Hispanopedia WikiLos términos de referencia ( TDR ) definen el propósito y las estructuras de un proyecto , comité , reunión , negociación o cualquier conjunto similar de personas que han acordado trabajar juntas para lograr un objetivo común. [ 1 ] [ 2 ]
Los términos de referencia muestran cómo se definirá, desarrollará y verificará el objeto en cuestión. También deben proporcionar una base documentada para la toma de decisiones futuras y para confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance entre las partes interesadas . Para cumplir con estos criterios, los factores de éxito, los riesgos y las limitaciones son fundamentales. Estos definen:
- Visión, objetivos, alcance y resultados esperados (es decir, qué se debe lograr).
- Partes interesadas, funciones y responsabilidades (es decir, quiénes participarán)
- Planes de recursos, financieros y de calidad (es decir, cómo se logrará)
- Estructura de desglose del trabajo y cronograma (es decir, cuándo se logrará)
Los TOR podrían incluir: [ 3 ]
- Factores de éxito, riesgos y limitaciones.
Aunque los términos de referencia de un proyecto a veces se denominan acta constitutiva del proyecto , [ 4 ] existen diferencias significativas entre ambos. Este artículo describe unos términos de referencia que contienen definiciones detalladas, mientras que un acta constitutiva del proyecto incluye requisitos, supuestos, restricciones y descripciones de alto nivel, así como un resumen del presupuesto sin detalles y un cronograma basado únicamente en hitos. [ 5 ]
Ciclo de vida del proyecto
Los términos de referencia se crean durante las primeras etapas de la gestión del proyecto por los fundadores del mismo, inmediatamente después de la aprobación del caso de negocio . El director del proyecto los documenta y los presenta al patrocinador o patrocinadores para su aprobación. Una vez aprobados los términos, los miembros del equipo del proyecto tienen una definición clara del alcance del proyecto y están listos para avanzar con la implementación de los entregables restantes .
La expresión «términos de referencia» suele referirse a las tareas asignadas a un consultor o asesor. Dicho consultor o asesor puede ser contratado mediante un contrato con términos generales de contratación que también incorporan los términos de referencia que describen específicamente la tarea del consultor. [ 6 ]
Véase también
Referencias
- ↑ ANSI (2013). Guía PMBOK, 5.ª ed. (5.ª ed.). Newtown Square, PA: Project Management Institute. pág. Sección 4. ISBN 978-1-935589-67-9.
- ↑ Love, Arnold J. (1991). Evaluación interna: Construyendo organizaciones desde dentro . Métodos de investigación social aplicada. Vol. 24. SAGE. pág. 47. ISBN 9780803932012Recuperado el 26 de junio de 2016.
La fase de diagnóstico debe finalizar con la redacción de los Términos de Referencia (TDR). Los TDR son una descripción detallada por escrito de las especificaciones para la evaluación.
- ↑ "¿Qué son los Términos de Referencia?" . pmtips . Consultado el 28-06-2017 .
- ↑ "Definición: Términos de referencia" . 2017.
- ↑ Project Management Institute (2013). "4". Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®) . Project Management Institute, Inc. ISBN 978-1-935589-67-9.
- ↑ "Acuerdo(s) Marco de Servicios de Consultoría" .
- Gestión de proyectos
