Empresa unipersonal

En Malasia, existen tres leyes que rigen el registro y la administración de los propietarios únicos:

1. Malasia Occidental y el Territorio Federal de Labuan : Ley de Registro de Empresas de 1956 (Ley 197); ^{[ 8 ]}
2. Sarawak : Ordenanza sobre licencias comerciales, profesionales y de negocios [Capítulo 33 de Sarawak]; ^{[ 9 ]} y Ordenanza sobre nombres comerciales del estado de Sarawak [Capítulo 64 de Sarawak] ^{[ 10 ]} y
3. Sabah : Ordenanza de Licencias Comerciales para el Estado de Sabah [Sabah Capítulo 144]. ^{[ 11 ]}

En Malasia Occidental, el registro de empresarios individuales está bajo la jurisdicción de la Comisión de Sociedades de Malasia ( Suruhanjaya Syarikat Malaysia , abreviada como SSM ). En Sabah y Sarawak (con la excepción de Kuching ), el registro de empresas se realiza en las autoridades locales (por ejemplo, consejos municipales u oficinas distritales), mientras que en Kuching, los empresarios individuales se registran en la Oficina de Kuching de la Junta de Impuestos Internos de Malasia.

Los empresarios individuales, incluidos los trabajadores autónomos, deben registrarse ante la autoridad competente dentro de los treinta días siguientes al inicio de su actividad. ^{[ 12 ]} Los empresarios individuales pueden registrar su negocio utilizando uno de dos nombres: su nombre legal que figura en su documento de identidad o un nombre comercial. ^{[ 13 ]} El registro de un negocio tiene una vigencia de uno o dos años y debe renovarse treinta días antes de su vencimiento. ^{[ 12 ]}

En caso de cese de actividad, el propietario dispone de treinta días a partir de la fecha de cese para presentar la notificación ante la autoridad competente. ^{[ 12 ]} Si el cese se debe al fallecimiento del propietario, los administradores de la herencia disponen de cuatro meses a partir de la fecha de fallecimiento para presentar la notificación de cese. ^{[ 12 ]}

Los propietarios únicos deben registrarse en el Departamento de Aduanas Reales de Malasia para cobrar y recaudar el impuesto sobre bienes y servicios (GST) una vez que su volumen de negocios imponible dentro de un período de 12 meses supere los RM500,000. ^{[ 14 ]}

Al igual que en otras jurisdicciones de derecho anglosajón, los propietarios pueden celebrar contratos de trabajo y/o aprendizaje con sus empleados. Los propietarios únicos, como empleadores, son responsables de:

• Realizar contribuciones al Fondo de Previsión para Empleados de sus empleados; ^{[ 15 ]} y
• Pagar la contribución a la Seguridad Social de sus empleados. ^{[ 16 ]}

En 2016, la SSM emprendió acciones legales contra 478 empresas en línea que no se habían registrado, ya fueran propietarios únicos, sociedades o sociedades de responsabilidad limitada. ^{[ 17 ]} Al 12 de mayo de 2017, un total de 50.882 empresas en línea se habían registrado en la SSM desde 2015. ^{[ 18 ]}

Convertirse en autónomo es relativamente sencillo en comparación con otras estructuras empresariales. Permite que una empresa comience a operar rápidamente; los requisitos de contabilidad son mucho más simples que en otras estructuras. Los autónomos toman todas las decisiones operativas y son los únicos responsables de obtener financiación para el negocio. Pueden invertir su propio capital o acceder a préstamos comerciales o descubiertos. A diferencia de las sociedades limitadas o las sociedades colectivas, no es necesario compartir la toma de decisiones ni los beneficios. ^{[ 22 ]}

A diferencia de muchas otras entidades comerciales, la empresa individual carece de una distinción clara entre ingresos personales y empresariales. ^{[ 23 ]} El propietario es personalmente responsable del impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social correspondientes a los beneficios de la empresa en cada ejercicio fiscal. También es personalmente responsable de las deudas que contraiga la empresa. Los analistas de negocios pueden aconsejar a los empresarios individuales que constituyan una sociedad limitada para acceder a mayores niveles de financiación, por ejemplo, para planes de expansión. Esto puede limitar su responsabilidad personal, y los prestamistas comerciales pueden estar más dispuestos a colaborar con una sociedad limitada. Además, en ciertos sectores, puede resultar más fácil conseguir trabajo si se presenta a los posibles socios comerciales una estructura de sociedad limitada.

