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Articulo de referencia

Especificación (norma técnica)

Una especificación , coloquialmente llamada spec , suele referirse a un conjunto de requisitos documentados que debe cumplir un material, diseño, producto o servicio. [ 1 ] Una ...

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Una especificación , coloquialmente llamada spec , suele referirse a un conjunto de requisitos documentados que debe cumplir un material, diseño, producto o servicio. [ 1 ] Una especificación suele ser un tipo de norma técnica .

Existen distintos tipos de especificaciones técnicas o de ingeniería, y el término se utiliza de forma diferente en distintos contextos técnicos. Suelen referirse a documentos específicos o a información concreta que contienen. La palabra especificación se define generalmente como «indicar explícitamente o con detalle» o «ser específico».

Una especificación de requisitos es un requisito documentado , o un conjunto de requisitos documentados, que debe cumplir un material, diseño, producto, servicio, etc. [ 1 ] Es una parte inicial común de los procesos de diseño de ingeniería y desarrollo de productos en muchos campos.

Una especificación funcional es un tipo de especificación de requisitos y puede mostrar diagramas de bloques funcionales.

Una especificación de diseño o producto describe las características de las soluciones para la Especificación de Requisitos, refiriéndose tanto a una solución diseñada como a una solución final producida. Se utiliza a menudo para guiar la fabricación/producción. En ocasiones, el término especificación se usa aquí en relación con una hoja de datos (o ficha técnica ), lo que puede resultar confuso. Una hoja de datos describe las características técnicas de un artículo o producto, generalmente publicada por un fabricante para ayudar a los usuarios a elegir o utilizar los productos. Una hoja de datos no es una especificación técnica en el sentido de que indique cómo producir.

Una especificación " en servicio " o " mantenida como " especifica las condiciones de un sistema u objeto después de años de funcionamiento, incluidos los efectos del desgaste y el mantenimiento (cambios de configuración).

Las especificaciones son un tipo de estándar técnico que pueden ser desarrolladas por diversas organizaciones, tanto del sector público como del privado . Algunos ejemplos de organizaciones son: una corporación , un consorcio (un pequeño grupo de corporaciones), una asociación comercial (un grupo de corporaciones de toda la industria), un gobierno nacional (incluidas sus diferentes entidades públicas, agencias reguladoras y laboratorios e institutos nacionales), una asociación profesional (sociedad), una organización de normalización creada específicamente para tal fin, como ISO , o requisitos genéricos desarrollados de forma independiente del proveedor. Es común que una organización haga referencia a los estándares de otra. Los estándares voluntarios pueden volverse obligatorios si son adoptados por un gobierno o mediante un contrato comercial .

Usar

En ingeniería , fabricación y negocios , es vital que los proveedores , compradores y usuarios de materiales, productos o servicios comprendan y estén de acuerdo con todos los requisitos. [ 2 ]

Una especificación puede referirse a una norma , a menudo citada en un contrato o documento de contratación, o a un conjunto de requisitos acordados previamente (aunque todavía se suele usar en singular). En cualquier caso, proporciona los detalles necesarios sobre los requisitos específicos.

Las normas para las especificaciones pueden ser proporcionadas por agencias gubernamentales, organizaciones de normalización ( SAE , AWS , NIST , ASTM , ISO / IEC , CEN / CENELEC , DoD , etc.), asociaciones comerciales , corporaciones y otros. Un memorando publicado por William J. Perry , Secretario de Defensa de los Estados Unidos , el 29 de junio de 1994 anunció que se introduciría una medida para "un mayor uso de especificaciones y normas comerciales y de rendimiento", lo que Perry consideró "una de las acciones más importantes que [el Departamento de Defensa] debería tomar" en ese momento. [ 3 ] Las siguientes normas británicas se aplican a las especificaciones:

  • BS 7373-1:2001 Guía para la preparación de especificaciones [ 4 ]
  • BS 7373-2:2001 Especificaciones del producto. Guía para identificar los criterios de una especificación de producto y para declarar la conformidad del producto [ 5 ]
  • BS 7373-3:2005, Especificaciones del producto. Guía para identificar criterios para especificar una oferta de servicio [ 6 ]

Una especificación de diseño o producto no garantiza que un producto sea correcto o útil en todos los contextos. Un artículo puede estar verificado para cumplir con una especificación o llevar un número de especificación; sin embargo, esto no indica, por sí solo, que sea apto para otros usos no validados. Quienes utilizan el artículo ( ingenieros , sindicatos , etc.) o lo especifican ( normas de construcción , gobierno, industria, etc.) tienen la responsabilidad de considerar las especificaciones disponibles, seleccionar la correcta, garantizar su cumplimiento y utilizar el artículo adecuadamente. La validación de la idoneidad es necesaria.

