Principios de Sedona Canadá

Los Principios de Sedona Canadá son un conjunto de directrices autorizadas publicadas por The Sedona Conference para ayudar a los miembros de la comunidad jurídica canadiense involucrados en la identificación, recopilación, preservación, revisión y producción de información almacenada electrónicamente (ESI). Estos principios fueron redactados por un pequeño grupo de abogados, jueces y tecnólogos denominado Grupo de Trabajo Sedona 7 o Sedona Canadá . Sedona Canadá es una rama de The Sedona Conference, un  instituto estadounidense sin fines de lucro dedicado a la investigación y la educación en el ámbito del derecho y las políticas en las áreas de derecho antimonopolio, litigios complejos y derechos de propiedad intelectual. ^{[ 1 ]}

El procedimiento civil en Canadá es jurisdiccional y cada provincia sigue sus propias reglas de procedimiento civil. ^{[ 2 ]} Sin embargo, cada provincia debe abordar el hecho de que, debido al avance de la tecnología, el proceso de descubrimiento consagrado en las reglas de procedimiento civil puede verse potencialmente obstaculizado debido al gran volumen de información almacenada electrónicamente (ESI). ^{[ 3 ]} Cuando se trata de asuntos litigiosos que involucran información almacenada electrónicamente (ESI), el proceso de descubrimiento se denomina comúnmente descubrimiento electrónico . Los problemas asociados con el descubrimiento electrónico en Canadá llevaron a la creación de los Principios de Sedona Canadá. ^{[ 3 ]} La regla 29.1.03(4) de las Reglas de Procedimiento Civil de Ontario se refiere específicamente a los Principios de Sedona Canadá al hacer referencia a los Principios sobre el Descubrimiento Electrónico, aunque se ha informado que esta regla se ha ignorado en gran medida en la práctica. ^{[ 4 ]}

Los Principios de Sedona Canadá se refieren en gran medida a los procesos que se encuentran en el Modelo de Referencia de Descubrimiento Electrónico. ^{[ 5 ]}

Los principios abogan por la proporcionalidad debido al volumen potencialmente enorme de documentos que pueden descubrirse al tratar con información electrónica almacenada (ESI). Asimismo, fomentan la buena fe en la etapa de preservación de documentos y las reuniones periódicas entre las partes para debatir el alcance del litigio. Se insta a las partes a ser conscientes de los posibles costes que implica la producción de ESI pertinente, pero se les aconseja que solo se produzca la ESI razonablemente accesible. Los principios estipulan que no se debe exigir a las partes que busquen o recopilen material eliminado a menos que exista un acuerdo o una orden judicial al respecto. El uso de herramientas y procesos electrónicos, como el muestreo de datos y la recopilación web, son prácticas aceptables. Se anima a las partes a acordar al inicio del proceso judicial el formato de producción requerido para el intercambio de documentos pertinentes como parte del proceso de descubrimiento (archivos nativos, PDF , TIFF , requisitos de metadatos , etc.). Se deben buscar acuerdos o directrices, si es necesario, con respecto al privilegio u otra información confidencial relacionada con la producción de documentos y datos electrónicos. Las partes deben tener en cuenta que pueden surgir precedentes legales como resultado de las prácticas de descubrimiento electrónico de pruebas y que se pueden considerar sanciones por el incumplimiento de las obligaciones de descubrimiento de pruebas por parte de una parte, a menos que se demuestre que dicho incumplimiento no fue intencional. Todas las partes deben asumir los costos “razonables” asociados con el descubrimiento electrónico de pruebas, pero las partes o un tribunal pueden acordar otros arreglos. ^{[ 6 ]}

En el caso Warman v. National Post Company, la proporcionalidad fue un tema central en una demanda por difamación interpuesta por el demandante. El demandado solicitó al demandante que proporcionara una copia de seguridad de su disco duro para demostrar la autoría del artículo publicado en internet. Se tuvieron en cuenta los principios de proporcionalidad, así como la labor de la Conferencia de Sedona y los Principios de Sedona Canadá, para determinar si se le había concedido al demandado un acceso limitado al disco duro. ^{[ 4 ]}

En el caso Innovative Health Group Inc. contra Calgary Health Region, se cuestiona la obligación legal del demandante de presentar discos duros clonados. El juez Conrad hace referencia al dictamen de Sedona Canada sobre la proporcionalidad y los problemas relacionados con el tiempo y los gastos derivados de las dificultades asociadas con la información almacenada electrónicamente. ^{[ 7 ]}

En York University v. Michael Markicevic, el juez Brown se refiere específicamente a la necesidad de que las partes acuerden un plan formal de descubrimiento electrónico que se elaborará en consulta con los Principios de Sedona Canadá. ^{[ 8 ]}

En Friends of Lansdowne v. Ottawa, el juez MacLeod se refiere a la necesidad de los principios de Sedona Canada y afirma: «Esto es particularmente cierto en la era de la información actual, donde el correo electrónico es omnipresente y se pueden almacenar múltiples copias o variantes de mensajes en diversos tipos de dispositivos de almacenamiento de datos, incluidos discos duros individuales, correo electrónico y servidores Blackberry. Incluso los documentos que finalmente existen en formato papel normalmente comienzan su vida en computadoras y las negociaciones frecuentemente implican el intercambio de borradores electrónicos. Encontrar cada fragmento de papel y cada rastro electrónico de información relevante se ha convertido en una tarea de pesadilla que amenaza con hacer que cualquier tipo de litigio sea excesivamente costoso». ^{[ 8 ]}

Los críticos de los Principios de Sedona Canadá creen que estos deberían abordar la integridad del sistema y que la verdadera historia de cualquier archivo preservado no puede identificarse sin pruebas de la integridad de la gestión de los sistemas de registros electrónicos de los que proviene. ^{[ 9 ]}

Otras críticas se dirigen más al grupo de trabajo de Sedona Canadá y a las quejas de que es hermético e irrelevante. ^{[ 10 ]}

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