Tablas (Google)

Las tablas se basan en varios conceptos centrales: ^{[ 12 ]}

• Tablas: contenedores de filas y columnas de datos estructurados. Las columnas (también llamadas "campos") definen la estructura de la tabla e imponen el tipo/formato de datos y las relaciones.
• Espacios de trabajo: permitían a los usuarios agrupar tablas en una interfaz con pestañas. Las tablas podían estar en más de un espacio de trabajo.
• Vistas: permitían a los usuarios crear vistas personalizadas de los datos con diferentes diseños, agrupaciones y filtros/ordenaciones aplicados. Los diseños les permitían alternar entre diferentes formas de visualizar los registros de la tabla, como una cola de tickets, un tablero Kanban o un mapa. ^{[ 13 ] [ 14 ]}
• Formularios: permitían a los usuarios recopilar información sin dar acceso a la tabla. Los formularios de tabla eran independientes de los Formularios de Google .
• Bots: permitían a los usuarios automatizar tareas, como enviar correos electrónicos, actualizar datos o enviar informes semanales, y enviar datos a webhooks de terceros para activar notificaciones de Google Chat o Slack o flujos de trabajo de Zapier . ^{[ 15 ]}

Las tablas permitían a los usuarios establecer tipos de datos específicos para las columnas: ^{[ 16 ]}

• Las tablas permitían a los usuarios importar datos directamente desde una hoja de cálculo de Google o un archivo CSV, y también realizaban una sincronización recurrente unidireccional de datos desde una tabla a Google Sheets . ^{[ 17 ]}
• Las columnas de tipo Persona en las tablas permitían al usuario buscar y seleccionar usuarios de Google de sus contactos de Gmail .
• La función de compartir en Tablas permitía al usuario compartir contenido con usuarios de Google existentes, con Grupos de Google o con todo su ámbito de trabajo.
• Tables también ofrecía una API pública ^{[ 18 ]} y la posibilidad de llamar a la API de Tables a través de Apps Script.

Las tablas permitían a los usuarios colaborar en tiempo real en los registros que contenían. Varios usuarios podían compartir, abrir y editar las tablas simultáneamente, y podían ver los cambios campo por campo a medida que sus colaboradores realizaban las modificaciones. Todos los cambios en los registros de la tabla se guardaban automáticamente en los servidores de Google, y se mantenía un historial de cambios para que se pudieran consultar y revertir las ediciones anteriores. Además, era posible restaurar filas, columnas, tablas y espacios de trabajo eliminados dentro de un plazo determinado.

Los usuarios podían compartir sus tablas y espacios de trabajo desde Tables utilizando roles de permisos similares a los de Google Drive , como editores, comentaristas y lectores. Tables también admitía un rol adicional de "escritor" que permitía a los usuarios modificar filas de la tabla, pero no la tabla ni las columnas.

Los usuarios podían compartir tablas y espacios de trabajo con otros usuarios individuales de Google, con Grupos de Google o con todo su dominio de trabajo.

Tables and workspaces could be shared independently of each other, and they could restrict access to a table within a workspace to provide more granular control of which users could see which data.