Las normas de contratación pública en la Unión Europea y el Reino Unido exigen el uso de especificaciones técnicas no discriminatorias para identificar los requisitos de la organización compradora. Las normas relativas a los contratos de obras públicas prohibieron inicialmente las "especificaciones técnicas con efecto discriminatorio" desde 1971; [ 7 ] este principio se extendió a los contratos de suministro público mediante la Directiva 77/62/CEE de las Comunidades Europeas, entonces adoptada en 1976, que coordina los procedimientos para la adjudicación de contratos de suministro público. [ 8 ] Algunas organizaciones proporcionan orientación sobre la redacción de especificaciones a su personal y socios. [ 9 ] [ 10 ] Además de identificar los atributos específicos requeridos de los bienes o servicios que se adquieren, las especificaciones en el sector público también pueden hacer referencia a los objetivos o prioridades corporativas actuales de la organización. [ 9 ] : 3

Orientación y contenido

En ocasiones, se dispone de una guía o un procedimiento operativo estándar para ayudar a redactar y formatear una buena especificación. [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] Una especificación podría incluir:

Construcción

América del norte

En Norteamérica, las especificaciones forman parte de los documentos contractuales que acompañan y rigen los planos para la construcción de proyectos de edificación e infraestructura. Estas especificaciones describen la calidad y el rendimiento de los materiales de construcción, utilizando referencias a códigos y normas publicadas, mientras que los planos o el modelo de información de construcción (BIM) ilustran la cantidad y la ubicación de los materiales. El documento maestro de referencia, que incluye nombres y números, es la última edición de MasterFormat . Este documento, elaborado conjuntamente por dos organizaciones profesionales: Construction Specifications Canada y Construction Specifications Institute, con sede en Estados Unidos, se actualiza cada dos años.

Si bien existe la tendencia a creer que las especificaciones prevalecen sobre los planos en caso de discrepancias entre el documento de texto y los planos, la intención real debe quedar explícita en el contrato entre el propietario y el contratista. El estándar del AIA (Instituto Americano de Arquitectos) y el EJCDC (Comité Conjunto de Documentos Contractuales de Ingeniería) establece que los planos y las especificaciones son complementarios y, en conjunto, proporcionan la información necesaria para una instalación completa. Muchas agencias públicas, como el Comando de Instalaciones Navales (NAVFAC), afirman que las especificaciones prevalecen sobre los planos. Esto se basa en la idea de que, en caso de disputa, las palabras son más fáciles de interpretar para un jurado (o mediador) que los planos.

La lista estándar de especificaciones de construcción se divide en 50 Divisiones , o categorías generales de tipos y resultados de trabajo involucrados en la construcción. Las divisiones se subdividen en secciones, cada una de las cuales aborda un tipo de material específico (hormigón) o un producto de trabajo (puerta de acero) de la obra de construcción. Un material específico puede estar cubierto en varias ubicaciones, dependiendo del resultado del trabajo: el acero inoxidable (por ejemplo) puede estar cubierto como material de lámina utilizado en remates y chapa metálica en la división 07; puede ser parte de un producto terminado, como un pasamanos, cubierto en la división 05; o puede ser un componente de herrajes de construcción, cubierto en la división 08. La lista original de divisiones de especificaciones se basó en la secuencia temporal de la construcción, trabajando del exterior al interior, y esta lógica todavía se sigue en cierta medida a medida que nuevos materiales y sistemas se incorporan al proceso de construcción.

