En contabilidad financiera , el estado de flujos de efectivo , también conocido como estado de flujos de efectivo , [ 1 ] es un estado financiero que muestra cómo los cambios en las cuentas del balance y los ingresos afectan al efectivo y equivalentes de efectivo , y desglosa el análisis en actividades operativas, de inversión y de financiación. En esencia, el estado de flujos de efectivo se centra en el flujo de efectivo que entra y sale de la empresa. Como herramienta analítica, el estado de flujos de efectivo es útil para determinar la viabilidad a corto plazo de una empresa, en particular su capacidad para pagar sus facturas. La Norma Internacional de Contabilidad 7 (NIC 7) es la norma internacional de contabilidad que trata sobre los estados de flujos de efectivo.
Entre las personas y grupos interesados en los estados de flujo de efectivo se incluyen:
- El personal de contabilidad necesita saber si la organización podrá cubrir la nómina y otros gastos inmediatos.
- Los posibles prestamistas o acreedores , que desean tener una idea clara de la capacidad de pago de una empresa,
- Los inversores potenciales , que necesitan evaluar si la empresa es financieramente sólida
- Empleados o contratistas potenciales que necesitan saber si la empresa podrá pagarles una compensación.
- Los directores de la empresa , que son responsables de la gobernanza de la empresa y de garantizar que la empresa no opere estando en situación de insolvencia.
- Accionistas de la empresa.
Objetivo
El estado de flujos de efectivo muestra las fuentes del flujo de efectivo de una empresa y cómo se utilizó durante un período de tiempo específico. [ 2 ] Es un indicador importante de la salud financiera de una empresa, porque una empresa puede reportar ganancias en su estado de resultados , pero al mismo tiempo tener efectivo insuficiente para operar. [ 3 ] [ 4 ] El estado de flujos de efectivo revela la calidad de las ganancias de una empresa (es decir, cuánto provino del flujo de efectivo en contraposición al tratamiento contable) y la capacidad de la empresa para pagar intereses y dividendos . [ 5 ]
El estado de flujos de efectivo difiere del balance general y del estado de resultados en que excluye las transacciones no monetarias requeridas por la contabilidad de base devengada , como la depreciación , los impuestos diferidos sobre la renta , las cancelaciones de deudas incobrables y las ventas a crédito donde las cuentas por cobrar aún no se han cobrado. [ 6 ]
El estado de flujos de efectivo tiene como objetivo: [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]
- Proporcionar información sobre la liquidez , la solvencia y la flexibilidad financiera de una empresa (la capacidad de modificar los flujos de efectivo en circunstancias futuras).
- Ayudan a predecir los flujos de efectivo futuros y las necesidades de endeudamiento.
- mejorar la comparabilidad del desempeño operativo de diferentes empresas eliminando los efectos de los distintos métodos contables . El estado de flujos de efectivo se ha adoptado como estado financiero estándar porque elimina las asignaciones que podrían derivarse de diferentes métodos contables, como los distintos plazos para la depreciación de los activos fijos. [ 10 ]
Historia y variaciones
Los estados financieros basados en efectivo eran muy comunes antes de que existieran los estados financieros basados en el devengo. Los estados de " flujo de fondos " del pasado eran estados de flujo de efectivo.
En 1863, la Dowlais Iron Company se había recuperado de una crisis económica, pero no tenía efectivo para invertir en un nuevo alto horno , a pesar de haber obtenido ganancias. Para explicar la falta de fondos, el gerente elaboró un nuevo estado financiero, denominado balance comparativo , que mostraba que la empresa mantenía un exceso de inventario . Este nuevo estado financiero fue el origen del estado de flujos de efectivo que se utiliza en la actualidad. [ 11 ]
En Estados Unidos, en 1973, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) definió reglas que hicieron obligatorio, bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP), informar sobre las fuentes y usos de los fondos, pero la definición de "fondos" no era clara. El capital de trabajo neto podía ser efectivo o la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes . Desde finales de la década de 1970 hasta mediados de la década de 1980, el FASB analizó la utilidad de predecir los flujos de efectivo futuros. [ 12 ] En 1987, la Declaración n.° 95 del FASB (FAS 95) exigió que las empresas proporcionaran estados de flujo de efectivo. [ 13 ] En 1992, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emitió la Norma Internacional de Contabilidad 7 (NIC 7), Estado de Flujo de Efectivo , que entró en vigor en 1994, exigiendo que las empresas proporcionaran estados de flujo de efectivo. [ 14 ]
Las normas US GAAP y IAS 7 para los estados de flujos de efectivo son similares, pero algunas de las diferencias son:
- La NIC 7 exige que el estado de flujos de efectivo incluya cambios tanto en efectivo como en equivalentes de efectivo. Los PCGA de EE. UU. permiten utilizar solo efectivo o efectivo y equivalentes de efectivo. [ 10 ]
- La NIC 7 permite que los préstamos bancarios (sobregiros) en ciertos países se incluyan en los equivalentes de efectivo en lugar de considerarse parte de las actividades de financiación. [ 15 ]
- La NIC 7 permite incluir los intereses pagados en las actividades de operación o en las actividades de financiación. Los PCGA de EE. UU. exigen que los intereses pagados se incluyan en las actividades de operación. [ 16 ]
- Las Normas Contables Estadounidenses (US GAAP, FAS 95) exigen que, al utilizar el método directo para presentar las actividades operativas del estado de flujos de efectivo, se incluya también un anexo complementario con el método indirecto. El Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC, por sus siglas en inglés) recomienda encarecidamente el método directo, pero permite el uso de ambos. El IASC considera que el método indirecto resulta menos claro para los usuarios de los estados financieros. Los estados de flujos de efectivo se preparan con mayor frecuencia mediante el método indirecto, que no es especialmente útil para proyectar flujos de efectivo futuros.
