Hispanopedia WikiUn director de gira (o gestor de gira de conciertos ) es la persona que ayuda a organizar la administración de la agenda de presentaciones de un grupo musical (banda) o artista en una secuencia de lugares (una gira de conciertos ). En general, los directores de gira se encargan de los detalles de la gira de su banda específica, mientras que los gestores de gira supervisan la logística, las finanzas y las comunicaciones de la gira en su conjunto. Por lo tanto, en cualquier gira, puede haber directores de gira a cargo de cada banda, así como un gestor de gira responsable de toda la gira. El gestor de gira también puede ser el director de gira de la banda principal.
Las presentaciones en una gira de conciertos son reservadas por el agente de contratación del artista , quien trabaja con promotores de conciertos para ubicar al artista en lugares y festivales adecuados dentro de un plazo y territorio acordado con el representante del artista . Los promotores de conciertos individuales negocian los requisitos financieros, técnicos y de hospitalidad del artista y hacen una oferta al agente de contratación para el espectáculo. La gira se anuncia y las entradas se ponen a la venta cuando se llega a un acuerdo sobre las fechas de la gira. [ 1 ] Dado que las giras de conciertos modernas implican complejos arreglos financieros, legales y técnicos, el agente de contratación o el representante del artista contrata a un gerente de gira para organizar la logística, el personal, las comunicaciones y el cronograma. Los gerentes de gira de conciertos generalmente son profesionales independientes que trabajan gira por gira.
Deberes
El director de la gira recibe el itinerario de la misma por parte del agente de reservas o del representante del artista. A partir de este itinerario, el director de la gira se encarga de las siguientes actividades.
Financiero
El itinerario incluye información sobre los posibles ingresos por venta de entradas (honorarios) para cada espectáculo. Con esta información, el director de la gira puede elaborar un presupuesto para la misma, calculando los costos de salarios del equipo, dietas , alojamiento, transporte, equipos de sonido, iluminación y video, visas y permisos de trabajo, ensayos y otros gastos como las comisiones de los agentes de contratación. [ 2 ] [ 3 ]
Avanzando
La fase previa consiste en contactar con cada promotor y recinto para asegurar que se cumplan todas las exigencias técnicas y de hospitalidad del artista (el contrato técnico ) y para resolver cualquier problema que el promotor o el recinto puedan prever. El contrato técnico del artista abarca catering, producción (sonido, iluminación, personal de escenario necesario), seguridad, espectáculo en general y cuestiones legales. Durante la fase previa, el director de gira verifica los nombres y direcciones de contacto, los horarios de llegada, los horarios de carga del equipo, las pruebas de sonido y los horarios de actuación, los teloneros y los horarios límite para la música en directo. Esta información se recopila en un "libro de gira" que se entrega a la banda y al equipo técnico.
En la carretera
El mánager de gira viaja con la banda durante la gira. El trabajo en la carretera varía según el tipo y el nivel de éxito del grupo. La carga de trabajo diaria de un mánager de gira puede incluir: [ 4 ]
- Supervisar las salidas de los hoteles
- Pago de facturas de alojamiento
- Supervisar los preparativos del viaje; por ejemplo, subir a la banda y al equipo al autobús o llevarlos al aeropuerto.
- Pago de dietas a la banda/artista y al equipo.
- Supervisar la llegada al lugar del evento: verificar minuciosamente los preparativos técnicos y de hospitalidad.
- Coordinar el programa actualizado con el recinto y el promotor.
- Supervisar las actividades promocionales; es decir, entrevistas de televisión, radio y prensa en el lugar del evento o en otros lugares.
- Supervisión de las operaciones de instalación
- Supervisar cualquier actuación de apoyo o de apertura.
- Garantizar que el local esté listo para abrir a tiempo supervisando los tiempos de las pruebas de sonido.
- Coordinación con el departamento de transporte sobre los viajes de los próximos días.
- Garantizar que todos los actos se realicen a tiempo y durante el tiempo asignado.
- Liquidar los honorarios de actuación con el promotor y cobrar el efectivo adeudado.
- Asegurarse de que todo el equipo de la gira se vuelva a empacar y se cargue de nuevo en el transporte de la gira.
- Preparar las hojas de horarios de la banda y el equipo para el día siguiente.
- Supervisar el traslado de la banda y el equipo al transporte nocturno adecuado o al siguiente hotel.
- Informar las cifras de asistencia de este espectáculo a la gerencia y al agente de reservas.
- Solución de problemas imprevistos y emergencias que se presenten.
- Pedir comida para la banda y el equipo después del espectáculo.
- Elaborar un presupuesto preciso para la gira, que deberá ser aprobado por el gerente y el gerente comercial.
- Realizar la contabilidad diaria de la gira si no hay un contable de gira.
- Preparación del libro de la gira (itinerario) que contiene información como detalles del lugar, detalles del hotel, detalles del promotor, horario del espectáculo y detalles del viaje diario.
- Contratación del equipo de carretera (roadies)
- Supervisa la creación de pases para el backstage de la gira.
- Coordina el alquiler de equipos (sonido, luces, backline) con el jefe de producción.
- Coordina todos los visados y permisos de trabajo necesarios para el séquito de la gira.
- Gestiona las deducciones fiscales para artistas extranjeros (cuando corresponda) con el representante y el promotor.
- Actualiza el anexo del contrato del artista cuando sea necesario.
- Coordina el transporte aéreo, marítimo y terrestre cuando sea necesario.
- Coordina el pedido de suministros para la gira (cuerdas de guitarra, baquetas, pilas, etc.) cuando sea necesario.
- Coordina la creación de elementos escénicos como telones de fondo y cortinas cuando sea necesario.
- Prepara los carnets para el equipo con las compañías navieras cuando sea necesario.
- Supervisa la creación de planos de escenario y diagramas de entrada con el equipo de producción cuando sea necesario y los agrega al listado de piezas.
- Completa la lista diaria de invitados para la banda y el equipo.
- Brinda apoyo al vendedor cuando sea necesario.
Referencias
- ↑ Waddell; Barnet; Berry (2007). El negocio de la promoción y las giras de conciertos: una guía práctica para crear, vender, organizar y montar conciertos . Nueva York: Billboard Books. pág. 19.
- ↑ Reynolds (2007). The Tour Book . Boston: Cengage Learning. pág. 13.
- ↑ Bolat, Aurther. "Reservas y descubrimiento de compradores de talento" . Recuperado el 13 de enero de 2024 .
- ↑ One for the Road: Cómo ser un mánager de giras musicales por Mark Workman
- Ocupaciones en la música
- Giras de conciertos
- Equipo de carretera
- gestores de artes