Cada sección se subdivide en tres partes distintas: "general", "productos" y "ejecución". Los sistemas MasterFormat y SectionFormat [ 21 ] se pueden aplicar con éxito a la construcción residencial, comercial, civil e industrial. Si bien muchos arquitectos consideran que el estilo comercial, bastante voluminoso, de las especificaciones es demasiado extenso para la mayoría de los proyectos residenciales y, por lo tanto, elaboran especificaciones más abreviadas o utilizan ArCHspec (creado específicamente para proyectos residenciales). Existen sistemas de especificaciones maestras disponibles de varios proveedores, como Arcom, Visispec, BSD y Spectext. Estos sistemas se crearon para estandarizar el lenguaje en Estados Unidos y suelen ser de pago por suscripción.

Las especificaciones pueden ser "basadas en el rendimiento", donde el especificador limita el texto a indicar el rendimiento que debe alcanzar el trabajo finalizado; "prescriptivas", donde el especificador establece criterios específicos, como las normas de fabricación aplicables al elemento; o "propietarias", donde el especificador indica productos, proveedores e incluso contratistas específicos que son aceptables para cada alcance del trabajo. Además, las especificaciones pueden ser "cerradas", con una lista específica de productos, o "abiertas", permitiendo sustituciones por parte del constructor. La mayoría de las especificaciones de construcción son una combinación de tipos basados ​​en el rendimiento y propietarios, nombrando fabricantes y productos aceptables, a la vez que especifican ciertas normas y criterios de diseño que deben cumplirse.

Si bien las especificaciones norteamericanas suelen limitarse a descripciones generales del trabajo, las europeas y las de obra civil pueden incluir cantidades reales de trabajo, como la superficie de paneles de yeso a construir en metros cuadrados, a modo de lista de materiales . Este tipo de especificación es fruto de la colaboración entre el redactor de especificaciones y el tasador de cantidades . Este enfoque es poco común en Norteamérica, donde cada licitador realiza un estudio de cantidades basándose tanto en los planos como en las especificaciones. En muchos países del continente europeo, lo que en Estados Unidos se denominaría "especificaciones" está regulado por el código de construcción o el código municipal. En Estados Unidos, las obras civiles y de infraestructura suelen incluir también un desglose de cantidades del trabajo a realizar.

Although specifications are usually issued by the architect's office, specification writing itself is undertaken by the architect and the various engineers or by specialist specification writers. Specification writing is often a distinct professional trade, with professional certifications such as "Certified Construction Specifier" (CCS) available through the Construction Specifications Institute and the Registered Specification Writer (RSW)[22] through Construction Specifications Canada. Specification writers may be separate entities such as sub-contractors or they may be employees of architects, engineers, or construction management companies. Specification writers frequently meet with manufacturers of building materials who seek to have their products specified on upcoming construction projects so that contractors can include their products in the estimates leading to their proposals.

In February 2015, ArCHspec went live, from ArCH (Architects Creating Homes), a nationwide American professional society of architects whose purpose is to improve residential architecture. ArCHspec was created specifically for use by licensed architects while designing SFR (Single Family Residential) architectural projects. Unlike the more commercial CSI/CSC (50+ division commercial specifications), ArCHspec utilizes the more concise 16 traditional Divisions, plus a Division 0 (Scope & Bid Forms) and Division 17 (low voltage). Many architects, up to this point, did not provide specifications for residential designs, which is one of the reasons ArCHspec was created: to fill a void in the industry with more compact specifications for residential projects. Shorter form specifications documents suitable for residential use are also available through Arcom, and follow the 50 division format, which was adopted in both the United States and Canada starting in 2004. The 16 division format is no longer considered standard, and is not supported by either CSI or CSC, or any of the subscription master specification services, data repositories, product lead systems, and the bulk of governmental agencies.

The United States' Federal Acquisition Regulation governing procurement for the federal government and its agencies stipulates that a copy of the drawings and specifications must be kept available on a construction site.[23]

Egypt

En Egipto, las especificaciones forman parte de los documentos contractuales. El Centro Nacional de Investigación de Vivienda y Construcción ( HBRC ) es responsable del desarrollo de las especificaciones y códigos de construcción. El HBRC ha publicado más de 15 libros que abarcan actividades de construcción como movimientos de tierra , enlucido, etc.