actividades de flujo de efectivo
La Norma Internacional de Contabilidad 3 especifica los flujos de efectivo y los ajustes que deben incluirse en cada una de las principales categorías de actividad.
Actividades operativas
Las actividades operativas incluyen la producción , venta y entrega del producto de la empresa, así como el cobro a sus clientes. Esto puede incluir la compra de materias primas, la gestión de inventario, la publicidad y el envío del producto.
Los flujos de efectivo operativos incluyen: [ 16 ] [ 4 ]
- Recibos por la venta de préstamos, deuda o instrumentos de capital en una cartera de negociación.
- Intereses recibidos por préstamos
- Pagos a proveedores por bienes y servicios
- Pagos a empleados o en nombre de empleados
- Pagos de intereses (alternativamente, esto puede informarse dentro de las actividades de financiación en la NIC 3).
- Compras de mercancía
Los elementos que se suman (o se restan, según corresponda) al ingreso neto (que se encuentra en el estado de resultados) para llegar a los flujos de efectivo de las operaciones generalmente incluyen: [ 17 ]
- Depreciación (pérdida de valor de los activos tangibles con el tiempo)
- Impuesto diferido
- Amortización (pérdida de valor de un activo intangible con el tiempo)
- Cualquier ganancia o pérdida asociada con la venta de un activo no corriente , ya que los flujos de efectivo asociados no pertenecen a la sección de operaciones (las ganancias/pérdidas no realizadas también se vuelven a sumar desde el estado de resultados).
- Dividendos recibidos de las reservas generales
Actividades de inversión
Ejemplos de actividades de inversión son: [ 18 ]
- Compra o venta de un activo
- Préstamos otorgados a proveedores
- Pagos relacionados con fusiones y adquisiciones
Actividades de financiación
Las actividades de financiación incluyen entradas y salidas de efectivo entre los inversores y la empresa, tales como: [ 19 ]
- Dividendos pagados
- Venta o recompra de las acciones de la empresa
- préstamos netos
- Amortización del capital de la deuda, incluidos los arrendamientos financieros.
- Otras actividades que impactan los pasivos a largo plazo y el patrimonio de la empresa.
Revelación de actividades no monetarias
Según la NIC 7, las actividades de inversión y financiación sin efectivo se revelan en las notas a los estados financieros. Según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de EE. UU., las actividades sin efectivo pueden revelarse en una nota a los estados financieros o dentro del propio estado de flujos de efectivo. Las actividades de financiación sin efectivo pueden incluir: [ 16 ]
- Arrendamiento con opción a compra de un activo
- Conversión de deuda en capital
- Intercambio de activos o pasivos no monetarios por otros activos o pasivos no monetarios.
- Emisión de acciones
- Pago de impuestos sobre dividendos a cambio de activos.
Métodos de preparación
El método directo de preparación de un estado de flujos de efectivo da como resultado un informe más fácil de entender. [ 20 ] El método indirecto se utiliza casi universalmente, porque la FAS 95 requiere un informe complementario similar al del método indirecto si una empresa elige utilizar el método directo.
