el público en ningún lugar ni formato, o bien solo estaban disponibles en formatos muy obsoletos, como microfichas, en lugares limitados, pero nunca antes se habían publicado en línea.

Reclaim The Records fue fundada por Brooke Schreier Ganz, tecnóloga y genealogista aficionada de larga trayectoria. Durante su estancia en California, Ganz se sintió cada vez más frustrada por la falta de acceso en línea a los archivos de la ciudad y el estado de Nueva York . Casi ninguno de los registros de Nueva York había sido digitalizado por los archivos o agencias gubernamentales de la ciudad o el estado, ni estaban disponibles para su búsqueda o consulta en ningún sitio web de genealogía, ya fuera con fines de lucro o sin fines de lucro. Un pequeño subconjunto de los datos básicos del índice de registros vitales estaba disponible para el público, pero solo si se acudía físicamente a los archivos de Nueva York, y únicamente en formatos obsoletos como microfilm y microficha .

Después de intentar sin éxito utilizar la ley de datos abiertos de la ciudad de Nueva York , la Ley Local 11 de 2012, para obligar a la publicación de los índices básicos de estos registros, Ganz decidió utilizar la Ley de Libertad de Información (FOIL) del estado para forzar la publicación de copias. Hizo una solicitud FOIL a los Archivos Municipales de la Ciudad de Nueva York en enero de 2015, que inicialmente fue aceptada y luego denegada por la ciudad. ^{[ 1 ]} Esto dio lugar a una demanda del Artículo 78 en la Corte Suprema de Nueva York ese agosto. No queriendo demandar a la ciudad solo con su nombre en el caso, Ganz creó Reclaim The Records como una organización para que ambos pudieran figurar como Peticionarios en el caso. La ciudad llegó a un acuerdo en el caso cinco días antes de que se presentara la demanda, y Ganz obtuvo las primeras copias públicas del índice de licencias de matrimonio de la Ciudad de Nueva York para 1908–1929 en 48 rollos de microfilm. Esta fue la primera vez que un genealogista estadounidense logró demandar con éxito la devolución de registros genealógicos al público. ^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ]} El caso demostró que los fondos del Archivo Municipal estaban sujetos a la Ley de Libertad de Información (FOIL) de Nueva York.

En enero de 2016, Reclaim The Records presentó otra solicitud de acceso a la información pública que derivó en otra demanda amparada en el Artículo 78, esta vez contra la Oficina del Secretario Municipal de Nueva York. Dicha oficina también llegó a un acuerdo con el grupo, proporcionando 110 rollos de microfilm y copias de una base de datos digital que habían creado para uso interno. La ciudad también pagó los honorarios de los abogados de la organización.

En noviembre de 2016, Reclaim The Records presentó una tercera demanda en virtud de la Ley de Transparencia de Misuri contra el Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores de Misuri para obtener acceso al índice básico de nacimientos y defunciones en el estado. Durante el transcurso de la demanda, se descubrió que el Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores de Misuri había estado vendiendo estos mismos datos a investigadores durante años, pero se negaba a proporcionar copias al público. El caso aún está pendiente. ^{[ 6 ] [ 7 ] [ 8 ]}

Reclaim The Records se constituyó formalmente en diciembre de 2016 y obtuvo la categoría de organización sin ánimo de lucro 501(c)(3) del IRS en febrero de 2017.

*otorgado al Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores de Missouri , debido a la información descubierta durante las solicitudes de la Ley Sunshine de Reclaim The Records y la posterior demanda contra la agencia.

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