Lista de verificación

Una lista de pendientes o lista de defectos es un documento preparado durante hitos clave o cerca del final de un proyecto de construcción que enumera los trabajos que no se ajustan a los planos y especificaciones del contrato y que el contratista general debe corregir antes del pago final. ^{[ 1 ]} El trabajo puede incluir instalaciones incompletas o incorrectas, o daños incidentales a los acabados, materiales y estructuras existentes. La lista suele ser elaborada por el propietario, el arquitecto o el diseñador, o el contratista general durante su recorrido e inspección visual del proyecto. ^{[ 2 ]}

En la industria de la construcción de los Estados Unidos, los contratos suelen redactarse de manera que el propietario pueda retener el pago final al contratista general como " retención ". ^{[ 3 ]} El contratista está obligado por contrato a completar una lista de elementos contractuales, denominada lista de pendientes, para recibir el pago final del propietario. El diseñador (generalmente un arquitecto o ingeniero profesional con licencia ) también suele estar incorporado al contrato como representante y agente del propietario en materia de diseño , para verificar que el trabajo contractual completado cumpla con el diseño.

En la mayoría de los contratos, las condiciones generales del contrato de construcción exigen que el contratista, cuando lo considere oportuno, declare que el proyecto de construcción ha alcanzado una "finalización sustancial" y solicite una inspección "prefinal" . De acuerdo con las Condiciones Generales ( AIA A201 Sección 9.8.2), el contratista prepara y presenta al arquitecto una lista exhaustiva de los elementos que deben completarse o corregirse. Esta lista de pendientes, elaborada por el contratista, se conoce como lista de verificación. Tras recibir la lista del contratista, el arquitecto inspecciona la obra para determinar si está "sustancialmente completada".

El pago final al contratista solo se realiza cuando se ha confirmado que todos los elementos de la lista de pendientes cumplen con las especificaciones de diseño del proyecto requeridas por el contrato, o cuando se ha llegado a alguna otra solución mutuamente acordada para cada elemento.

Algunos ejemplos de elementos pendientes incluyen componentes del edificio dañados (por ejemplo, reparar una ventana rota, reemplazar un panel de yeso manchado, reparar un pavimento agrietado, etc.) o problemas con la instalación final de materiales o equipos de construcción (por ejemplo, instalar una luminaria, conectar la plomería del grifo, instalar el zócalo, reinstalar la alfombra despegada, reemplazar las tejas del techo que faltan, volver a colgar una puerta exterior desalineada, realizar una prueba de fuego y presión a la caldera, obtener un permiso de uso del ascensor, activar el sistema de seguridad, etc.).

Según una hipótesis, la frase toma su nombre del proceso histórico de perforar un agujero en el margen del documento, junto a uno de los elementos de la lista. Esto indicaba que el trabajo para esa tarea de construcción en particular estaba terminado. Se perforaban dos copias de la lista al mismo tiempo, para proporcionar un registro idéntico al arquitecto y al contratista. ^{[ 4 ]}

Una lista de pendientes continua es el enfoque más común para gestionar estas tareas de manera eficiente y, por lo tanto, minimizar la probabilidad de tener que lidiar con una gran cantidad de elementos pendientes al final de un proyecto importante. Una lista de pendientes continua implica verificar constantemente el estado del trabajo durante toda la duración del proyecto, asignando un cronograma de cierre estricto a cada tarea. Finalizar el proyecto sin errores requiere planificación, comunicación y gestión de la lista de pendientes durante todo el proyecto. ^{[ 5 ]}

A partir de 2013, cuando el software móvil se popularizó en las obras de construcción , muchos equipos de construcción comenzaron a utilizarlo para gestionar sus listas de tareas pendientes. Hoy en día existen diversas aplicaciones para la gestión de listas de tareas, desde aplicaciones móviles sencillas hasta plataformas web y móviles más completas .

• Hoja de verificación : formulario utilizado para recopilar datos donde se generan. 
• Lista de verificación : ayuda para recordar que se debe garantizar la coherencia y la exhaustividad en la realización de una tarea. 
• Organización de la lista de tareas : planificación del tiempo dedicado a actividades específicas.