Reino Unido

En el Reino Unido, las especificaciones forman parte de la documentación contractual que acompaña y rige la construcción de un edificio. Son elaboradas por profesionales de la construcción como arquitectos , tecnólogos de la arquitectura , ingenieros estructurales , arquitectos paisajistas e ingenieros de instalaciones . Se crean a partir de especificaciones de proyectos anteriores, documentos internos o especificaciones maestras como la Especificación Nacional de Construcción (NBS). La Especificación Nacional de Construcción es propiedad del Real Instituto de Arquitectos Británicos (RIBA) a través de su grupo comercial RIBA Enterprises (RIBAe). Las especificaciones maestras de la NBS proporcionan un contenido amplio y completo, y se entregan mediante una funcionalidad de software que permite a los especificadores personalizar el contenido para adaptarlo a las necesidades del proyecto y mantenerlo actualizado.

Los tipos de especificaciones de proyectos en el Reino Unido se dividen en dos categorías principales: prescriptivas y de rendimiento. Las especificaciones prescriptivas definen los requisitos mediante descripciones genéricas o propietarias de lo que se necesita, mientras que las especificaciones de rendimiento se centran en los resultados en lugar de en las características de los componentes. La guía de la Ley de Contratación Pública del Reino Unido establece que, en general, las normas técnicas emitidas en los documentos de contratación "deben hacer referencia a requisitos funcionales o de rendimiento (y no al diseño, a un modelo de licencia particular o a características descriptivas)". [ 24 ]

Las especificaciones son una parte integral del modelado de información para la construcción (BIM) y cubren los requisitos no geométricos.

Alimentos y medicamentos

Los productos farmacéuticos generalmente pueden ser probados y calificados por diversas farmacopeas . Los estándares farmacéuticos vigentes incluyen:

Si algún producto farmacéutico no está cubierto por las normas anteriores , puede evaluarse mediante fuentes adicionales como farmacopeas de otras naciones, especificaciones industriales o un formulario estandarizado como

A similar approach is adopted by the food manufacturing, of which Codex Alimentarius ranks the highest standards, followed by regional and national standards.[25]

The coverage of food and drug standards by ISO is currently less fruitful and not yet put forward as an urgent agenda due to the tight restrictions of regional or national constitution.[26][27]

Specifications and other standards can be externally imposed as discussed above, but also internal manufacturing and quality specifications. These exist not only for the food or pharmaceutical product but also for the processing machinery, quality processes, packaging, logistics (cold chain), etc. and are exemplified by ISO 14134 and ISO 15609.[28][29]

The converse of explicit statement of specifications is a process for dealing with observations that are out-of-specification. The United States Food and Drug Administration has published a non-binding recommendation that addresses just this point.[30]

At the present time, much of the information and regulations concerning food and food products remain in a form which makes it difficult to apply automated information processing, storage and transmission methods and techniques.

Data systems that can process, store and transfer information about food and food products need formal specifications for the representations of data about food and food products in order to operate effectively and efficiently.

Development of formal specifications for food and drug data with the necessary and sufficient clarity and precision for use specifically by digital computing systems have begun to emerge from some government agencies and standards organizations: the United States Food and Drug Administration has published specifications for a "Structured Product Label" which drug manufacturers must by mandate use to submit electronically the information on a drug label.[31] Recently, the ISO has made some progress in the area of food and drug standards and formal specifications for data about regulated substances through the publication of ISO 11238.[32]

Information technology

Specification need

In many contexts, particularly software, specifications are needed to avoid errors due to lack of compatibility, for instance, in interoperability issues.

Por ejemplo, cuando dos aplicaciones comparten datos Unicode, pero usan formas normales diferentes o las usan incorrectamente, de manera incompatible o sin compartir un conjunto mínimo de especificaciones de interoperabilidad, pueden producirse errores y pérdida de datos. Por ejemplo, Mac OS X tiene muchos componentes que prefieren o requieren solo caracteres descompuestos (por lo que Unicode solo con caracteres descompuestos codificado con UTF-8 también se conoce como "UTF8-MAC"). En un caso específico, la combinación de errores de OS X al manejar caracteres compuestos y el software de uso compartido de archivos e impresoras Samba (que reemplaza las letras descompuestas por compuestas al copiar nombres de archivos) ha dado lugar a problemas de interoperabilidad confusos y con pérdida de datos. [ 33 ] [ 34 ]

Las aplicaciones pueden evitar estos errores conservando los puntos de código de entrada y normalizándolos únicamente a la forma normal preferida por la aplicación para su uso interno.

