Archivo Estatal de San Galo

El Archivo Estatal de San Galo ( en alemán : Staatsarchiv des Kantons St. Gallen ) es el archivo del cantón de San Galo en Suiza. Desde su fundación en 1803, conserva los documentos relativos a las autoridades cantonales, la administración cantonal y las instituciones estatales. También contiene documentos de los predecesores legales del cantón actual. Organizativamente, el Archivo Estatal forma parte del Departamento del Interior, ubicado en la Oficina de Cultura.

La Ley de Archivo y Documentación (Gesetz über Aktenführung und Archivierung – sGS 147.1) del 19 de abril de 2011 define el Archivo Estatal como el máximo organismo cantonal especializado en archivo y documentación. ^{[ 1 ]} Decide sobre el valor documental de los documentos ofrecidos y garantiza el almacenamiento permanente y el acceso a los registros. El archivo asegura la trazabilidad de las acciones de los organismos públicos y contribuye a la provisión de seguridad jurídica continua . Además, garantiza la conservación de los registros relativos a instituciones privadas, organizaciones, familias e individuos, en la medida en que sean relevantes para la historia del cantón y su población, y le hayan sido proporcionados. Desempeña un papel independiente en el cumplimiento de sus responsabilidades. Se pueden encontrar más detalles sobre su base jurídica y sus responsabilidades en el Verordnung über Aktenführung und Archivierung (Ordenanza sobre gestión y archivo de documentos – sGS 147.11) del 19 de marzo de 2019. ^{[ 2 ]}

Al igual que el propio cantón, el Archivo Estatal se creó en 1803. Inicialmente, su actividad archivística se centró en documentos legales de los primeros años de la Confederación Suiza y del posterior período de transición desde 1798 hasta la fundación del cantón. El cambio en la estructura legal durante este tiempo conllevó la transferencia de documentos de archivo a otros cantones. Documentos de archivo, como los de las bailías de Rheintal o Sax , finalmente pudieron incorporarse al Archivo Estatal de San Galo. Sin embargo, algunas de las adquisiciones propuestas resultaron difíciles y otras fracasaron. ^{[ 3 ]}

En los últimos años, el Archivo Estatal ha podido adquirir otros valiosos archivos pertenecientes a organismos públicos del período anterior a la fundación del cantón, como el Archivo Municipal de Rheineck y el Archivo Municipal de Lichtensteig .

El hecho de que el cantón estuviera formado por doce «estados» independientes antes de 1798 se refleja en el panorama archivístico. Por ejemplo, no todos los documentos escritos de estas regiones se conservan en el Archivo Estatal. Documentos importantes del período anterior a la fundación del cantón se pueden encontrar en el Archivo de la Abadía y en el Archivo Municipal de la Autoridad Local de San Galo ^{[ 4 ]} (el archivo de la antigua ciudad imperial y república de San Galo), en varios otros archivos cantonales y en archivos municipales del cantón. Actualmente no existe una visión general de todos los documentos relacionados con San Galo en otros archivos suizos anteriores a 1798. ^{[ 5 ]} Sin embargo, los documentos cantonales desde 1803 se han conservado, aunque existen lagunas en ciertos períodos. En los últimos años se han adquirido importantes documentos de propiedad privada y el Archivo Estatal ha desarrollado un proceso coherente para la supervisión y evaluación de los documentos, que está en vigor desde 2003. Además, el Archivo Estatal desempeña un papel importante en la preservación digital . En este y otros ámbitos, colabora con otros archivos tanto a nivel nacional como internacional (por ejemplo, archivos en los Alpes Arge). ^{[ 6 ]}

