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Administración académica

La administración académica es una rama del personal universitario responsable del mantenimiento y la supervisión de la institución, independiente del profesorado o personal aca...

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La administración académica es una rama del personal universitario responsable del mantenimiento y la supervisión de la institución, independiente del profesorado o personal académico , aunque algunos empleados pueden compartir responsabilidades. Casi todas las instituciones académicas cuentan con algún tipo de estructura administrativa independiente . Son menos las instituciones dirigidas por empleados que también se dedican a la investigación o al trabajo académico. Muchos altos cargos administrativos son académicos con títulos avanzados que ya no imparten clases ni realizan investigaciones.

Responsabilidades clave

Las principales responsabilidades administrativas generales (y, por lo tanto, las unidades administrativas) en las instituciones académicas incluyen:

  • Admisiones
  • Supervisión de asuntos académicos como la contratación, la promoción, la permanencia en el cargo y la evaluación (con la participación del profesorado cuando proceda);
  • Mantenimiento de registros oficiales (generalmente supervisado por un registrador );
  • Mantenimiento y auditoría de flujos y registros financieros;
  • Mantenimiento y construcción de los edificios y terrenos del campus (la infraestructura física );
  • Seguridad y protección de las personas y los bienes en el campus (a menudo organizada como una oficina de seguridad pública o policía del campus );
  • Supervisión y soporte de los ordenadores y la red del campus ( tecnologías de la información ).
  • Recaudación de fondos de particulares y fundaciones ("desarrollo" o "promoción")
  • Administración de la investigación (incluida la administración de subvenciones y contratos, y el cumplimiento institucional de las normativas federales y estatales).
  • Asuntos públicos (incluidas las relaciones con los medios de comunicación, la comunidad y los gobiernos locales, estatales y federales).
  • Servicios para estudiantes, como servicios para personas con discapacidad, orientación profesional y personal de biblioteca.

Títulos administrativos

El director ejecutivo, el jefe administrativo y educativo de una universidad, según la tradición y la ubicación, puede denominarse presidente de la universidad , preboste , rector (Estados Unidos), vicerrector (muchos países de la Commonwealth ), director (Escocia y Canadá) o rector (Europa, Rusia, Asia, Oriente Medio y Sudamérica).

Un ejecutivo administrativo a cargo de un departamento universitario o de algunas escuelas puede ser denominado decano o alguna variante. El director ejecutivo de establecimientos académicos distintos de las universidades puede ser denominado director o jefe de estudios (escuelas), director (usado para reflejar diversos puestos que van desde el jefe de una institución hasta el jefe de un programa) o director, como se usa en la educación primaria .

Comunicación administrativa

Al igual que otras áreas profesionales, la administración académica sigue una terminología especializada y a menudo muy abstracta. Esta terminología suele depender de la utilizada en la estrategia militar (como en la planificación estratégica) y la gestión empresarial (incluidas las relaciones públicas). [ 1 ]

La era digital conlleva una sobrecarga de comunicación y el intenso estrés laboral amenaza la salud mental y física de los administradores. Estos operan en una era de múltiples crisis continuas, cadenas de suministro poco fiables, etc. El profesor David D. Perlmutter, decano de la Facultad de Medios y Comunicación de la Universidad Tecnológica de Texas, sugiere varias preguntas para plantear sobre las reuniones periódicas que celebran los administradores: [ 2 ]

  • ¿Son necesarias estas reuniones?
  • ¿Tienen que ocurrir con tanta frecuencia?
  • ¿Cuál es la mejor manera de distribuir información, especialmente en una cultura de gobernanza, para que la gente pueda estar al tanto de ella y actuar en consecuencia sin sentirse abrumada?
  • ¿Comprenden las personas los pasos y los objetivos del proceso, o simplemente participan por tradición?
  • ¿Se puede reducir el número de participantes sin perjudicar la gobernanza?
  • ¿Debemos modificar alguno de nuestros procesos debido a la falta de interacciones presenciales que se han producido de forma intermitente desde que comenzó la pandemia?