El proceso de constitución de una empresa unipersonal para cumplir con las leyes y regulaciones locales se puede obtener a través del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas (SBDC), utilizando su buscador. Un empresario individual debe estar dispuesto a dedicar su tiempo, empleando métodos comerciales para establecer una base sólida y adecuada. Esto puede contribuir a aumentar la facturación, las ganancias, minimizar los impuestos y evitar otras posibles dificultades. ^{[ 27 ]}

Los empresarios individuales participan en una amplia variedad de industrias y actividades comerciales, y el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS) ofrece una lista exhaustiva de las principales categorías. La elección del tipo de negocio por parte de un nuevo empresario individual suele estar motivada por la experiencia empresarial pertinente en un sector específico, especialmente en aquellos relacionados con la comercialización y venta de productos y servicios definidos.

Un componente crucial de un plan de negocios para una empresa unipersonal es la definición de una guía práctica para las acciones necesarias para el crecimiento del negocio. El nombre comercial y los productos son aspectos fundamentales en la constitución de una empresa unipersonal y, una vez elegidos, deben protegerse. Si se legaliza una marca comercial, la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) ofrece información sobre protección de marcas .

Para el propietario único, existen diversas opciones para obtener apoyo financiero para su negocio, incluyendo préstamos disponibles a través de la Administración de Pequeñas Empresas de EE . UU. (SBA). Si bien la SBA no origina los préstamos, sí garantiza los otorgados por diversas instituciones crediticias independientes. El principal programa de préstamos para pequeñas empresas que ofrece esta agencia es el programa 7(a), diseñado para solicitudes generales. ^{[ 28 ]} Los propietarios únicos pueden financiar gastos operativos legítimos; por ejemplo, capital de trabajo, mobiliario, mejoras en locales arrendados y renovaciones de edificios.

Numerosas organizaciones y particulares buscan oportunidades para invertir y financiar negocios que no cumplen los requisitos para obtener financiación tradicional de instituciones como los bancos. Para el empresario individual que desee aprovechar esta opción, existen diversos factores que debe comprender y cumplir en relación con la solicitud de préstamo.

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) señala que tradicionalmente existen dos formas de financiamiento: deuda y capital propio . Todo propietario de una pequeña empresa que busque financiamiento debe considerar la relación deuda-capital propio de su empresa. ^{[ 29 ]}

Según la SBA, existen diversas organizaciones privadas dispuestas a financiar negocios unipersonales que no cumplen los requisitos para obtener financiación bancaria tradicional. Estos inversores privados pueden proporcionar préstamos, líneas de crédito, arrendamiento de equipos u otras formas de capital a empresas unipersonales que han agotado sus recursos financieros alternativos. También es posible que estos propietarios obtengan financiación a través de socios comerciales u otras personas con capital para invertir. Los socios financieros suelen ser discretos y, aunque no participan en las decisiones empresariales, generalmente reciben un porcentaje de los beneficios generados por el negocio.

Para ayudar a los propietarios únicos, existen subvenciones empresariales disponibles del Gobierno Federal o de organizaciones privadas, siempre que se cumplan ciertos criterios. Para optar a las subvenciones federales, ^{[ 30 ]} las pequeñas empresas deben cumplir con los estándares de tamaño e ingresos establecidos. Para ser considerados para diversas oportunidades de subvención, los propietarios únicos pueden solicitar una subvención a título individual. Los gobiernos locales y las agencias estatales de desarrollo económico suelen ofrecer subvenciones a empresas que impulsan sus economías locales.

Para cualquier empresario individual que solicite un préstamo, antes de iniciar el proceso, es fundamental que su historial crediticio personal y empresarial esté en orden y actualizado. Se debe obtener un informe de crédito personal de una agencia de crédito, como TransUnion, Equifax o Experian . Este trámite debe ser iniciado por el empresario mucho antes de comenzar el proceso de solicitud de préstamo. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) especifica que todos los informes de crédito recibidos, independientemente de la fuente, deben revisarse cuidadosamente para garantizar que toda la información personal relevante sea correcta. También se debe examinar otro contenido del informe, en particular el relacionado con el crédito obtenido anteriormente, proveniente de fuentes como tarjetas de crédito, hipotecas y préstamos estudiantiles, así como los detalles sobre cómo se pagó dicho crédito.