Método UVA

El método UVA ( del francés Méthode des Unités de Valeur A joutée — Value-added Unit Method) es una herramienta de contabilidad y toma de decisiones basada en el cálculo del costo de ventas. A diferencia de la contabilidad de gestión , que calcula los márgenes de producto, el método UVA calcula el resultado (ganancia o pérdida) generado por cada venta. El método UVA se basa en un análisis muy detallado de todos los costos relacionados con productos, clientes, pedidos y entregas. Introduce la noción de una unidad de medida única (la UVA), que se aplica a todas las operaciones de la empresa. El método se basa en un enfoque de equivalencia.

El método UVA es una actualización del método GP, ^{[ 1 ]} que se remonta a los trabajos de Georges Perrin (1891–1958), un ingeniero francés y graduado de la École Centrale . En 1953, presentó su método de cálculo de costos de productos, basado en la introducción de una unidad de medida —la GP— que era distinta de la moneda y que permitía expresar la producción total de una empresa. La unidad GP representa el esfuerzo que la empresa necesita realizar para producir un bien representativo (un artículo básico). La validez del método se basa en el principio de las constantes ocultas , postulado por Georges Perrin, según el cual las relaciones entre los esfuerzos de producción realizados para producir diversos bienes permanecen estables a lo largo del tiempo.

Jean Fiévez y Robert Zaya, de la consultora Les Ingénieurs Associés (LIA), lo llevaron al siguiente nivel. En 1995, su nombre cambió a Método de Unidad de Valor Agregado (UVA). A diferencia del método GP, que se centraba únicamente en el cálculo de costos del producto, el método UVA analiza prácticamente todas las operaciones de la empresa. ^{[ 2 ]}

El método UVA se basa en un análisis muy detallado de todos los procesos que generan valor, lo que incluye tanto los procesos relacionados con el producto como los relacionados con el cliente.

La producción de valor añadido total de una empresa se mide con una sola unidad: la UVA. La idea de utilizar una unidad de medida común a todas las operaciones de la empresa se basa en el hecho de que solo las empresas que fabrican un único producto conocen su coste a la perfección (es decir, el resultado de los gastos totales divididos por el número de unidades producidas). La introducción de la UVA convierte a cada empresa en una empresa de «monoproducto» ^{[ 3 ] [ 4 ] .}

Al analizar todos sus procesos, la empresa puede determinar sus resultados por venta. Este es el objetivo principal del método UVA, ya que una transacción/venta (que se traduce en una factura) concentra todos los esfuerzos realizados a través de las diversas operaciones de la empresa. Se trata, sin duda, de un nuevo enfoque de gestión, en el que uno se pregunta si una transacción entre la empresa y su cliente genera ganancias o pérdidas. El cliente se sitúa, por lo tanto, en el centro del mecanismo de toma de decisiones. Cuando el cliente compra algo por una cantidad determinada, ¿la empresa ha ganado o perdido dinero? Cada venta contribuye al resultado global de la empresa. El resultado de una venta es la diferencia entre el importe cobrado y el coste de la venta. Los resultados agregados de todas las ventas constituyen el EBIT ( beneficio antes de intereses e impuestos ) de la empresa.

La cuestión de la precisión en el cálculo de costes está ligada a la presencia de costes indirectos. ^{[ 5 ] [ 6 ]} Al situar la venta en el centro del análisis, el método UVA elimina la distinción entre costes directos e indirectos, ya que, desde el punto de vista de la venta, todos los costes son directos: productos vendidos, transporte, procesamiento de pedidos, facturación, etc. Gracias a este enfoque, el método UVA proporciona una alta precisión en los resultados.

El método presenta dos ejes de costos: costos del producto y costos del cliente. Los costos del producto incluyen diseño, procesamiento, materias primas, producción, control, almacenamiento, servicio posventa, etc. Todo lo que la empresa ha tenido que hacer para vender sus productos (o servicios) se incluye en los costos del cliente. Los costos del cliente incluyen investigación de mercado, procesamiento de pedidos, preparación de pedidos, envío, facturación, etc.