Los registros se dividen en registros de archivo estatales y no estatales. Estos se dividen además en las siguientes secciones: ^{[ 15 ]}

registros de archivos estatales

• Archivo antiguo (hasta 1798) (AA): Documentos, expedientes y libros de las bailías de Rheintal, Sax-Forstegg, Werdenberg, Sargans, Gaster, Uznach y la ciudad de Rapperswil. Expedientes y libros individuales sobre la historia de Toggenburg y el territorio histórico de Fürstenland.
• Archivo Helvético (1798–1803) (HA): Archivos y libros del cantón de Säntis y de las partes de San Galo del cantón de Linth .
• Archivo del Parlamento y Gobierno Cantonal (AGR, ARR): Actas y expedientes sobre decisiones parlamentarias y gubernamentales.
• Archivo Cantonal (1803–1931) (KA): Expedientes, libros y publicaciones oficiales de la administración cantonal, archivados según un sistema de clasificación basado en el principio de pertinencia.
• Nuevo Archivo (desde 1931) (A): Documentos de la administración cantonal, archivados en el orden en que fueron recibidos y por lugar de entrega utilizando el principio de procedencia.
• Archivo Judicial (desde 1803) (G, GA): Sentencias y actos de los tribunales regionales y cantonales.
• Publicaciones oficiales de San Galo (desde 1803) (ZA): Publicaciones de las autoridades estatales.
• Instituciones independientes del Estado y empresas con una participación pública significativa (B, HSG): Archivos del Instituto de Seguros de Edificios, el ferrocarril Bodensee-Toggenburg-Bahn, las centrales eléctricas de St. Gallen-Appenzell y la Universidad de St. Gallen .

Registros de archivos no estatales

• Archivo Corporativo (C): Registros de archivo de corporaciones públicas o privadas.
• Archivo privado (W): Registros patrimoniales y de archivo de partidos, organizaciones, empresas, familias e individuos.
• Colecciones de archivo del Archivo Estatal (KP, Z, BM) : Artículos que incluyen fotografías, mapas, planos, monedas y medallas.

En cuanto a los materiales, los registros se encuentran principalmente en papel, pero también pueden ser pergaminos, celuloide o placas de vidrio. Las preguntas sobre la durabilidad a largo plazo de los datos y soportes electrónicos son cada vez más importantes.

En 2022, los registros del Archivo Estatal abarcarían más de 10 kilómetros. Cada año, el archivo crece entre 100 y 200 metros más. ^{[ 16 ]}

La Sala de Lectura Digital ^{[ 17 ]} ofrece numerosas opciones de búsqueda. Los registros o colecciones de archivo individuales se digitalizan (en particular los documentos de imagen) y se pueden consultar en línea. Recientemente, las autoridades públicas han transferido material de archivo digital.

Además de los documentos de archivo, el Archivo Estatal también ofrece una biblioteca de investigación de acceso público. Los materiales se incluyen en el antiguo catálogo de la SGBN (Red de Bibliotecas de San Galo) ^{[ 18 ]} o en el nuevo catálogo de la SGBN ^{[ 19 ]} y se pueden consultar en la biblioteca de referencia del Archivo Estatal de San Galo.

Originalmente construido por Felix Wilhelm Kubly ^{[ 20 ]} entre 1838 y 1841 como armería, el ala norte del edificio gubernamental se encontraba en mal estado a principios de la década de 1970. El Consejo Cantonal encargó al arquitecto de San Galo, Ernest Brantschen (1922-1994), un proyecto de reconstrucción en 1970. El edificio debía servir en el futuro como complejo administrativo y de archivos. Para ello, se requirieron extensas renovaciones y la adición de nuevas partes al edificio. Desde 1979, el Archivo Estatal, el Archivo de la Abadía y el Tribunal Cantonal tienen su sede en esta ala norte, que forma parte del Distrito de la Abadía. Debido al creciente número de documentos y a la imposibilidad de ampliar el edificio, otros dos edificios albergan ahora un depósito externo y otras oficinas y talleres. ^{[ 21 ]}

• Gemperli, Stefan (2007), "Staatsarchiv und Stiftsarchiv St. Gallen 1979", en Gössi, Anton; Egloff, Gregor (eds.), Archivbauten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein 1899–2009 (en alemán), Baden, págs . 50–55 {{citation}}: CS1 mantenimiento: falta el editor de ubicación ( enlace )
• Gemperli, Stefan (2007), "Sicherung der Geschichte. Risiken und Chancen moderner Archive: aus der jüngsten Vergangenheit des Staatsarchivs St.Gallen", en Gschwend, Lukas (ed.), Grenzüberschreitungen und Neue Horizonte (en alemán), Zurich, págs. 405– 423 {{citation}}: CS1 mantenimiento: falta el editor de ubicación ( enlace )

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• Sala de lectura digital