Método directo
El método directo para crear un estado de flujos de efectivo informa las principales clases de ingresos y pagos brutos en efectivo. Según la NIC 7 , los dividendos recibidos pueden informarse dentro de las actividades de operación o dentro de las actividades de inversión. Si los impuestos pagados están directamente vinculados a las actividades de operación, se informan dentro de las actividades de operación; si los impuestos están directamente vinculados a las actividades de inversión o de financiación, se informan dentro de las actividades de inversión o de financiación. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) difieren de las Normas Internacionales de Información Financiera en que, según las normas de los PCGA, los dividendos recibidos de las actividades de inversión de una empresa se informan como una "actividad de operación", no como una "actividad de inversión". [ 21 ]
Ejemplo de estado de flujos de efectivo utilizando el método directo [ 22 ]
Método indirecto
El método indirecto utiliza el ingreso neto como punto de partida, realiza ajustes para todas las transacciones de partidas no monetarias y luego ajusta a partir de todas las transacciones en efectivo. Un aumento en una cuenta de activo se resta del ingreso neto, y un aumento en una cuenta de pasivo se suma al ingreso neto. Este método convierte el ingreso neto (o pérdida) con base en el principio de acumulación en flujo de efectivo mediante una serie de adiciones y deducciones. [ 23 ]
Reglas (actividades operativas)
Las siguientes reglas pueden aplicarse para calcular los flujos de efectivo de las actividades operativas cuando solo se dispone de un balance comparativo de dos años y la cifra de utilidad neta. Los flujos de efectivo de las actividades operativas se pueden obtener ajustando la utilidad neta en relación con la variación en los saldos iniciales y finales de los activos corrientes , los pasivos corrientes y, en ocasiones, los activos a largo plazo . Al comparar la variación de los activos a largo plazo durante un año, el contador debe asegurarse de que estas variaciones se deban exclusivamente a su devaluación y no a compras o ventas (es decir, deben ser partidas operativas que no generen ni utilicen efectivo) o, si se trata de partidas no operativas. [ 24 ]
- La disminución de los activos corrientes no monetarios se suma a los ingresos netos.
- El aumento de los activos corrientes no monetarios se resta de los ingresos netos.
- El aumento de los pasivos corrientes se suma a los ingresos netos.
- La disminución de los pasivos corrientes se resta de la utilidad neta.
- Los gastos que no generan salidas de efectivo se suman nuevamente al ingreso neto (los gastos de depreciación y/o amortización son los únicos elementos operativos que no afectan los flujos de efectivo en el período).
- Los ingresos sin flujos de efectivo se restan de la utilidad neta.
- Las pérdidas no operativas se vuelven a sumar al ingreso neto.
- Las ganancias no operativas se restan de la utilidad neta.
Las complejidades de este procedimiento podrían verse como:
Por ejemplo, consideremos una empresa que tiene un ingreso neto de $100 este año, y sus A/R aumentaron en $25 desde principios de año. Si los saldos de todos los demás activos corrientes, activos a largo plazo y pasivos corrientes no cambiaron durante el año, los flujos de efectivo podrían determinarse por las reglas anteriores como $100 – $25 = Flujos de efectivo de actividades operativas = $75. La lógica es que, si la empresa obtuvo $100 ese año (ingreso neto), y está utilizando el sistema de contabilidad de acumulación (no basado en efectivo), entonces cualquier ingreso que haya generado ese año que aún no se haya pagado en efectivo debe restarse de la cifra del ingreso neto para encontrar los flujos de efectivo de las actividades operativas. Y el aumento en A/R significa que $25 de ventas se realizaron a crédito y aún no se han pagado en efectivo .
En el caso del cálculo de flujos de efectivo, cuando se produce un cambio en una cuenta de activos fijos, por ejemplo, una disminución en la cuenta de Edificios y Equipos, dicho cambio se suma al Utilidad Neta. Esto se debe a que la Utilidad Neta se calcula como Utilidad Neta = Ingresos - Costo de Ventas - Gastos de Depreciación - Otros Gastos, por lo que la cifra de Utilidad Neta se verá reducida por la depreciación del edificio correspondiente a ese año. Esta depreciación no implica un intercambio de efectivo; por lo tanto, se suma al Utilidad Neta para eliminar la actividad no monetaria.
Normas (actividades de financiación)
Calcular los flujos de efectivo de las actividades de financiación es mucho más intuitivo y requiere poca explicación. En general, lo que se debe contabilizar son las actividades de financiación:
- Incluir como salidas de efectivo las reducciones de pagarés a largo plazo (que representarían el reembolso en efectivo de la deuda en el balance general).
- O como entradas de capital, la emisión de nuevos pagarés.
- Incluir como salidas de efectivo todos los dividendos pagados por la entidad a terceros.
- O como entradas de capital, pagos de dividendos recibidos de terceros.
- Incluya como salidas de efectivo la compra de pagarés, acciones o bonos.
- O como entradas, la recepción de pagos en dichos vehículos de financiación. [ 25 ]
En el caso de situaciones contables más avanzadas, como cuando se trata de subsidiarias, el contador debe
- Excluir los pagos de dividendos entre empresas del mismo grupo.
- Excluir los intereses de bonos intracompañía [ 26 ]
Una ecuación tradicional para esto podría verse así:
Véase también
Notas y referencias
- ↑ Helfert, Erich A. "La naturaleza de los estados financieros: el estado de flujos de efectivo". Análisis financiero: herramientas y técnicas: una guía para gerentes .
- ↑ Bichachi, Rebeca (11 de diciembre de 2023). "Estados financieros de restaurantes 101" . Recuperado el 28 de mayo de 2025 .
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- ↑ "Informe financiero de Citigroup" . Archivado del original el 21 de junio de 2008. Consultado el 10 de noviembre de 2004 .
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- Flujo de fondos
- estados financieros
- Terminología contable