Articulo de referencia

Contratación por turnos

La contratación por turnos es un concepto de reclutamiento pionero en Singapur [ 1 ] [ 2 ] que contrata personas para turnos individuales, en lugar de contratar empleados antes ...

La contratación por turnos es un concepto de reclutamiento pionero en Singapur [ 1 ] [ 2 ] que contrata personas para turnos individuales, en lugar de contratar empleados antes de programarlos en turnos. Originalmente, se concibió como una forma eficiente de programar el trabajo a tiempo parcial por turnos, pero ahora se sabe que este concepto puede aplicarse a cualquier trabajo que requiera muchas horas consecutivas de compromiso en un turno. Este concepto de contratación se centra en emplear trabajadores para un turno específico en un día específico, en lugar de centrarse en emplear a un trabajador para trabajar turnos recurrentes que pueden convertirse en trabajo a tiempo parcial o completo , aunque esto último puede ser el resultado de emplear a un trabajador para trabajar turnos que se ejecutan periódicamente en el mismo horario. Cada turno o un grupo de turnos recurrentes puede ser una publicación de trabajo única.

También debe contrastarse con un contrato de cero horas , ya que los empleados no están obligados por el contrato a estar de guardia todos los días ni a trabajar siempre que el empleador necesite mano de obra adicional. [ 3 ] El empleado adopta un rol proactivo en el sentido de que, después de ver todos los turnos vacantes, ofrece sus servicios para los turnos que está dispuesto a trabajar, en comparación con que el empleador le ofrezca un turno que tal vez no desee. El poder de negociación no reside únicamente en el empleador, ya que los empleadores contratan empleados para uno o más turnos. El empleador tiene la flexibilidad de aumentar o disminuir su demanda de mano de obra, [ 4 ] mientras que los empleados tienen la flexibilidad de elegir los turnos en los que desean trabajar.

Factibilidad

Contratar trabajadores por turnos es administrativamente complejo para un gerente. Encontrar trabajadores para turnos individuales implica publicar anuncios de empleo en clasificados o en sitios web de empleo en línea. Los programas de gestión en la nube se utilizan para optimizar y combinar estos requisitos de contratación por turnos individuales en un cronograma o calendario. Estos funcionan de manera similar a otros mercados de gestión de talento en la nube . Se crea un mercado en línea para que empleados y empleadores se conecten, soliciten empleos y recluten en tiempo real en un entorno basado en la nube . Proporciona actualizaciones y gestión en tiempo real [ 5 ] tanto para empleados como para empleadores, de modo que los empleados sabrán de inmediato cuando se confirme el horario de trabajo. Los empleadores pueden responder a cualquier solicitud de nuevos empleados de inmediato. Además, cualquier cambio en los horarios y compromisos de los empleados se transmite en tiempo real al empleador, para que se puedan tomar medidas de contingencia lo antes posible, si es necesario.

Programación

Al elegirse y contratar trabajadores únicamente para turnos específicos, la elaboración de sus horarios es un subproducto del proceso de contratación, y no es necesario el paso adicional de adaptar el horario de cada trabajador a las necesidades operativas de la empresa.

Generalmente se requiere una plataforma que permita al gerente monitorear el nivel de personal de cada turno. A diferencia del software de programación automatizada que se basa en algoritmos para optimizar las horas de servicio y minimizar los costos de personal, un enfoque de contratación basado en turnos delega la responsabilidad de completar la lista de turnos y garantizar los niveles de personal adecuados a los gerentes y la fuerza laboral. [ 6 ] En lugar de depender de un algoritmo para asignar turnos, lo que ha demostrado generar un alto costo de factores humanos para el trabajador del equipo, la contratación basada en turnos aprovecha su naturaleza basada en la nube y las ideas de crowdsourcing para garantizar que las necesidades de nivel de personal se comuniquen de manera transparente a los gerentes y al equipo en tiempo real. Los gerentes pueden asignar o hacer que los trabajadores pujen por sus turnos de manera dinámica para satisfacer las necesidades de personal.

Ejemplo

John está buscando trabajo en un establecimiento de comida y bebida. Sin embargo, tiene un horario muy apretado y poco regular. Un pronóstico específico de dos semanas probablemente solo le permitiría trabajar estas horas:

Semana 1 Lunes: 16:00 – 19:00
Jueves, semana 1: 19:00 - 23:00
Semana 1 Sábado: 13:00 - 16:00
Semana 2 Martes 19:00 11:00 23:00
Semana 2, viernes: 9:00 a. m. - 1:00 p. m.
Semana 2, domingo: de 16:00 a 19:00.