Entre el 90 y el 95 por ciento de los recursos se dividen en dos categorías de costos: productos y clientes. El resto de los costos están relacionados con el funcionamiento interno del negocio: administración general, contabilidad financiera , etc.

Los costos de los productos tienen dos componentes distintos: el costo del valor agregado por la empresa y el costo de las compras integradas. Las compras integradas (esencialmente, las materias primas necesarias para producir un bien) se denominan Gastos Específicos del Producto (GEP), según el método UVA. Estos gastos se encuentran en las nomenclaturas, por lo que son fáciles de calcular.

${\displaystyle Costo\ de\ un\ producto=PSE+costo\ del\ valor\ añadido}$

Los costos para el cliente también tienen dos componentes distintos: el costo del valor agregado y los Gastos Específicos del Cliente (GEC). Los GEC pueden incluir la comisión del representante, el descuento para el cliente o el precio pagado al transportista. Estos son costos que se determinan directamente.

${\displaystyle Costo\ del\ cliente = CSE + costo\ del\ valor\ añadido}$

El método UVA se centra en un cálculo preciso del valor añadido.

Todo el valor añadido que produce la empresa se mide mediante una única unidad: el UVA.

El método UVA introduce una serie de nociones específicas  :

La implementación del método UVA se compone de dos fases  : construcción y explotación.

El método UVA se puede aplicar en empresas industriales, de servicios y de distribución que se caracterizan por una red de procesos repetitivos en producción, administración, logística, etc., a diferencia de las empresas que trabajan por proyectos individuales.

Los mejores resultados se obtienen en empresas heterogéneas y complejas, lo que significa comercializar muchos productos diferentes y tener muchos clientes.

• precisión de los cálculos y detalle de los resultados
• sencillez y facilidad de uso
• proceso laborioso de construcción de métodos
• relativamente pocas aplicaciones documentadas

El método UVA no es un método de asignación de costos. ^{[ 7 ]} En contabilidad de gestión, se divide la empresa en partes (secciones/centros de análisis/actividades). De la misma manera, se asignan todos los gastos a cada parte. Este enfoque se denomina "asignación de costos" (como en la contabilidad tradicional). Es un enfoque descendente. Con el método UVA, se realiza el proceso inverso : una recomposición. A nivel micro (es decir, a nivel de una venta), se identifican todos los elementos que contribuyeron a la venta. Luego, al sumar todas las transacciones de venta, se recomponen prácticamente todos los recursos de la empresa. Los únicos recursos que no se asignan directamente son los asociados a los procesos de gestión interna; sin embargo, se encuentran en el costo de cada transacción, a través del costo UVA. Este es un enfoque ascendente.

El método UVA concibe la empresa como una red de procesos. Este método realiza un análisis preciso de todos estos procesos. La novedad del método UVA radica en que analiza no solo los procesos relacionados con los productos vendidos, sino también los relacionados con la atención al cliente.

Según el método UVA, el objeto del cálculo de costos es la venta, no el producto. Gracias a esta nueva perspectiva, ^{[ 8 ]} los costos indirectos relacionados con el producto se convierten en directos, ya que, desde el punto de vista de una venta, todos los costos son directos: el costo de los productos vendidos, el costo del flete, el costo de procesamiento del pedido y la facturación, etc. La diferencia entre el monto facturado al cliente y el costo de la venta da como resultado la ganancia o la pérdida. El método UVA es el único que permite calcular la rentabilidad de cada venta.

La curva de rentabilidad es uno de los indicadores más valiosos que ofrece el método UVA. ^{[ 2 ]} Se ha logrado al considerar la venta como un objeto de costo. La curva se puede trazar, ya que se calcula la rentabilidad de cada factura. Gracias a la curva de rentabilidad, los gestores de cuentas determinan la estructura del resultado de la empresa y pueden tomar decisiones precisas y bien dirigidas.