Por país

Las estructuras administrativas académicas varían considerablemente en las diferentes instituciones y en los distintos países.

Australia

Los administradores de educación superior a tiempo completo surgieron como un rol diferenciado en Australia a partir de mediados de la década de 1970, a medida que las instituciones buscaban hacer frente a su creciente tamaño y complejidad, junto con una ampliación de sus aspiraciones. [ 3 ] A medida que se ha desarrollado la profesionalización de los administradores de educación superior, ha habido un impulso correspondiente para reconocer la singularidad y la validez de su rol en el entorno académico. [ 4 ] [ 5 ]

A partir de 2004El personal general constituía más de la mitad de los empleados en las universidades australianas. [ 6 ] Alrededor del 65% de estos son mujeres. [ 7 ]  Recientemente se ha producido un cambio en la nomenclatura preferida para el personal no académico en las universidades australianas, de "personal general" a "personal profesional". [ 6 ]  Se ha argumentado que el cambio en el rol del personal profesional se debe al cambio en el trabajo que realizan, ya que el personal profesional ayuda a los estudiantes con la tecnología. [ 8 ]

El organismo rector que agrupa a todo el personal que trabaja en administración y gestión en Australia es la Asociación para la Gestión de la Educación Terciaria .

Irlanda

En Irlanda, los estatutos de las universidades y universidades tecnológicas establecen las funciones de los órganos rectores, los directores y los consejos académicos. En el caso de las universidades, la Ley de Universidades de 1997 dispone que cada universidad cuenta con un órgano rector y que sus funciones son desempeñadas por o bajo la dirección de dicho órgano. El director es nombrado por el órgano rector y puede denominarse presidente, rector u otro título determinado por la institución. Cada universidad también cuenta con un consejo académico que controla los asuntos académicos, incluyendo el currículo, la docencia y la educación, sujeto a las limitaciones legales y a la revisión del órgano rector. [ 9 ]

Un modelo similar se aplica a las universidades tecnológicas. Según la Ley de Universidades Tecnológicas de 2018, cada universidad tecnológica cuenta con un órgano rector y un rector, y debe tener un consejo académico. Las funciones estatutarias del consejo académico incluyen el control de los asuntos académicos, el desarrollo de programas, las recomendaciones sobre admisión y normativa de evaluación, y otras funciones académicas delegadas por la institución. [ 10 ]

A nivel nacional, la Autoridad de Educación Superior (HEA; en irlandés: An tÚdarás um Ard-Oideachas ) planifica y financia la oferta de educación superior e investigación, supervisa el gasto de los organismos financiados, evalúa el desempeño institucional y apoya los marcos de gobernanza para las instituciones de educación superior designadas. La Ley de la Autoridad de Educación Superior de 2022 también prevé marcos de desempeño del sistema y acuerdos de desempeño con las instituciones designadas. [ 11 ]

Reino Unido

Estructuras administrativas

Las estructuras administrativas y de gestión en la educación superior del Reino Unido varían considerablemente entre instituciones. Por lo tanto, cualquier descripción de una estructura general no se aplicará a algunas, o incluso a muchas, instituciones, y cualquier afirmación general sobre las estructuras podría resultar engañosa. No todas las universidades del Reino Unido cuentan con el cargo de Secretario General.

El Director de Finanzas puede reportar al Secretario General o directamente al Vicerrector, mientras que otros puestos de alta dirección pueden o no reportar al Secretario General. Este siguiente nivel de puestos de alta dirección podría incluir a los Directores de Recursos Humanos, Patrimonio y Asuntos Corporativos. El Secretario General Académico suele formar parte de este nivel. Su función principal es gestionar los procesos administrativos relacionados con el alumnado, como admisiones, expedientes académicos, quejas y graduación.

asociaciones profesionales

El organismo que agrupa a todo el personal que trabaja en administración y gestión en el Reino Unido es la Asociación de Administradores Universitarios .

