Jefe de protocolo de la Casa Blanca

Aunque la Casa Blanca ha tenido personal desde su inauguración, la jefa de las operaciones domésticas durante la mayor parte del siglo XIX fue la primera dama de los Estados Unidos . El mayordomo principal, reconocido informalmente, solía ser llamado mayordomo o mayordoma, a veces portero, y a partir del presidente James Buchanan , ujier. ^{[ 1 ]} En 1891, se estableció el cargo de ujier principal en la administración del presidente Benjamin Harrison . ^{[ 2 ]} El término «ujier principal» fue utilizado por la prensa ya en agosto de 1887. ^{[ 3 ]}

En 1897, se creó como título oficial. ^{[ 4 ]} William Dubois fue el primero en usar el título oficial, en los últimos cuatro de sus cinco años en el cargo. Thomas E. Stone fue la primera persona a la que se le otorgó el título oficial de ujier principal durante todo su mandato.

La duración promedio del servicio de un jefe de ujieres es de 10 años. ^{[ 5 ]} El jefe de ujieres con más años de servicio en la Casa Blanca es Irwin H. "Ike" Hoover , quien se desempeñó como jefe de ujieres durante 24 de sus 42 años en la Casa Blanca. ^{[ 6 ]} El segundo jefe de ujieres con más años de servicio es Gary J. Walters , quien pasó 21 años en el puesto. ^{[ 7 ]}

Administrativamente, la Oficina del Jefe de Ujieres reside dentro de una agencia conocida como la Residencia Ejecutiva, que pasó a formar parte de la Oficina Ejecutiva del Presidente (EOP) en 2002. ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]} Dentro de la Residencia Ejecutiva hay tres oficinas: la Oficina del Jefe de Ujieres, la Oficina del Conservador de la Casa Blanca y la Oficina de Caligrafía . ^{[ 9 ]}

La Oficina del Jefe de Ujieres es una de las 60 oficinas dentro de la EOP, una agencia del poder ejecutivo que brinda apoyo operativo (en lugar de político) al presidente y a la primera familia. ^{[ 11 ]} La habitación que utiliza el Jefe de Ujieres como oficina se encuentra en el Piso de Estado de la Casa Blanca, con acceso desde el Vestíbulo de Entrada , cerca de la entrada desde el Pórtico Norte. ^{[ 5 ] [ 12 ]}

El ujier principal sirve a discreción del presidente y no tiene permanencia en el cargo ni protecciones de la función pública. ^{[ 13 ] [ 5 ]} El ujier principal tiene un personal personal de siete, ^{[ 5 ]} pero supervisa un personal total de la Residencia Ejecutiva de aproximadamente 90. ^{[ 14 ]}

El jefe de ujieres está a cargo de "la operación eficaz del Complejo de la Casa Blanca y la Residencia Ejecutiva ... [El jefe de ujieres] desarrolla y administra el presupuesto para la operación, el mantenimiento y los servicios públicos, y supervisa al personal de la Residencia Ejecutiva". ^{[ 13 ] [ 15 ]} El jefe de ujieres es responsable de crear el presupuesto para la oficina de la Residencia Ejecutiva, supervisar los desembolsos del presupuesto, la compra de suministros, garantizar la seguridad física y la integridad de las colecciones de artes decorativas y mobiliario de la Casa Blanca (incluida la prevención de robos), y la generación de artículos escritos a mano (pero no impresos) de la Casa Blanca, como menús, carteles o invitaciones. ^{[ 5 ]}

El ujier principal supervisa la vida privada y pública de la primera familia, atendiendo sus necesidades privadas y procurando que los eventos públicos y privados no entren en conflicto. ^{[ 13 ]} Generalmente, el ujier principal organiza una reunión con todas las oficinas de la Casa Blanca a primera hora de la mañana de cada lunes para repasar los eventos de la semana y asegurarse de que no haya problemas. ^{[ 16 ]}

Las responsabilidades presupuestarias del jefe de protocolo son extensas. En 2001, supervisó un presupuesto de la Residencia Ejecutiva de 16,4 millones de dólares. Las horas extras también son considerables: en 2001, se presupuestaron 19 años laborales de horas extras. El jefe de protocolo también colabora estrechamente con la Oficina del Secretario Social para garantizar que los gastos se imputen a la agencia gubernamental correcta. Por ejemplo, los costos de una cena de Estado deben imputarse al Departamento de Estado de los Estados Unidos , en lugar de a la Residencia Ejecutiva. La familia presidencial puede organizar un evento en la Casa Blanca, pero este podría ser financiado por un patrocinador externo. ^{[ 16 ]}

Los eventos políticos en la Casa Blanca deben ser pagados por el partido político patrocinador. Las normas que rigen los cargos son extensas y onerosas. En 1988, después de que el Congreso descubriera que muchas agencias gubernamentales y patrocinadores externos tenían facturas impagas en la Casa Blanca, algunas de ellas con más de una década de antigüedad, promulgó una ley que exige a las agencias u organizaciones patrocinadoras pagar los cargos por adelantado. Se imponen severas sanciones económicas si el patrocinador no paga los sobrecostos a tiempo. ^{[ 16 ]}

