Registros estatales de Australia del Sur

State Records of South Australia (SRSA) es la autoridad de gestión de archivos y registros del Gobierno de Australia del Sur . Es responsable de almacenar, gestionar, proteger y proporcionar acceso a los registros oficiales del Gobierno de Australia del Sur, así como de brindar asesoramiento a las agencias gubernamentales estatales y locales de Australia del Sur sobre gestión de registros, libertad de información y privacidad de la información . State Records se creó en virtud de la Ley de Registros Estatales de 1997 ^[1]

La necesidad de un archivo del gobierno de Australia del Sur fue identificada por primera vez por el historiador Henry Hussey mientras buscaba acceso a los registros gubernamentales en 1862 con el propósito de recopilar una historia de los primeros días de la colonia. En 1915, George Cockburn Henderson presentó una propuesta y en octubre de 1918 el Parlamento de Australia del Sur otorgó 700 libras a la Junta de la Biblioteca Pública para adaptar el antiguo edificio de la Armería en North Terrace, Adelaida, como el almacén del gobierno para los archivos. El archivo se estableció oficialmente en 1919 y el 1 de julio de 1919 se nombró al primer archivista, George Henry Pitt. El Departamento de Archivos Estatales de Australia del Sur fue el primer archivo estatal de Australia.

En 1925, se prohibió la destrucción de registros del Gobierno de Australia del Sur sin la aprobación de la Junta de Bibliotecas de Australia del Sur. ^[2] La Junta estaba facultada para tomar registros bajo su custodia y recuperar documentos gubernamentales de manos de "personas no autorizadas".

En 1939, el Departamento de Archivos se incorporó a la Biblioteca Pública de Australia del Sur. ^[3] Aunque originalmente se estableció como un departamento por derecho propio, el control efectivo del Departamento de Archivos pasó a la Biblioteca Pública de Australia del Sur en 1961. Esta situación se consolidó aún más en 1967 cuando los Archivos, que incorporaban registros públicos y privados, se trasladaron al sótano del edificio de lo que en 1967 se llamó la Biblioteca Estatal de Australia del Sur en North Terrace.

En 1973, el gobierno de Australia del Sur adoptó, mediante una decisión del Gabinete, una regla general de proporcionar acceso a los registros gubernamentales después de 30 años. ^[4]

Otro cambio importante se produjo el 1 de octubre de 1985, cuando los Archivos de Australia del Sur separaron sus fondos de registros gubernamentales y colecciones privadas. Los archivos gubernamentales pasaron a ser la Oficina de Registro Público de Australia del Sur (PROSA). ^[5] Los registros de archivo de particulares, iglesias, sociedades y empresas que se conservaban en los Archivos de Australia del Sur se combinaron con material publicado de la Colección de Australia del Sur de la Biblioteca Estatal para crear la Biblioteca Mortlock de Australia del Sur. ^[6]

A partir de diciembre de 1987, el personal y la colección de la Oficina de Registro Público abandonaron progresivamente el sótano de la Biblioteca Estatal. El 7 de julio de 1987, se inauguró oficialmente un depósito de archivos construido especialmente en Gepps Cross ^[7] , que funcionó como una instalación compartida con los Archivos de Australia (posteriormente los Archivos Nacionales de Australia , el primer acuerdo de este tipo entre un archivo estatal australiano y la agencia de archivos del Gobierno de la Commonwealth). ^[8] La Sala de Lectura Pública funcionó desde el edificio Norwich Centre, King William Road, North Adelaide, desde diciembre de 1987. ^[9]

La Oficina de Registro Público de Australia del Sur se convirtió en Registros Estatales de Australia del Sur en 1990, ^[10] tras una reestructuración departamental. En esa época, Registros Estatales comenzó a administrar los Principios de Privacidad de la Información ^[11] y la Ley de Libertad de Información de 1991. ^[12]

En 1995, la sala de lectura del Centro Norwich se cerró y se abrió una nueva sala de lectura pública en Netley Commercial Park. ^[13] Los Archivos Nacionales de Australia también comenzaron a reducir sus fondos en el Repositorio Gepps Cross y en 1999 solo la colección de Registros Estatales estaba almacenada en el sitio de Gepps Cross.

La Ley de Registros Estatales de 1997 entró en vigor el 31 de octubre de 1997. ^[14] La Ley estableció el Consejo de Registros Estatales, que asumió la responsabilidad de determinar la disposición de los registros gubernamentales de manos de la Junta de Bibliotecas.