Estados Unidos

El número de administradores en los campus universitarios ha crecido drásticamente en las últimas décadas, una de las razones por las que el aumento en los costos de la matrícula universitaria ha superado la tasa de inflación. [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]

Presidentes y rectores

En Estados Unidos, una universidad suele estar supervisada por un presidente o rector que rinde cuentas periódicamente a un consejo de administración (compuesto por personas ajenas a la institución) y que actúa como director ejecutivo . La mayoría de las grandes universidades utilizan actualmente una estructura administrativa con varios niveles de vicepresidentes, entre los que se encuentra el vicerrector (o vicepresidente de asuntos académicos, o decano académico) como director académico. Si bien el perfil demográfico del liderazgo universitario está cambiando, la mayoría de los administradores académicos siguen siendo hombres blancos de mediana edad. [ 19 ]

Remuneración de presidentes y rectores

Los diez administradores mejor pagados de las universidades privadas ganan un promedio de aproximadamente 2,5 millones de dólares al año, mientras que en las universidades públicas la cifra asciende a 1,4 millones de dólares. Estas cifras incluyen tanto el salario base como otros ingresos. [ 20 ]

Decanos

Los decanos pueden supervisar diversos aspectos específicos de la institución o ser directores ejecutivos de campus enteros. Pueden reportar directamente al presidente o rector. La división de responsabilidades entre los decanos varía ampliamente entre las instituciones; algunos son responsables principalmente de grupos de campos académicos (como humanidades o ciencias naturales ) o de unidades académicas completas (como una escuela de posgrado o una facultad ), mientras que otros se encargan de asuntos no académicos pero que afectan a todo el campus, como los asuntos de las minorías . En algunos casos, un vicerrector supervisa a todo el personal académico de la institución, ocupando un puesto generalmente superior al de cualquier decano. En otros casos, el decano de una facultad puede ser equivalente a un vicerrector o vicerrector de asuntos académicos. Por debajo de los decanos en la jerarquía administrativa se encuentran los jefes de los departamentos académicos y administrativos. Estos jefes (comúnmente denominados "directores" o "jefes de departamento") supervisan al profesorado y al personal de sus respectivos departamentos.

Jefes de Departamento

El jefe de un departamento suele ser un miembro del profesorado con plaza fija o, al menos, con posibilidades de obtenerla, y cuenta con el apoyo del personal administrativo.