Un horario tan irregular podría disuadir a un empleador convencional debido a la complejidad administrativa que implica coordinar los horarios de todos para gestionar las operaciones comerciales. Sin embargo, si una empresa contrata en función de turnos individuales, puede emplear a Juan para que trabaje los 6 días que tenga libres. Esto se ajusta a la filosofía principal de contratación del gerente: cubrir turnos individuales en lugar de encontrar empleados que puedan trabajar la mayor cantidad de turnos posible.

Aplicación al sector servicios

A medida que las economías avanzan en la escala económica y los sectores terciarios, como el sector servicios, crecen, los empleos estándar de 9 a 5, predominantes en las industrias manufactureras, se vuelven menos frecuentes como proporción de la economía. [ 7 ] Los sectores servicios suelen atender el tiempo libre de estos trabajadores, que son sus descansos y períodos posteriores al trabajo. Las horas de trabajo en los sectores servicios no se ajustan a los horarios de 9 a 5, por lo que las empresas maximizan sus operaciones en ciertos períodos del día. Hay una mayor demanda de mano de obra durante los períodos pico y menor durante los períodos de menor actividad. La diversificación de las horas de trabajo [ 7 ] para maximizar la rentabilidad empresarial ejemplifica la aplicabilidad de la contratación por turnos en dichos sectores.

A medida que la idea del equilibrio entre la vida laboral y personal cobra mayor relevancia en la sociedad, las personas comienzan a adaptar sus trabajos a sus horarios, en lugar de adaptar sus horarios a sus trabajos. [ 8 ] El trabajo ya no se percibe como el centro de la vida, donde otras prioridades giran en torno a él. Esto exige acuerdos más flexibles en la sociedad.

Diferencias con las vías de reclutamiento actuales

Esto contrasta con los conceptos de reclutamiento actuales, ya que la contratación por turnos no se refiere a un puesto específico que requiera trabajo a tiempo parcial o completo, sino que simplemente se trata de reclutar para ese turno en particular, en ese día en particular. Cada turno de cada día puede considerarse una oferta de trabajo independiente.

Ventajas

Ventajas para los empleadores

  • Contratación flexible según las necesidades : la contratación por turnos permite a los gerentes ampliar o reducir la plantilla en función de las necesidades. También se pueden establecer diferentes incentivos salariales para distintos turnos en diferentes días, con el fin de optimizar los costes y la eficiencia operativa. Un gerente que prevea un aumento repentino de las ventas en un día de la semana siguiente puede incrementar el número de trabajadores para ese turno o ajustar el salario específico para ese turno con el fin de atraer a más personal.
  • "Probar antes de comprar" : en economía , los posibles empleados envían señales a los empleadores a través de su currículum y entrevistas en un intento de impresionar al entrevistador para conseguir el trabajo. [ 9 ] La contratación por turnos permite a los empleadores "probar el terreno" sobre la idoneidad de los trabajadores para el puesto comprometiéndose a contratar al empleado solo para un turno, lo que permite a los empleadores seleccionar mejor a los empleados adecuados para trabajar en la empresa, antes de aceptarlos para más turnos.
  • Los conflictos de intereses se minimizan : cuando el gerente programa a los trabajadores en los turnos que requiere el negocio, surge insatisfacción cuando el gerente no satisface todas las necesidades de los trabajadores en su horario laboral. Se ha demostrado que el uso de programas que programan automáticamente a los trabajadores en sus turnos basándose únicamente en las necesidades del negocio agrava la situación al no interactuar con los trabajadores para escuchar y atender sus necesidades. [ 10 ] Con la contratación basada en turnos, la responsabilidad de involucrar a sus trabajadores vuelve a estar en manos de los gerentes.
  • Mayor satisfacción y productividad laboral : Se ha argumentado que la flexibilidad en los horarios laborales que ofrece la contratación por turnos puede aumentar la satisfacción laboral, ya que se considera una forma de involucrar positivamente a los empleados. Esto también conlleva otros impactos positivos [ 11 ] , como una mayor productividad laboral, y puede reducir el número de ausencias injustificadas y casos de negligencia.

Ventajas para los empleados

  • Flexibilidad : Los empleados pueden adaptar su horario laboral a sus necesidades, buscando empleos que se ajusten a sus otros compromisos. Tienen la opción de aumentar sus horas de trabajo o incluso aceptar nuevos empleos sin renunciar a la posibilidad de regresar a su empresa actual.
  • «Prueba antes de comprar» : De igual manera, para los empleados, la contratación por turnos les permite comprender mejor cómo es trabajar en la empresa al comprometerse con un turno. Así, pueden tomar una decisión más informada sobre si desean continuar trabajando turnos adicionales a largo plazo en la compañía.
  • Influencia en el propio horario laboral : la contratación por turnos devuelve a los empleados el poder de decisión. El uso de software de programación basado en algoritmos ha dado como resultado horarios de turnos que no proporcionan suficiente descanso a algunos trabajadores, quienes a veces realizan turnos rotativos (un término que se usa para referirse a un empleado que tiene que cerrar el negocio el primer día y abrirlo el segundo). [ 12 ] Si bien se informó que algunos de estos empleados realmente querían trabajar en turnos rotativos, este software de programación a menudo no atiende las necesidades de aquellos empleados que no lo desean. La contratación por turnos permite a los empleados decidir cuándo quieren trabajar.

