El Sistema de Adquisiciones Estándar

El Sistema Estándar de Adquisiciones (SPS, por sus siglas en inglés) es un conjunto de programas informáticos desarrollado durante la década de 1990 que proporciona servicios empresariales de primera línea para los profesionales de adquisiciones del Departamento de Defensa de los Estados Unidos .

SPS es un resultado de las iniciativas de Gestión de Información Corporativa (CIM) del Departamento de Defensa de principios de la década de 1990, y tiene como objetivo proporcionar procesos comerciales estándar y gestión de datos en diversas comunidades de adquisición, incluidas:

• Puestos, campamentos y estaciones
• Puntos de control de inventario
• Sistemas de armas principales
• Contratación de contingencia

La iniciativa del Sistema Estándar de Adquisiciones (SPS) comenzó en 1994 con una directiva del Director de Adquisiciones de Defensa para estandarizar los aproximadamente 70 sistemas de adquisición que se utilizaban entonces en una única plataforma. En agosto de 1996, el contrato del SPS se adjudicó mediante un proceso competitivo a American Management Systems . El contrato ordenaba a AMS que desarrollara el Sistema Estándar de Adquisiciones mediante un proceso incremental sobre la aplicación existente de la empresa, Procurement Desktop - Defense (PD ² ). ^{[ 1 ]}

SPS es una de las primeras adquisiciones de software del Departamento de Defensa que utiliza la Parte 12 del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) - Adquisición de Artículos Comerciales . ^{[ 2 ]} Uno de los principales impulsores de SPS fue el uso de software comercial estándar ( COTS ). El software se licencia en lugar de comprarse directamente, y en ese momento marcó un cambio importante en la estrategia de adquisiciones del Departamento de Defensa. Si bien el Departamento de Defensa tenía experiencia previa en la concesión de licencias de software, esta giraba principalmente en torno a la informática de escritorio ( sistemas operativos , productos de automatización de oficinas , etc.) o servidores back-end ( sistemas operativos de mainframe , sistemas de gestión de bases de datos relacionales , etc.). SPS es un sistema empresarial y está licenciado para 43 000 oficiales de contratación y otros profesionales de adquisiciones en sitios del Departamento de Defensa en todo el mundo.

El despliegue de SPS se enfrentó a varios desafíos, incluida una orden de suspensión del desarrollo en 2002 por parte de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental de los Estados Unidos (GAO). ^{[ 3 ]} El programa se reanudó tras establecer una junta interna de requisitos, automatizar sus capacidades de integración, mejorar la documentación del producto e implementar un cambio de una arquitectura cliente-servidor a una arquitectura de aplicación web. ^{[ 4 ]}

Para 2008, SPS se había implementado en más de 23.000 computadoras de escritorio en todo el mundo y procesó más de 131 mil millones de dólares en el año fiscal (AF) 2006, frente a los 59.0 mil millones de dólares del AF 2004 ^{[ 5 ].}

En 2020, el Sistema Estándar de Adquisiciones del Departamento de Defensa (SPS), implementado mediante la aplicación Procurement Desktop-Defense (PD2), seguía siendo ampliamente utilizado por muchas agencias, aunque el cambio en el entorno tecnológico y la antigüedad llevaron a la intención de descontinuarlo, lo cual se pospuso al menos hasta 2020. ^{[ 6 ] [ 7 ]}

El programa SPS ha recibido varios premios, entre ellos el premio Top Fed 100 de Federal Computer Week (2003), el premio Grace Hopper Technology Leadership Award (2003) ^{[ 8 ]} y el premio CIO Enterprise Value Award de la revista CIO Magazine (2005) ^{[ 9 ] .}

• Página principal del Sistema de Adquisiciones Estándar Archivada el 24/06/2007 en Wayback Machine
• Sistema de Adquisiciones Estándar Archivado el 4 de mayo de 2013 en Wayback Machine