Solicitud de presupuesto

Una solicitud de cotización ( RfQ ) es un proceso comercial en el que una empresa o entidad pública solicita una cotización a un proveedor para la compra de productos o servicios específicos . Generalmente, RfQ significa lo mismo que Convocatoria de ofertas (CfB) e Invitación a ofertar (IfB) . ^{[ 1 ]}

Una solicitud de cotización (RfQ) generalmente implica más que el precio por artículo. Durante el proceso de licitación, se puede solicitar información como las condiciones de pago, el nivel de calidad por artículo o la duración del contrato .

Para obtener cotizaciones precisas, las solicitudes de cotización (RfQ) suelen incluir las especificaciones de los artículos o servicios, asegurando así que todos los proveedores presenten ofertas para el mismo producto o servicio. Lógicamente, cuanto más detalladas sean las especificaciones , más precisa será la cotización y más comparable con las de los demás proveedores. Otra razón para ser detallado en una RfQ es que las especificaciones pueden servir como documentación legalmente vinculante para los proveedores.

La omnipresencia de internet ha llevado a muchas agencias gubernamentales a recurrir a sitios web estatales o de proveedores que publican solicitudes de cotización (RfQ), solicitudes de información (RfI) y solicitudes de propuestas (RfP). Muchos permiten a los proveedores registrarse gratuitamente para recibir correos electrónicos con solicitudes, ya sean generales o específicas para determinadas categorías de productos o servicios de interés. En algunos casos, todo el proceso se realiza en línea, con respuestas en forma de documentos escaneados o archivos PDF subidos al servidor; en otros casos, o por motivos legales, la respuesta debe enviarse en formato impreso o en CD/DVD o memoria USB por correo postal o mensajería.

Los proveedores deben presentar sus ofertas antes de una fecha y hora límite para optar a la adjudicación. Se podrán celebrar reuniones para analizar las ofertas (a menudo para aclarar las capacidades técnicas o detectar errores en una propuesta). La presentación de la oferta no implica necesariamente el fin del proceso de licitación; pueden celebrarse varias rondas posteriores.

Tras el proceso de solicitud de cotización (RfQ), las organizaciones de compras profesionales deben comparar las ofertas e intentar obtener el mejor precio para el proyecto (mediante negociación o mediante una subasta electrónica , ya sea inversa o por código QR). El objetivo es determinar el valor justo de mercado de los bienes o servicios y, de esta forma, generar ahorros para la empresa.

Las solicitudes de cotización (RfQ) son más adecuadas para productos y servicios que estén lo más estandarizados y comercializados posible, ya que esto hace que las cotizaciones de cada proveedor sean comparables. En la práctica, muchas empresas utilizan una RfQ cuando una solicitud de información (RfT) o una solicitud de información (RfI) serían más apropiadas. ^{[ 2 ]}

Una solicitud de cotización (RfQ) permite que diferentes contratistas presenten sus presupuestos, de entre los cuales se seleccionará el mejor. Además, aumenta considerablemente el potencial de una licitación competitiva, ya que los proveedores pueden tener la certeza de que no son los únicos que compiten por los productos.

Las solicitudes de presupuesto se utilizan con mayor frecuencia en el entorno empresarial, pero también pueden aplicarse a los mercados nacionales .

• Contratación electrónica : compra o venta realizada a través de Internet. 
• Solicitud de comentarios – Publicación del desarrollo y los estándares para Internet 
• Solicitud de información – Proceso empresarial 
• Solicitud de propuesta – Documento que solicita una propuesta 
• Solicitud de licitación – Páginas de procesos comerciales que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento. 
• Subasta inversa : subasta con un comprador y muchos vendedores potenciales.