Referencias

  1. ↑ Richard Utz, "Contra el lenguaje administrativo", Chronicle of Higher Education , 24 de junio de 2020.
  2. ↑ "Administración 101: Los administradores de campus también necesitan autocuidado" . www.chronicle.com . Archivado del original el 22/11/2021 . Consultado el 22/11/2021 .
  3. ↑ Conway, Maree. 'Definiendo a los administradores y a los nuevos profesionales'. PERSPECTIVES, VOLUMEN 4, NÚMERO 1, 2000: págs. 4-5.
  4. ↑ GORNALL, L. (1988) 'Nuevos profesionales': cambios y roles ocupacionales en la educación superior. Perspectivas, 3(2), pp. 44-49.
  5. ↑ Conway, Maree e Ian Dobson. 'Miedo y aversión en la dotación de personal universitario: el caso del personal académico y general australiano'. Journal of Higher Education Management and Policy, Volumen 15, No. 3,: págs. 123-133.
  6. 1 2 Szekeres, Judy (2011). "El personal profesional crea un nuevo espacio". Journal of Higher Education Policy and Management . 33 (6): 679– 691. doi : 10.1080/1360080X.2011.621193 .
  7. ↑ Wallace, Michelle; Marchant, Teresa (2011). "Gerentes administrativas femeninas en universidades australianas: ni hombres ni académicas". Journal of Higher Education Policy and Management . 33 (6): 567– 581. doi : 10.1080/1360080X.2011.621184 . hdl : 10072/42428 .
  8. ↑ Graham, C. (2013). "Tecnologías cambiantes, identidades cambiantes: Un estudio de caso del personal profesional y sus contribuciones al aprendizaje y la enseñanza". Perspectivas: Política y práctica en la educación superior . 17 (2): 62– 70. doi : 10.1080/13603108.2012.716376 (inactivo el 1 de julio de 2025).{{cite journal}}: CS1 maint: DOI inactivo desde julio de 2025 ( enlace )
  9. ↑ "Ley de Universidades de 1997 (Revisada)" . Leyes revisadas . Comisión de Reforma Legislativa. ss. 15, 24, 27 y Cuarto Anexo . Consultado el 10 de mayo de 2026 .
  10. ↑ "Ley de Universidades Tecnológicas de 2018 (Revisada)" . Leyes revisadas . Comisión de Reforma Legislativa. ss. 11, 13, 16–17 . Consultado el 10 de mayo de 2026 .
  11. ↑ «Ley de la Autoridad de Educación Superior de 2022» . Libro de Estatutos Irlandeses . Gobierno de Irlanda. ss. 8–9, 35–38 . Consultado el 10 de mayo de 2026 .
  12. ↑ Jenny Rogers, "3 a 1: Esa es la mejor proporción de profesores titulares por administrador, concluye un estudio." Chronicle of Higher Education , 1 de noviembre de 2012.
  13. ↑ Richard Vedder, "¿Quién está arruinando nuestras universidades? ¡Los administradores!" Forbes , 3 de agosto de 2020.
  14. ↑ Paul Weinstein Jr., "El exceso de personal administrativo en las universidades estadounidenses se está disparando". Forbes , 29 de agosto de 2023.
  15. ↑ LaMont Jones, Jr., «Uno de los culpables del aumento de los costos universitarios: los gastos administrativos. Las universidades están gastando más en administración y menos en docencia. Esto es lo que significa para los estudiantes». US News & World Report , 1 de junio de 2023.
  16. ↑ Carter Evans, "Cómo la demanda y los costos administrativos están elevando el costo de la universidad". CBS News, 21 de febrero de 2024.
  17. ↑ Matthew Crenson, "¿Por qué es tan cara la universidad? Una respuesta: 'exceso de burocracia'." The Baltimore Sun , 3 de marzo de 2024
  18. ↑ Gary Smith, "¿Cómo arreglar las finanzas universitarias? Eliminando primero al profesorado y luego a los estudiantes.", artículo de opinión satírico en The Washington Post , 23 de abril de 2024.
  19. ↑ Morris, Tracy L.; Laipple, Joseph S. "¿Qué tan preparados están los administradores académicos? Liderazgo y satisfacción laboral en las universidades de investigación de EE. UU." Journal of Higher Education Policy and Management .
  20. ↑ "Remuneración de ejecutivos en universidades públicas y privadas" . The Chronicle of Higher Education . 14 de julio de 2019. Consultado el 27 de julio de 2019 .

Lecturas adicionales

  • ¿Por qué ganan tanto dinero los administradores universitarios? y El presidente universitario de 7 millones de dólares , por Lawrence S. Wittner , CounterPunch
  • Los aristócratas de la educación superior , Jacobin
  • Cómo los estudiantes universitarios se infantilizan a sí mismos. Archivado el 8 de mayo de 2016 en Wayback Machine , por Jonathan Zimmerman , Aeon . "Pedir a los administradores que resuelvan todos los problemas infantiliza a los estudiantes, al tiempo que contribuye al excesivo tamaño de nuestras universidades".
  • EARMA — Asociación Europea de Gestores y Administradores de Investigación
  • ATEM — Asociación para la Gestión de la Educación Terciaria en Australia
  • AUA — Asociación de administradores y gestores profesionales de la educación superior y la formación profesional en el Reino Unido e Irlanda