Registro de servicio

Un expediente de servicio es una colección de material, ya sea electrónico o impreso, que proporciona un historial documental de las actividades y logros de una persona durante su servicio como miembro de una organización determinada . Los expedientes de servicio se asocian con mayor frecuencia a las fuerzas armadas , pero también se encuentran comúnmente en otros grupos, como grandes corporaciones o para uso de empleados de un gobierno civil .

Los registros de servicio del Ejército Australiano están disponibles en el sitio web de los Archivos Nacionales de Australia. ^{[ 1 ]} Los registros de servicio de la Marina Real Australiana y la Real Fuerza Aérea Australiana también están disponibles.

Los registros de servicio de la Primera Guerra Mundial proporcionan las fechas en que la persona estuvo "en el campo de batalla", es decir, con su unidad en servicio activo, si se embarcó para servicio en el extranjero y cuándo lo hizo, y los nombres de las unidades en las que sirvió. El registro de servicio también documenta otros cambios: ascensos, traslados, tiempo en la base, la fecha y el lugar de enfermedad o herida, y los nombres del hospital o puesto de socorro donde la persona fue atendida.

Los expedientes del servicio militar canadiense se conservan en el Departamento de Defensa Nacional o en la Biblioteca y Archivos de Canadá, según la antigüedad del archivo. La Biblioteca y Archivos de Canadá es responsable de la adquisición, conservación y acceso a los expedientes del servicio militar.

La Biblioteca y Archivos de Canadá mantiene registros de servicio militar de acceso público disponibles para el personal que prestó servicio antes de 1914, el personal que participó en la Primera Guerra Mundial, el personal que falleció en servicio durante la Segunda Guerra Mundial y los registros relacionados con medallas, honores y condecoraciones. La Biblioteca y Archivos de Canadá mantiene registros restringidos para los miembros del servicio regular entre 1919 y 1997, los miembros de la reserva entre 1919 y 2007 y la Milicia de Terranova que sirvió en la Segunda Guerra Mundial. ^{[ 2 ]}

El ejército pakistaní mantiene los registros de servicio en el "Compendio de Servicio" oficial . ^{[ 3 ]}

Los registros de la Alemania nazi son extensos y, en general, se consideraba que el Partido Nazi era extremadamente meticuloso en su gestión documental . Los registros de servicio de las organizaciones nazis se conservan en el Centro de Documentación de Berlín , en Berlín, Alemania , y existen varias copias en microfichas de estos registros disponibles en los Archivos Nacionales y Administración de Registros en College Park, Maryland .

Los registros de la Wehrmacht , es decir, las fuerzas armadas regulares de Alemania durante la Segunda Guerra Mundial , se conservan en el Bundesarchiv , también en Berlín .

Los registros de servicio de las fuerzas armadas de Estados Unidos se consideran documentos vitales tanto por razones históricas como para facilitar el acceso a los beneficios para veteranos dados de baja o retirados. Además, estos registros proporcionan una cronología de la trayectoria profesional de un miembro del servicio, lo que garantiza un seguimiento preciso de sus logros, actividades y ascensos.

Los registros de servicio militar del personal en servicio activo son mantenidos por las distintas ramas de las fuerzas armadas estadounidenses. Los registros de servicio del personal retirado y dado de baja se conservan en el Centro de Registros de Personal Militar en San Luis, Misuri ; después de 2005, la mayoría de los registros de servicio militar estadounidenses son conservados por la rama militar correspondiente, ya que la mayoría de estos registros se almacenan electrónicamente.

Estructura típica de un expediente de servicio militar en papel de los Estados Unidos.

• Formulario DD 214
• Expediente personal principal ( archivo 201 , libro de registro de servicio, formulario AF 7, etc.)
• Registro de Cualificaciones de Oficiales (OQR) (si ha sido nombrado oficial)
• Evaluaciones e informes de aptitud física
• Premios y menciones honoríficas
• Datos disciplinarios y registros de consejos de guerra
• Registros de personas dependientes y contactos de emergencia
• Registros de subsidios para vestimenta y permisos
• Cartas y correspondencia diversa
• Información sobre autorización de seguridad
• Puntos de reserva e historial de servicio de reserva (si corresponde)
• Datos de descarga

• Manual de Administración de Registros Individuales del Cuerpo de Marines (IRAM)
• Registros de guerra de las fuerzas armadas archivados el 13 de noviembre de 2016 en Wayback Machine (Reino Unido).