Estos errores también pueden evitarse mediante algoritmos que normalicen ambas cadenas antes de cualquier comparación binaria.

Sin embargo, siempre han existido errores debidos a incompatibilidades en la codificación de nombres de archivo, debido a la falta de un conjunto mínimo de especificaciones comunes entre el software que se espera sea interoperable entre varios controladores de sistemas de archivos, sistemas operativos, protocolos de red y miles de paquetes de software.

Formal

Una especificación formal es una descripción matemática de software o hardware que puede utilizarse para desarrollar una implementación . Describe qué debe hacer el sistema, no (necesariamente) cómo debe hacerlo. A partir de dicha especificación, es posible utilizar técnicas de verificación formal para demostrar que un diseño de sistema candidato es correcto con respecto a esa especificación. Esto tiene la ventaja de que los diseños de sistemas candidatos incorrectos pueden revisarse antes de realizar una inversión importante en la implementación del diseño. Un enfoque alternativo consiste en utilizar pasos de refinamiento demostrablemente correctos para transformar una especificación en un diseño y, finalmente, en una implementación real, que sea correcta por construcción.

Arquitectónico

En el desarrollo de hardware, software o sistemas empresariales, una especificación arquitectónica es el conjunto de documentación que describe la estructura , el comportamiento y otras vistas de ese sistema .

Programa

Una especificación de programa define lo que se espera que haga un programa informático . Puede ser informal , en cuyo caso puede considerarse un manual de usuario desde la perspectiva del desarrollador, o formal , en cuyo caso tiene un significado definido en términos matemáticos o programáticos. En la práctica, muchas especificaciones exitosas se redactan para comprender y optimizar aplicaciones que ya estaban bien desarrolladas, aunque los sistemas de software críticos para la seguridad suelen especificarse cuidadosamente antes del desarrollo de la aplicación. Las especificaciones son de suma importancia para las interfaces externas que deben permanecer estables.

Funcional

En el desarrollo de software , una especificación funcional (también llamada especificación funcional , especificaciones o documento de especificaciones funcionales , FSD ) es el conjunto de documentación que describe el comportamiento de un programa informático o un sistema de software más amplio . Esta documentación suele describir las diversas entradas que se pueden proporcionar al sistema de software y cómo responde el sistema a dichas entradas.

Servicio web

Las especificaciones de los servicios web suelen estar bajo el paraguas de un sistema de gestión de calidad . [ 35 ]

Documento

Este tipo de documentos define cómo debe redactarse un documento específico, lo que puede incluir, entre otros aspectos, los sistemas de nomenclatura, versión, maquetación, referencias, estructuración, apariencia, idioma, derechos de autor, jerarquía o formato, etc. [ 36 ] [ 37 ] Con frecuencia, este tipo de especificaciones se complementa con una plantilla designada. [ 38 ] [ 39 ] [ 40 ]