El jefe de ujieres coordina muy de cerca con la Oficina Ejecutiva del Presidente , la Administración de Servicios Generales , el Servicio de Parques Nacionales , el Servicio Secreto , la Oficina Militar de la Casa Blanca y otras agencias gubernamentales según sea necesario. ^{[ 13 ] [ 15 ]} Gran parte de la coordinación diaria del jefe de ujieres se realiza con la Oficina de Programación y Planificación de la Casa Blanca, que supervisa y gestiona las agendas del presidente y la primera familia. ^{[ 17 ]} El jefe de ujieres se reúne cada mañana con la Oficina de Programación y Planificación para revisar los planes para los eventos del día. ^{[ 18 ]}

La oficina del jefe de ujieres está conectada con la Oficina de Programación y Anticipos mediante un sistema informático interno, que proporciona un cronograma minuto a minuto para el presidente y la primera familia. El sistema se actualiza en tiempo real y genera una alerta cuando se producen retrasos o adelantos. ^{[ 16 ]} Un dispositivo en la oficina física del jefe de ujieres informa la ubicación de cada miembro de la primera familia en todo momento, de modo que el jefe de ujieres y el personal de la oficina puedan estar al tanto de cuándo llegarán el presidente o los miembros de la familia a la Casa Blanca o qué están haciendo dentro de la mansión ejecutiva. ^{[ 5 ]}

La Oficina de Caligrafía de la Casa Blanca, que proporciona menús, notas, invitaciones, tarjetas y artículos similares dibujados a mano, forma parte de la oficina del jefe de protocolo. Sin embargo, la Oficina de Caligrafía trabaja más estrechamente no con otros miembros de la oficina del jefe de protocolo, sino con la Oficina del Secretario Social , que supervisa todos los eventos sociales patrocinados por la primera familia. ^{[ 19 ]}

Para operaciones que involucran ceremonias oficiales, como la ceremonia de llegada de Estado o la cena de Estado en la Casa Blanca, el jefe de protocolo coordina las actividades con el secretario social de la Casa Blanca en el Ala Este, ^{[ 20 ]} y el jefe de protocolo de los Estados Unidos , un funcionario del Departamento de Estado de los Estados Unidos . ^{[ 21 ]} Al comienzo de la administración de Bill Clinton , la Oficina del Secretario Social recibió un rol de supervisión ad hoc sobre el jefe de protocolo. Mientras que en el pasado la Oficina del Secretario Social supervisaba solo los eventos de entretenimiento en la Casa Blanca, ahora era responsable de todos los eventos que se celebraban en los terrenos de la Casa Blanca. El objetivo de la supervisión era mejorar la rendición de cuentas, de modo que una sola "oficina" (persona) dentro de la Oficina del Secretario Social fuera responsable de garantizar que un evento se desarrollara sin problemas. Con esta reorganización, la Oficina del Secretario Social ahora forma un comité ad hoc para cada evento, con un representante de la Oficina del Jefe de Protocolo participando en este grupo. ^{[ 22 ]}

El jefe de ujieres es miembro de oficio del Comité para la Preservación de la Casa Blanca , que coordina la decoración, el mantenimiento, la renovación y la preservación histórica de la Casa Blanca. Otros miembros del comité incluyen la Oficina del Curador de la Casa Blanca , el Secretario de la Institución Smithsonian , el presidente de la Comisión de Bellas Artes de los Estados Unidos y el director de la Galería Nacional de Arte , con quienes el jefe de ujieres trabaja estrechamente. ^{[ 23 ] [ 24 ]}

Una vez al mes, el ujier principal organiza una reunión con el Servicio de Parques Nacionales (propietario del edificio principal de la Casa Blanca y sus terrenos), la Administración de Servicios Generales (propietaria del Ala Este , el Ala Oeste y los edificios auxiliares dispersos en el Jardín Sur ; el Edificio de Oficinas Ejecutivas Eisenhower ; el Nuevo Edificio de Oficinas Ejecutivas ; la Casa Blair ; y otras casas adosadas y estructuras propiedad del gobierno en Jackson Place NW ), el Servicio Secreto y la Oficina Militar de la Casa Blanca para revisar el mantenimiento, las reparaciones, la seguridad y otras necesidades de la Casa Blanca y planificar su conservación. ^{[ 25 ]}

El ujier principal también trabaja estrechamente con la Asociación Histórica de la Casa Blanca , la organización privada sin fines de lucro , autorizada por el gobierno, que ayuda con el mobiliario y la adquisición de arte para la Casa Blanca. ^{[ 26 ]} Como parte de sus funciones, el ujier principal supervisa todos los obsequios que pasan a formar parte de la colección de la Casa Blanca, es decir, aquellos que no son obsequios personales para el presidente o la primera familia. ^{[ 27 ]}