Limitaciones

Costo de la formación en el puesto de trabajo

La formación en el puesto de trabajo es obligatoria para la mayoría de los empleos, y su coste puede resultar demasiado elevado para las empresas, dado el riesgo de que algunos empleados renuncien tras un solo turno. Esto podría disuadir a las empresas de implementar un sistema de contratación por turnos tras sopesar sus propios costes y beneficios.

Industrias con oferta inelástica / período de producción inflexible / período de producción prolongado

Los recursos humanos son solo uno de los insumos en la producción empresarial. Si bien la fuerza laboral puede ampliarse a corto plazo, otros factores, como las materias primas, los largos períodos de producción y los retrasos en la respuesta a los cambios en la demanda, pueden anular los beneficios de la contratación por turnos.

Depende de la naturaleza del trabajo

La contratación por turnos se adapta mejor a sectores y trabajos de carácter transaccional. Estos suelen implicar tareas que pueden realizarse en un corto periodo de tiempo o dentro del turno para el que se solicitan. Algunos ejemplos son (pero no se limitan a): personal de servicio y cocina en la industria alimentaria y empresarial, personal de ventas en el sector minorista, personal de logística y soporte en empresas de logística, etc. La contratación por turnos no permite reclutar personal para puestos que requieren dedicación durante varios días o por proyecto, ya que el reclutamiento se centra exclusivamente en el turno de ese día en particular.

Creciente demanda de horarios de turnos flexibles y contratación

A medida que la integración de la vida laboral y personal se convierte en una opción cada vez más común para muchos trabajadores, los empleados buscan mayor flexibilidad para elegir sus horarios de trabajo. Se ha argumentado que la incapacidad de los empleadores para ofrecer flexibilidad en los horarios de trabajo representa un posible problema para los empleados que deben equilibrar sus compromisos laborales con sus compromisos personales. [ 13 ] También podría convertirse en una fuente de conflicto para los empleados con grandes responsabilidades familiares, como las de un cuidador. Se pueden obtener beneficios adicionales al permitir que los trabajadores trabajen en función de sus necesidades familiares o ritmos de trabajo naturales, lo que puede aumentar la satisfacción laboral y la productividad mediante una mayor implicación de los empleados .

Referencias

  1. "La contratación por turnos gana terreno en la economía colaborativa de Singapur" . The Straits Times . 12 de septiembre de 2016. Consultado el 3 de septiembre de 2025 .
  2. "Freeboh" . www.freeboh.com .
  3. "El auge y (caída) de los contratos de cero horas" . HRreview . 19 de agosto de 2013. Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  4. "Contratos de cero horas: ventajas e inconvenientes de los controvertidos acuerdos laborales" . International Business Times UK . 30 de abril de 2014. Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  5. "10 beneficios de un sistema de gestión de almacenamiento basado en la nube" . eweek.com . Consultado el 2 de abril de 2015 .
  6. Kantor, Jodi (13 de agosto de 2014). "Trabajar en cualquier cosa menos de 9 a 5" . The New York Times .
  7. 1 2 Lee, Sangheon (2007). El tiempo de trabajo en todo el mundo : tendencias en las horas de trabajo, leyes y políticas en una perspectiva comparativa global (PDF) . Deirdre M. McCann, Jon C. Messenger, Organización Internacional del Trabajo. Londres: Routledge. ISBN  978-0-415-43937-4OCLC 82286838 .​ 
  8. "El trabajo debe girar alrededor de tu vida, no al revés" . Alexis Grant . 6 de agosto de 2013. Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  9. "¿Qué es la señalización en economía?" . wiseGEEK . Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  10. Picchi, Aimee (10 de abril de 2015). "El auge del horario laboral irregular" . cbsnews.com . CBS News . Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  11. "ARREGLOS FLEXIBLES : Horarios de trabajo flexibles" . bc.edu . Consultado el 2 de abril de 2015 . 
  12. Ted Haller (22 de febrero de 2015) .El proyecto de ley "Clopen" combate los turnos de trabajo consecutivos . myfoxtwincities.com . Consultado el 11 de mayo de 2015 .
  13. Golden, Lonnie, Acceso limitado: Disparidades en horarios de trabajo flexibles y ubicación (abril de 2007). Journal of Family and Economic Issues, marzo de 2008. doi : 10.2139/ssrn.988183