Véase también

Referencias

  1. 1 2 Forma y estilo de las normas, Libro azul ASTM (PDF) . ASTM International . 2012. Archivado del original (PDF) el 6 de noviembre de 2015. Recuperado el 5 de enero de 2013 .
  2. ↑ Gary Blake y Robert W. Bly , Los elementos de la redacción técnica , pág. 108. Nueva York : Macmillan Publishers , 1993. ISBN 0020130856
  3. ↑ Perry, WJ, Especificaciones y estándares: una nueva forma de hacer negocios: un memorándum de William J. Perry , publicado el 29 de junio de 1994 (republicado por la Sociedad de Ingenieros Automotrices , 7 de enero de 2001), consultado el 14 de septiembre de 2022.
  4. ↑ "BS 7373-1:2001 | 15 de agosto de 1998 | BSI Knowledge" . knowledge.bsigroup.com .
  5. ↑ "BS 7373-2:2001 | 15 jul 2001 | BSI Knowledge" . knowledge.bsigroup.com .
  6. ↑ "BS 7373-3:2005 | 21 dic 2005 | BSI Knowledge" . knowledge.bsigroup.com .
  7. ↑ Consejo de las Comunidades Europeas, Directiva 71/305/CEE del Consejo, de 26 de julio de 1971, relativa a la coordinación de los procedimientos de adjudicación de contratos de obras públicas , preámbulo, publicado el 26 de julio de 1971, consultado el 4 de junio de 2025.
  8. ↑ Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, Directiva 77/62/CEE del Consejo, de 21 de diciembre de 1976, por la que se coordinan los procedimientos de adjudicación de contratos de suministro público , consultada el 14 de septiembre de 2022.
  9. 1 2 Consejo del Condado de Suffolk, Guía general para la redacción de especificaciones , Versión 4, septiembre de 2017, consultado en septiembre de 2022
  10. ↑ Crown Commercial Service, Cómo redactar una especificación: Aspectos esenciales de la contratación pública , publicado el 16 de noviembre de 2021, consultado el 26 de septiembre de 2022.
  11. ↑ Stout, Peter. "Guía para la redacción de especificaciones de equipos" (PDF) . Archivado del original (PDF) el 28 de abril de 2019. Consultado el 15 de junio de 2009 .
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  16. 1 2 Organización Internacional de Normalización . "ISO 832:1994 Información y documentación – Descripción bibliográfica y referencias – Reglas para la abreviatura de términos bibliográficos" . Consultado el 10 de junio de 2009 .
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  18. ↑ Organización Internacional de Normalización . "ISO 12615:2004 Referencias bibliográficas e identificadores de fuentes para trabajos de terminología" . Consultado el 10 de junio de 2009 .
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  20. 1 2 "Especificación PDF para IEEE Xplore" (PDF) . Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) . IEEE . Archivado del original (PDF) el 22 de noviembre de 2008. Recuperado el 27 de marzo de 2009 .
  21. ↑ Instituto de Especificaciones de Construcción
  22. ↑ CSC-dcc.ca/Certificación
  23. ↑ Reglamento Federal de Adquisiciones, 52.236-21 Especificaciones y planos para la construcción , consultado el 6 de enero de 2021
  24. ↑ Oficina del Gabinete , Guía: Especificaciones técnicas , actualizada el 14 de enero de 2025, consultada el 4 de junio de 2025.
  25. ↑ Normas Alimentarias de Australia y Nueva Zelanda . "Código de Normas Alimentarias de Australia y Nueva Zelanda" . Archivado del original el 5 de abril de 2008. Consultado el 6 de abril de 2008 .
  26. ↑ Normativa sobre el etiquetado de alimentos
  27. ↑ Análisis de peligros y puntos críticos de control
  28. ↑ Organización Internacional de Normalización . "ISO 14134:2006 Óptica e instrumentos ópticos – Especificaciones para telescopios astronómicos" . Consultado el 27 de marzo de 2009 .
  29. ↑ Organización Internacional de Normalización . "ISO 15609:2004 Especificación y cualificación de procedimientos de soldadura para materiales metálicos - Especificación del procedimiento de soldadura" . Consultado el 27 de marzo de 2009 .
  30. ↑ Centro de Evaluación e Investigación de Medicamentos (octubre de 2006). Guía para la industria: Investigación de resultados de pruebas fuera de especificación (OOS) para la producción farmacéutica (PDF) . Administración de Alimentos y Medicamentos . Archivado del original (PDF) el 29 de octubre de 2006. Consultado el 20 de mayo de 2009 .
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  40. ↑ La Universidad de Toledo . "Requisitos de procedimiento operativo estándar de muestra para la contención BSL2" (PDF) . Consultado el 14 de junio de 2009 .

Lecturas adicionales

  • Pyzdek, T., "Manual de ingeniería de calidad", 2003, ISBN 0-8247-4614-7
  • Godfrey, AB, "Manual de calidad de Juran", 1999, ISBN 007034003X
  • "Especificaciones para las industrias químicas y de procesos", 1996, ASQ Quality Press, ISBN 0-87389-351-4
  • Norma ASTM E29-06b Práctica estándar para el uso de cifras significativas en datos de prueba para determinar la conformidad con las especificaciones.
  • Revista de Información y Modelado Químico
  • Revista de Documentación , Emerald Group Publishing , ISSN 0022-0418