En enero de 2004, la sala de lectura Netley se cerró y, tras la remodelación del lugar, el 19 de abril de 2004 se abrió al público un centro de investigación en el sitio de Gepps Cross. ^[15] La capacidad de almacenamiento del depósito de Gepps Cross se incrementó a 75.000 metros lineales. La colección se consolidó en el depósito de Gepps Cross y se le colocó un código de barras por primera vez. ^[16] También se puso en marcha el catálogo en línea, ArchivesSearch, que permite realizar búsquedas y pedidos en línea.

El Centro de Investigación de la Ciudad, ubicado en el edificio Bickford North, declarado patrimonio histórico ^[17] en Leigh Street, Adelaida , abrió sus puertas al público el 26 de octubre de 2004. El Centro de Investigación de la Ciudad incluía instalaciones de investigación públicas, salas de formación y un espacio para exposiciones. ^{[18] [19]}

En marzo de 2011, la oficina de Adelaida de los Archivos Nacionales de Australia se trasladó al edificio de Leigh Street, y las instalaciones de investigación pública conjuntas pasaron a conocerse como el Centro de Archivos de Australia del Sur. En diciembre de 2011 se anunció que se había reservado espacio de depósito en las antiguas instalaciones de los Archivos de Australia en Collinswood, ^[20] lo que aumentó la capacidad de depósito en aproximadamente 30.000 metros lineales.

En agosto de 2014, State Records of South Australia trasladó sus instalaciones del Centro de Investigación de Leigh Street y Gepps Cross a la Sala de Lectura Somerville dentro de la Biblioteca Estatal de Australia del Sur , como parte de un acuerdo de ubicación conjunta con la Biblioteca Estatal de Australia del Sur y los Archivos Nacionales de Australia , Oficina de Adelaida. Esto provocó el cierre del Centro de Archivos de Australia del Sur en Leigh Street, Adelaida. ^[21] En diciembre de 2015 se interrumpió la visualización de registros en la Sala de Lectura Somerville y en enero de 2016 se reabrió el Centro de Investigación de State Records en Gepps Cross.

• La Ley de 1925 sobre bibliotecas públicas, museos, galerías de arte e institutos ^[22] prohibía la destrucción de registros del Gobierno de Australia del Sur sin la aprobación de la Junta de Bibliotecas de Australia del Sur. La legislación facultaba a la Junta a tomar registros bajo su custodia y preveía la recuperación de documentos gubernamentales en manos de "personas no autorizadas". El poder de tomar decisiones sobre la eliminación siguió estando en manos de la Junta o de sus subcomités hasta la aprobación de la Ley de Registros Estatales de 1997. ^[23]
• Ley de Gobierno Local de 1934 ^[24]
• Ley de bibliotecas de 1982 ^[25]
• Los Principios de Privacidad de la Información de Australia del Sur, ^[26] una decisión del Gabinete, se introdujeron en julio de 1989 y regulan la forma en que los organismos del Sector Público de Australia del Sur recopilan, utilizan, almacenan y divulgan información personal. La función del Comité de Privacidad de Australia del Sur es supervisar la aplicación de los Principios de Privacidad de la Información por parte de los organismos del Gobierno estatal, informar al Ministro responsable y brindar asesoramiento sobre cuestiones de privacidad. State Records brinda apoyo ejecutivo al Comité de Privacidad.
• La Ley de Libertad de Información de 1991 ^[27] promueve la apertura y la rendición de cuentas en el gobierno y facilita una participación más eficaz de los miembros del público en los procesos relacionados con la elaboración y administración de leyes y políticas. Los Registros Estatales brindan apoyo al Ministro responsable de la administración de la Ley de Libertad de Información brindando asesoramiento al gobierno y al público.
• La Ley de Registros Estatales de 1997 ^[28] tiene como objetivos establecer la oficina de Registros Estatales para preservar el valor permanente de los registros oficiales del Gobierno de Australia del Sur; promover la observancia de las mejores prácticas de mantenimiento de registros en las agencias gubernamentales; asegurar el fácil acceso del público a los registros oficiales bajo la custodia de los Registros Estatales; y establecer el Consejo de Registros Estatales, formalizando algunas de las funciones que anteriormente desempeñaba la Junta de Bibliotecas.

Hasta 1982, los Archivos de Australia del Sur utilizaban un sistema de clasificación de grupos de registros. En 1983, los Archivos de Australia del Sur (posteriormente PROSA, posteriormente SRSA) comenzaron a utilizar el Sistema de Series Australiano para organizar los registros de la colección. Los registros transferidos antes de este cambio en el sistema de organización conservan la organización histórica y la referencia archivística, es decir, los números GRG (Grupo de Registros del Gobierno) o MRG (Grupo de Registros Municipales).

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